某工程建設(shè)有限公司代建項(xiàng)目管理手冊(cè)

****工程建設(shè)有限公司代建項(xiàng)目管理手冊(cè)二0O八年三月目錄HYPERLINK\l"_Toc256282895"1前言5HYPERLINK\l"_Toc256282896"2工程代建管理體系6HYPERLINK\l"_Toc256282897"2.1組織機(jī)構(gòu)6HYPERLINK\l"_Toc256282898"部門設(shè)置6HYPERLINK\l"_Toc256282899"代建部工作職責(zé)6HYPERLINK\l"_Toc256282900"管理模式圖7HYPERLINK\l"_Toc256282901"2.2部門及崗位職責(zé)9HYPERLINK\l"_Toc256282902"代建部經(jīng)理9HYPERLINK\l"_Toc256282903"技術(shù)負(fù)責(zé)人10HYPERLINK\l"_Toc256282904"綜合辦10HYPERLINK\l"_Toc256282905"招標(biāo)及合同管理辦12HYPERLINK\l"_Toc256282906"建經(jīng)辦12HYPERLINK\l"_Toc256282907"工程管理辦13HYPERLINK\l"_Toc256282908"檔案室14HYPERLINK\l"_Toc256282909"財(cái)務(wù)室15HYPERLINK\l"_Toc256282910"項(xiàng)目部及項(xiàng)目經(jīng)理15HYPERLINK\l"_Toc256282911"2.3參考用表17HYPERLINK\l"_Toc256282912"產(chǎn)品詢價(jià)邀請(qǐng)函18HYPERLINK\l"_Toc256282913"代建單位總進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表19HYPERLINK\l"_Toc256282914"代建項(xiàng)目××年度投資計(jì)劃報(bào)審表20HYPERLINK\l"_Toc256282915"年度投資計(jì)劃與基建支出預(yù)算報(bào)告21HYPERLINK\l"_Toc256282916"代建單位竣工結(jié)算資料報(bào)審表22HYPERLINK\l"_Toc256282917"年度代建工作總結(jié)23HYPERLINK\l"_Toc256282918"代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作記錄24HYPERLINK\l"_Toc256282919"代建日誌25HYPERLINK\l"_Toc256282920"代建工作周報(bào)27HYPERLINK\l"_Toc256282921"代建月報(bào)28HYPERLINK\l"_Toc256282922"代建單位工作聯(lián)系單31HYPERLINK\l"_Toc256282923"3代建管理制度32HYPERLINK\l"_Toc256282924"3.1工作請(qǐng)示制度32HYPERLINK\l"_Toc256282925"3.2會(huì)議制度34HYPERLINK\l"_Toc256282926"會(huì)議類型34HYPERLINK\l"_Toc256282927"會(huì)議紀(jì)要34HYPERLINK\l"_Toc256282928"附：代建部?jī)?nèi)部會(huì)議紀(jì)要及項(xiàng)目專題會(huì)議紀(jì)要參考用表35HYPERLINK\l"_Toc256282929"3.3文件管理制度38HYPERLINK\l"_Toc256282930"1、總則38HYPERLINK\l"_Toc256282931"2、收文與分發(fā)38HYPERLINK\l"_Toc256282932"3、處理38HYPERLINK\l"_Toc256282933"4、發(fā)文39HYPERLINK\l"_Toc256282934"5、文件的立卷與歸檔辦法39HYPERLINK\l"_Toc256282935"6、文件的銷毀40HYPERLINK\l"_Toc256282936"3.4檔案資料管理制度41HYPERLINK\l"_Toc256282937"3.5印章的使用與管理辦法42HYPERLINK\l"_Toc256282938"印章的啟用42HYPERLINK\l"_Toc256282939"印章的分類42HYPERLINK\l"_Toc256282940"印章的保管42HYPERLINK\l"_Toc256282941"印章的使用范圍42HYPERLINK\l"_Toc256282942"印章的使用管理42HYPERLINK\l"_Toc256282943"用印方法43HYPERLINK\l"_Toc256282944"用印表格43HYPERLINK\l"_Toc256282945"用印流程43HYPERLINK\l"_Toc256282946"3.6項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則的編制程序46HYPERLINK\l"_Toc256282947"3.7全過程代建工作計(jì)劃編制程序46HYPERLINK\l"_Toc256282948"4工程款支付流程47HYPERLINK\l"_Toc256282949"4.1工程進(jìn)度款支付47HYPERLINK\l"_Toc256282950"進(jìn)度款支付內(nèi)部審批程序47HYPERLINK\l"_Toc256282951"工程進(jìn)度款內(nèi)部審批流程47HYPERLINK\l"_Toc256282952"進(jìn)度款支付審批用表48HYPERLINK\l"_Toc256282953"4.2中間結(jié)算（含分項(xiàng)工程結(jié)算）、竣工結(jié)算支付53HYPERLINK\l"_Toc256282954"結(jié)算款支付內(nèi)部審批程序53HYPERLINK\l"_Toc256282955"中間結(jié)算（含分項(xiàng)工程結(jié)算）、竣工結(jié)算支付內(nèi)部審批流程54HYPERLINK\l"_Toc256282956"結(jié)算款支付審批用表55HYPERLINK\l"_Toc256282957"5工程變更及簽證內(nèi)部審批流程58HYPERLINK\l"_Toc256282958"5.1工程變更58HYPERLINK\l"_Toc256282959"設(shè)計(jì)變更內(nèi)部審批程序58HYPERLINK\l"_Toc256282960"工程變更內(nèi)部審批流程59HYPERLINK\l"_Toc256282961"工程變更內(nèi)部審批用表59HYPERLINK\l"_Toc256282962"5.2工程簽證流程62HYPERLINK\l"_Toc256282963"職責(zé)62HYPERLINK\l"_Toc256282964"簽證單之完整性要求：62HYPERLINK\l"_Toc256282965"簽證審核程序（內(nèi)部流程）62HYPERLINK\l"_Toc256282966"簽證審核依據(jù)63HYPERLINK\l"_Toc256282967"簽證提交與審核期限63HYPERLINK\l"_Toc256282968"審核意見要求64HYPERLINK\l"_Toc256282969"其他64HYPERLINK\l"_Toc256282970"審核責(zé)任65HYPERLINK\l"_Toc256282971"工程經(jīng)濟(jì)簽證單內(nèi)部審批流程66HYPERLINK\l"_Toc256282972"工程經(jīng)濟(jì)簽證單內(nèi)部審批用表67HYPERLINK\l"_Toc256282973"6工程招投標(biāo)工作程序70HYPERLINK\l"_Toc256282974"6.1職責(zé)分工70HYPERLINK\l"_Toc256282975"6.2招標(biāo)前期工作71HYPERLINK\l"_Toc256282976"招標(biāo)計(jì)劃71HYPERLINK\l"_Toc256282977"招標(biāo)策劃71HYPERLINK\l"_Toc256282978"招標(biāo)文件71HYPERLINK\l"_Toc256282979"6.3招標(biāo)實(shí)施過程71HYPERLINK\l"_Toc256282980"發(fā)標(biāo)與招標(biāo)答疑71HYPERLINK\l"_Toc256282981"開標(biāo)72HYPERLINK\l"_Toc256282982"評(píng)標(biāo)72HYPERLINK\l"_Toc256282983"定標(biāo)72HYPERLINK\l"_Toc256282984"6.4簽約與后續(xù)工作72HYPERLINK\l"_Toc256282985"6.5其他規(guī)定72HYPERLINK\l"_Toc256282986"6.6招標(biāo)內(nèi)部用表72HYPERLINK\l"_Toc256282987"7工程代建管理考核制度77HYPERLINK\l"_Toc256282988"7.1公司代建部考核制度77HYPERLINK\l"_Toc256282989"考核辦法77HYPERLINK\l"_Toc256282990"被考核的行為77HYPERLINK\l"_Toc256282991"代建各部門工作績(jī)效考核表81HYPERLINK\l"_Toc256282992"7.2項(xiàng)目代建部工作考核辦法（試行）83HYPERLINK\l"_Toc256282993"總則83HYPERLINK\l"_Toc256282994"考核對(duì)象、范圍、內(nèi)容及制度83HYPERLINK\l"_Toc256282995"考核辦法（細(xì)則）83HYPERLINK\l"_Toc256282996"獎(jiǎng)懲辦法84HYPERLINK\l"_Toc256282997"附則84HYPERLINK\l"_Toc256282998"考核用表84前言在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要贏得競(jìng)爭(zhēng)力，長(zhǎng)期地生存與發(fā)展，就必須具備科學(xué)有效的管理。建筑工程管理市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，而且隨著我省代建管理工作的深入開展，建筑工程管理市場(chǎng)將愈來愈規(guī)范，對(duì)工程管理企業(yè)的要求和約束也愈來愈嚴(yán)格。如何在新的市場(chǎng)條件下生存與發(fā)展，如何在激烈的管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與壯大？答案只有一個(gè)：從管理上下功夫。新的管理市場(chǎng)環(huán)境和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)必須擺脫舊的管理模式，勇于創(chuàng)新善于創(chuàng)新。因此建立健全適應(yīng)工程管理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和新時(shí)代要求的企業(yè)管理制度乃是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工程。公司在總經(jīng)理的親自領(lǐng)導(dǎo)下，近年來業(yè)務(wù)發(fā)展較快。為提高公司的代建管理水平與效率，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，重新編制了這套《公司代建管理制度》，發(fā)至公司代建部及主要項(xiàng)目部，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中予以貫徹執(zhí)行，以期公司的代建管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，也真誠(chéng)地歡迎大家對(duì)它提出合理的修正意見，使它更趨科學(xué)與完善。工程代建管理體系****工程建設(shè)有限公司代建管理體系主要由六個(gè)部分組成，包括公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門及崗位職責(zé)、規(guī)章制度、考核辦法、工作流程及參考用表等，具體如下：組織機(jī)構(gòu)部門設(shè)置公司根據(jù)管理需要，設(shè)置的部門包括總經(jīng)理辦公室、總工辦、造價(jià)部、招標(biāo)代理部、辦公室和代建部。