華南理工大學(xué)網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)

網(wǎng)上報賬操作(cāozuò)指引華南理工大學(xué)財務(wù)處2013.10.81精品資料2日常(rìcháng)報銷差旅費(fèi)報銷(bàoxiāo)借款項目管理系統(tǒng)管理進(jìn)入財務(wù)處網(wǎng)站點(diǎn)擊“自助報賬系統(tǒng)”進(jìn)入網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)界面輸入登錄賬號、密碼、驗證碼進(jìn)入網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)流程圖

管理功能選項報銷功能選項生成自助報銷單財務(wù)處投遞報銷精品資料登錄網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)界面，輸入登錄賬號、密碼、驗證碼進(jìn)入系統(tǒng)。登錄賬號為8位的職工工資號，第一次登錄時，密碼設(shè)置為身份證后6位。登錄后請及時修改密碼。提示：建議使用IE瀏覽器登錄系統(tǒng)，若用其它瀏覽器登錄可能會出現(xiàn)(chūxiàn)頁面顯示不全或操作故障等問題。3精品資料如為首次(shǒucì)登錄，會提示輸入聯(lián)系方式。4精品資料5點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入頁面后，輸入(shūrù)聯(lián)系方式。點(diǎn)擊“保存”進(jìn)入“首頁”提示：可在“首頁”的“系統(tǒng)管理”中點(diǎn)擊“用戶信息”修改聯(lián)系方式。精品資料6項目管理模塊(mókuài)精品資料7項目管理模塊(mókuài)我的項目(xiàngmù)項目授權(quán)查看項目授權(quán)日志項目負(fù)責(zé)人可以點(diǎn)擊“查看項目授權(quán)日志”，查看所授權(quán)的項目，并可以點(diǎn)擊“取消”，取消授權(quán)。當(dāng)一個項目有多個合作人（必須為本校在冊職工）時，項目負(fù)責(zé)人可以點(diǎn)擊“項目授權(quán)”給其他合作人授權(quán)。項目負(fù)責(zé)人可以查看自己的所有項目名稱、項目編號、項目余額及項目收支明細(xì)。同時可以通過“待修改業(yè)務(wù)”、“待提交業(yè)務(wù)”、“已提交業(yè)務(wù)”、“已完成業(yè)務(wù)”查看或修改自己的網(wǎng)上自助報銷業(yè)務(wù)。精品資料8點(diǎn)擊右上角“項目(xiàngmù)管理”選項，對自己的所有項目(xiàngmù)進(jìn)行管理。精品資料9點(diǎn)擊“待修改業(yè)務(wù)”選項，可對未產(chǎn)生自助報銷(bàoxiāo)單號的業(yè)務(wù)進(jìn)行修改或刪除。精品資料10點(diǎn)擊“待提交業(yè)務(wù)”選項，可對已產(chǎn)生業(yè)務(wù)編號(biānhào)但沒有確認(rèn)提交的業(yè)務(wù)進(jìn)行“確認(rèn)提交”或“返回修改”。精品資料11點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”后，系統(tǒng)會提示您在“您此次自助(zìzhù)預(yù)約已經(jīng)提交，請在一周之內(nèi)將原始票據(jù)及自助(zìzhù)報銷單交至財務(wù)處，否則作廢”。精品資料12點(diǎn)擊“已提交業(yè)務(wù)”選項，可查看所有已提交的業(yè)務(wù)。提示：完全取消(qǔxiāo)一筆自助報銷業(yè)務(wù)，需先在“已提交業(yè)務(wù)”中點(diǎn)擊“取消(qǔxiāo)提交”，再在“待提交業(yè)務(wù)”中點(diǎn)擊“返回修改”，最后在“待修改業(yè)務(wù)”中點(diǎn)擊“刪除”方可完全取消(qǔxiāo)此項業(yè)務(wù)。精品資料13點(diǎn)擊“已完成業(yè)務(wù)”選項，可查看(chákàn)財務(wù)處已處理完畢的業(yè)務(wù)。其中憑證號為財務(wù)處處理此筆業(yè)務(wù)后產(chǎn)生的憑證編號，方便日后查詢。（如憑證編號為201310-0100182表示已于2013年10月憑證編號00182中處理完畢）精品資料14點(diǎn)擊“項目授權(quán)”選項，輸入被授權(quán)人的8位工資(gōngzī)號（學(xué)號暫不可用），系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的職工姓名，選擇被授權(quán)人項目截止日期，點(diǎn)擊“確定”后即可完成授權(quán)。提示：被授權(quán)人在項目授權(quán)期間登錄自己的工資(gōngzī)號即可進(jìn)行該授權(quán)項目的網(wǎng)上報銷。精品資料15系統(tǒng)管理模塊(mókuài)精品資料16系統(tǒng)管理模塊(mókuài)個人信息修改(xiūgǎi)修改密碼

