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文檔簡介
工作場所“五S”管理第一課
5S
概述5s管理.rm小
測
試
1)急等要的東西找不到,心里特別煩燥。
2)桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感。
3)沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間。
4)工作臺面上有一大堆東西,理不清頭緒。
5)每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻。
6)環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳
7)制訂好的計劃,事務(wù)一忙就“延誤”了
8)材料、成品倉庫堆放混亂,帳、物不符,堆放長期不用的物品,占用大量空間;
9)生產(chǎn)現(xiàn)場長時間未清掃,有用和無用的物品同時存放,活動場所變得很?。?/p>
10)生產(chǎn)道路被堵塞,行人、搬運無法通過。
五S與五常法
★五S法:整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)
5S:Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsude。
五常法:常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。
5S:Structurise、Systematise、Sanitise、Standardise、Self-discipline。5S是什么?整理整頓清掃清潔修養(yǎng)維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生。將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài)。把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進行管理。工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。
通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制
度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以工地為家、以工地為榮”的地步。5S之工作范圍
5S是塑造良好工作環(huán)境的方法?!肮ぷ鳝h(huán)境”包括:
(1)
工作場所;
(2)
建筑的本身;
(3)
工地周邊、外圍;
(4)
空地、馬路;
(5)
機器、設(shè)備及其配置;
(6)
辦公室;
(7)
倉庫場地;
(8)
通風(fēng);
(9)
照明;
(10)溫濕度。
5S之間的關(guān)系第1個S整理區(qū)分“要用”與“不用”的東西將有用的東西定出位置放置第3個S清掃保持美觀整潔使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守各項規(guī)章制度第2個整頓第4個S清潔第5個S修養(yǎng)5S活動的推動層次安全衛(wèi)生現(xiàn)場美化人心美儀整理
1、創(chuàng)造空間
2、盡地之利
3、場地利用整頓清
潔清掃修養(yǎng)最終目的5S活動的重點
5S活動是種人性的素質(zhì)的提高,道德修養(yǎng)
的提升,最終目的在于“教育人”。
推行5S的理由
實踐證明5S推行不良,會產(chǎn)生下列不良后果。a)影響人們的工作情緒;b)造成職業(yè)傷害,發(fā)生各種安全事故;c)降低設(shè)備的精度及使用壽命;d)由于標(biāo)識不清而造成誤用;e)影響工作和工程質(zhì)量。推行5S管理的作用★
a)提供一個舒適的工作環(huán)境;b)提供一個安全的作業(yè)場所;c)塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象,提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;d)穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;e)提高工作效率降低消耗;f)增加設(shè)備的使用壽命減少維修費用。
推行管理的目的
a)員工作業(yè)出錯機會減少,不良品下降,品質(zhì)上升;b)提高士氣;c)避免不必要的等待和查找,提高了工作效率;d)資源得以合理配置和使用,減少浪費;e)整潔的作業(yè)環(huán)境給客戶留下深刻印象,提高公司整體形象;f)通道暢通無阻,各種標(biāo)識清楚顯眼,人身安全有保障;g)為其他管理活動的順利開展打下基礎(chǔ)。