其中根據(jù)代建工作特點(diǎn)，代建部下設(shè)經(jīng)理室（經(jīng)理1人、技術(shù)負(fù)責(zé)人1人）、綜合辦公室、招標(biāo)及合同管理辦公室、建經(jīng)辦公室、工程管理辦公室、檔案室和財(cái)務(wù)部。代建部工作職責(zé)代建部是公司代建項(xiàng)目管理的職能部門，根據(jù)項(xiàng)目組織實(shí)施單位的委托合同及有關(guān)法律法規(guī)，組織管理好各項(xiàng)目代建工程。其主要工作職責(zé)是：1、參加委托代建合同的談判及簽訂。2、組織審查項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目總的代建工作計(jì)劃。3、項(xiàng)目前期及實(shí)施階段工程建設(shè)的報(bào)批工作。4、編制年度投資計(jì)劃與基建支出預(yù)算。5、參與招投標(biāo)管理，精心組織分析標(biāo)書，擇優(yōu)選擇工作單位和材料、設(shè)備供應(yīng)商，并參與相關(guān)合同的談判與簽訂工作。6、控制工程項(xiàng)目安全、質(zhì)量、投資、進(jìn)度和管理合同及信息，協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方的工作，保證完成委托合同目標(biāo)。7、組織對(duì)代建各部門及相關(guān)崗位的考評(píng)工作。8、組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，辦理工程結(jié)算與項(xiàng)目竣工決算。9、編寫月報(bào)、年度總結(jié)及項(xiàng)目代建總結(jié)報(bào)告。10、歸集相關(guān)的工程技術(shù)檔案資料，做好立卷歸檔工作，及時(shí)送存公司及有關(guān)單位。11、建立內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制，做好項(xiàng)目廉政建設(shè)。12、完成公司交辦的其它任務(wù)。管理模式圖公司的管理模式如下圖所示：****工程建設(shè)有限公司組織機(jī)構(gòu)框圖總經(jīng)室工程部代建項(xiàng)目部（經(jīng)理）1人代建項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1人招標(biāo)代理部辦公室財(cái)務(wù)行政人事檔案總經(jīng)室工程部代建項(xiàng)目部（經(jīng)理）1人代建項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1人招標(biāo)代理部辦公室財(cái)務(wù)行政人事檔案總工辦工程管理辦3人代建項(xiàng)目14人人代建項(xiàng)目23人人人代建項(xiàng)目33人代建項(xiàng)目……4人招標(biāo)及合同管理辦（公司代理部兼）2人建經(jīng)辦2人財(cái)務(wù)室（公司財(cái)務(wù)兼）綜合辦3人檔案室（公司檔案組兼）2人部門及崗位職責(zé)代建部經(jīng)理工作對(duì)公司負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)代建部的組織管理工作，協(xié)調(diào)各職能部門、項(xiàng)目部的關(guān)系，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目按合同要求的質(zhì)量、工期、投資和安全等目標(biāo)負(fù)組織、管理責(zé)任。具體如下：負(fù)責(zé)代建部的日常工作，掌握代建部各職能部門、項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作進(jìn)展，及存在的問題。提出代建項(xiàng)目部各職能部門負(fù)責(zé)人、成員組成，報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)；根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行人員調(diào)配。檢查、督促、協(xié)調(diào)代建部各職能部門和各項(xiàng)目部的工作，解決各職能部門及各項(xiàng)目部提出的問題。制定代建部?jī)?nèi)部工作制度，主持代建工作會(huì)議，參與各代建項(xiàng)目部主要會(huì)議，簽發(fā)代建部的文件和指令。組織代建部人員定期或不定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行檢查。組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)人員審核項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目總的代建工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)指導(dǎo)項(xiàng)目前期及實(shí)施階段工程建設(shè)的報(bào)批工作。組織重大合同的談判，對(duì)各部門的合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。組織代建部專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)文件、合同進(jìn)行審查。主持或參與工程質(zhì)量問題或事故的調(diào)查。組織編寫并審核項(xiàng)目代建的代建大綱、竣工報(bào)告、年度報(bào)告、月報(bào)，參與有關(guān)行政主管部門考評(píng)驗(yàn)收。組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、綜綜合部、項(xiàng)目目部等相關(guān)人人員編制各代代建項(xiàng)目的總總代建工作進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃、年年度計(jì)劃及月月計(jì)劃。組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、綜綜合部、建經(jīng)經(jīng)辦等相關(guān)人人員編制各代代建項(xiàng)目年度度投資計(jì)劃與與基建支出預(yù)預(yù)算、核算。組織技術(shù)負(fù)責(zé)人審審查監(jiān)理單位位報(bào)送的竣工工驗(yàn)收內(nèi)業(yè)資資料。每周向總經(jīng)室匯報(bào)報(bào)代建部工作作情況及計(jì)劃劃，每月向總總經(jīng)理提交本本月工作總結(jié)結(jié)及下個(gè)月的的工作計(jì)劃。根據(jù)代建考評(píng)考核核辦法，成立考核小小組，階段性性對(duì)各代建部部門、各項(xiàng)目目部及崗位人人員進(jìn)行考核核，并將考核核結(jié)果報(bào)分管管領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)代建部勞動(dòng)、廉廉政紀(jì)律等工工作作風(fēng)的管管理。負(fù)責(zé)及組織安排與與委托人或使使用單位的工工作匯報(bào)、協(xié)協(xié)調(diào)、聯(lián)系等等，對(duì)外聯(lián)系系協(xié)調(diào)建設(shè)、規(guī)規(guī)劃、土地等等相關(guān)政府職職能部門。組織代建部相關(guān)人人員參與進(jìn)行行項(xiàng)目綜合竣竣工驗(yàn)收。（參考代建建管理辦法）總經(jīng)理交辦的其它它事情。技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家家和地方制定定的有關(guān)科技技進(jìn)步方針、技技術(shù)政策、法法律法規(guī)和規(guī)規(guī)范，就技術(shù)術(shù)管理對(duì)公司司負(fù)責(zé)。具體體負(fù)責(zé)前期（項(xiàng)項(xiàng)目建議書、可可研、初設(shè)等等）及實(shí)施階階段的工程設(shè)設(shè)計(jì)、施工的的技術(shù)把關(guān)、質(zhì)質(zhì)量管理的工工作。制定項(xiàng)目代建管理理的代建大綱，組組織項(xiàng)目部編編制并審核項(xiàng)項(xiàng)目代建管理理的四控制兩兩管理實(shí)施細(xì)細(xì)則。主持編制項(xiàng)目總進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃、年年度計(jì)劃。根據(jù)年度計(jì)劃審核核項(xiàng)目部報(bào)送送的月工作計(jì)計(jì)劃。項(xiàng)目代建工作開展展前，負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)項(xiàng)目部管理理人員進(jìn)行代代建工程實(shí)施施方案交底。負(fù)責(zé)組織前期手續(xù)續(xù)中有關(guān)工程程技術(shù)數(shù)據(jù)收收集工作。負(fù)責(zé)及組織前期（項(xiàng)項(xiàng)目建議書、可可研、初設(shè)等等）及實(shí)施階階段的工程設(shè)設(shè)計(jì)、施工的的技術(shù)審查、把把關(guān)與技術(shù)方方案論證、各各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指指標(biāo)分析、比比選，并提出出建議。負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員員審查施工圖圖的設(shè)計(jì)深度度、設(shè)計(jì)質(zhì)量量是否達(dá)到規(guī)規(guī)范要求，是是否達(dá)到項(xiàng)目目使用單位設(shè)設(shè)計(jì)任務(wù)書的的功能要求，采采用技術(shù)、選選用的材料設(shè)設(shè)備是否符合合初設(shè)或業(yè)主主要求，提出出審查意見和和合理化建議議，對(duì)設(shè)計(jì)存存在的問題及及時(shí)與設(shè)計(jì)院院聯(lián)系修改。審定項(xiàng)目可研估算算、初設(shè)概算算文件，閱讀讀審查施工圖圖，提出合理理化建議，參參加圖紙會(huì)審審、施工方案案審查。審核招標(biāo)文件、合合同文件中有有關(guān)的技術(shù)、工工期、質(zhì)量、安安全等條款。參與重大合同的談?wù)勁?。參與代建工程項(xiàng)目目使用主要材材料的技術(shù)質(zhì)質(zhì)量把關(guān)；負(fù)負(fù)責(zé)處理各代代建項(xiàng)目所反反映存在的重重大技術(shù)質(zhì)量量問題。參加工程管理辦、項(xiàng)項(xiàng)目部組織的的有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議。參與工程質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度、安全管管理的定期與與不定期檢查查。主持或參與工程質(zhì)質(zhì)量問題和工工程質(zhì)量事故故的調(diào)查。參加工程中間驗(yàn)收收和竣工驗(yàn)收收。每周五前向代建部部經(jīng)理提交下下一周的工作作計(jì)劃。指導(dǎo)各職能部門、項(xiàng)項(xiàng)目部的技術(shù)術(shù)檔案資料收收集歸檔工作作。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目代建建總結(jié)報(bào)告中中的有關(guān)技術(shù)術(shù)部分。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其其它事項(xiàng)。綜合辦綜合辦設(shè)主任一名名，負(fù)責(zé)本部部門的人員分分工及管理，確確保綜合辦工工作的高效運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)，其工作作對(duì)代建部負(fù)負(fù)責(zé)。