修改時第一行輸入目前使用的登錄密碼，第二、三行輸入將要使用的密碼。

提示：第二、三行輸入的密碼必須一致。

如輸入過程中有誤可點(diǎn)擊“重置”，重新輸入即可?？梢孕薷牡卿浫说穆?lián)系方式（請務(wù)必留下準(zhǔn)確的聯(lián)系方式，手機(jī)號碼最佳。將來通過短信平臺自動發(fā)送手機(jī)短信，告知項目余額變動等情況）精品資料17點(diǎn)擊“個人信息修改”選項，可以修改登錄(dēnɡlù)人的聯(lián)系方式（請務(wù)必留下準(zhǔn)確的聯(lián)系方式，手機(jī)號碼最佳）精品資料18

點(diǎn)擊“修改密碼(mìmǎ)”選項，可進(jìn)行修改密碼(mìmǎ)操作。提示：修改時第一行輸入目前使用的登錄密碼(mìmǎ)，第二、三行輸入將要使用的密碼(mìmǎ)。提示：第二、三行輸入的密碼(mìmǎ)必須一致。如輸入過程有誤可點(diǎn)擊“重置”，重新輸入即可。精品資料19日常報銷(bàoxiāo)模塊精品資料201.點(diǎn)擊“日常(rìcháng)報銷”選項。精品資料212.點(diǎn)擊“+”選擇(xuǎnzé)“部門名稱/項目編號”精品資料223.下圖為登錄人所有項目列表，點(diǎn)擊項目編號選擇(xuǎnzé)報銷項目。精品資料234.點(diǎn)擊“+”選擇(xuǎnzé)“報銷內(nèi)容”。精品資料245.根據(jù)報銷內(nèi)容，填寫“關(guān)鍵字摘要(zhāiyào)”、“單據(jù)數(shù)”、“金額”，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“下一步”。精品資料256.“報銷(bàoxiāo)內(nèi)容”完成后點(diǎn)擊“下一步”，如下圖所示，如果還使用其他項目號報銷(bàoxiāo)，重復(fù)上面的操作；如確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“下一步（填寫支付方式）”；在“全選”框下選中一條或多條記錄點(diǎn)擊“刪除”可刪除所選中的信息；點(diǎn)擊“重置”將清除本頁所有填寫的記錄。精品資料267.支付方式共有五類：“沖借款”“支票(zhībiào)”“匯款”“網(wǎng)銀對公”“網(wǎng)銀對私”?！皼_借款”是指核銷以前的借款；“支票(zhībiào)”是指使用廣東省國庫資金付款給對方單位（廣州）或個人；“匯款”是指使用廣東省國庫資金付款給對方單位（外地）；“網(wǎng)銀對公”是指通過網(wǎng)銀直接將款項支付給對方單位（非廣東省國庫資金）；“網(wǎng)銀對私”是指通過網(wǎng)銀將款項打入工資卡/折（非廣東省國庫資金）。精品資料278.支付方式(fāngshì)選擇“沖借款”時，點(diǎn)擊右側(cè)“沖借款”選項，選擇需要沖銷的借款，請注意核對所沖借款的信息，選擇“是否沖銷”選項，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“下一步”。提示：如要沖銷多筆借款，可在“是否沖銷”選項下勾選多項。精品資料289.支付方式選擇“支票”時（僅限于廣東省國庫項目），請?zhí)顚憽皩Ψ絾挝弧薄ⅰ敖痤~(jīné)”。提示：點(diǎn)擊“新增”選項，填寫多個對方單位信息，將款項支付給多個單位。精品資料2910.支付方式選擇“匯款”時（僅限于廣東省國庫項目），請?zhí)顚憽皩Ψ絾挝弧?、“所在省”、“所在市”、“對方銀行”、“對方賬號（卡號）”、“金額”。提示：點(diǎn)擊“新增”選項，填寫多個對方單位信息(xìnxī)，將款項支付給多個單位。精品資料3011.支付方式(fāngshì)選擇網(wǎng)銀對公時，請?zhí)顚憽皩Ψ絾挝弧薄ⅰ八谑　?、“所在市”、“對方銀行”、“對方賬號（卡號）”、“金額”。精品資料3112.支付方式選擇網(wǎng)銀對私時，“本人”為當(dāng)前登錄人，“項目負(fù)責(zé)人”為報銷項目的負(fù)責(zé)人。支付方為本人或項目負(fù)責(zé)人時，直接選擇“對方(duìfāng)銀行”類型；如為其它人，需先輸入工資號，再選擇“對方(duìfāng)銀行”類型，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“下一步”。提示(tíshì)：請仔細(xì)核對收款人的銀行信息。精品資料3213.如需修改支付(zhīfù)方式，點(diǎn)擊“上一步（修改支付(zhīfù)方式）”，如支付(zhīfù)方式確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“下一步”。精品資料3314.系統(tǒng)提示確認(rèn)提交，進(jìn)入待申請自助單號環(huán)節(jié)，點(diǎn)擊(diǎnjī)“確定”選項，進(jìn)入審核提交階段，生成自助報銷單號。精品資料3415.生成自助報銷單業(yè)務(wù)編號，確認(rèn)無誤(wúwù)點(diǎn)擊“下一步（確認(rèn)提交）”。如需修改，點(diǎn)擊“上一步（返回修改）”。精品資料3516.系統(tǒng)提示單據(jù)提交。點(diǎn)擊“確定”，確認(rèn)提交，請在一周內(nèi)至報賬(bàozhànɡ)大廳投遞。（如果要填寫其他業(yè)務(wù)，則按照彈出對話框所示點(diǎn)擊“取消”繼續(xù)填寫）精品資料3617.顯示已提交的自助報銷單自助單號，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊“下一步（打印(dǎyìn)預(yù)約單）”，生成“華南理工大學(xué)日常報銷單”。如需修改，點(diǎn)擊“上一步（取消預(yù)約）”。精品資料3718.生成“華南理工大學(xué)日常(rìcháng)報銷單”，打印該頁面，簽字蓋章。精品資料38差旅費(fèi)報銷(bàoxiāo)模塊精品資料39

