PS-KN-ALL-1001 PS模塊簡介及基本概念-20113V2

PS-KN-ALL-1001PS模塊簡介及基本概念版本：2011V2課時：4課時課程概述課程內容：PS模塊基本內容介紹PS模塊基本概念PS模塊功能簡介培訓對象：

本課程適用中石化企業(yè)PS模塊支持人員軟件信息：

本課程基于SAPR/34.6C（或ECC6.0）課程要求先期課程要求：ALL-KN-ALL-1001SAP系統(tǒng)簡介具有投資管理和項目管理的基本業(yè)務知識和經(jīng)驗課程目標通過完成本課程的學習，你將可以做到：了解PS模塊的基本內容掌握PS模塊的基本概念了解PS模塊的基本功能課程內容PS模塊基本內容PS模塊基本概念PS模塊的功能課程內容PS模塊基本內容PS模塊基本概念PS模塊的功能PS模塊基本內容什么是PS？PS（ProjectSystem）,即項目管理系統(tǒng)它是ERP的一個集成解決方案主要用于管理項目，幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務和在項目各階段的各種功能基本內容對項目預算進行細化控制對項目結構進行層次管理對項目過程進行監(jiān)控對項目信息進行分析等PS模塊基本內容—管理范圍ERP可用以涵蓋兩類項目：客戶項目和成本投資項目客戶項目是指以銷售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。這類項目和銷售模塊有很強的聯(lián)系和集成，在造船、建筑、工程、服務、軍工等各種行業(yè)有廣泛的應用成本投資項目是指企業(yè)內部各種類型的項目。這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化，包括研發(fā)項目、投資項目、IT項目、設備維護項目等等中石化目前實施的PS模塊主要管理在總部投資盤子中的項目，一般在項目完成后形成固定資產(chǎn)Hierarchyofprojectparts項目層次結構Complexity,uniqueness復雜,獨特跨部門and計劃和控制日期資源成本/收入預算支付會計銷售和分配控制采購生產(chǎn)PS模塊基本內容—項目管理特點ERP的項目管理具有復雜和獨特性，主要表現(xiàn)通過層次結構管理進行計劃和控制管理需要跨部門協(xié)作成本質量溝