主要負(fù)負(fù)責(zé)工程建設(shè)設(shè)前期的報(bào)批批手續(xù)以及施施工過程中需需要辦理的各各項(xiàng)審批手續(xù)續(xù)及竣工后手手續(xù)，相關(guān)的的文件、前期期工程（工程程開工前）技技術(shù)檔案及相相關(guān)報(bào)批手續(xù)續(xù)資料管理及及歸檔，代建建部的內(nèi)務(wù)管管理等。具體體如下：負(fù)責(zé)已批準(zhǔn)立項(xiàng)的的工程所有報(bào)報(bào)建辦證工作作，協(xié)調(diào)與省省市政府行政政管理部門、項(xiàng)項(xiàng)目組織實(shí)施施單位、項(xiàng)目目使用單位的的前期工作關(guān)關(guān)系。（包括括辦理總平批批復(fù)、用地規(guī)規(guī)劃許可證；；辦理用地批批準(zhǔn)書；辦理理環(huán)保、消防防、人防、氣氣象等部門建建審；辦理工工程規(guī)劃許可可證；委托工工程質(zhì)量監(jiān)督督；配合施工工單位辦理施施工安全申報(bào)報(bào)；辦理開工工報(bào)告或施工工許可證；辦辦理工程竣工工驗(yàn)收備案；；辦理產(chǎn)權(quán)登登記；施工圖圖審查報(bào)審；；施工圖消防防審查報(bào)審；；預(yù)算報(bào)審等等）負(fù)責(zé)所辦理的各種種手續(xù)的過程程資料（發(fā)文文、來函及各各種報(bào)批資料料、批文、各各階段的圖紙紙、資料等）收收集、登記、整整理、歸檔。負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)目開開竣工典禮及及重大會(huì)議的的籌備、布置置、錄影錄像像等工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目用水用電電等的申請(qǐng)、報(bào)報(bào)批，并參與與項(xiàng)目用水用用電、白蟻防防治、工程保保險(xiǎn)等前期合合同的簽訂。在技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)編編制各項(xiàng)目前前期工作計(jì)劃劃。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目前期合合同的履行。負(fù)責(zé)對(duì)外遞送代建建部或公司的的函件、技術(shù)術(shù)資料到位，并并做好接收單單位的簽收。負(fù)責(zé)外單位發(fā)送我我代建部或公公司的來文、技技術(shù)資料等各各種函件的接接收，及時(shí)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交或告知有有關(guān)部門和人人員，并做好好收發(fā)文臺(tái)帳帳。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目代建工工程款的財(cái)務(wù)務(wù)付款申請(qǐng)辦辦理手續(xù)，并并做好支付款款項(xiàng)的臺(tái)帳，定定期與公司財(cái)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行行支付款項(xiàng)的的核對(duì)。負(fù)責(zé)代建管理費(fèi)和和代建工程款款的財(cái)務(wù)請(qǐng)款款與催收。負(fù)責(zé)與省發(fā)改委、財(cái)財(cái)政等投資主主管部門聯(lián)絡(luò)絡(luò)與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)代建部的會(huì)議議安排及會(huì)議議記錄、整理理工作、接待待聯(lián)系、收集集并報(bào)送信息息、財(cái)產(chǎn)管理理、本部門的的工作日誌及及年度工作總總結(jié)。收集、整理代建部部各職能部門門、項(xiàng)目部提提交的年、月月報(bào)、總結(jié)等等書面匯報(bào)材材料，以便考考評(píng)、歸檔（至至少一份歸檔檔案室）。負(fù)責(zé)代建部的大事事記、各項(xiàng)目目報(bào)建工作的的進(jìn)展情況一一覽表的填報(bào)報(bào)。負(fù)責(zé)代建部考勤工工作，勞動(dòng)、廉廉政紀(jì)律的宣宣傳、考核，代建部出差（除福州市區(qū)）登記及相關(guān)票據(jù)報(bào)銷審核工作。收集整理各項(xiàng)目部部的考核結(jié)果果，組織對(duì)代代建部各職能能部門的考核核工作，并將將考核結(jié)果進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做做好臺(tái)帳，報(bào)報(bào)代建部經(jīng)理理審核，并報(bào)報(bào)公司辦公室室分析計(jì)算獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲結(jié)果。每周五前向代建部部經(jīng)理提交下下一周的工作作計(jì)劃。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目代建建總結(jié)報(bào)告中中的有關(guān)前期期工作部分。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其其它事宜。招標(biāo)及合同管理辦辦招標(biāo)及合同管理辦辦設(shè)主任一名名，組員若干干名，可由公公司招標(biāo)代理理部人員兼任任。負(fù)責(zé)代建建項(xiàng)目招標(biāo)、合合同簽訂的管管理，具體職職責(zé)如下：按照規(guī)定組織項(xiàng)目目招標(biāo)工作。制定招標(biāo)計(jì)劃表。編制或?qū)徍苏袠?biāo)方方案、招標(biāo)公公告、招標(biāo)文文件。會(huì)同招標(biāo)代理單位位辦理招標(biāo)報(bào)報(bào)批手續(xù)。發(fā)售或協(xié)助招標(biāo)代代理單位發(fā)售售招標(biāo)文件、工工程量清單（含含電子文檔）、控控制價(jià)（含電電子文檔）、圖圖紙等文件，及及時(shí)做好收支支賬目與公司司財(cái)務(wù)交割。接受投標(biāo)單位的質(zhì)質(zhì)疑。會(huì)同招標(biāo)代理，組組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)標(biāo)工作。建立和健全公司合合同管理制度度。各項(xiàng)目合同的起草草工作。組織合同評(píng)審。協(xié)助建設(shè)單位和使使用單位依法法、依程序簽簽訂合同。建立招標(biāo)過程資料料檔案，對(duì)招招投標(biāo)文件、合合同、工程量量清單、圖紙紙等進(jìn)行登錄錄、統(tǒng)計(jì)、保保管、歸檔及及例行報(bào)表。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目合同組組成文件及時(shí)時(shí)交由代建綜綜合辦進(jìn)行簽簽發(fā)。向公司和代建部（代代建的項(xiàng)目）提提交工作月報(bào)報(bào)、年報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工工作。建經(jīng)辦建經(jīng)辦設(shè)主任一名名，組員若干干名，編制年年度投資計(jì)劃劃與基建支出出預(yù)算，代建建工程全過程程的造價(jià)控制制，具體職責(zé)責(zé)如下：負(fù)責(zé)在各階段（項(xiàng)項(xiàng)目可研階段段、項(xiàng)目定位位階段、實(shí)施施方案階段）向向公司提交投投資估算、初初設(shè)概算、施施工圖預(yù)算的的編制或?qū)彶椴椋⒁源酥钢笇?dǎo)設(shè)計(jì)、招招標(biāo)、施工、采采購(gòu)等業(yè)務(wù)活活動(dòng)中的成本本費(fèi)用使用與與管理。負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提提供委托設(shè)計(jì)計(jì)的限額經(jīng)濟(jì)濟(jì)指標(biāo)。負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)目工工程總投資計(jì)計(jì)劃、年度投投資計(jì)劃、月月投資計(jì)劃和和基建支出預(yù)預(yù)算等，并提提交委托人審審核。編制項(xiàng)目進(jìn)度用款款申請(qǐng)，交由由綜合辦申報(bào)報(bào)催款。對(duì)項(xiàng)目投資計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行對(duì)比分析析，檢驗(yàn)項(xiàng)目目資金進(jìn)度與與工程進(jìn)度的的配合情況，向向建設(shè)單位、使使用方提出投投資優(yōu)化建議議。配合綜合辦進(jìn)行圖圖紙的審查工工作，負(fù)責(zé)審審查設(shè)計(jì)成果果是否在限額額指標(biāo)范圍內(nèi)內(nèi)，如超出限限制，負(fù)責(zé)向向項(xiàng)目組織實(shí)實(shí)施單位提出出調(diào)整意見并并上報(bào)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。在施工圖設(shè)計(jì)階段段負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)設(shè)計(jì)階段造價(jià)價(jià)控制。負(fù)責(zé)在施工過程中中階段性地向向公司領(lǐng)導(dǎo)反反饋控制指標(biāo)標(biāo)是否在預(yù)控控范圍，如有有超出，及時(shí)時(shí)提出預(yù)警。參與招標(biāo)及合同管管理辦的施工工、材料設(shè)備備招標(biāo)文件有有關(guān)造價(jià)商務(wù)務(wù)條款的編制制及材料詢價(jià)價(jià)、合同的談?wù)勁?，參與確確定主要材料料設(shè)備的型號(hào)號(hào)、品牌。代行業(yè)主權(quán)責(zé)，組織織造價(jià)部編制制工程量清單單及預(yù)算（若有有委托）或?qū)弻徍斯こ塘壳迩鍐渭邦A(yù)算（建設(shè)設(shè)單位另行委委托其他單位位），必要時(shí)時(shí)與財(cái)政審核核部門進(jìn)行溝溝通。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更估算算、單價(jià)確認(rèn)認(rèn)單組價(jià)分析析、工程經(jīng)濟(jì)濟(jì)簽證審核、工工程進(jìn)度審核核、竣工結(jié)算算審核。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽證及索索賠等審核。參與工程管理辦組組織的工程例例會(huì)、圖紙會(huì)會(huì)審、工程竣竣工驗(yàn)收。審核施工過程當(dāng)中中，招標(biāo)清單單外工程項(xiàng)目目材料規(guī)格、數(shù)數(shù)量、品牌及及詢查市場(chǎng)原原價(jià)。負(fù)責(zé)竣工結(jié)算審核核和決算工作作。參與施工用水用電電等監(jiān)測(cè)工作作數(shù)據(jù)的計(jì)算算和審核，負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目用水水用電價(jià)款的的計(jì)算和審核核。審核工程進(jìn)度和資資金使用情況況報(bào)表，并做做好支付款項(xiàng)項(xiàng)的臺(tái)帳；負(fù)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目代代建工程款的的財(cái)務(wù)付款申申請(qǐng)辦理手續(xù)續(xù)，定期與公公司財(cái)務(wù)部門門進(jìn)行支付款款項(xiàng)的核對(duì)。與公司財(cái)務(wù)部編制制項(xiàng)目年度財(cái)財(cái)務(wù)決算報(bào)表表。參與與省發(fā)改委、財(cái)財(cái)政等投資主主管部門聯(lián)絡(luò)絡(luò)與協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前或或?qū)嵤╇A段向向項(xiàng)目部人員員進(jìn)行招標(biāo)、合合同造價(jià)控制制交底。