5S運行目標(biāo)5S對象意義目的目標(biāo)整理物品空間1、區(qū)分要與不要東西2、丟棄或處理不要的東西3、保管要的東西。1、有效利用空間。2、消除死角。創(chuàng)造一個“清清爽爽”的工作場所
整頓時間空間1、物有定位2、空間標(biāo)識3、易于歸位1、縮短換線時間2、提高工作效率
創(chuàng)造一個“井然有序”的工作場所
清掃設(shè)備空間
1、掃除異?,F(xiàn)象2、實施設(shè)備自主保養(yǎng)
1、維持責(zé)任區(qū)的整潔2、降低機器設(shè)備故障率
創(chuàng)造一個“零故障”的工作場所
清潔環(huán)境
永遠(yuǎn)保持前3S的結(jié)果
1、提高產(chǎn)品品位2、提升公司形象
創(chuàng)造一個“干干凈凈”的工作場所
修養(yǎng)人員
養(yǎng)成人員守紀(jì)律、守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣。
1、消除管理上的突發(fā)狀況2、養(yǎng)成人員的自主管理創(chuàng)造一個“自主管理”的工作場所
第二課5S執(zhí)行技巧--整理1、整
理
定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”。目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止材料的誤用、誤送,創(chuàng)造一個清晰的工作場所。
整理--零亂的根源a)未及時舍棄無用的物品;b)未將物品分類;c)未規(guī)定物品分類標(biāo)準(zhǔn);d)未規(guī)定放置區(qū)域、方法;e)未對各類物品進行正確標(biāo)識;f)不好的工作習(xí)慣;g)未定期整頓、清掃。整理--實施的方法(1)
1、深刻領(lǐng)會開展的目的,建立共同認(rèn)識a)確認(rèn)不需要的東西,多余的庫存會造成浪費。b)向全體員工宣講,取得共識。c)下發(fā)整理的措施。d)規(guī)定整理要求。整理--實施的方法(2)
2、對工作現(xiàn)場進行全面檢查,點檢出哪些東西是不需要和多余的具體檢查要求:
a)辦公場地(包括施工現(xiàn)場辦公桌區(qū)域)檢查內(nèi)容:辦公室抽屜、文件柜的文件、書籍、檔案、圖表、辦公桌上的物品、測試品、樣品、公共欄、看板、墻上的標(biāo)語、月歷等;
b)地面(特別注意內(nèi)部、死角)
檢查內(nèi)容:
機器設(shè)備、大型工模類具,不良的半成品、材料、置放于各個角落的半成品,油桶、油漆、溶劑、粘接劑,外加劑,垃圾筒,紙屑、竹簽、小部件;
c)室外檢查內(nèi)容:
堆在場外的生銹材料、料架、墊板上未處理品、廢品、雜草、掃把、拖把、紙箱;
d)
倉庫檢查內(nèi)容:原材料、導(dǎo)料、廢料、儲存架、柜、箱子、標(biāo)識牌、標(biāo)簽、墊板;
f)
天花板
檢查內(nèi)容:導(dǎo)線及配件、蜘蛛網(wǎng)\塵網(wǎng)、單位部門指示牌、照明器具;
整理--實施的方法(3)
3、制定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)
:工作現(xiàn)場全面盤點,就工地現(xiàn)場盤點的現(xiàn)場物品逐一確認(rèn),判明哪些是“要”哪些是“不要的”。根據(jù)上面的確認(rèn),訂出整理“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)表,員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表實施“大掃除”整理--實施的方法(4)
4、不需要品的處理
:
實施分類:依分類的種類,該報廢丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。
第三課5S執(zhí)行技巧--整頓2、整
頓
定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進行管理。
對象:主要在減少工作場所任意浪費時間的場所。目的:定置存放,實現(xiàn)隨時方便取用
。
整頓--不方便取用情況舉例a)多種物品混放,未分類,難以尋找;b)物品存放未定位,不知道何處去找;c)不知道物品的名稱,盲目尋找;d)不知道物品的標(biāo)識規(guī)則,須查對;e)物品無標(biāo)識,視而不見;f)存放地太遠(yuǎn),存取費時;g)不知物品去向,反復(fù)尋找;h)存放不當(dāng),難以取用;i)無適當(dāng)?shù)陌徇\工具,搬運困難;j)無狀態(tài)標(biāo)識,取用了不適用的物品等。
整頓--實施的方法(1)