通范

圍時間

……PS模塊基本內容-項目管理知識領域項目管理涉及到的知識領域范圍時間成本質量人力資源溝通風險采購整合管理……PS模塊基本內容-項目管理知識領域項目范圍管理是為了實現(xiàn)項目的目標，對項目的工作內容進行控制的管理過程包括范圍的界定、范圍的規(guī)劃、范圍的調整等項目時間管理是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程包括具體活動界定，活動排序，時間估計，進度安排及時間控制等項工作。項目成本管理是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程包括資源的配置，成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。PS模塊基本內容-項目管理知識領域項目質量管理是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質量要求所實施的一系列管理過程包括質量規(guī)劃、質量控制和質量保證等人力資源管理是為了保證所有項目關系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施包括組織的規(guī)劃、團隊的建設、人員的選聘和項目的班子建設等一系列工作項目溝通管理是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施包括溝通規(guī)劃，信息傳輸和進度報告等PS模塊基本內容-項目管理知識領域項目風險管理涉及項目可能遇到各種不確定因素包括風險識別，風險量化，制訂對策和風險控制等項目采購管理是為了從項目實施組織之外獲得所需資源或服務所采取的一系列管理措施包括采購計劃，采購與征購，資源的選擇以及合同的管理等項目工作項目整合管理是指為確保項目各項工作能夠有機地協(xié)調和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程包括項目集成計劃的制定，項目集成計劃的實施，項目變動的總體控制PS模塊基本內容—在中石化的應用內容PS模塊在中石化的應用投資及預算管理項目預算、物資領用及工程進度管理項目結算管理實現(xiàn)對項目中的成本、進度數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析，以及投資項目信息與財務信息之間的集成PS模塊基本內容--實施前后發(fā)生的主要變化項目管理權限的變化實施前各部門有相應的項目管理權限各自負責本部門的項目管理權限交叉實施后確定了投資項目管理流程為分散管理集中控制的模式項目管理部門負責項目的實際執(zhí)行投資管理部門統(tǒng)一協(xié)調全部項目，并與財務部門一起進行投資預算的控制PS模塊基本內容--實施前后發(fā)生的主要變化項目預算管理的變化實施前項目建設過程中不能及時判斷哪些項目超預算，只能在項目結算時發(fā)現(xiàn)問題，被動地做到事后管理。實施后每個在建項目發(fā)生的實際成本及時地歸集到對應的項目中，并按項目分解結構進入不同的部分，財務發(fā)生投資支出時，系統(tǒng)按項目分解結構的預算進行控制，實現(xiàn)了控制點的前移，主動地做到了事前管理。PS模塊基本內容--實施前后發(fā)生的主要變化項目數(shù)據(jù)管理的變化實施前業(yè)務數(shù)據(jù)手工記帳、各部門信息系統(tǒng)相互獨立，與財務沒有集成，信息不能共享，與財務部門對賬工作繁重。實施后發(fā)展基建部等項目執(zhí)行部門和財務部門使用同一套系統(tǒng)，項目執(zhí)行部門負責項目結構的建立和項目預算的控制，財務部門按實際單據(jù)分項目記賬，不存在兩部門對賬問題，既保證了數(shù)據(jù)的準確性，又提高了工作效率。課程內容PS模塊基本內容PS模塊基本概念PS模塊的功能PS模塊基本概念—項目項目是什么？在既定的資源和時間進度要求的約束下，為實現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務。PS模塊基本概念—項目基本特征明確的目標每個項目都是為了完成某個特定的任務獨特的性質每一個項目都是唯一的資源成本的約束性每一項目都需要運用各種資源來實施，而資源是有限的項目實施的一次性項目不能重復PS模塊基本概念—項目基本特征項目的高風險性在項目的具體實施中，外部和內部因素總是會發(fā)生一些變化，因此項目也會出現(xiàn)高風險性特定的委托人它既是項目結果的需求者，也是項目實施的資金提供者結果的不可逆轉性不論結果如何，項目結束了，結果也就確定了PS模塊基本概念—項目定義項目定義（ProjectDefinition）項目定義是一個基本框架，將項目的基本屬性按照編碼規(guī)則表達項目定義中包含了整個項目可以傳遞到WBS元素中的缺省數(shù)值，是WBS（工程分解結構）的基礎如下圖中油田企業(yè)的某一項目定義油田：HO－河南油田項目年度：2006年區(qū)塊：JLX07－井樓七區(qū)新區(qū)項目編號：3－地面工程河南油田2006年井樓油田七區(qū)（新區(qū)）產(chǎn)能地面建設項目項目類型：F－開發(fā)項目PS模塊基本概念—工作分解結構工作分解結構（WorkBreakdownStructure）WBS是一個項目的層次結構模型,是以層次結構的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務層層細分所形成的項目結構，提供了關于項目的概覽并且構筑了項目的組織結構和協(xié)調合作的基礎。它將項目分解為不同層次的更小的更易管理的單元，可以應用對這些單元來進行預算控制、成本核算、計劃成本時間和計劃成本等。