編制月、年度工作作報(bào)告。所經(jīng)辦的造價(jià)資料料收集、整理理及歸檔。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目代建建總結(jié)報(bào)告中中的有關(guān)造價(jià)價(jià)部分。負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)人人員辦理資產(chǎn)產(chǎn)移交。其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事事情。工程管理辦工程管理辦設(shè)主任任一名，副主主任一名，組組員由各項(xiàng)目目部人員組成成，控制工程程項(xiàng)目安全、質(zhì)質(zhì)量、投資、進(jìn)進(jìn)度和管理合合同及信息，保保證完成委托托合同目標(biāo)，組織考評(píng)組對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行考核。具體職責(zé)如下：協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組之間間的關(guān)系，合合理調(diào)配人員員等資源，并并報(bào)代建部經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。組織招標(biāo)及合同管管理部、建經(jīng)經(jīng)辦、造價(jià)部、項(xiàng)項(xiàng)目部及技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行行圖紙初審，就就施工圖出現(xiàn)現(xiàn)的問題，配配合設(shè)計(jì)單位位，要求設(shè)計(jì)計(jì)方及時(shí)修改改。組織技術(shù)負(fù)責(zé)人、建建經(jīng)辦及項(xiàng)目經(jīng)理理對(duì)施工組織織設(shè)計(jì)（方案案）進(jìn)行審查查、優(yōu)化，并并向代建部經(jīng)經(jīng)理和技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。在工程實(shí)施過程中中負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目目部四控兩管管一協(xié)調(diào)的檢檢查和管理。協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與綜合合辦的工作銜銜接，提供技術(shù)支支持，協(xié)助綜綜合辦辦理報(bào)報(bào)建手續(xù)。審核各項(xiàng)目的工程程進(jìn)度計(jì)劃，檢檢查計(jì)劃執(zhí)行行情況。組織制定各項(xiàng)目部部的工作制度度、程序，并并監(jiān)管落實(shí)情情況。組織對(duì)各項(xiàng)目工程程質(zhì)量、進(jìn)度度、安全管理理的定期與不不定期檢查。在項(xiàng)目工程施工過過程中，應(yīng)當(dāng)當(dāng)掌握現(xiàn)場(chǎng)施施工的質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度、投資和和安全文明動(dòng)動(dòng)態(tài)信息，每每月將下一月月工作計(jì)劃上上報(bào)代建部經(jīng)經(jīng)理和技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人。參與現(xiàn)場(chǎng)變更聯(lián)系系單的會(huì)簽，控控制工程造價(jià)價(jià)，基建投資資控制，及參參與清單外材材料設(shè)備的價(jià)價(jià)格認(rèn)定。配合項(xiàng)目部組織項(xiàng)項(xiàng)目中間及竣竣工驗(yàn)收工作作，配合對(duì)外外聯(lián)絡(luò)以進(jìn)行行綜合驗(yàn)收，參參與項(xiàng)目竣工工結(jié)算審核工工作，負(fù)責(zé)工工程質(zhì)量保修修期內(nèi)協(xié)調(diào)工工作。監(jiān)督檢查各項(xiàng)目部部合同的履行行情況。每周五前向部門經(jīng)經(jīng)理提交下一一周的工作計(jì)計(jì)劃，組織項(xiàng)項(xiàng)目部編制年年、月報(bào)表。檢查、監(jiān)督代建項(xiàng)項(xiàng)目部勞動(dòng)、廉廉政紀(jì)律等工工作作風(fēng)的管管理。組織分管領(lǐng)導(dǎo)、代代建部經(jīng)理等等考核小組，對(duì)對(duì)代建項(xiàng)目部部進(jìn)行考核，收收集考核信息息，報(bào)代建部部經(jīng)理審核，提提交公司辦公公室。參加審查施工圖的的設(shè)計(jì)深度、設(shè)設(shè)計(jì)質(zhì)量是否否達(dá)到規(guī)范要要求，是否達(dá)達(dá)到項(xiàng)目使用用單位設(shè)計(jì)任任務(wù)書的功能能要求，采用用技術(shù)、選用用的材料設(shè)備備是否符合初初設(shè)或業(yè)主要要求，提出審審查意見和合合理化建議。參與項(xiàng)目部各參建建方的協(xié)調(diào)工工作，進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目顧客回訪訪，收集項(xiàng)目目顧客滿意度度調(diào)查。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目代建建總結(jié)報(bào)告中中的有關(guān)實(shí)施施階段的管理理工作。負(fù)責(zé)收集甲供材料料信息，與項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理就甲甲供材料的合合同進(jìn)行談判判，組織甲供供材料進(jìn)場(chǎng)。負(fù)責(zé)竣工項(xiàng)目的維維修期跟蹤服服務(wù)。分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其其他事情。檔案室檔案室設(shè)主任一名名，組員若干干，可由公司司綜合組人員員兼任。主要要職責(zé)如下：：根據(jù)項(xiàng)目整體信息息管理流程，確確定信息來源源、走向和處處理程序。文件收發(fā)，并及時(shí)時(shí)登記與管理理。管理工程圖紙，技技術(shù)文件等資資料。文件打印、保管和和分發(fā)。檔案的分類整理、分分卷建目，及及時(shí)歸檔。竣工資料整理、歸歸納、建檔、移移交。原件僅一份存檔的的，只能查閱閱，不得外借借，確實(shí)需要要外借的要經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)理、公公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。受控的資料（有蓋蓋受控章），需需查閱的要經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)理、公公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)室可由公司財(cái)務(wù)人員員兼任，根據(jù)據(jù)國(guó)家財(cái)財(cái)稅稅政策、會(huì)計(jì)計(jì)法則、代建建管理辦法及及相關(guān)公司規(guī)規(guī)定等進(jìn)行財(cái)財(cái)務(wù)管理，主主要職責(zé)如下下：嚴(yán)格項(xiàng)目資金的管管理及監(jiān)督項(xiàng)項(xiàng)目資金的使使用情況。代建款：前期工作作款、施工預(yù)預(yù)付款、進(jìn)度度款、材料設(shè)設(shè)備采購(gòu)款、結(jié)結(jié)算尾款等的的審查和撥付付。對(duì)支付款項(xiàng)的申報(bào)報(bào)材料和憑證證（合同、審審批手續(xù)、申申請(qǐng)資料、發(fā)發(fā)票等）進(jìn)行行嚴(yán)格審查，缺缺一不得支付付。根據(jù)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管管理和會(huì)計(jì)核核算辦法，結(jié)結(jié)合本項(xiàng)目工工程建設(shè)的實(shí)實(shí)際情況，設(shè)設(shè)置會(huì)計(jì)科目目，及時(shí)進(jìn)行行登賬，歸集集項(xiàng)目建設(shè)成成本，真實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、完整地地反映本項(xiàng)目目建設(shè)投資情情況，并于每每月月底將基基建報(bào)表報(bào)送送建設(shè)單位、使使用方核查。對(duì)收支憑證進(jìn)行及及時(shí)收集、分分類、裝訂，建建立財(cái)務(wù)憑證證檔案。根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制制度對(duì)各項(xiàng)開開支和報(bào)銷票票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格格審查。各代建項(xiàng)目分別建建賬，做好各各項(xiàng)目年度基基建財(cái)務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其其他事宜。項(xiàng)目部及項(xiàng)目經(jīng)理理（負(fù)責(zé)人）項(xiàng)目經(jīng)理部是公司司派駐現(xiàn)場(chǎng)的的機(jī)構(gòu)，集中中代表公司與與承包方、監(jiān)監(jiān)理方、設(shè)計(jì)計(jì)方等各方在在處理項(xiàng)目施施工管理中的的業(yè)務(wù)關(guān)系，其其他部門原則則上應(yīng)該通過過項(xiàng)目經(jīng)理與與承包方、監(jiān)監(jiān)理方發(fā)生業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系。項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理就項(xiàng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作作向公司負(fù)組組織管理責(zé)任。主主要職責(zé)按委委托代建合同同和有關(guān)法律律法規(guī)做好工工程項(xiàng)目管理理，通過各種種管理制度和和措施，做好好項(xiàng)目“四控兩管一一協(xié)調(diào)”工作，完成成合同目標(biāo)。主主要職責(zé)如下下：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目目部人員分工工、授權(quán)及管管理，對(duì)項(xiàng)目目部的工作負(fù)負(fù)責(zé)?，F(xiàn)場(chǎng)有施工活動(dòng)時(shí)時(shí)，做好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)值班安排，并并做好考勤登登記工作，關(guān)關(guān)鍵部位或重重要工序施工工時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理理要到位。就現(xiàn)場(chǎng)重大的突發(fā)發(fā)事件，項(xiàng)目目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)時(shí)到位協(xié)調(diào)解解決，并第一一時(shí)間匯報(bào)公公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)項(xiàng)目業(yè)主及行行政主管部門門。根據(jù)公司和代建部部制定的項(xiàng)目目代建大綱，結(jié)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)點(diǎn)，制定項(xiàng)目目部工作制度度，報(bào)代建部部工程管理辦辦、代建部經(jīng)經(jīng)理、公司審審核、審批。