整頓的主要對象在“場所”而工作場所最大的時間浪費是在“準(zhǔn)備工作時間”,在工作中“選擇”和“尋找”花費一定的時間。所以,要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費必須做到以下幾點:
1、落實整頓工作,根據(jù)“整理”的重點進行。
整頓--實施的方法(2)
2、決定放置場所
:
a)經(jīng)整理所留下的需要東西,物品要定位存放;b)依使用頻率,來決定放置場所和位置;c)用標(biāo)志漆顏色(建議黃色)劃分通道與作業(yè)區(qū)域;d)不許堵塞通道;e)限定高度堆高;f)不合格品隔離工作現(xiàn)場;g)不明物撤離工作現(xiàn)場;h)看板要置于顯目的地方,且不妨礙現(xiàn)場的視線;i)危險物、有機物、溶劑應(yīng)放在特定的地方;j)無法避免將物品放于定置區(qū)域時,可懸掛“暫放”牌,并注明理由時間。
整頓--實施的方法(3)
3、決定放置方法
:a)置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式;b)在放置時,盡可能安排物品的先進先出;c)盡量利用框架,經(jīng)立體發(fā)展,提高收容率;d)同類物品集中放置;e)框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;f)必要時設(shè)定標(biāo)識注明物品“管理者”及“每日點檢表”;g)清掃器具以懸掛方式放置。
整頓--實施的方法(4)(5)
4、定位的方法
:a)標(biāo)志漆(寬7-10cm);b)定位膠帶(寬7-10cm)。
5、顏色定位
a)不同物品之放置,可用不同顏色定位,以示區(qū)分,但全公司范圍必須統(tǒng)一。
黃色:工作區(qū)域,置放待加工料件綠色:工作區(qū)域,置放加工完成品件紅色:不合格品區(qū)域藍色:待判定、回收、暫放區(qū)
整頓--實施的方法(6)
6、定位的形狀:a)全格法:依物體形狀,用線條框起來b)直角法:只定出物體關(guān)鍵角落c)影繪法:依物體外形,實際滿者
第四課5S執(zhí)行技巧--清掃3、清掃
定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài)。對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”。目的:a)保持工作環(huán)境的整潔干凈;b)保持整理、整頓成果;c)穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量;d)防止環(huán)境污染。
清掃--實施的方法(1)
1、落實整頓工作,根據(jù)“整理”的重點進行a)規(guī)定例行掃除時間與時段,如:b)每日5min
5S;c)每周30min
5S;d)每月60min
5S;e)全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃;f)管理者要親自參與清掃,以身作則;
g)要清掃到很細(xì)微的地方,不要只做表面工作:洗凈地面油污;清除機械深處的陳屑;日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭;擦拭工作臺、架子之上、下部位;窗戶或門下護板;桌子或設(shè)備底部;衛(wèi)生間之地板與壁面等。清掃--實施的方法(2)-(5)
2、調(diào)查臟污的來源,徹底根除。3、
廢棄物放置的區(qū)規(guī)劃、定位。在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱
4、廢棄物的處置
不需要之物品作廢品處理清除掉。
5、建立清掃準(zhǔn)則共同執(zhí)行
a)規(guī)定組別或個人“清掃責(zé)任區(qū)”并公布說明;b)責(zé)任區(qū)域的劃分定期進行輪流更換,以示公平;c)建立“清掃準(zhǔn)則”供清掃人員遵守
第五課5S執(zhí)行技巧--清潔4、清潔
定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生。對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛。目的:a)養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣b)維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。
清潔--實施的方法(1)
1、整理、整頓、清掃是“行為動作”清潔則是“結(jié)果”
