第3章1自我管理時(shí)間金錢(qián)管理_第1頁(yè)
第3章1自我管理時(shí)間金錢(qián)管理_第2頁(yè)
第3章1自我管理時(shí)間金錢(qián)管理_第3頁(yè)
第3章1自我管理時(shí)間金錢(qián)管理_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

第一講時(shí)間管理

引言

在試圖管理、操縱時(shí)間以獲得利益和享樂(lè)的過(guò)程中,人們發(fā)現(xiàn)他們變成了時(shí)間的奴隸,而不是時(shí)間的主人。結(jié)果,時(shí)間或者時(shí)間缺乏,現(xiàn)在被認(rèn)為是很多人生活中的首要壓力源。節(jié)約時(shí)間,就等于延長(zhǎng)生命!魯迅先生說(shuō):“浪費(fèi)自己的時(shí)間等于慢性自殺,浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命?!?/p>

愛(ài)迪生說(shuō):“人生太短,要干的事情太多,我要爭(zhēng)分奪秒”。富蘭克林說(shuō):“你熱愛(ài)生命嗎?那么別浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料?!?/p>

朱自清說(shuō):“洗手的時(shí)候,日子從水盆里過(guò)去;吃飯的時(shí)候,日子從飯碗里過(guò)去。當(dāng)你覺(jué)察它去的匆匆了伸出手遮擋時(shí),它又從遮擋的手指間過(guò)去。天黑時(shí),你躺在床上,它便伶伶俐俐地從你身上跨過(guò),從你腳邊飛走了。”

思考

我們的時(shí)間去哪了???時(shí)間是什么?24h×365天×50年=438000h24h×365天×30年=262800h時(shí)間等于生命!時(shí)間的計(jì)算單位與生命的計(jì)算單位是統(tǒng)一的!人一輩子活80年=80年×365天=29200天=29200天×24小時(shí)=700800小時(shí)時(shí)間統(tǒng)計(jì)睡覺(jué):25年