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、委委托代建合同同及項(xiàng)目代建建大綱編制代代建工作實(shí)施施細(xì)則（特別別是樁基等結(jié)結(jié)構(gòu)關(guān)鍵部位位、重要部位位、砼的質(zhì)量量控制辦法），報(bào)報(bào)工程管理辦辦、技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人及代建部部經(jīng)理審核、審審批，并報(bào)送送公司。協(xié)助綜合辦辦理項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)續(xù)。項(xiàng)目部協(xié)調(diào)完成項(xiàng)項(xiàng)目施工前期期準(zhǔn)備工作；；協(xié)助建經(jīng)部部進(jìn)行項(xiàng)目投投資控制；代代表代建部組組織項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收，配合合進(jìn)行綜合驗(yàn)驗(yàn)收；負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督監(jiān)理單位位做好工程質(zhì)質(zhì)量保修期內(nèi)內(nèi)的監(jiān)理工作作。負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目實(shí)施施階段“四控兩管一一協(xié)調(diào)”工作，每天天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)質(zhì)量、安全巡巡查工作，現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度度檢查及過程程造價(jià)控制，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)時(shí)要求整改，必必要時(shí)利用合合同違約處罰罰手段予以督督促整改。項(xiàng)目經(jīng)理與監(jiān)理單單位、設(shè)計(jì)單單位、業(yè)主單單位存在較大大意見分歧而而雙方無法協(xié)協(xié)調(diào)解決時(shí)，及及時(shí)向工程管管理辦或代建建部經(jīng)理報(bào)告告。制定每周工作計(jì)劃劃，并在周五五之前提交代代建部經(jīng)理。通通過工作計(jì)劃劃與現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)實(shí)際情況，明明確每一個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)的進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量等情況，能能夠?yàn)槠渌鼘I(yè)隊(duì)伍等提提供設(shè)計(jì)、施施工進(jìn)場(chǎng)等明明確時(shí)間。負(fù)責(zé)編制代建工作作月報(bào)及月工工作計(jì)劃表，報(bào)報(bào)代建部審批批，并向委托托人匯報(bào)。參與代建部編制項(xiàng)項(xiàng)目總的代建建工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)根據(jù)代建總的工作計(jì)劃編制實(shí)施階段的年度工作計(jì)劃，報(bào)代建部審批。會(huì)同建經(jīng)辦根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度需要要，代編項(xiàng)目目年度投資計(jì)計(jì)劃與基建支支出預(yù)算提交交建設(shè)單位審審核，根據(jù)批批準(zhǔn)的項(xiàng)目年年度投資計(jì)劃劃與基建支出出預(yù)算，按項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度向建建設(shè)單位提出出項(xiàng)目用款申申請(qǐng)。參加審查施工圖的的設(shè)計(jì)深度、設(shè)設(shè)計(jì)質(zhì)量是否否達(dá)到規(guī)范要要求，是否達(dá)達(dá)到項(xiàng)目使用用單位設(shè)計(jì)任任務(wù)書的功能能要求，采用用技術(shù)、選用用的材料設(shè)備備是否符合初初設(shè)或業(yè)主要要求，提出審審查意見和合合理化建議。參與代建項(xiàng)目招投投標(biāo)文件專用用條款的討論論，并參與相相關(guān)合同的談?wù)勁信c簽訂工工作。參加隱蔽工程、分分部分項(xiàng)工程程驗(yàn)收、中間間驗(yàn)收，并督督促施工、監(jiān)監(jiān)理單位就甲甲供材料進(jìn)行行驗(yàn)收。負(fù)責(zé)實(shí)施階段的施施工圖紙、設(shè)設(shè)計(jì)變更單等等設(shè)計(jì)資料的的及時(shí)領(lǐng)取、分分發(fā)。負(fù)責(zé)與施工、監(jiān)理理、業(yè)主等參參建單位的來來往函件的登登記、收發(fā)、歸歸檔。檢查施工方案及實(shí)實(shí)施情況，審審查施工單位位的質(zhì)保內(nèi)業(yè)業(yè)資料，審查查竣工內(nèi)業(yè)資資料是否完整整、合規(guī)，協(xié)協(xié)調(diào)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)安裝并組織織試車驗(yàn)收等等。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類簽證證，參與進(jìn)度度款審核，協(xié)協(xié)助建經(jīng)辦做做好工程結(jié)算算，收集現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)施工單位索索賠與反索賠賠的證據(jù)資料料，定期或不不定期匯報(bào)過過程進(jìn)度或過過程造價(jià)控制制情況報(bào)告，為為領(lǐng)導(dǎo)決策提提供參考，定定期或不定期期跟公司造價(jià)價(jià)與合同管理理組溝通造價(jià)價(jià)控制信息，做做好造價(jià)控制制本職工作，在在實(shí)施過程中中還可以提出出造價(jià)控制合合理化建議。負(fù)責(zé)由我代建單位位代繳代扣的的現(xiàn)場(chǎng)用水用用電數(shù)據(jù)的收收集和催繳工工作。協(xié)助招標(biāo)及合同管管理辦做好工工程承包合同同管理。協(xié)助提供辦理有關(guān)關(guān)建設(shè)手續(xù)的的技術(shù)資料。組織工程實(shí)物交接接、培訓(xùn)等工工作。負(fù)責(zé)施工過程日常常事務(wù)記錄及及數(shù)據(jù)資料統(tǒng)統(tǒng)計(jì)整理，及及時(shí)收集各類類工程技術(shù)檔檔案與材料設(shè)設(shè)備技術(shù)資料料并交檔案組組歸檔。協(xié)調(diào)與項(xiàng)目實(shí)施單單位、項(xiàng)目使使用單位及其其它參建單位位及政府行業(yè)業(yè)管理部門的的關(guān)系。積極協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)計(jì)單位就施工工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的的一些需設(shè)計(jì)計(jì)單位審核、確確認(rèn)的設(shè)計(jì)變變更或設(shè)計(jì)處處理意見等。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目代建建總結(jié)報(bào)告中中的有關(guān)實(shí)施施階段的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理工作。其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事事情。參考用表附檔案館代建管理理參考用表，其其他項(xiàng)目部可可根據(jù)實(shí)際需需要或增加、或或減少或修改改使用等。產(chǎn)品詢價(jià)邀請(qǐng)函××××產(chǎn)品詢價(jià)價(jià)邀請(qǐng)函（單位）：由****工程建設(shè)設(shè)有限公司代代建的“××××”項(xiàng)目，具體體工程地點(diǎn)：：××××，設(shè)設(shè)計(jì)采用×××××。經(jīng)研研究決定，將將采用產(chǎn)品詢?cè)儍r(jià)方式，根根據(jù)各家產(chǎn)品品性價(jià)情況及及對(duì)產(chǎn)品考察察等形式，確確定備選“品牌”，組織××施工招投投標(biāo)，交由施施工單位采購(gòu)購(gòu)，屬“甲控已購(gòu)”材料范疇。為此，請(qǐng)請(qǐng)貴單位收到到邀請(qǐng)函后，在在××年×月×日前將報(bào)價(jià)價(jià)書遞送至××××（收）。聯(lián)系系人：××，聯(lián)系電電話：×××××。報(bào)價(jià)內(nèi)容：產(chǎn)品名稱：×××××。規(guī)格數(shù)量：×××××。供貨時(shí)間：約×××年××月質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品生生產(chǎn)必須達(dá)到到××××國(guó)家家標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品型號(hào)：本函件件附帶本工程程××材料資料料。廠家或供供應(yīng)商根據(jù)材材料資料推薦薦一~二款適應(yīng)本工工程的產(chǎn)品型型號(hào)進(jìn)行報(bào)價(jià)價(jià)。產(chǎn)品樣本：本工程程××規(guī)格尺寸寸××的居多，為為此，至少應(yīng)應(yīng)提供該尺寸寸的樣品，并并貼好標(biāo)簽。產(chǎn)品報(bào)價(jià)：（此報(bào)報(bào)價(jià)僅供參考考，不做為最最后簽約價(jià)）。報(bào)價(jià)文件基本要求求：1、公司簡(jiǎn)介2、資質(zhì)（包括企業(yè)業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照、組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼證書書、國(guó)際質(zhì)量量體系認(rèn)證、生生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等復(fù)印件）3、有委托代理商的的要有授權(quán)委委托書4、產(chǎn)品報(bào)價(jià)（×××統(tǒng)一按××計(jì)量單位位計(jì)，為含稅稅工地價(jià)，產(chǎn)產(chǎn)品報(bào)價(jià)還需需詳細(xì)明確費(fèi)費(fèi)用組成）5、產(chǎn)品介紹（主要要產(chǎn)品目錄、產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)產(chǎn)品特性、產(chǎn)產(chǎn)品使用范圍圍及安裝說明明等）6、最新的產(chǎn)品各項(xiàng)項(xiàng)性能檢測(cè)報(bào)報(bào)告7、主要業(yè)績(jī)表、有有關(guān)證書以及及部分已完工工程材料供銷銷合同（含單單位工程名稱稱、單位工程程材料用量以及及規(guī)格尺寸等等）8、貨款結(jié)算方式9、產(chǎn)品質(zhì)量保證和和控制以及售售后服務(wù)承諾諾10、其它注：以上報(bào)價(jià)書每每頁均需由廠廠家蓋章或由由委托授權(quán)人人簽字、蓋章章。（其他需要要說明事項(xiàng)）****工程建設(shè)設(shè)有限公司××××代建部××年×月×日代建單位總進(jìn)度計(jì)計(jì)劃報(bào)審表代建單位總進(jìn)度計(jì)計(jì)劃報(bào)審表工程名稱：×××××建設(shè)項(xiàng)目目編號(hào)：JSS-DJ(項(xiàng)目拼音)-編號(hào)致（建設(shè)單位）：我部根據(jù)《委托代代建合同》關(guān)關(guān)于建設(shè)工期期從初設(shè)和概概算批復(fù)之日日（××年×月×日）起××天的目標(biāo)標(biāo)要求，編制制了“××××建設(shè)設(shè)項(xiàng)目代建（實(shí)實(shí)施階段）總總進(jìn)度工作計(jì)計(jì)劃安排網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖”，今報(bào)貴辦辦審批。