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文檔簡介

第一頁,共四十一頁。邀請函(信)定義

邀請函(信)是由機構、團體、公司、學校等單位或個人舉辦某些活動時,邀請目標單位成員前來參加慶典、會議及各種活動的信件。第二頁,共四十一頁。邀請信黃麗娜總經(jīng)理:感謝您一直以來對本公司的關心和支持,使公司業(yè)務得以蓬勃發(fā)展?,F(xiàn)公司已遷至杭州下沙開發(fā)區(qū),邀請您在2011年12月18日15時撥冗前往下沙經(jīng)貿(mào)大廈(解放路路108號)參觀公司新址,并赴本公司的慶典晚宴。敬請光臨杭州俊豪貿(mào)易公司二0一一年十二月十日邀請信黃麗娜總經(jīng)理:感謝您一直以來對本公司的關心和支持,使公司業(yè)務得以蓬勃發(fā)展。現(xiàn)公司已遷至杭州下沙開發(fā)區(qū),邀請您在2017年12月18日15時撥冗前往下沙經(jīng)貿(mào)大廈(解放路路108號)參觀公司新址,并赴本公司的慶典晚宴。敬請光臨杭州俊豪貿(mào)易公司二0一一=七年十二月十日

邀請信范例標題稱謂敬語具名日期活動時間地點不得有誤?。。≌牡谌?,共四十一頁。標題一般只寫文種“邀請函(信)”即可,字號比通常標題要略大一些。也可以加“事由”,如“關于參加研討會的邀請函”、“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。第四頁,共四十一頁。稱謂:是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。第五頁,共四十一頁。正文:邀請信的主體。開頭位置在稱謂下一行,空兩格。寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。第六頁,共四十一頁。敬語末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”、“順祝恭安”等敬語。

第七頁,共四十一頁。落款署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。形式上的要求:邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。第八頁,共四十一頁。

邀請函尊敬的_____先生:_______單位將于____年____月____日_________時在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。

此致敬禮署名二0一七年三月十八日

通用格式第九頁,共四十一頁。邀請函XX大學宣傳部:根據(jù)中央宣傳部關于重大活動宣傳的統(tǒng)一部署,我臺將舉辦“慶祝北京2008奧運會成功舉辦”大型歌舞晚會,本活動時間擬定于X月X日晚8時,在貴校有室外演出活動場面。因演出需要,經(jīng)編導與貴單位領導初步協(xié)商落實,正式向貴單位發(fā)出參加活動的邀請函。請將回執(zhí)單填好傳真給我臺節(jié)目編導組。因本次演出為全國電視直播,懇請貴單位認真抓好節(jié)目的整體質(zhì)量。節(jié)目審查時間為X月X日。具體事宜請于編導組聯(lián)系。聯(lián)系電話(傳真):XXXXXX

聯(lián)系人:王XX、周XX

另外,請貴單位領隊及節(jié)目指導教師于本月XX日(星期二)下午2點到本臺四樓會議室參加節(jié)目協(xié)調(diào)會。此致敬禮中央電視臺(章)XX年XX月XX日回執(zhí)領隊姓名:職務:聯(lián)系電話:指導教師姓名:職務:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:電話:傳真:第十頁,共四十一頁。注意事項被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。第十一頁,共四十一頁。嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。邀請信須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時間對各種事務進行統(tǒng)籌安排。第十二頁,共四十一頁。大家來找茬?。。∽鹁吹奈目『琅浚耗?!首先感謝您在過去的時光里對我們的關注和支持,感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此,為您送上我們最真誠的問候和最衷心的祝福!我公司將舉行杭州分公司成立大會,我們誠摯邀請您親臨指導,讓我們在此代表公司全體同事,對您長期以來對我們的關心和支持表示感謝!杭州商貿(mào)有限公司

于2016年10月11號(星期六)上午8點在銀座街116號敬請光臨。二0一六年九月二十五號邀請函此致敬禮第十三頁,共四十一頁。COMEON請柬第十四頁,共四十一頁。請柬也稱請?zhí)?,是單位或個人邀請某人參加慶典、宴會、展覽會、紀念會、婚宴、誕辰或重要會議及其他活動使用的文書。請柬在公共事務和私人事務當中都是最為莊重、禮貌而又簡便的交往方式。請柬的定義第十五頁,共四十一頁。1.使用請柬,既可以表示對被邀請者的尊重,又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度。2.凡召開各種會議,舉行各種典禮、儀式和活動,均可以使用請柬。所以請柬在款式和裝幀設計上應美觀、大方、精致,使被邀請者體味到主人的熱情與誠意,感到喜悅和親切。

