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總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則(權威經(jīng)典)(上市公司,大中型公司通用)第一章 總則第一條為規(guī)范四川宏華石油設備有限公司(以下簡稱“公司”)總經(jīng)理辦公會議議事程(以下簡稱“《公司章程》”,結(jié)合公司實際,特制定本議事規(guī)則。第二條本議事規(guī)則適用于公司,各控股子公司可參照執(zhí)行。第二章 總經(jīng)理辦公會議事范圍第三條 總經(jīng)理辦公會議議事范圍。研究決定公司經(jīng)營管理日常事務;組織實施董事會決議;組織擬訂、實施公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和投資計劃;決議提請董事會;擬訂公司年度財務預決算方案、利潤分配方案、彌補虧損方案;討論擬訂公司員工的聘用、薪酬、考核、獎懲與辭退方案;討論擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案,提請董事會審批;擬訂公司基本管理制度,制定公司具體規(guī)章制度;案;提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人;決定除公司董事、高管外員工的獎懲;討論通過需向董事會匯報的報告、提案;職能部門工作匯報,安排部署工作任務;公司章程和董事會授權處理的事項及其它需要總經(jīng)理辦公會研究的重要工作第四條 在緊急情況下基于公司利益最大化的考慮總經(jīng)理對本應在總經(jīng)理辦公會討論審議范圍而又必須立即決定的經(jīng)營管理方面的問題,有先行處置權,但事后應向經(jīng)營層報告。第三章 總經(jīng)理辦公會與會人員第五條 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持總經(jīng)理因特殊原因不能出席時可委托名副總經(jīng)理召集和主持。第六條 總經(jīng)理辦公會的出席人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會秘書、財務總監(jiān)。與議所議事項相關的職能部門或子公司負責人可列席會議。第七條 公司辦公室主任列席會議,需其他人員列席時,由會議主持人確定。第八條 總經(jīng)理辦公會原則上每周召開一次遇特殊情況時總經(jīng)理可臨時召集辦公會議。董事長提出時;總經(jīng)理認為必要時;有重要經(jīng)營事項必須立即決定時;二名以上經(jīng)營層人員提議的決策或需要溝通協(xié)調(diào)的事項;有突發(fā)性事件發(fā)生時。第九條根據(jù)工作需要,可定期(原則上每月召開一次)或不定期召開總經(jīng)理辦公會擴大會議,全體職能部門負責人和控股子公司負責人列席。聽取、檢查重要會議決議執(zhí)行情況,抓好協(xié)調(diào)工作,公司各職能部門和權屬公司工作匯報,安排部署工作任務。第十條議亦應同時提出。第四章 總經(jīng)理辦公會議事程序第十一條2-3(臨時會議除外)人員不能參加,須于開會前一小時向公司辦公室請假。第十二條總經(jīng)理辦公例會主題的安排以月為周期,以周確定主題內(nèi)容況制定本月的滾動計劃()第二周:對子公司存在的問題進行研究決策(注:各子公司經(jīng)過一段時間的運作,肯定會遇到一些需要公司解決的問題,因此,在第二周安排一個各子公司參加的擴大會議,以研究決策子公司的相關問題。)第三周:審定公司財務預決算報告,對公司整體運營狀況進行監(jiān)控(注:每個月運作一半時間時,需要對公司財務狀況進行檢核與監(jiān)控,以便對公司整第四周:公司經(jīng)營班子成員提出需要討論的其他重大事項(注:對于公司重第十三條1第十五條提交總經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應做到準備充分、材料詳實。對需要會議決策的事項,提交議題的經(jīng)營層成員及相關單位和部門需認真調(diào)查研究,進行可行性論料。上會前,應組織有關部門和專家對可行性研究報告進行評審。1-2第十六條會議由總經(jīng)理召集并主持,也可由總經(jīng)理委托一名經(jīng)營層成員召集、主持。第十七條論。第十八條事項(包括會議溝通事項和工作協(xié)調(diào)事項)一致性的意見,達到溝通情況、權衡利弊、求同存異、解決問題的目的。第十九條列席人員有發(fā)言權,但無表決權。第二十條經(jīng)營層成員有不同意見,允許保留。如遇到意見明顯分歧,一般應暫緩表決,待進一步調(diào)查研究、交換意見后再議。在特殊情況下,可將分歧意見向董事會請示、報告。第二十一條慮,必要時提交復議。第二十二條總經(jīng)理辦公會研究討論的問題和決定的事項,未經(jīng)會議批準傳達或公布的,與會人員不得向外泄露。第五章 總經(jīng)理辦公會議定事項的實施和督查第二十三條 總經(jīng)理辦公會內(nèi)容應以記實形式由公司辦公室秘書如實筆錄記錄應載明下事項:會議名稱、次數(shù)、時間、地點;主持人、出席、列席、記錄人員之姓名;報告事項之案由及決定;討論事項之案由、討論情況及決定;出席人員要求記載的其他事項。第二十四條會議記錄由公司辦公室負責保管和存檔備查,借閱會議記錄需經(jīng)總經(jīng)理批準。第二十五條因故缺席的會議人員或由總經(jīng)理簽發(fā)抄告有關單位。第二十六條由分管領導或相關人員向下次辦公會匯報落實情況。第二十七條經(jīng)營層成員應對總經(jīng)理辦公會決議承擔責任??偨?jīng)理辦公會決議違反法律、法規(guī)或者公司章程、董事會授權,致使公司遭受損失的,參加決議的經(jīng)營層成員應負相應責任;但在表決時表明不同意見或反對并記載于總經(jīng)理辦公會記錄的經(jīng)營層成員,可免除責任。第六章 附則第二十八條 本工作細則由公司辦公室擬定,董事會解釋。第二十九條 本工作細則接受中國法律法規(guī)香港證監(jiān)會和香港聯(lián)交所以及本公司章程的約束,本工作細則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時,按國家有關法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報董事會
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