附：網(wǎng)絡(luò)圖附后代建單位：*****工程建設(shè)有限公司司單位負(fù)責(zé)人人：日期：××年×月×日建設(shè)單位審批意見見建設(shè)單位（章）：：負(fù)責(zé)人人：日期：注：本表由代建部負(fù)負(fù)責(zé)填報(bào)。代建項(xiàng)目××年度度投資計(jì)劃報(bào)報(bào)審表代建項(xiàng)目××年度度投資計(jì)劃報(bào)報(bào)審表工程名稱：×××××建設(shè)項(xiàng)目目編號(hào)：JSS-DJ(項(xiàng)目拼音)-編號(hào)致：（建設(shè)單位）：由我司司代建的××××建設(shè)項(xiàng)目概概算批復(fù)總投投資為××萬元。根據(jù)據(jù)委托代建合合同的要求和和項(xiàng)目進(jìn)度需需要，我司代代編了××年度投資計(jì)計(jì)劃與基建支支出預(yù)算（見見附表），現(xiàn)現(xiàn)報(bào)貴辦審核核并由你們報(bào)報(bào)省發(fā)改委和和省財(cái)政審定定。附：××年度投資資計(jì)劃與基建建支出預(yù)算報(bào)報(bào)告代建單位：****工工程建設(shè)有限公司司××××代建項(xiàng)目目部單位負(fù)責(zé)人人：日期：××年×月×日建設(shè)單位審核意見見建設(shè)單位（章）：：負(fù)責(zé)人人：日期：注：本表由代建部負(fù)負(fù)責(zé)填報(bào)。年度投資計(jì)劃與基基建支出預(yù)算算報(bào)告××年度投資計(jì)劃劃與基建支出出預(yù)算報(bào)告××××：由我司代建的×××××建設(shè)項(xiàng)目概概算批復(fù)總投投資為××萬元。根據(jù)據(jù)委托代建合合同的要求和和項(xiàng)目進(jìn)度需需要，我司代代編了××年度投資計(jì)計(jì)劃與基建支支出預(yù)算（見見附表），本本年度投資計(jì)計(jì)劃××萬元，預(yù)算算支出××萬元。其中中哪些項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用進(jìn)入我司司代建專戶，哪哪些項(xiàng)目費(fèi)用用進(jìn)入貴辦基基建專用，由由貴局確定后后報(bào)省發(fā)改委委和省財(cái)政審審定。代建單位：*****工程建設(shè)有限公司司××××年××月月××日代建單位竣工結(jié)算算資料報(bào)審表表代建單位竣工結(jié)算算資料報(bào)審表表工程名稱：×××××建設(shè)項(xiàng)目目編號(hào)：JSS-DJ(項(xiàng)目拼音)-編號(hào)致：（建設(shè)單位）：我司司以完成了由由××××編制制的工程竣工工結(jié)算核實(shí)工工作?，F(xiàn)按照照代建管理辦辦法規(guī)定上報(bào)報(bào)該資料到貴貴辦確認(rèn)后依依法依規(guī)報(bào)省省財(cái)政廳審定定。附：1、××××工程代建建初審意見2、××××工程監(jiān)理理初審意見3、××××工程工程程結(jié)算書4、××××工程招標(biāo)標(biāo)文件5、××××工程中標(biāo)標(biāo)通知書和投投標(biāo)文件代建機(jī)構(gòu)：*****工程建設(shè)有限公司司×××××項(xiàng)目目代建部項(xiàng)目經(jīng)理理：日期：：××年××月××日建設(shè)單位受理意見見建設(shè)單位（章）：：負(fù)責(zé)人人：日期：注：本表由項(xiàng)目部負(fù)負(fù)責(zé)填報(bào)。年度代建工作總結(jié)結(jié)×××××××項(xiàng)項(xiàng)目××年度代建工作總結(jié)結(jié)×××××：由××組織實(shí)施我司司代建的××××××項(xiàng)目目，自×年×月×日簽訂委托代代建合同，×年×月×日奠基開工工以來，在×××的領(lǐng)導(dǎo)下下，至××年底項(xiàng)目目進(jìn)展順利，本本工程的安全全、質(zhì)量、投投資、進(jìn)度方方面均處于受受控狀態(tài)?，F(xiàn)就××年度的代代建工作進(jìn)行行總結(jié)并匯報(bào)報(bào)如下：（一）總體項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)展情況（二）代建單位“四控兩管一一協(xié)調(diào)”工作情況（三）發(fā)揮我公司司專業(yè)知識(shí)提提出合理化建建議節(jié)約投資資（四）存在問題及及對(duì)策（五）本年度工作作計(jì)劃和關(guān)鍵鍵節(jié)點(diǎn)要求（六）需要業(yè)主配配合協(xié)調(diào)的工工作（七）總結(jié)****工程建設(shè)設(shè)有限公司年月日日注：年度代建工作作總結(jié)報(bào)告由由項(xiàng)目部組織織編寫，并報(bào)報(bào)代建部審核核，公司審批批。代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作作記錄代建現(xiàn)場(chǎng)巡查工作作記錄天氣：××項(xiàng)目名稱：×××××編號(hào)：XCJL×××-×巡查單位（代建單單位）：*****工程建設(shè)有限公司司主送：監(jiān)理單位呈送：建設(shè)單位現(xiàn)將××年×月××日我部現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)巡查情況反反饋監(jiān)理單位位，并報(bào)告建建設(shè)辦?！?，該嚴(yán)重問題題我部當(dāng)即反反饋建設(shè)辦及及監(jiān)理單位現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)值班人員員并進(jìn)行見證證，監(jiān)理單位位當(dāng)天已書面面通知整改?！摷?xì)節(jié)問題題我部當(dāng)即要要求施工單位位整改，并告告知監(jiān)理單位位認(rèn)真監(jiān)督?！搯栴}我部部已反饋監(jiān)理理單位，要求求監(jiān)理單位予予以檢查、復(fù)復(fù)核。4、……，該問題質(zhì)檢檢站（或其他他）領(lǐng)導(dǎo)要求求整改，請(qǐng)監(jiān)監(jiān)理單位認(rèn)真真予以監(jiān)督。希望監(jiān)理單位能對(duì)對(duì)我部的巡查查反饋情況，予予以認(rèn)真檢查查整改、并認(rèn)認(rèn)真監(jiān)督，請(qǐng)請(qǐng)監(jiān)理單位加加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量量檢查、復(fù)核核工作，確保保工程質(zhì)量，爭(zhēng)創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”的合同質(zhì)量目標(biāo)。此致現(xiàn)場(chǎng)代表：日期：×××年×月×日晚上×?xí)r簽收欄：代建日誌××××建設(shè)項(xiàng)目目代建日誌年月日至年月月日****工程建設(shè)設(shè)有限公司××××建設(shè)項(xiàng)目目代建部代建日記工程名稱：×××××項(xiàng)目日期氣候內(nèi)容記錄人：項(xiàng)目經(jīng)理：：代建工作周報(bào)××××代建工作作周報(bào)填報(bào)單位：*****工程建設(shè)有限公司司××××代建建部填報(bào)時(shí)間：××年年×月×日星期三填報(bào)人：××上周工作完成情況況××年×月×日至至××年×月×日上周共向監(jiān)理單位位及建設(shè)辦提提交×份“代建現(xiàn)場(chǎng)巡巡查工作記錄錄”。巡查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的一些問題題，我部當(dāng)即即已要求施工工單位及時(shí)整整改，并書面面反饋監(jiān)理單單位要求其認(rèn)認(rèn)真檢查督促促整改。這樣樣，所發(fā)現(xiàn)的的問題施工單單位大部分得得到整改，確確保工程質(zhì)量量。工程形象進(jìn)度完成成情況：………。本周工作計(jì)劃及內(nèi)內(nèi)容××年×月×日至至××年×月×日繼續(xù)做好代建現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)巡查工作記記錄，協(xié)助監(jiān)監(jiān)理單位做好好現(xiàn)場(chǎng)“四控兩管一一協(xié)調(diào)”工作。工程進(jìn)度計(jì)劃（施施工單位工作作周報(bào)）：………存在問題及對(duì)策需協(xié)調(diào)解決的有關(guān)關(guān)事宜現(xiàn)場(chǎng)代表簽字及蓋蓋章：代建月報(bào)代建月報(bào)（第××期）項(xiàng)目名稱：××××××日期：×年年×月×日月報(bào)日歷：×年×月×日至×年×月×日內(nèi)容提要：本報(bào)期間項(xiàng)目進(jìn)展展情況工程簽證情況代建工作簡(jiǎn)報(bào)×年×月份代建工作計(jì)劃劃工程存在問題及對(duì)對(duì)策需業(yè)主配合解決的的問題代建機(jī)構(gòu)：*****工程建設(shè)有限公司司**********項(xiàng)目代建建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目名稱設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位項(xiàng)目進(jìn)展情況代建單位工作聯(lián)系系單×份支付審批代建工程款×份簡(jiǎn)要內(nèi)容專題報(bào)告×份簡(jiǎn)要內(nèi)容項(xiàng)目參與單位提出出的各種報(bào)告告×項(xiàng)簡(jiǎn)要內(nèi)容施工單位工作聯(lián)系系單3份。會(huì)議紀(jì)要4份。代建單位工作聯(lián)系系單10份。監(jiān)理工程師通知單單11份。監(jiān)理工作聯(lián)系單5份。施工單位周報(bào)44份。監(jiān)理工程師通知單單回復(fù)單110份。建設(shè)單位通知11份。代建周報(bào)3份。專題報(bào)告1份。其他項(xiàng)目簽證×份簡(jiǎn)要內(nèi)容代建工作簡(jiǎn)報(bào)本月代建部主要圍圍繞×方面進(jìn)行工工作：其一，現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)配合、督督促監(jiān)理單位位做好“四控兩管一一協(xié)調(diào)”的工作；其其二，….。具體工作作簡(jiǎn)報(bào)如下：：一、現(xiàn)場(chǎng)工作情況況：（一）質(zhì)量控制……本月質(zhì)量總體上處處于受控狀態(tài)態(tài)，但我部認(rèn)認(rèn)為：…等問題仍有有待提升。（二）造價(jià)控制……本月未發(fā)生額外不不合理的費(fèi)用用確認(rèn)情況。（三）進(jìn)度控制……本月現(xiàn)場(chǎng)未存在由由于我部的工工作不及時(shí)而而耽誤施工進(jìn)進(jìn)度。（四）安全文明控控制……本月無重大安全事事件發(fā)生。（五）合同以及信信息資料管理理（六）協(xié)調(diào)工作情情況（七）現(xiàn)場(chǎng)其他方方面的管理情情況：二、報(bào)審、招投標(biāo)標(biāo)等工作情況；；……代建工作計(jì)劃二0一O年一月份……工程存在問題及對(duì)對(duì)策……問題業(yè)主配合解決的……代建單位工作聯(lián)系系單代建單位工作聯(lián)系系單工程名稱：××××××編號(hào)：致：××××××事由：關(guān)于××××××的事宜宜內(nèi)容：聯(lián)系事由聯(lián)系內(nèi)容……此致敬禮/特此聯(lián)聯(lián)系/特此回復(fù)/敬候?yàn)榕?