某工程有限公司合同管理辦法

合同管理辦法1總則:1.1為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要，規(guī)范********工程有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《國家電力公司合同管理辦法》以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。1.2本辦法所稱合同指公司及分公司（以下簡稱“各單位”）相互之間或與其他法人、非法人組織及自然人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1.3本辦法所稱的合同管理包括各單位有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、合同糾紛處理、合同備案、歸檔及考核與獎(jiǎng)懲等。勞動合同的管理，按照山西省勞動合同管理辦法執(zhí)行。1.4合同管理實(shí)行歸口管理與專業(yè)管理相結(jié)合的管理原則。2職責(zé):2.1公司的計(jì)劃經(jīng)營部是各單位的合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)對合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。2.2公司的財(cái)務(wù)部、工程部是各單位合同管理專業(yè)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對合同訂立及履行活動是否符合國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律及政策、各項(xiàng)規(guī)章制度、安全責(zé)任等規(guī)定進(jìn)行專業(yè)監(jiān)督。2.3各單位的職能部門是本單位的合同承辦部門，按照職能分工和業(yè)務(wù)性質(zhì)負(fù)責(zé)合同的立項(xiàng)、談判、訂立和履行等工作。2.4合同承辦部門不明確的，由本單位的法定代表人在職能部門中指定。2.5公司的計(jì)劃經(jīng)營部是公司合同管理的監(jiān)督協(xié)作部門，按照部門職責(zé)參與合同的管理，堅(jiān)決杜絕和嚴(yán)厲查處合同訂立、履行過程中的違法亂紀(jì)、瀆職謀私行為。2.6合同管理實(shí)行承辦人制度。每一項(xiàng)合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，對合同訂立至履行完畢的全過程負(fù)責(zé)。合同訂立或履行過程中，合同承辦人離開工作崗位的，由其原所在職能部門負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其他人繼續(xù)履行承辦人職責(zé)，直至合同履行完畢。合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。2.7公司計(jì)劃經(jīng)營部的合同管理職責(zé)：制訂、修改并貫徹執(zhí)行《山西**電力工程有限公司合同管理辦法》（以下簡稱“辦法”）及配套管理制度；歸口管理公司本部合同管理工作；對各單位的合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；參與公司本部重大合同的起草、談判、審查、會簽等工作；負(fù)責(zé)公司本部合同臺帳建立及重大合同的備案工作，并按省、市的有關(guān)規(guī)定按時(shí)報(bào)告、備案；負(fù)責(zé)公司本部合同糾紛的處理；按公司的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)處理或協(xié)調(diào)處理公司各單位的合同糾紛；協(xié)助公司本部合同檔案管理工作；組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)；完成省、市要求的其他合同管理工作。2.8公司各單位應(yīng)重視和發(fā)揮計(jì)劃經(jīng)營部在合同訂立、履行、管理及爭議解決等方面的作用。對計(jì)劃經(jīng)營部就重大合同提出的審查意見以及加強(qiáng)企業(yè)法制化管理的意見和建議應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究和采納。3合同的訂立:3.1各單位簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)者外，應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。雖屬即時(shí)清結(jié)，但合同標(biāo)的物有專業(yè)技術(shù)要求，清結(jié)當(dāng)時(shí)難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量，或應(yīng)有試用期、保質(zhì)期要求的交易，也應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。合同當(dāng)事人協(xié)商一致的有關(guān)修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件和圖表等，也是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、定貨單、要貨單、預(yù)算單、收欠條等不能代替合同。3.2本辦法第十條所稱書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。