1.點(diǎn)擊(diǎnjī)“差旅費(fèi)報銷”選項。精品資料40

2.點(diǎn)擊“+”選擇部門(bùmén)名稱。精品資料413.點(diǎn)擊(diǎnjī)選擇“項目編號”。精品資料424.根據(jù)報銷(bàoxiāo)內(nèi)容填寫差旅信息，填寫完成后，確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊下一步，“填寫支付方式”（差旅費(fèi)報銷(bàoxiāo)“支付方式”同日常報銷(bàoxiāo)）。精品資料435.填寫“行程單”，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“保存并返回前一頁”選項。如只有單程票據(jù)請分別注明原因。提示：票據(jù)粘貼(zhāntiē)的順序需與行程單的填寫順序一致，且每次往返票據(jù)需單獨(dú)粘貼(zhāntiē)（即一次往返的票據(jù)粘貼(zhāntiē)在一張紙上）。精品資料446.生成(shēnɡchénɡ)“差旅費(fèi)報銷單”，打印該頁面，簽字蓋章。精品資料45借款(jièkuǎn)模塊精品資料46

1.點(diǎn)擊(diǎnjī)“借款”選項。精品資料472.填寫“華南理工大學(xué)借款單”，在“項目(xiàngmù)”下點(diǎn)擊“+”選擇項目(xiàngmù)編號，填寫借款金額、用途、借款人工資號，選擇支付方式。精品資料483.根據(jù)借款業(yè)務(wù)內(nèi)容確定對應(yīng)支付方式，選擇(xuǎnzé)“網(wǎng)銀對公”或“網(wǎng)銀對私”（非廣東省國庫項目）、“支票”或“匯款”（僅限于廣東省國庫項目），并填寫相關(guān)信息。精品資料494.點(diǎn)擊“下一步(yībù)”選項，進(jìn)入“待申請預(yù)約單號”環(huán)節(jié)。精品資料505.確認(rèn)待提交單據(jù)信息無誤(wúwù)后，點(diǎn)擊“下一步”確認(rèn)