工作:14年

衛(wèi)生:7年

吃飯:6年

走路:6年

學(xué)習(xí):4年

排隊(duì):3年

開(kāi)會(huì):3年

打電話:3年

找東西:2年娛樂(lè):2年

發(fā)呆:1年

聊天:1年

其它:3年浪費(fèi)時(shí)間的因素來(lái)自內(nèi)因

1沒(méi)有(明確)目標(biāo),無(wú)優(yōu)先順序

2性格:不敢說(shuō)不,優(yōu)柔寡斷,事必躬親,沒(méi)有主見(jiàn)等

3習(xí)慣;拖延,偷懶,放縱自己,原諒自己事前無(wú)準(zhǔn)備,缺乏自我約束等浪費(fèi)時(shí)間的因素來(lái)自外因

電話打擾,無(wú)效率的約會(huì),不速之客的造訪,突如其來(lái)的事件等大學(xué)生課余時(shí)間安排調(diào)查問(wèn)卷1、性別A、男;B、女2、學(xué)科A、文學(xué);B、經(jīng)濟(jì)學(xué);C、管理學(xué);D、法學(xué);E、工學(xué)3、年級(jí)A、大一;B、大二;C、大三4、每天幾點(diǎn)起床(早上)A、7點(diǎn)以前;B、7點(diǎn)到8點(diǎn)之間;C、8點(diǎn)到9點(diǎn)之間;D、9點(diǎn)到10點(diǎn)之間;E、10點(diǎn)以后5、每天幾點(diǎn)睡覺(jué)(晚上)A、8點(diǎn)到9點(diǎn)之間;B、9點(diǎn)到10點(diǎn)之間;C、10點(diǎn)到11點(diǎn)之間;D、11點(diǎn)到12點(diǎn)之間;E、12點(diǎn)以后6、周一至周五每天平均幾節(jié)課(一節(jié)課指一課時(shí)課程)A、小于4節(jié);B、4至6節(jié);C、6至8節(jié);D、8節(jié)以上7、周一至周五課余時(shí)間主要活動(dòng)A、上網(wǎng);B、運(yùn)動(dòng);C、上自習(xí);D、消遣;E、圖書(shū)館借閱書(shū)籍;F、兼職;G、聽(tīng)講座和參加組織活動(dòng);H、其它(如心情不好,約會(huì)等。)8、周末主要活動(dòng)A、上網(wǎng);B、運(yùn)動(dòng);C、上自習(xí);D、消遣;E、圖書(shū)館借閱書(shū)籍;F、兼職;G、聽(tīng)講座和參加組織活動(dòng);H、其它(如心情不好,約會(huì)等)9、在上述的幾種活動(dòng)中花最多時(shí)間的是A、上網(wǎng);B、運(yùn)動(dòng);C、上自習(xí);D、消遣;E、圖書(shū)館借閱書(shū)籍;F、兼職;G、聽(tīng)講座和參加組織活動(dòng);H、其它(如心情不好,約會(huì)等)。10、每周平均每天上網(wǎng)的時(shí)間A、小于15分鐘;B、15分鐘到30分鐘;C、30到1小時(shí);D、1小時(shí)至2小時(shí);E、2小時(shí)以上11、上網(wǎng)主要做什么?(多選)A、游戲;B、網(wǎng)上瞎逛;C、聊天;D、查資料;E、學(xué)習(xí)F、電子商務(wù)(如網(wǎng)上購(gòu)物)G收發(fā)郵件;H、其它12、你平均每天運(yùn)動(dòng)的時(shí)間A、小于15分鐘;B、15分鐘到30分鐘;C、30到1小時(shí);D、1小時(shí)以上13、你平均每天上自習(xí)的時(shí)間A、小于半小時(shí);B、半小時(shí)到1小時(shí);C、1到3小時(shí);D、3小時(shí)以上14、上自習(xí)時(shí)主要做什么A、復(fù)習(xí)教材并完成作業(yè);B、閱讀課程參考書(shū);C、學(xué)習(xí)擴(kuò)展專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí);D、學(xué)習(xí)擴(kuò)展自己感興趣但與專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的知識(shí)E、無(wú)聊發(fā)呆玩手機(jī)等15、你平均每天娛樂(lè)消遣的時(shí)間A、小于半小時(shí);B、半小時(shí)到1小時(shí)C、1到3小時(shí)D、3小時(shí)以上16、你平均每天上圖書(shū)館借閱書(shū)籍的時(shí)間A、小于半小時(shí);B、半小時(shí)到1小時(shí);C、1小時(shí)到2小時(shí);D、2小時(shí)以上17、你平均每周兼職的時(shí)間A、1小時(shí)到2小時(shí);B、2小時(shí)到4個(gè)小時(shí);C、4個(gè)小時(shí)到6個(gè)小時(shí);D、6個(gè)小時(shí)以上18、你平均每天聽(tīng)講座和參加組織活動(dòng)的時(shí)間A、小于半小時(shí);B、半小時(shí)到1小時(shí);C、1小時(shí)到2小時(shí);D、2小時(shí)以上請(qǐng)將上面的選項(xiàng),按你所花時(shí)間的多少,從高到低排列出來(lái)。目前大學(xué)生嚴(yán)重的浪費(fèi)時(shí)間的兩種傾向一是顯性的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象,如漫無(wú)邊際的上網(wǎng),逛街和聊天,這種時(shí)間的浪費(fèi)幾乎不創(chuàng)造任何價(jià)值。二是隱性的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象如不專(zhuān)心聽(tīng)課,看書(shū)聽(tīng)音樂(lè),它給我們創(chuàng)造一個(gè)假象:似乎我們正在專(zhuān)心從事手頭的工作,實(shí)際上并非如此,它有時(shí)比什么都不干還要糟糕。

"十大時(shí)間竊賊"

1,找東西:據(jù)調(diào)查,我們每年都要花6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面,這意味著,每年要損失10%的時(shí)間

●解決辦法:

(1)常用的東西放在順手的地方(2)隨手放回原地

(3)不用的東西扔掉(4)不扔掉的東西分門(mén)別類(lèi)保管好2,懶惰

●為什么:(1)心中無(wú)目標(biāo)(2)沒(méi)有進(jìn)取心

(3)沒(méi)有責(zé)任心(4)無(wú)規(guī)劃

●解決辦法:<1>做好每天計(jì)劃(會(huì)約束我們的行為)

<2>在居家之外的地方工作

<3>盡早開(kāi)始<4>將行動(dòng)寫(xiě)在紙上"十大時(shí)間竊賊"

3,拖延

其實(shí)我們不懶,但是我們喜歡拖延

●為什么:<1>只做容易的,不做重點(diǎn)的<2>花許多時(shí)間思考要做的事

<3>擔(dān)心這個(gè),擔(dān)心那個(gè)<4>找借口推遲行動(dòng)

<5>動(dòng)作太緩慢(慢意味著效率不高)

●解決辦法:(1)時(shí)間設(shè)限(2)重點(diǎn)工作先做(3)立刻做4,時(shí)斷時(shí)續(xù)

●為什么:<1>這山望著那山高(不專(zhuān)一)<2>毅志力弱

<3>沒(méi)目標(biāo),目標(biāo)感不強(qiáng)<4>沒(méi)重點(diǎn)

走走停停的油耗比持續(xù)開(kāi)油耗大

●解決辦法:<1>排除干擾<2>做完整一件事

<3>整塊時(shí)間留給重點(diǎn)工作<4>提高效率"十大時(shí)間竊賊"

5,單干

●為什么:<1>非常忙碌<2>不快樂(lè)

<3>很疲勞<4>心累

<5>效率低

●解決方法:<1>溶入人群,走進(jìn)會(huì)場(chǎng)<2>幫助他人

<3>與人合作<4>珍惜資源,善用資源6,突發(fā)事件

●為什么:<1>沒(méi)有準(zhǔn)備<2>沒(méi)有計(jì)劃

<3>不能轉(zhuǎn)換情緒<4>抱怨(浪費(fèi)時(shí)間)

●解決方法:<1>做智慧的人<2>事前做準(zhǔn)備

<3>積極面對(duì)"十大時(shí)間竊賊"

7,空想

●為什么:<1>白日做夢(mèng)<2>嘆息過(guò)去

<3>有理想、沒(méi)信心<4>有理想、沒(méi)規(guī)劃

●解決辦法:<1>計(jì)劃+實(shí)干

每天做二件事:產(chǎn)品賣(mài)出去,人帶進(jìn)來(lái)

<2>做好眼前

眼前做不好,未來(lái)也做不好

眼前做好,未來(lái)也會(huì)做好

<3>勤奮<4>與踏實(shí)勤奮的人在一起(學(xué)習(xí))8,主次不分

●如果沒(méi)有主次會(huì):<1>打亂仗<2>沒(méi)頭緒

<3>很累<4>效率低

●解決方法:<1>我是否非要做<2>是否與目標(biāo)有緊密的聯(lián)系

<3>是否很重要<4>事件排序"十大時(shí)間竊賊"

9,消極

●有哪些現(xiàn)象:<1>報(bào)怨<2>嫉妒

<3>評(píng)論<4>脾氣大

<5>小氣

●解決辦法:<1>與積極的人在一起

<2>走出自我

<3>珍惜會(huì)場(chǎng)和人群

<4>珍惜別人對(duì)自己的鼓勵(lì)10,莽撞:

●為什么:沒(méi)有接觸過(guò)高層次的安利社會(huì)●怎么辦:簡(jiǎn)單聽(tīng)話照著做時(shí)間殺手一:網(wǎng)絡(luò)QQ、微博、微信等聊天互動(dòng)軟件網(wǎng)絡(luò)游戲無(wú)目的的網(wǎng)購(gòu)連續(xù)劇/電影等時(shí)間殺手二:隨意考證在各方面因素作用下,隨意的參加一個(gè)學(xué)習(xí)班,開(kāi)始頻繁的上課、上機(jī)與考試,但是這個(gè)學(xué)習(xí)班學(xué)到的內(nèi)容并不是你未來(lái)職業(yè)規(guī)劃所必須的。但是需要注意的是有些知識(shí)內(nèi)容可能會(huì)起到意想不到的效果。例如傘兵沒(méi)有當(dāng)成卻成了銷(xiāo)售繩索的高手,學(xué)習(xí)書(shū)法課卻成為計(jì)算機(jī)字體創(chuàng)作的先驅(qū)。時(shí)間殺手三:過(guò)多無(wú)用的會(huì)議參加社團(tuán)等學(xué)生組織的學(xué)生會(huì)議過(guò)多。如果會(huì)議開(kāi)得過(guò)多,各機(jī)構(gòu)總要搞那么多的合作,證明組織機(jī)構(gòu)有問(wèn)題。會(huì)議太多表明機(jī)構(gòu)的分工欠佳、機(jī)構(gòu)的組成有缺陷,哪幾個(gè)崗位整體在一起碰頭,哪幾個(gè)部門(mén)整天開(kāi)會(huì),說(shuō)明這些崗位該合并了或者說(shuō)該調(diào)整了作為學(xué)生干部要特別注意不要在無(wú)效的會(huì)議上浪費(fèi)時(shí)間。一、什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理是指日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時(shí)間表和執(zhí)行,以達(dá)到個(gè)體水平的滿意度。有效的時(shí)間管理,不是讓你變成機(jī)器人,而是讓你更有效地安排時(shí)間,減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。不是讓你有更多的時(shí)間,而是讓你能更好地利用已有的時(shí)間,享受自覺(jué)支配時(shí)間的自由感。時(shí)間管理的重要性:人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多,但是時(shí)間越來(lái)越少,我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。

時(shí)間的特征:一個(gè)百萬(wàn)富翁和一個(gè)窮光蛋至少在一個(gè)方面是完全一樣的:他們一天都只有24小時(shí),1440分鐘。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時(shí)間不夠多,事情做不完……