請柬的作用第十六頁,共四十一頁。

請柬一般有兩種樣式:一種是單面的,其結構由標題、稱呼、正文、具名和日期構成;一種是雙面的,即折疊式,封面寫“請柬”二字,內(nèi)瓤由稱呼、正文、具名和日期構成。(一)標題在封面上寫“請柬”或“請?zhí)倍郑话阋鲆恍┧囆g加工,用美術體的字,文字的色彩可以燙金,可以有圖案裝飾等。不過,請柬通常是已經(jīng)按照書信格式制好的,使用者只需填寫正文內(nèi)容。(二)稱呼要頂格寫出被邀請者的姓名以及稱謂,稱呼后加上冒號。(三)正文寫明活動內(nèi)容、時間、地點、方式。最后寫上禮節(jié)性的恭候語。(四)具名和日期寫明邀請者的單位名稱或者各人姓名和發(fā)諫日期。以單位名義發(fā)柬的要蓋公章。請柬樣式第十七頁,共四十一頁。請柬虎門廣播電視臺:茲定于十一月二十六日下午四時整,在我校服裝樓二樓學術報告廳舉行“一封家書,感恩父母”書信現(xiàn)場投遞活動,敬請貴臺派記者屆時光臨。

東莞市紡織服裝學校團委(公章)二O一五年十一月十六日結束語時間地點活動內(nèi)容稱呼落款第十八頁,共四十一頁。示例

請柬尊敬的××先生:敝公司定于2015年6月30日至7月5日8:00—17:00在寧波國際會展中心3號樓展覽大廳舉辦現(xiàn)代家具貿(mào)易洽談會。恭候光臨。

新興遠家具公司二○一五年五月二十五日

第十九頁,共四十一頁。

請柬廣州華藝廣告公司張斌經(jīng)理臺啟:謹訂于二O一六年九月十日(星期六)下午三點,為慶祝我公司開業(yè)十周年慶典,假座于亞洲國際大酒店宴會廳舉行。屆時敬請光臨。(是日下午六時備薄酌,恭候光臨)

廣州新星傳播有限公司二O一六年八月二十日第二十頁,共四十一頁。請柬寫作通用格式xxx女士/先生:茲定于xx月xx日晚7∶00-9∶00在xx舉行xxx,屆時敬請光臨。此致敬禮!

xxx

xx年x月x日第二十一頁,共四十一頁。請柬與邀請信的異同(一)相同處(1)確指性:發(fā)送對象是特定的單位或個人。(2)禮儀性:都具表達尊重、聯(lián)絡情感的意味,具有禮儀性。(二)不同處(1)邀請信內(nèi)容更具體,更詳細、樸實,用語比請柬隨意。(2)請柬比邀請信更具莊重性。(3)邀請信對象較寬泛;請柬一般給平級或上級。第二十二頁,共四十一頁。請柬寫作樣式[例一]請柬

尊敬的×××先生/女士/小姐:第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會暨20××年(上海)國際消費電子展開幕儀式定于20××年××月××日(星期×)上午9:30在上海光大會展中心東館(上海市漕寶路78號)舉行。誠邀您屆時蒞臨指導。

第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會組委會

20××年××月(敬請持本柬的貴賓于上午9:00準時到會展中心貴賓休息室簽到)請柬的制作第二十三頁,共四十一頁。請柬寫作樣式[例二]請柬

誠邀您出席第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會暨20××年(上海)國際消費電子展開幕儀式時間:20××年××月××日(星期×)上午9:30

地點:上海漕寶路78號上海光大會展中心東館第56屆全國電子產(chǎn)品展銷會組委會

20××年××月(敬請持本柬的貴賓于上午9:00準時到會展中心貴賓休息室簽到)請柬的制作第二十四頁,共四十一頁。請柬欣賞第二十五頁,共四十一頁。請柬欣賞第二十六頁,共四十一頁。請柬欣賞第二十七頁,共四十一頁。請柬欣賞第二十八頁,共四十一頁。請柬欣賞第二十九頁,共四十一頁。請柬欣賞第三十頁,共四十一頁。請柬欣賞第三十一頁,共四十一頁。請柬欣賞第三十二頁,共四十一頁。請柬欣賞第三十三頁,共四十一頁。請柬欣賞第三十四頁,共四十一頁。請柬欣賞第三十五頁,共四十一頁。請柬欣賞第三十六頁,共四十一頁。請柬欣賞第三十七頁,共四十一頁。練一練吧親2017年10月1日上午九點恒雅廣告公司建立十周年,準備在杭州德勝路238號舉行慶典,請給合作公關公司的總經(jīng)理朱麗葉發(fā)一封請柬。練習一:第三十八頁,共四十一頁。練習二:根據(jù)以下材料寫一封邀請函。事件:新大地公司要舉辦服裝貿(mào)易洽談會,想邀請張三先生參加。時間:2015年12月20日8:00——17:00地點:廣州瑞金大廈3號樓展覽大廳第三十九頁,共四十一頁。公布答案啦啦!??!

請柬朱麗葉總經(jīng)理:茲定于2017年10月1日九時在杭州德勝路238號舉行我公司成立10周年慶典。屆時敬請光臨。

此致敬禮

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