紫光表單OCR數(shù)字化歸檔方案

紫光表單OCR歸檔數(shù)字化方案北京紫光圖文系統(tǒng)有限公司2014年04月主題一、現(xiàn)狀分析二、解決方案三、用戶界面四、客戶收益行業(yè)表單歸檔現(xiàn)狀分析在傳統(tǒng)模式下，很多行業(yè)表單文檔都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，但是這樣的保存造成后期的維護(hù)工作量大，資源浪費(fèi)等弊端。隨著信息電子化的發(fā)展，無紙化辦公應(yīng)運(yùn)而生，但是目前無紙化只是將以前的紙質(zhì)文檔以圖片的形式保存，用戶無法對(duì)這些海量圖片中重要信息進(jìn)行識(shí)別,存儲(chǔ),檢索，修正等操作，所以用戶很難快速識(shí)別,檢索到需要的重要信息。銀行貸款申請資料、票據(jù)憑證、匯兌憑單、內(nèi)部申請文件等保險(xiǎn)保險(xiǎn)合同、表單、辦理人資料、證件等稅務(wù)各類稅務(wù)票據(jù)的識(shí)別、信息錄入存儲(chǔ)等業(yè)務(wù)環(huán)境流通物流票據(jù)，配送、倉儲(chǔ)單據(jù)等憑證電信業(yè)務(wù)辦理單資料及用戶信息資料的錄入、檢索、存儲(chǔ)查詢等流程環(huán)節(jié)制造出入庫單、驗(yàn)收報(bào)告、檢查報(bào)告等表單醫(yī)療醫(yī)藥費(fèi)明細(xì)單、委托書等單據(jù)行政機(jī)關(guān)各種申請書、調(diào)查表、申報(bào)資料等目前,手持終端也日益成為互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代行業(yè)表單等數(shù)據(jù)采集錄入的必備工具；傳統(tǒng)模式下的使用桌面PC進(jìn)行數(shù)字化歸檔，也不完全適用于需要現(xiàn)場進(jìn)行各類表單信息采集,識(shí)別及存儲(chǔ)數(shù)字化歸檔的場景要求。這種傳統(tǒng)模式給各行業(yè)表單文檔歸檔管理上帶來巨大挑戰(zhàn)：查詢困難數(shù)據(jù)分散安全性低效率低下難于管理能耗巨大資源浪費(fèi)維護(hù)工作量大行業(yè)表單歸檔現(xiàn)狀分析主題一、現(xiàn)狀分析二、解決方案三、用戶界面四、客戶收益紫光表單OCR數(shù)字化歸檔方案介紹

通過部署OCR表單掃描識(shí)別系統(tǒng)(紫光圖文)來解決以上難題，該方案可以將紙質(zhì)表單迅速采集錄入并對(duì)電子化、影像化文檔中的文字,符號(hào),數(shù)字等快速準(zhǔn)確識(shí)別，用戶可以對(duì)識(shí)別結(jié)果進(jìn)行修正，并且可以將識(shí)別結(jié)果存儲(chǔ)到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中。通過手持終端拍攝錄入紙質(zhì)表單文檔后，可以將這些表單文檔中的指定識(shí)別文字,符號(hào),數(shù)字等快速準(zhǔn)確識(shí)別出來，并且將識(shí)別結(jié)果存儲(chǔ)到本地或數(shù)據(jù)庫中。通過方案的實(shí)施，不僅實(shí)現(xiàn)了最大范圍的業(yè)務(wù)表單無紙化錄入、識(shí)別、存儲(chǔ)、檢索，而且可以對(duì)行業(yè)采集海量的數(shù)據(jù),圖片,影像進(jìn)行歸檔。用戶通過使用ocr識(shí)別結(jié)果篩選等功能可以快速地檢索到表單原件信息，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了行業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)高安全性、操作便利性、系統(tǒng)管理簡便化、綜合成本最低化等目標(biāo)。紫光表單OCR數(shù)字化歸檔方案架構(gòu)圖(辦公端)掃描儀輸入圖片文件輸入pdf文件輸入用戶操作終端：掃描識(shí)別和數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)系統(tǒng)：存儲(chǔ)識(shí)別結(jié)果存儲(chǔ)查詢讀入文檔數(shù)據(jù)紫光表單OCR數(shù)字化歸檔方案圖(移動(dòng)端)用戶操作終端：數(shù)據(jù)查詢和修改數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)系統(tǒng)：存儲(chǔ)識(shí)別結(jié)果存儲(chǔ)查詢現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)操作方式：連接掃描儀通過掃描設(shè)備采集紙質(zhì)文檔后，紫光ocr將自動(dòng)識(shí)別掃描的紙質(zhì)表單文檔內(nèi)容圖片文件支持識(shí)別圖片形式的表單文檔文件pdf文件支持識(shí)別pdf形式的表單文檔文件手持終端使用手持終端拍攝采集數(shù)據(jù)后，自動(dòng)識(shí)別圖片數(shù)據(jù)，識(shí)別后用戶可以修正和保存識(shí)別的數(shù)據(jù)。最后可以通過WIFI或USB，將識(shí)別數(shù)據(jù)和原稿圖像上傳到數(shù)據(jù)中心操作終端用戶可以通過使用終端來識(shí)別檢索數(shù)據(jù)庫中表單文檔數(shù)據(jù)紫光表單OCR數(shù)字化歸檔方案詳細(xì)介紹主題一、現(xiàn)狀分析二、解決方案三、用戶界面四、客戶收益紫光圖文OCR提供表單定義、掃描錄入、識(shí)別查詢的操作界面。 用戶操作界面表單定義區(qū)域掃描識(shí)別區(qū)域查數(shù)據(jù)詢區(qū)域新增表單修改表單表單設(shè)定掃描儀文件掃描掃描設(shè)定數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)庫設(shè)定掃描識(shí)別界面表單識(shí)別效果移動(dòng)端操作窗口該畫面是操作的主畫面，主要功能：左上方的按鈕是拍照按鈕，點(diǎn)擊后，用戶可以對(duì)表單拍照，拍完之后，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)表單進(jìn)行識(shí)別，并且可以在“識(shí)別結(jié)果”畫面中顯示識(shí)別結(jié)果。右上方的按鈕是圖片選擇按鈕，點(diǎn)擊后，可以選擇終端內(nèi)的表單，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)被選擇的表單進(jìn)行識(shí)別，并且可以在“識(shí)別結(jié)果”畫面中顯示識(shí)別結(jié)果。整個(gè)畫面的下方是List，可以顯示最近識(shí)別結(jié)果的記錄，點(diǎn)擊后將顯示“詳細(xì)畫面”窗口。移動(dòng)端識(shí)別結(jié)果該畫面是操作的主畫面，主要功能：最上方的紅色標(biāo)題是表單名。下方的紅色字體是表單上的子項(xiàng)目名稱。藍(lán)色字體是識(shí)別結(jié)果。用戶可以對(duì)其進(jìn)行修改。最下方“保存”按鈕，點(diǎn)擊后可以將本次識(shí)別結(jié)果保存到xml文件中。最下方“取消”按鈕，點(diǎn)擊后不保存本次識(shí)別結(jié)果。原稿再現(xiàn)界面主題一、公司簡介二、現(xiàn)狀分析三、解決方案四、客戶收益采集效率高業(yè)務(wù)表單數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)批量掃描錄入識(shí)別精率高

紫光OCR的表單指定信息識(shí)別率可以達(dá)到99%識(shí)別效率高準(zhǔn)確讀取識(shí)別表單票據(jù)