不可逆轉(zhuǎn),不會(huì)停下來(lái),不能儲(chǔ)存等待;對(duì)所有的人公平,有限性;沒(méi)有替代品,零彈性,也是無(wú)情的。二、有效時(shí)間管理的障礙A型人格A型人格是由以下一些占統(tǒng)治地位的行為構(gòu)成:時(shí)間緊迫(拼命地趕最后期限)、生氣/敵意(爆炸性侵犯)、缺乏計(jì)劃(貧乏的組織技巧)、多相性(同一時(shí)間里有很多想法都很緊急)。雖然時(shí)間緊迫可能看起來(lái)是有效時(shí)間管理的目標(biāo)行為,但是如果將所有這4個(gè)因素結(jié)合起來(lái),就會(huì)導(dǎo)致無(wú)效的時(shí)間運(yùn)用。工作狂工作狂被認(rèn)為是一種成癮過(guò)程,他們通過(guò)延長(zhǎng)工作時(shí)間以維持一種重要性或自尊,從而獲得自我肯定。工作狂們將朝九晚五的時(shí)間花費(fèi)在很細(xì)小的工作任務(wù)中,然后覺(jué)得需要更多的時(shí)間來(lái)處理一些大型的項(xiàng)目。他們傾向于回避節(jié)省時(shí)間的技術(shù)和生產(chǎn)力的測(cè)量,因?yàn)檫@些會(huì)威脅到他們建立自信策略的安全感。工作狂們可能會(huì)抱怨他們將過(guò)多的時(shí)間花在了工作上,但是真正的事實(shí)是,更長(zhǎng)的工作時(shí)間帶給他們更大的快樂(lè)。時(shí)間騙子時(shí)間騙子是一個(gè)試圖在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上做多件事情的人。時(shí)間騙子高估或者過(guò)分看重一個(gè)期望中的約會(huì),結(jié)果總希望會(huì)取消一些事情。在任何一個(gè)個(gè)案中,時(shí)間騙子都是一個(gè)與時(shí)間討價(jià)還從的人,但總是經(jīng)常失?。涸谄垓_的過(guò)程中一些責(zé)任則被漏掉了。拖延者簡(jiǎn)單的拖延者,一些人有意地做一些事情來(lái)代表手頭的工作,如去打一場(chǎng)球或看一場(chǎng)電影,而不是準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考試。欺騙性的拖延者,這些人在工作中到處忙碌,但卻找各種借口不去完成工作,直到最后一分鐘。表面上看起來(lái)工作在順利進(jìn)行,實(shí)際上卻是一種欺騙。時(shí)間陷阱的拖延者,做一些比要求的工作相對(duì)簡(jiǎn)單的任務(wù)。其結(jié)果是:沒(méi)有足夠的時(shí)間完成一項(xiàng)高質(zhì)量的工作。另外,當(dāng)在最后一分鐘完成該的任務(wù)時(shí),一些其他的責(zé)任就被忽略了。完美主義完美主義者總是過(guò)分糾纏在細(xì)節(jié)中,以至于無(wú)法看到整幅圖像。因此,原定計(jì)劃(或者生活中的其他方面)就會(huì)被妥協(xié)。有證據(jù)表明,人類(lèi)行為中大約20%是錯(cuò)誤的。完全的完美只是一種幻想,現(xiàn)實(shí)生活中是不存在的。但是完美主義者欺騙自己,告訴自己完美是可能的。生活方式的行為陷阱生活方式的行為陷阱這一類(lèi)中的個(gè)體很難或者不可能有時(shí)間說(shuō)“不”。這些個(gè)體顯示出了很多依賴(lài)的特質(zhì),他們是非常好的人。他們通過(guò)幫助其他人來(lái)獲得自我價(jià)值的確立,但能常這樣做是以他們自己的需要為代價(jià)的。這些人經(jīng)常會(huì)承擔(dān)不適當(dāng)?shù)呢?zé)任。拖延癥明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎。----錢(qián)鶴灘《明日歌》測(cè)測(cè)你的拖延指數(shù)見(jiàn)課本P78小測(cè)試請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況,在每道題后選擇“是”、“否”、“說(shuō)不清”。1、你養(yǎng)成了為第二天要做的事做出事先安排的習(xí)慣。2.、每天放學(xué)后的第一件事是將全天工作排出一個(gè)順序。3、你經(jīng)常拒絕參加對(duì)你來(lái)說(shuō)沒(méi)有必要出席的會(huì)議。4、對(duì)不想接聽(tīng)的朋友電話,你不想耐著性子聽(tīng)他說(shuō)下去。5、對(duì)于可能打亂你一天時(shí)間安排的人,你堅(jiān)決說(shuō)“不”。6、你做任何事情都習(xí)慣于為自己設(shè)定時(shí)間限制。7、你習(xí)慣于一次性地處理大部分的學(xué)習(xí)任務(wù)。8、你不但珍惜自己的時(shí)間,也非常珍惜別人的時(shí)間。9、你如果為自己制訂了時(shí)間計(jì)劃,你總是能堅(jiān)持下去。10、你經(jīng)常反思和調(diào)整自己的時(shí)間管理的方法。

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):選擇“是”得1分,選擇“否”或“說(shuō)不清”得0分。如果你得8分或以上,說(shuō)明你的時(shí)間管理技巧的水平較高;如果你得6分或7分,說(shuō)明你的時(shí)間管理技巧處于中等水平;如果你得5分或以下,說(shuō)明你的時(shí)間管理技巧水平較低,需要進(jìn)一步提高。三、時(shí)間管理的方法1、明確你的價(jià)值觀價(jià)值觀是我們思維和行為的基本原則,它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ),也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候,我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng),雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。什么對(duì)你而言是最重要的?家庭?工作?金錢(qián)?你首先要明確自己需要的是什么,然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。2、確定你的目標(biāo)明確的目標(biāo)和強(qiáng)烈的目標(biāo)時(shí)間管理的最重要的前提目標(biāo)可視化,自我提醒,自我監(jiān)督,他人監(jiān)督計(jì)劃目標(biāo):建立表格:1.目標(biāo)表2.顧客服務(wù)檔案3.伙伴檔案4.每天的計(jì)劃5.名單表