a)在工作現(xiàn)場徹底執(zhí)行整理、整頓、清掃之后,所呈現(xiàn)的狀態(tài)便是“清潔”;b)清潔,在清掃方面呈現(xiàn)“清凈整潔”,感覺上是“美化優(yōu)雅”,在維持前3S的效果同時,通過目視化的措施來進行檢查,使“異?!爆F(xiàn)象能立刻消除,使工作現(xiàn)場一直保持在正常狀態(tài);
c)清潔的維持與工作場地環(huán)境之新舊沒有關(guān)系。d)一個按制度規(guī)定清掃的場房設(shè)施,除了可使員工感覺干凈衛(wèi)生,精力充沛之外,更可以此提高產(chǎn)品質(zhì)量與公司形象。
清潔--實施的方法(2)
2、落實前3S執(zhí)行情況
a)撤底執(zhí)行前3S各種動作;b)如果前3S實施半途而中止,則原先設(shè)定之劃線標(biāo)示與廢棄物之盛桶,勢必成為新的污染而造成困擾;c)主管要身先士卒,主動參與;d)多利用標(biāo)語宣傳,維持新鮮活動氣氛。清潔--實施的方法(3)
3、設(shè)法養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣
a)沒有“整潔”的習(xí)慣,則地上紙屑、機器污物就自然地視若無睹,不去清掃擦拭;b)環(huán)境設(shè)備,不去清拭,也就懶得去做點檢;c)懶得做點檢“異?!卑l(fā)生了,也無法查覺,當(dāng)然現(xiàn)場經(jīng)常產(chǎn)生毛病和問題;d)整潔是清潔之母也是零異常的基礎(chǔ);e)設(shè)法通過教育培訓(xùn),參觀5S做的好的現(xiàn)場等方式使員工因“看不慣臟污”而養(yǎng)成“整潔”;f)3S意識的維持,有助于整潔的習(xí)慣養(yǎng)成。清潔--實施的方法(4)(5)
4、建立視覺化的管理方式
a)物品整頓之定位、劃線、標(biāo)示、徹底塑造一個場地、物品明朗化之現(xiàn)場,而達到目視管理的要求;b)如一個被定為存放“半成品”的地方,放了“不合格品”或是一個被定為放置“垃圾筒”的地方,而放了“產(chǎn)品箱”都可以視為異常;c)除了場地、物品的目視化管理之外,對于設(shè)備、設(shè)施則同樣要加強目視管理,以避免產(chǎn)生異常。
5、設(shè)定“責(zé)任者”,加強管理
a)“責(zé)任者”必須以較厚卡片的較粗字體標(biāo)示,且張貼或懸掛放在責(zé)任區(qū)最明顯易見的地方。清潔--實施的方法(6)(7)
6、配合每日清掃做設(shè)備清潔點檢表a)建立“設(shè)備清潔點檢表”(根據(jù)不同設(shè)備制訂);b)將點檢表直接懸掛于“責(zé)任者”旁邊;c)作業(yè)人員或責(zé)任者,必須認(rèn)真執(zhí)行,逐一點檢,不隨便、不作假;d)主管必須不定期復(fù)查簽字,以示重視。
7、主管隨時巡查糾正,鞏固成果
a)
有不對的地方,一定要溝通予以糾正。第六課5S執(zhí)行技巧--修養(yǎng)5、修
養(yǎng)
定義:通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步。
對象:主要在通過持續(xù)不斷的4S活動中,改造人性、提升道德品質(zhì)。目的:a)養(yǎng)成良好習(xí)慣;
·加強審美觀的培訓(xùn);遵守廠紀(jì)廠規(guī);
·提高個人修養(yǎng);培訓(xùn)良好興趣、愛好。b)塑造守紀(jì)律的工作場所;
井然有序c)營造團隊精神。
注重集體的力量、智慧
修養(yǎng)--實施的方法(1)★
修養(yǎng)是5S的重心,是企業(yè)經(jīng)營者和各級主管所期待,如果企業(yè)里每一位員工都有良好的習(xí)慣,并且都能遵守規(guī)章制度。那么,工作命令的執(zhí)行貫徹,現(xiàn)場工藝的執(zhí)行,推動各項管理工作,都將很容易地貫徹落實下去,并取得成效。
1、繼續(xù)推動前4S活動▲
a)前4S是基本動作、主要籍此基本動作或手段,來使員工在無形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣;b)通過前4S的持續(xù)實踐,可以使員工實際體驗“整潔”的作業(yè)場所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣;c)5S活動經(jīng)過一段時間的運作,必須進行檢查總結(jié)。修養(yǎng)--實施的方法(2)
2、建立共同遵守的規(guī)章制度▲
a)共同遵守的規(guī)章制度;·廠規(guī)廠紀(jì)·各項現(xiàn)場作業(yè)準(zhǔn)則、操作規(guī)程、崗位責(zé)任。·生產(chǎn)過程工序控制要點和重點、工藝參數(shù)?!ぐ踩l(wèi)生守則:安全、文明生產(chǎn)?!しb儀容規(guī)定:儀表、儀態(tài)、舉止、交談、公司形象。
b)各種規(guī)則或約束在制訂
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