3.3合同一般應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：標(biāo)的（包括名稱、型號、規(guī)格等）；數(shù)量和質(zhì)量（包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方法）；價(jià)款或酬金，以及支付的方式；履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；合同修改、變更、解除或轉(zhuǎn)讓的條件；合同爭議的解決方式；合同各方當(dāng)事人的名稱、法定地址、郵政編碼、法定代表人的姓名職務(wù)、開戶銀行；合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn)；根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者各方當(dāng)事人約定的其他必備條款。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、地點(diǎn)和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以明確。3.4合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)。重大合同文本的起草，合同承辦人應(yīng)當(dāng)征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、工程部及計(jì)劃經(jīng)營部的意見，涉及施工安全責(zé)任的，應(yīng)當(dāng)征求工程部的意見。3.5合同文本應(yīng)當(dāng)做到：條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責(zé)明確、邏輯嚴(yán)密、表述清楚。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念等，應(yīng)當(dāng)設(shè)立定義條款。合同中涉及的數(shù)字、日期的，應(yīng)當(dāng)注明是否包含本數(shù)。3.6訂立合同必須遵循公平、自愿、誠實(shí)信用的原則；遵守國家法律、行政法規(guī)；尊重社會公德；不得利用合同進(jìn)行違法活動，損害國家利益、社會公共利益和企業(yè)利益；不得謀取私利。3.7合同實(shí)行先簽訂，后履行的原則，合同生效前，不得實(shí)際履行。3.8公司本部、分公司有權(quán)對外訂立合同。公司的項(xiàng)目部，根據(jù)公司的授權(quán)范圍對外訂立合同。各單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職能部門未經(jīng)法定代表人授權(quán)，不得以本單位的名義對外訂立合同。3.9訂立合同必須符合下列程序：意向接觸。資信調(diào)查；由各單位法定代表人或職能部門負(fù)責(zé)人指定至少一名合同承辦人負(fù)責(zé)；合同談判：由合同承辦人負(fù)責(zé)，屬于本辦法第二十二條規(guī)定的重大合同的談判由合同承辦人組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、工程部和計(jì)劃經(jīng)營部共同參與；審查會簽：屬于本辦法第二十二條規(guī)定的重大合同由合同承辦人組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、施工部和計(jì)劃經(jīng)營部按照各自職責(zé)分工進(jìn)行審查會簽；合同簽訂：由各單位法定代表人或根據(jù)法定代表人的授權(quán)委托簽訂合同；登記備案、歸檔：由各單位印信秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號和登記備案；合同簽訂后按照不同類別分別歸檔；完成合同訂立的其他程序：根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定或當(dāng)事人的約定，合同必須呈報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)或政府有關(guān)部門批準(zhǔn)、鑒證或公證機(jī)關(guān)公證的，由合同承辦人負(fù)責(zé)辦理具體有關(guān)手續(xù)，計(jì)劃經(jīng)營部根據(jù)需要予以協(xié)助。3.10合同承辦人對合同對方當(dāng)事人進(jìn)行資信調(diào)查應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：主體資格合法；具有經(jīng)過年檢的有效的營業(yè)執(zhí)照；擬訂立合同的標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；由代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；具有相應(yīng)的履約能力：包括生產(chǎn)能力、經(jīng)營能力、支付能力等。必要時(shí)應(yīng)要求對方當(dāng)事人出具近期的資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；具有履約信用：連續(xù)三年重合同、守信用，無違約引起重大合同糾紛，或發(fā)生經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同對方當(dāng)事人資信情況有瑕疵影響履約能力的，不應(yīng)與其簽訂合同。3.11負(fù)責(zé)合同簽訂、履行具體工作的合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和法律常識。3.12參與本辦法第二十二條規(guī)定的重大合同的談判的各部門應(yīng)當(dāng)在合同承辦人的組織下，按照各自的職責(zé)分工，相互配合、相互協(xié)作，在對外談判前應(yīng)對合同的主要條款和談判意向、談判策略進(jìn)行內(nèi)部磋商，取得一致意見，并對達(dá)成一致的內(nèi)部意見予以保密。參與談判的各部門意見不一致時(shí)，由本單位的法定代表人（或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)）決定對外一致意見，各參與談判人員不得在談判過程中發(fā)生內(nèi)部爭執(zhí)或隨意向?qū)Ψ桨l(fā)表不同意見。