目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么?目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到,需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,并需要采取若干步驟。如何確立自己的目標(biāo)?了解自己要考慮——興趣、價(jià)值、能力、個(gè)性是否喜歡?是一時(shí)喜歡、還是長(zhǎng)期喜歡、還是與志向結(jié)合的喜歡。是否值得?有時(shí)許多喜歡的事我們沒(méi)有去做,卻在做不喜歡的事。是否可能?沒(méi)有永遠(yuǎn)的世界冠軍?目標(biāo)必須經(jīng)過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)。是否適合?如果選擇的目標(biāo)與你的個(gè)性不符,你就不會(huì)感到幸福。了解環(huán)境要考慮——天時(shí)、地利、人和發(fā)展趨勢(shì):無(wú)法讓趨勢(shì)做出改變,只能讓自己關(guān)鍵時(shí)刻更過(guò)得硬。組織文化:顯規(guī)則與潛規(guī)則,要么認(rèn)同,要么離開(kāi)。進(jìn)人的標(biāo)準(zhǔn)。人際網(wǎng)絡(luò):天時(shí)不如地利,地利不如人和。找一位自己人生導(dǎo)師。確立目標(biāo)要有所為有所不為——有得必有失人偉大是因?yàn)槟繕?biāo)偉大,但合適的才是好的。完全合適目標(biāo)是沒(méi)有的,但人是可以改變的。選擇就是要選擇放棄,有所不為才能有所為。選擇就是自由,更是責(zé)任,必須對(duì)選擇負(fù)責(zé)。確立大學(xué)目標(biāo)捷徑——參加畢業(yè)就業(yè)招聘會(huì)。確立人生目標(biāo)捷徑——尋找心中成功的退休人士、寫(xiě)你的墓志銘當(dāng)前所處的階段目標(biāo)是什么?

對(duì)階段規(guī)劃并不意味著把本階段日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng),而是明確以下問(wèn)題的答案,以一學(xué)期為例:我希望在這一學(xué)期過(guò)去以后得到什么?除此以外,這一學(xué)期中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間?我必須做哪些事情?這些事情必須在什么時(shí)候完成?這一學(xué)期中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)?我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間?預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾這學(xué)期計(jì)劃的執(zhí)行?這學(xué)期的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最小?我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間?這學(xué)期的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大?你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)?3、排列優(yōu)先次序/重點(diǎn)原則重點(diǎn)原則:

將事情分為:

1、緊急重要2、緊急不重要

3、不緊急重要4、不緊急不重要

重要的標(biāo)準(zhǔn):與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有關(guān)二八原則

人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專(zhuān)心的工作上。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專(zhuān)門(mén)用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。四,緩沖原則重要-緊急方法

將事情按A.B.C.的優(yōu)先順序有時(shí),在不同職責(zé)間進(jìn)行區(qū)分是很困難的,因?yàn)樗鼈兛雌饋?lái)同樣重要。運(yùn)用重要—緊急方法,將你一周的工作分別放在四個(gè)不同的表格里。記住,人們傾向于將能量放入表格“IV”中,因?yàn)檫@些職責(zé)看起來(lái)是快速而簡(jiǎn)單的。但是,實(shí)際上人們的注意力和努力應(yīng)該放在表格“I”上,因?yàn)檫@些項(xiàng)目既是重要的,又是緊急的。接下來(lái),你的努力要放在表格“II”中,因?yàn)檫@些職責(zé)很重要,但沒(méi)有那么緊急,接下來(lái)是完成表格“III”中的項(xiàng)目,最后才是進(jìn)行表格“IV”中的工作。重要-緊急方法現(xiàn)在,試著按照重要-緊急方法矩陣重新組織你表中所列項(xiàng)目的次序。重要性低重要性高重要性高緊急III.A.I.A.緊急程序B.B.C.C.低緊急IV.A.II.A.B.B.C.C.五,限期原則比如:對(duì)A級(jí)的事情絕對(duì)要強(qiáng)迫成,