敬謝監(jiān)督….！抄送：××××代建機(jī)構(gòu)：*****工程建設(shè)有限公司司×××××代建部部現(xiàn)場(chǎng)代表：日期：×××年××月××日代建管理制度工作請(qǐng)示制度為規(guī)范管理，所有有需請(qǐng)示上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的的事項(xiàng)，經(jīng)辦辦人員均需以以工作請(qǐng)示單單的形式上報(bào)報(bào)。上級(jí)部門門收到工作請(qǐng)請(qǐng)示單后，應(yīng)應(yīng)在2日內(nèi)做出批批示，如遇情情況緊急，則則應(yīng)在請(qǐng)示單單上加注加急急。加急件應(yīng)應(yīng)在當(dāng)日作出出批示。如上上級(jí)部門未能能在規(guī)定時(shí)限限內(nèi)完成批示示，應(yīng)有書面面答復(fù)原因，否否則將被計(jì)違違規(guī)一次。所所有需請(qǐng)示事事項(xiàng)經(jīng)辦部門門和經(jīng)辦人員員應(yīng)提前請(qǐng)示示而不應(yīng)全按按加急文件處處理，否則，經(jīng)經(jīng)查實(shí)，不屬屬于加急的文文件而隨便加加急，經(jīng)辦人人員將被計(jì)違違規(guī)一次。工作請(qǐng)示單項(xiàng)目名稱：編號(hào)：（以以部門名稱的的中文第一個(gè)個(gè)字母+三位阿拉伯伯編號(hào)）請(qǐng)示部門（******項(xiàng)目目部）請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示內(nèi)容代建部：（具體內(nèi)容）妥否？請(qǐng)批示！經(jīng)辦：負(fù)責(zé)責(zé)人：年月日批復(fù)意見負(fù)責(zé)人：年月日說明：項(xiàng)目部請(qǐng)示示代建部的事事項(xiàng)（僅是事事例），可由由代建部經(jīng)理理進(jìn)行批復(fù)，若若代建部經(jīng)理理需要其它部部門一起批復(fù)復(fù)，可在批復(fù)復(fù)意見欄中簽簽署轉(zhuǎn)某部門門批復(fù)，需上上級(jí)部門批復(fù)復(fù)的，可在批批復(fù)意見中簽簽署代建部的的意見并簽名名后，轉(zhuǎn)上級(jí)級(jí)部門批復(fù)。批批復(fù)后的請(qǐng)示示單原件轉(zhuǎn)檔檔案組歸檔，各各部門僅留復(fù)復(fù)印件。會(huì)議制度會(huì)議類型會(huì)議包括公司召開開有關(guān)代建會(huì)會(huì)議、代建部部會(huì)議及例會(huì)、代建職職能部會(huì)議及及項(xiàng)目部例會(huì)會(huì)、施工協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)及有關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目專題會(huì)議議等會(huì)議。1、公司召開的有關(guān)代代建會(huì)議，由由公司領(lǐng)導(dǎo)確確定時(shí)間及參參加人員，并并由公司辦公公室或代建部部經(jīng)理（代建建部綜合辦）通通知。2、代建部例會(huì)應(yīng)每周周舉行一次，上上班時(shí)間因故故沒法開會(huì)時(shí)時(shí)可安排晚上上開會(huì)，特殊殊原因不能舉舉行應(yīng)報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，否否則，部門負(fù)負(fù)責(zé)人將被記記違規(guī)一次。另另，代建部專專題會(huì)議由代代建部經(jīng)理根根據(jù)實(shí)際需要要組織召開。代建部例會(huì)及代建建部專題會(huì)議議由代建部經(jīng)經(jīng)理組織及通通知（或代建建部綜合辦通通知），參加加人員原則上上應(yīng)由代建部部經(jīng)理、技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人、各各職能部門負(fù)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)項(xiàng)目部經(jīng)理及及其特邀人員員（上述人員員認(rèn)為有必要要也參與的相相關(guān)人員）組組成，具體參參加人員及議議題由代建部部經(jīng)理確定。開開會(huì)無重大理理由缺席，將將被計(jì)違規(guī)一一次。3、代建職能部例會(huì)及及項(xiàng)目部例會(huì)會(huì)應(yīng)每周舉行行一次，上班班時(shí)間因故沒沒法開會(huì)時(shí)可可安排晚上開開會(huì)，特殊原原因不能舉行行應(yīng)報(bào)代建部部經(jīng)理批準(zhǔn)，否否則，職能部部門或項(xiàng)目部部經(jīng)理將被記記違規(guī)一次。代建職能部及項(xiàng)目部專題會(huì)議由代建部職能部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要組織召開。代建職能部例會(huì)及及項(xiàng)目部例會(huì)會(huì)由代建職能能部門負(fù)責(zé)人人或項(xiàng)目經(jīng)理理組織及通知知，具體參加加人員及議題題由職能部門門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)項(xiàng)目部經(jīng)理定定，開會(huì)無重重大理由缺席席，將被計(jì)違違規(guī)一次。4、施工協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)關(guān)項(xiàng)目專題會(huì)議議，由項(xiàng)目部部經(jīng)理根據(jù)實(shí)實(shí)際需要提出出時(shí)間和參建建人員并組織織召開。參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)會(huì)議議題，組組織匯報(bào)及發(fā)發(fā)言材料（重重要事項(xiàng)應(yīng)以以書面形式匯匯報(bào)），會(huì)前前或會(huì)后可分分發(fā)給各參會(huì)會(huì)人員或提交交會(huì)議組織者者。原則上參參會(huì)人員應(yīng)就就會(huì)議議題或或其認(rèn)為需要要事項(xiàng)積極發(fā)發(fā)言，若有問問題不及時(shí)匯匯報(bào)、發(fā)言，造造成代建工作作失誤或延誤誤，計(jì)違規(guī)一一次。會(huì)議紀(jì)要1、原則上，各項(xiàng)會(huì)議議均應(yīng)有會(huì)議議紀(jì)要，應(yīng)注明時(shí)間間、地點(diǎn)、與與會(huì)人員、主主持及會(huì)議主主要內(nèi)容，參參考表-。會(huì)議紀(jì)要要的編號(hào)以部部門名稱的第第一個(gè)字母+編號(hào)組成。如如：公司會(huì)議議--GSHHY001，代建部會(huì)會(huì)議--DJBBHY0011，項(xiàng)目部會(huì)會(huì)議--XMBBHY0011，以此類推推。重要會(huì)議議還要與會(huì)人人員進(jìn)行簽到到（由會(huì)議組組織者確定）。2、公司的代建會(huì)議和和代建部會(huì)議議紀(jì)要，原則則上由代建部部綜合辦指定定人員記錄和和整理，交參參會(huì)的相關(guān)人人員（會(huì)議組組織者、代建建部經(jīng)理、職職能部門負(fù)責(zé)責(zé)人或項(xiàng)目部部經(jīng)理）復(fù)核核確認(rèn)后正式式成文。會(huì)議議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)會(huì)后的第二天天整理完畢并并成文分發(fā)，否否則，綜合辦辦負(fù)責(zé)人和紀(jì)紀(jì)要記錄人將將被記違規(guī)一一次，相關(guān)復(fù)復(fù)核人員未履履行復(fù)核責(zé)任任，也將被計(jì)計(jì)違規(guī)一次。代建職能部和項(xiàng)目目部會(huì)議紀(jì)要要，由項(xiàng)目部部指定人員記記錄和整理。相相關(guān)會(huì)議紀(jì)經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理理復(fù)核確認(rèn)后后正式成文。3、公司人員參加外單單位組織的會(huì)會(huì)議，參加人人員必須報(bào)綜綜合辦登記考考勤。參加人人員及時(shí)做好好記錄，會(huì)議議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)會(huì)后的第二天天整理完畢提提交公司或代代建部存檔；；參加人員（負(fù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)及及時(shí)（最晚不不超過會(huì)后第第二天）向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議議議題及內(nèi)容容，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)根據(jù)需要及及時(shí)組織學(xué)習(xí)習(xí)、貫徹會(huì)議議精神。會(huì)議議紀(jì)要未及時(shí)時(shí)整理或會(huì)議議精神未及時(shí)時(shí)匯報(bào)、組織織學(xué)習(xí)、貫徹徹的相關(guān)人員員計(jì)違規(guī)一次次。重要會(huì)議記錄或會(huì)會(huì)議記錄人認(rèn)認(rèn)為未能記錄錄完整，可采采用錄音錄像像，會(huì)后再及及時(shí)書面整理理。4、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)形成閉閉合的內(nèi)容，每每次例會(huì)應(yīng)對(duì)對(duì)上一次會(huì)議議安排的內(nèi)容容進(jìn)行總結(jié)，對(duì)對(duì)指定人員完完成的任務(wù)進(jìn)進(jìn)行核實(shí)。之之后制定下一一階段的任務(wù)務(wù)安排和需解解決的問題。工作計(jì)劃要落實(shí)到人，完成情況要考核到人。計(jì)劃未按時(shí)完成要有原因分析和責(zé)任人。對(duì)于提前完成或要突出表現(xiàn)的應(yīng)給于表揚(yáng)。5、為了開好例會(huì)，以以利推動(dòng)公司司代建管理工工作向程序化化、規(guī)范化方方向發(fā)展，以以利提高公司司代建管理層層的工作效率率，參加例會(huì)會(huì)前各部門負(fù)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)認(rèn)真準(zhǔn)備，全全體管理人員員必須按時(shí)參參加，積扱獻(xiàn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。所有會(huì)議紀(jì)要（記記錄）應(yīng)提交交一份檔案室室統(tǒng)一保管，其其余的由部門門負(fù)責(zé)人指定定需要分發(fā)和和傳閱的人員員名單。檔案案管理員應(yīng)做做好分發(fā)和簽簽收手續(xù)。附：代建部?jī)?nèi)部會(huì)會(huì)議紀(jì)要及項(xiàng)項(xiàng)目專題會(huì)議議紀(jì)要參考用用表××××××××××?xí)h紀(jì)要（代建部?jī)?nèi)部部會(huì)議參考用用表）編號(hào)：DJBHYY-001時(shí)間：地點(diǎn)：公司會(huì)議室室與會(huì)人員：公司代代建部各辦公公室管理人員員及各項(xiàng)目部部經(jīng)理（公司司分管領(lǐng)導(dǎo)有有時(shí)間應(yīng)參會(huì)會(huì)）。主持：代建部經(jīng)理理記錄：綜合辦負(fù)責(zé)責(zé)內(nèi)容如下：總結(jié)上一次會(huì)議安安排的任務(wù)完完成情況下一周（階段）應(yīng)應(yīng)完成的任務(wù)務(wù)、計(jì)劃安排排；提出需要要例會(huì)上協(xié)調(diào)調(diào)的事項(xiàng)（各各部門需提交交書面匯報(bào)材材料，格式見見周報(bào)）對(duì)未完成任務(wù)的人人員進(jìn)行通報(bào)報(bào)批評(píng)，完成成好的給予表表揚(yáng)必要時(shí)由代建部技技術(shù)負(fù)責(zé)人組組織學(xué)習(xí)有關(guān)關(guān)政策文件。