談判過程中，合同承辦人向?qū)Ψ教峁┯嘘P(guān)資料應(yīng)事先征得本單位法定代表人（或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)）同意，其他參與談判人員不得自行向?qū)Ψ教峁┯嘘P(guān)資料。談判過程應(yīng)當(dāng)保持參與談判人員的穩(wěn)定，無特殊情況，不得中途更換談判人員。3.13各單位標(biāo)的較大的合同或者對簽約單位有重大影響的合同以及簽約單位的法定代表人（或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)）認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由各職能部門共同審查會簽的合同實(shí)行審查會簽制。公司本部標(biāo)的較大的合同指標(biāo)的在人民幣50萬元以上（含50萬元）的合同。公司本部重大影響的合同主要指：電廠（網(wǎng)）工程建設(shè)合同；招投標(biāo)合同（包括相關(guān)的招投標(biāo)文件）；資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同；融資、擔(dān)保、投資、承包運(yùn)營合同；企業(yè)合并、收購兼并、分立合同；土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；企業(yè)改制有關(guān)合同、資產(chǎn)重組合同。公司各單位結(jié)合本單位的實(shí)際情況，確定審查會簽合同的標(biāo)的額和重大影響的合同的范圍。3.14合同承辦人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)對合同的以下內(nèi)容進(jìn)行審查：合同的可行性：項(xiàng)目計(jì)劃具體明確；市場需求情況充分調(diào)查、預(yù)測科學(xué)；經(jīng)濟(jì)效益情況真實(shí)、可信；資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)可行性；具有可操作性。合同的技術(shù)性：項(xiàng)目技術(shù)真實(shí)、全面、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、先進(jìn)、完善。合同的安全性：涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；無損本單位的商譽(yù)；無損本單位經(jīng)濟(jì)利益的其他情形。3.15財(cái)務(wù)部、計(jì)劃經(jīng)營部對應(yīng)當(dāng)審查會簽的合同進(jìn)行以下內(nèi)容的審查：資金、資產(chǎn)的合法性：資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；資金、資產(chǎn)的用途及使用方法合法。價(jià)款、酬金和結(jié)算的合法性、合理性：價(jià)款、酬金確定合法、合理、正確；資金結(jié)算、酬金支付方式合法、明確、具體。財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。計(jì)劃經(jīng)營部根據(jù)法律、法規(guī)和公司有關(guān)制度認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。3.16施工部對應(yīng)當(dāng)審查會簽的合同進(jìn)行以下內(nèi)容的審查：設(shè)備、設(shè)施安全的技術(shù)狀況良好；涉及人身安全的防護(hù)狀況良好；符合各項(xiàng)安全規(guī)章制度；㈣、安全保衛(wèi)部認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。3.17計(jì)劃經(jīng)營部對應(yīng)當(dāng)審查會簽的合同進(jìn)行以下內(nèi)容的審查：合法性：a、內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實(shí)，符合誠實(shí)信用的原則，無顯失公平的內(nèi)容，不違背現(xiàn)行的法律、法規(guī)和政策；b、形式合法：符合法律、法規(guī)規(guī)定的形式；c、程序合法：簽約程序符合法定要求，依法辦理相應(yīng)手續(xù)。嚴(yán)密性：a、合同文字清楚，定義準(zhǔn)確，條款完整、齊備；b、設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)具體、明確；c、相關(guān)的附件完備；d、附加條件適當(dāng)、合法。合法性：a、合同承辦人及各參與審查會簽部門符合本辦法及相關(guān)配套制度的要求；b、應(yīng)當(dāng)參與的各部門審查意見齊備；c、簽約程序符合本辦法及相關(guān)配套制度的規(guī)定；d、正副本及附件份數(shù)齊備。計(jì)劃經(jīng)營部認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。3.18合同審查會簽，應(yīng)按以下程序辦理：合同承辦人向相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交合同草案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門在1—2個(gè)（含本數(shù)）完整工作日內(nèi)審查完畢。各審查會簽部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出審查意見，不得拖延。如遇特殊情況需要延長審查時(shí)間的，應(yīng)向合同承辦人說明理由并征得同意，且延長后累計(jì)審查會簽時(shí)間最長不得超過10個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。3.19審查會簽部門在審查合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，應(yīng)以書面形式提出修改意見，需要退改的，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。