如期完成。六,脫困原則碰到困境調(diào)整好自己心情再做,從阻礙實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情中擺脫出來(lái)七,小氣原則分秒必爭(zhēng),利用點(diǎn)滴時(shí)間學(xué)習(xí)八、確定時(shí)間表有的人喜歡列出詳細(xì)的清單,把時(shí)間精確地劃分為一小塊一小塊,嚴(yán)格地按日程表行動(dòng);有的人則相反,喜歡把握整體,形象地思考問(wèn)題,抗拒“機(jī)械的”日程表,傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法只會(huì)使他們感到不舒服。對(duì)于后一種人而言,他們只愿把事情簡(jiǎn)單地排序,然后設(shè)定最后期限,而不愿把它們分割成小塊,填入時(shí)間表。無(wú)論你屬于哪一種,都要找出適合你自己的方法,只有這樣,才能保證時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間,而不是加重你的負(fù)擔(dān)。你可能需要結(jié)合兩種風(fēng)格的管理方法,以便創(chuàng)造出自己的時(shí)間管理體系。時(shí)間記錄有效時(shí)間消耗過(guò)程效率得分改進(jìn)意見(jiàn)7:20~7:500:30起床,吃早餐4維持現(xiàn)狀7:50~8:000:10背單詞5維持現(xiàn)狀8:00~11:403:00上課3.5維持現(xiàn)狀11:40~13:001:20吃中餐、洗衣服4維持現(xiàn)狀13:00~13:450:45午睡4維持現(xiàn)狀14:00~15:401:30數(shù)學(xué)、英語(yǔ)3增加計(jì)劃性、提高效率15:40~17:001:40班干部工作開(kāi)會(huì)2.5權(quán)力下放、用人所長(zhǎng)17:00~17:300:30晚餐4維持現(xiàn)狀17:30~18:301:00運(yùn)動(dòng)5維持現(xiàn)狀18:30~21:303晚自習(xí)3提高效率21:30~22:301:00看課外書(shū)籍3增加計(jì)劃性請(qǐng)注意下面幾點(diǎn):1.首先安排固定項(xiàng)目。2.根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間。3.把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊。4.充分利用零碎時(shí)間。5.為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間。6.留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間。7.留出機(jī)動(dòng)時(shí)間,不要把所有的時(shí)間都填滿。九、執(zhí)行工作的執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)的步驟,能夠讓每項(xiàng)工作令人滿意地完成。現(xiàn)在開(kāi)始!如果不能馬上決定,就先放到一旁,抽個(gè)時(shí)間考慮再作決定。大把的時(shí)間應(yīng)該花在行動(dòng)上,而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時(shí)間浪費(fèi),最好不要超過(guò)60秒。如果我不主動(dòng),那么坐下來(lái)努力工作幾乎是不可能的,而且這又是多么痛苦。當(dāng)你有足夠的主動(dòng)性,工作起來(lái)就跟玩一樣。不執(zhí)行總是有很多理由,執(zhí)行不需要理由。今天能完成的事,決不拖到明天。對(duì)已經(jīng)完成的任務(wù)給自己一些小快樂(lè)作為獎(jiǎng)賞,來(lái)推動(dòng)你自己完成既定的目標(biāo),但還是要避免即時(shí)的滿足。換句話說(shuō),在你滿意地完成每項(xiàng)工作之后獎(jiǎng)勵(lì)自己,而不是在完成之前。時(shí)間管理“二十條軍規(guī)”帶來(lái)的好處1)積極的學(xué)習(xí)、工作態(tài)度和良好心態(tài)積極的態(tài)度和心態(tài)提高學(xué)習(xí)、工作效率2)良好的健康狀況和安全意識(shí)健康和安全是有效率工作的基礎(chǔ)

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