主送部門或人員：：福建****工程程建設(shè)有限公司司年月日日會(huì)議紀(jì)要（項(xiàng)目專專題會(huì)議參考考用表）項(xiàng)目名稱：×××××紀(jì)要編號(hào)號(hào)：JS-DJ（項(xiàng)目拼音音）–編號(hào)工程名稱會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)召集人主持人會(huì)議記錄人參加會(huì)議單位人員員：（會(huì)議簽簽到人員名單單附后）會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容首先代建單位負(fù)責(zé)責(zé)人××對(duì)本次會(huì)議目目的作了說明明：各方代表意見整理理如下：一、****工程程建設(shè)有限公司司代表意見二、施工單位代表表意見………三、****工程建設(shè)設(shè)有限公司做做了總結(jié)發(fā)言言（各單位簽章欄附附后）建設(shè)單位（簽章）：：****工程建設(shè)設(shè)有限公司或或項(xiàng)目（簽章章）：施工單位或項(xiàng)目（簽簽章）：各參建單位（簽章章）：年月日文件管理制度1、總則1.1．為確保文文件事務(wù)順利利進(jìn)行，促進(jìn)進(jìn)與提高組織織管理工作的的效率，特制制定本制度。1.2．本制度中中的“文件”是指業(yè)務(wù)工工作上的往來來公文、報(bào)告告、會(huì)議決議議、規(guī)定、合合同書、電報(bào)報(bào)、各種帳簿簿、圖表、參參考書等一切切業(yè)務(wù)用書與與公文。1.3．文件的收收發(fā)、領(lǐng)取與與寄送，代建建部由綜合辦辦負(fù)責(zé)；各代建項(xiàng)目目部的文件，由項(xiàng)目部專專人指定負(fù)責(zé)責(zé)。2、收文與分發(fā)2.1．文件的收收受收發(fā)文由檔案室負(fù)負(fù)責(zé)，各項(xiàng)目目部的對(duì)外收收發(fā)文由項(xiàng)目目經(jīng)理指定人人員負(fù)責(zé)。所所有對(duì)內(nèi)或?qū)?duì)外的收發(fā)文文均應(yīng)做好簽簽收記錄。2.2．收文的處處理收文中除親啟信函函外，對(duì)一般般信函應(yīng)全部部拆除，以件件為單位將收收文印章蓋在在文件上方空空白處，將信信封附上，用用別針并在一一起。經(jīng)辦人員將全部收收文的收受日日期、寄件單單位、信函標(biāo)標(biāo)題、收件部部門等項(xiàng)目登登記在《收受受信函登記表表》上，并將將親啟信函交交給收件人，將將收件人為各各部門的信函函分發(fā)給各部部門，其余信信函交給檔案案室。接受信信函的當(dāng)事人人應(yīng)在檔案室的《收受信函函登記表》上上簽章。2.3．審核以及及分發(fā)批示綜合辦主任在對(duì)信信函加以審核核后，做出分分發(fā)批示。2.4．內(nèi)部文件件的處理文件負(fù)責(zé)人在收到到的文件上加加蓋傳閱印，并并將之遞交有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3、處理3.1．普通文件件的處理原則則（1）由綜合辦主任以以上級(jí)別的主主管對(duì)文件進(jìn)進(jìn)行審閱、回回答、批辦以以及其他必要要的處理，或或者由其指定定下屬對(duì)文件件進(jìn)行具體處處理。（2）如果遇到重要或或異常事項(xiàng)，必必須及時(shí)與上上一級(jí)主管取取得聯(lián)系，按按上級(jí)指示辦辦理。（3）各種有關(guān)聯(lián)的事事項(xiàng)，必須與與各部門商議議后方能處理理。3.2．機(jī)密文件件的處理原則則（1）機(jī)密文件原則上上由責(zé)任者或或當(dāng)事者自行行處理。（2）指名或親啟文件件，原則上應(yīng)應(yīng)在封面上注注明文件所涉涉及事項(xiàng)的要要點(diǎn)和發(fā)文者者姓名，并由由發(fā)文者緘封封。（3）到達(dá)的指明或親親啟文件，原原則上由信封封上所指名的的人開啟，其其他人不得擅擅自啟封。如如果某主管在在職務(wù)上有權(quán)權(quán)代文件所指指名者，不受受本條規(guī)定的的約束。3.3．文件的閱閱覽原則（1）某文件被閱覽后后，閱覽者必必須簽字，表表示已經(jīng)閱覽覽完畢。如有有必要，可在在文件的空白白處填寫閱覽覽后的意見，并并轉(zhuǎn)給或交還還文件的管理理者。（2）有必要在各部門門傳閱的文件件，必須附上上“文件傳閱單”，按“文件傳閱單”規(guī)定的欄目目填寫，并最最終交還文件件的管理者。4、發(fā)文4.1．起草文件件的理由包括括起因、中間間交涉過程，加加以證明的必必須作出交代代，必要時(shí)附附上相關(guān)資料料與文件。4.2．必須明確確起草文件的的責(zé)任者，并并署上請(qǐng)示審審批提案者姓姓名。4.3．對(duì)請(qǐng)示提提案文件進(jìn)行行修改時(shí)，修修改者必須認(rèn)認(rèn)真審閱原件件，修改后必必須署名。4.4．文件的起起草必須征得得主管同意，并并且在主管有有了明確的決決定之后進(jìn)行行。文件的草草案必須予以以保存。4.5．發(fā)文必須須填寫發(fā)文登登記表，由發(fā)發(fā)文單位將所所發(fā)文件分類類保管。5、文件的立卷與歸歸檔辦法5.1．代建部日日常工作中形形成的活動(dòng)資資料，由檔案案室立卷歸檔檔。5.2．除代建部部日常工作中中形成的活動(dòng)動(dòng)資料之外，凡凡屬下列文件件的，統(tǒng)一由由檔案室歸檔：：（1）上級(jí)部門來文，包包括上級(jí)對(duì)代代建部擬稿的的報(bào)告、申請(qǐng)請(qǐng)的批復(fù)；（2）公司或代建部發(fā)發(fā)出的報(bào)告、指指示、決定、決決議、通報(bào)、紀(jì)紀(jì)要、重要通通知、工作總總結(jié)和生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)工作的各各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)計(jì)，季度、年年度報(bào)表等；；（3）中層以上管理會(huì)會(huì)以及各種專專業(yè)例會(huì)記錄錄；（4）參加上級(jí)召開的的各種會(huì)議帶帶回的文件、資資料及本公司司會(huì)上匯報(bào)發(fā)發(fā)言材料等；；（5）上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來來檢查視察工工作的報(bào)告、指指示記錄，以以及本公司向向上級(jí)進(jìn)行匯匯報(bào)的提綱和和材料；（6）反映本公司生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)、先進(jìn)事跡跡以及公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作等的的音像制品；；（7）公司日志和大事事記；（8）公司向上級(jí)請(qǐng)示示批復(fù)的文件件及上報(bào)的有有關(guān)材料；（9）工程合同；（10）訴訟等糾紛案件材材料；（11）其他屬于辦辦公室保管的的文件。6、文件的銷毀對(duì)于多余、重復(fù)、過過時(shí)和無保存存價(jià)值的文件件，各存檔文文件檔案室應(yīng)定期期清理造冊(cè)，并并按公司有關(guān)關(guān)規(guī)定辦理申申請(qǐng)銷毀手續(xù)續(xù)。檔案資料管理制度度為規(guī)范檔案資料管管理，確保檔檔案資料的完完整性，制定定本制度。原則上各種有關(guān)設(shè)設(shè)計(jì)資料，公司檔案室室均應(yīng)存檔一一份，代建部應(yīng)存存檔一份，項(xiàng)目部部應(yīng)存檔一份份。各經(jīng)辦人員應(yīng)做好好檔案資料的的收發(fā)登記工工作。工程設(shè)計(jì)資料由檔檔案室接受、保保管，項(xiàng)目開開工之前由綜綜合辦負(fù)責(zé)領(lǐng)領(lǐng)取、分發(fā)、保保管；項(xiàng)目開開工以后，由由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)分配方方案，由項(xiàng)目目部負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)領(lǐng)取、分分發(fā)、保管。前期工程技術(shù)檔案案及相關(guān)報(bào)批批手續(xù)資料管管理及歸檔工工作由代建綜綜合辦負(fù)責(zé)。工程實(shí)施過程，項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)檔案案資料（除部部分綜合辦經(jīng)經(jīng)辦的項(xiàng)目實(shí)實(shí)施報(bào)建資料料外）的管理理（包括資料料分發(fā)等）及及歸檔工作由由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)責(zé)。項(xiàng)目部檔案資料管管理人員應(yīng)定定期或不定期期做好項(xiàng)目部部重要檔案資資料的收集、整整理，并歸檔檔公司檔案室室。印章的使用與管理理辦法印章的啟用印章由公司綜合辦辦進(jìn)行登記并備份存檔，辦公室應(yīng)將將每個(gè)印章登登入印章登記記臺(tái)賬內(nèi)，并并將此賬永久久保存。印章的分類1、代建部章在公司辦辦公室指定專專人保管，用章原則上必必須填寫用章章申請(qǐng)表，表表中應(yīng)有項(xiàng)目目部、職能部部門經(jīng)辦人員員申請(qǐng)，項(xiàng)目目經(jīng)理、職能能部門負(fù)責(zé)人人審核，代建建部經(jīng)理審批批同意。2、項(xiàng)目部章在代建部部綜合辦指定定專人保管，用用章原則上必必須填寫用章章申請(qǐng)表，表表中應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)代表申請(qǐng)、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理審核核同意。印章的保管印章須妥善保管，如如不慎丟失要要及時(shí)向公司司辦公室和分分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告告說明，并采采取適當(dāng)方式式聲明作廢。對(duì)對(duì)亂用或嚴(yán)重重失職加蓋印印章，丟失印印章的部門和和個(gè)人要追究究相應(yīng)責(zé)任。印章的使用范圍印章的使用范圍原原則上為：1、代建部章，僅用于于公司代建部部開展代建項(xiàng)項(xiàng)目的有關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量、造造價(jià)、進(jìn)度、安安全管理及其其工作聯(lián)系需需要，以及辦辦理項(xiàng)目有關(guān)關(guān)建設(shè)審批手手續(xù)和相關(guān)單單位的聯(lián)系，不不作為對(duì)外簽簽訂合同及協(xié)協(xié)議等法律文文書的使用。2、代建項(xiàng)目部章，僅僅用于代建項(xiàng)項(xiàng)目部開展代代建項(xiàng)目的有有關(guān)質(zhì)量、造造價(jià)、進(jìn)度、安安全管理及其其工作聯(lián)系需需要，不作為為對(duì)外簽訂合合同及協(xié)議等等法律文書的的使用。印章的使用管理公司印章的使用，原則上由印印章使用管理理人掌握。印章使用管理人必必須審核用印印手續(xù)是否完完備、材料是是否齊全，嚴(yán)嚴(yán)格控制用印印范圍和仔細(xì)細(xì)檢查用印登登記簿上是否否經(jīng)審核批準(zhǔn)準(zhǔn)。代理實(shí)施施用印的人要要在事后將用用印依據(jù)和用用印登記簿交交印章管理人人審查。同時(shí)時(shí)用印依據(jù)及及用印登記簿簿上應(yīng)有代理理人的簽字備備注。任何人不能在空白白書面文件上上加蓋公章，印章不允許許隨意外帶，特特殊情況例外外。印章有破損、字跡跡不清、機(jī)構(gòu)構(gòu)名稱變更