合同承辦人修改合同草案后應(yīng)重新進(jìn)行審查會簽，審查會簽期限重新計(jì)算。3.20本辦法規(guī)定應(yīng)當(dāng)審查會簽的合同根據(jù)實(shí)際情況確需緊急辦理的，合同承辦人應(yīng)在《合同會簽單》上說明理由，各參與審查會簽部門應(yīng)予以支持。3.21審查意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言；一旦使用，視為對合同草案的否定。審查意見應(yīng)當(dāng)由具體審查人員及部門負(fù)責(zé)人簽字。合同承辦人應(yīng)當(dāng)妥善保存合同底稿及會簽單。合同正式簽訂后，合同底稿及會簽單與合同正本一并歸檔。3.22法定代表人（或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)）對于本辦法第二十二條規(guī)定的合同，應(yīng)根據(jù)各審查會簽部門的審查意見決定合同是否簽訂。決定簽訂的，應(yīng)在合同的全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽訂的，應(yīng)書面明確表示。3.23公司各單位在訂立下列合同前，應(yīng)當(dāng)報(bào)公司業(yè)務(wù)主管部門與總經(jīng)濟(jì)師審查：利用外資合同；資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同；擔(dān)保合同；標(biāo)的較大的借款合同；企業(yè)合并、分立合同；股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同；具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；其他重大或公司認(rèn)為有必要報(bào)送審查的合同。3.24需報(bào)省、市審查的合同，由公司計(jì)劃經(jīng)營部按照省公司合同管理的有關(guān)規(guī)定報(bào)送審查。4合同的履行:4.1合同生效后，應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行義務(wù)，并遵循誠實(shí)信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。4.2合同承辦人在合同簽訂后應(yīng)根據(jù)合同約定及公司各職能部門的職責(zé)分工，對合同的履約責(zé)任進(jìn)行分解，并書面通知有關(guān)部門。承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)認(rèn)真履行合同，對于履行期限較長的合同，應(yīng)將履行情況每年書面報(bào)送合同承辦人和公司的法律事務(wù)室。4.3承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門，對合同對方當(dāng)事人不按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議。合同履行過程中，如收到合同對方當(dāng)事人發(fā)出的履行異議，承擔(dān)履約責(zé)任的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。異議文件及答復(fù)文件須經(jīng)公司合同承辦人及計(jì)劃經(jīng)營部審查。4.4計(jì)劃經(jīng)營部部應(yīng)當(dāng)根據(jù)各各履約部門報(bào)報(bào)送的書面履履約報(bào)告，及及時(shí)了解長期期合同履行中中存在的問題題，進(jìn)行歸納納分析，提出出法律意見，向向公司法定代代表人（或授授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)）報(bào)告。4.5承擔(dān)履約責(zé)責(zé)任的業(yè)務(wù)部部門有證據(jù)證證明對方當(dāng)事事人不履行或或不完全履行行合同，或存存在其他損害害公司合法權(quán)權(quán)益的情形，應(yīng)應(yīng)及時(shí)書面報(bào)報(bào)告公司的法法定代表人（或或授權(quán)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)），同時(shí)時(shí)抄送合同承承辦人、法律律事務(wù)室（或或法律顧問），并并根據(jù)具體情情況依法行使使抗辯權(quán)、代代位權(quán)及撤消消權(quán)等權(quán)利，盡盡可能減少和和避免損失，以以維護(hù)公司的的合法權(quán)益。4.6合同訂立后后，不得因名名稱的變更或或法定代表人人、授權(quán)委托托人或合同承承辦人的變動動而不履行合合同義務(wù)。5合同的變更和解除除:5.1合同各方當(dāng)當(dāng)事人協(xié)商一一致，可以變變更或解除合合同。法律、行政法規(guī)規(guī)規(guī)定變更合同同應(yīng)當(dāng)辦理批批準(zhǔn)、登記等等手續(xù)的，依依照其規(guī)定。5.2變更或解除除合同的通知知或協(xié)議，應(yīng)應(yīng)當(dāng)采用書面面形式，協(xié)議議未達(dá)成以前前，原合同仍仍然有效。5.3合同變更或或解除應(yīng)嚴(yán)格格按照法定或或約定的期限限。因不可抗力或特殊殊原因不能履履行合同的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)以書面形形式及時(shí)通知知對方當(dāng)事人人；對方當(dāng)事事人要求變更更或解除合同同的，應(yīng)當(dāng)在在法定或約定定的期限內(nèi)書書面明確回復(fù)復(fù)意見，協(xié)商商變更或者解解除合同，并并履行相應(yīng)的的手續(xù)。符合法定解除合同同條件的，有有權(quán)通知對方方當(dāng)事人依法法解除合同；；因此遭受經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失的，除除依法可予免免責(zé)外，應(yīng)向向責(zé)任方追償償損失。5.4合同變更、解解除的審批權(quán)權(quán)限、程序及及文書的送達(dá)達(dá)，與原合同同訂立程序相相同。6授權(quán)委托與合同專專用章的管理理:6.1公司本部及及分公司的合合同由各單位位的法定代表表人簽署。公司的分管領(lǐng)導(dǎo)按按照公司本部部的有關(guān)規(guī)定定行使簽署合合同的權(quán)利。公司各單位的分管管領(lǐng)導(dǎo)按照本本單位的有關(guān)關(guān)規(guī)定行使簽簽署合同的權(quán)權(quán)利。6.2公司的項(xiàng)項(xiàng)目部根據(jù)本本辦法第十七七條第二款的的規(guī)定，對外外簽訂合同。不不屬于授權(quán)范范圍的項(xiàng)目，在在簽訂合同前前應(yīng)當(dāng)先辦理理《法定代表表人授權(quán)委托托書》，明確確專項(xiàng)授權(quán)委委托范圍和授授權(quán)期限。特殊情況下，未經(jīng)經(jīng)書面授權(quán)或或超越授權(quán)范范圍的簽署行行為，應(yīng)及時(shí)時(shí)經(jīng)法定代表表人事后追認(rèn)認(rèn)，否則無效效，由此造成成公司損失的的，合同簽署署人承擔(dān)賠償償責(zé)任。6.3《法定代表表人身份證明明書》及《法法定代表人授授權(quán)委托書》格格式文本由計(jì)計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)負(fù)責(zé)提供。6.4訂立合同應(yīng)應(yīng)當(dāng)使用合同同專用章，不不得使用其他他專用章代替替合同專用章章。合同對方當(dāng)事人要要求或其他特特殊情況必須須使用公司行行政公章的，可可以使用公司司行政公章。6.5合同專用章章由公司經(jīng)理理工作部保管管和使用，并并建立合同用用印專項(xiàng)記錄錄簿。專項(xiàng)記記錄簿包括以以下內(nèi)容：合同簽署人；合同承辦人；合同的名稱、類型型、編號及正正、副本份數(shù)數(shù)；合同履行期限；用印時(shí)間；移交檔案室時(shí)間；；備注。6.7公司經(jīng)理工工作部應(yīng)當(dāng)審審查擬蓋章合合同是否符合合本辦法第四四十五條、第第四十六條的的規(guī)定，對屬屬于本辦法第第二十二條規(guī)規(guī)定的合同，還還應(yīng)審查是否否完整填寫《合合同會簽單》。凡擬蓋章合同不具具備上述條件件的，印信秘秘書應(yīng)當(dāng)拒絕絕蓋章。6.8公司經(jīng)理工工作部負(fù)責(zé)對對擬蓋章合同同進(jìn)行統(tǒng)一編編號，并在合合同正式簽訂訂后負(fù)責(zé)收回回合同正本歸歸檔。7合同糾紛的處理::7.1公司的計(jì)劃劃經(jīng)營部按照照本辦法第九九條規(guī)定的職職責(zé)，第五十十五條規(guī)定的的程序，處理理合同糾紛。7.2處理合同糾糾紛的原則：：堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)據(jù)，以法律為為準(zhǔn)繩的原則則；各方當(dāng)事人協(xié)商解解決的原則；；實(shí)事求是，分清責(zé)責(zé)任，維護(hù)公公司合法權(quán)益益的原則。7.3處理合同糾糾紛的程序：：協(xié)商處理：承擔(dān)履履約責(zé)任的業(yè)業(yè)務(wù)部門對合合同履行過程程中出現(xiàn)的糾糾紛，應(yīng)及時(shí)時(shí)協(xié)商合同承承辦人和計(jì)劃劃經(jīng)營部，與與合同對方當(dāng)當(dāng)事人達(dá)成一一致意見的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)簽訂書面面協(xié)商協(xié)議。訴訟或仲裁：合同同當(dāng)事人不能能達(dá)成書面協(xié)協(xié)商協(xié)議的合合同糾紛，由由計(jì)劃經(jīng)營部部負(fù)責(zé)按照合合同各方達(dá)成成的仲裁協(xié)議議提起仲裁，未未達(dá)成仲裁協(xié)協(xié)議的，依法法向人民法院院提起訴訟。7.4公司計(jì)劃經(jīng)經(jīng)營部處理合合同糾紛按照照國家有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理。7.5公司建立重重大合同及處處理重大合同同糾紛的報(bào)告告、備案制度度。重大合同的備案按按照國家有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)行。處理重大合同糾紛紛的報(bào)告和備備案按照國家家有關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。8合同檔案的管理::8.1公司建立合合同檔案管理理制度，妥善善保管合同。合合同檔案包括括以下內(nèi)容：：合同文本及份數(shù)、各各文本保存記記錄；合同承辦人記錄；；合同附件、審查會會簽意見及其其他有關(guān)文件件；履行情況記載；糾紛或爭議的處理理情況記載及及有關(guān)材料。8.2合同檔案管管理工作由公公司計(jì)劃經(jīng)營營部負(fù)責(zé)。8.3合同檔案管管理實(shí)行工程程項(xiàng)目合同檔檔案與非工程程項(xiàng)目合同檔檔案分類管理理相結(jié)合的原原則。工程項(xiàng)目合同檔案案的管理：凡各單位參與建設(shè)設(shè)的工程項(xiàng)目目，有關(guān)該工工程項(xiàng)目的合合同由各單位位檔案部門管管理。非工程項(xiàng)目合同檔檔案的管理：：各單位簽訂的除上上款規(guī)定的工工程項(xiàng)目以外外的合同正本本，按照本辦辦法第五十一一條的規(guī)定，由由各單位印信信秘書交檔案案部門存檔；；合同副本由由合同承辦人人保管和使用用，其他相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)部門由由合同承辦人人提供合同副副本或復(fù)印件件。確因工作需要使用用