WBS的用途在ERP系統(tǒng)中，建立工作分解結構（WBS）以定義項目范圍PS模塊基本概念—WBS元素工作分解結構元素（WBSElements）工作分解結構中的每一項任務被稱為工作分解結構元素(WBS元素)ERP系統(tǒng)在WBS元素中維護了很多信息組織結構關系的信息：公司代碼、業(yè)務范圍、工廠（物流模塊）、設備或功能地點（工廠維護模塊）、利潤中心等基礎信息：成本計劃、成本對象、開票元素的標志、結算規(guī)則等組織結構控制數(shù)據(jù)……PS模塊基本概念－WBS元素的具體作用WBS元素具體作用有歸集實際成本高層次的WBS元素用來分配和匯總低層次元素的預算和實際值實際發(fā)生與預算比較,按WBS進行費用控制是PS的核心和基礎項目定義….…….PS模塊基本概念—項目定義與WBS元素的關系項目定義與WBS元素的關系項目定義不是成本分配對象，WBS元素才是成本分配對象WBS元素可以作為成本計劃的計劃元素；作為成本歸集的成本分配對象；或者歸集收入的發(fā)票元素；也可以作為統(tǒng)計性的或組WBS元素PS模塊基本概念—網(wǎng)絡網(wǎng)絡（Network）網(wǎng)絡用于描述項目流程，或者代表了一個任務的邏輯性順序。單純的網(wǎng)絡無任何意義，其實際包含兩個主要的部分：作業(yè)和關聯(lián)作業(yè)是流程的組成部分，有明確的起止時間，包含各方面的項目資源并會在執(zhí)行過程中產(chǎn)生成本費用作業(yè)間的關聯(lián)確定了在一個網(wǎng)絡或者多個交叉網(wǎng)絡中的單個作業(yè)如何按照時間的前后順序排列。因此這在進度安排方面尤其有用，可以依此向前或者向后安排計劃。通過向前和向后安排計劃，系統(tǒng)可以自動確定最早開始時間（依據(jù)向前計劃）和最晚的結束時間（依據(jù)向后計劃）PS模塊基本概念－網(wǎng)絡網(wǎng)絡作業(yè)與組件作業(yè)，即為工程建設的具體內容組件，即為作業(yè)內容的有序組合E-99##-1Engineering01第一批E-99##-3AssemblyE-99##ElevatorHO-PF06JLX070Z3井樓油田七區(qū)（新區(qū)）產(chǎn)能地面建設E-99##-2Engine01-01L7608井E-99##-2-2E-99##-2-3PS02第二批C141＃計量站01-0201-03L7609井L7610井安裝：10甲供料：301102作業(yè)網(wǎng)絡服務1合同服務2服務3安裝：10土建：20甲供料：30PS模塊基本概念－MRP控制者MRP控制者為對物料進行計劃控制的負責人PS使用MRP控制者作為權限控制，控制各二級單位或建設單位間的網(wǎng)絡權限管理PS模塊基本概念－服務采購服務采購是工程建設從立項到竣工過程中發(fā)生的各種向外部單位購買勞務的行為對應的實際業(yè)務即為各種設計、安裝、土建等合同在系統(tǒng)上建立采購訂單的形式，其具體體現(xiàn)為服務采購訂單建筑服務監(jiān)理勞務測井勞務錄井勞務設計勞務。。。通常的服務種類有哪些？PS模塊基本概念－服務收貨服務收貨即服務接收，是對已完成合同工作量的確認，根據(jù)進度在系統(tǒng)中進行服務“收貨”操作，一般情況下進行收貨同時產(chǎn)生“項目成本”每項服務種類可配置對應一種成本要素科目，服務收貨后項目成本記入該科目中。目前中石化可使用的項目成本科目有：5411010001項目成本-建筑工程費5411010002 項目成本-安裝工程費5411010003項目成本-設備購置費5411010004 項目成本-咨詢設計費5411010005項目成本-工程監(jiān)理費5411010006 項目成本-青苗賠償費5411010007項目成本-征地費5411010008 項目成本-道路補償費5411010009項目成本-材料5411010010 項目成本-資本化利息5411010090項目成本-預付款清算5411010098 項目成本-其他費用5411010099項目成本-結轉PS模塊基本概念－甲供料甲供料指工程建設過程中由業(yè)主提供工程物資的業(yè)務。一般涉及工程質量主要材料，由甲方采購供乙方使用，采購費用由甲方承擔在中石化，一般通過網(wǎng)絡的內部作業(yè)來體現(xiàn)甲供料需求，形成了網(wǎng)絡物資預留，提貨時對該預留發(fā)貨。課程內容PS模塊基本內容PS模塊基本概念PS模塊的功能層次方式的成本計劃使用活動的成本計劃網(wǎng)絡成本計算E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000ce466000K$5000ce466000700,000400,000200,000按成本元素的詳細成本計劃4000001500004150007500040000018000041500010000單位成本計算SS計劃版本使用單據(jù)的計劃PPPPCOCOPM/SMPM/SM11運行版本00計劃版本PS模塊的功能—成本計劃成本計劃PS模塊的成本計劃功能可用于WBS元素、網(wǎng)絡作業(yè)等方面，以層次的方式進行匯總，并可在跨模塊集成方面使用。但中石化僅在少數(shù)試點企業(yè)啟用過該功能，在推廣應用中未使用該功能進行計劃管理批準的預算預算制定預算制定由上向下分配E1-1399E1-13992E-1399-12E-1399-13E-1399-1-13E-1399-1-13E-1399-1-23E-1399-1-22E-1399-22E-1399-2......OverallOverall2000200020012001............申請預算成本計劃總體計劃值由底向上推算原始的計劃的分配的PS模塊的功能—成本計劃和預算確定的關系成本計劃與預算的關系PS模塊可實現(xiàn)自下而上的計劃匯總，經(jīng)批準后形成預算，自上而下進行分配。成本計劃不具有控制功能，預算具有控制功能。中石化應用了預算控制功能，未啟用計劃匯總功能H1000H100010001000Investmentprogram1300/currentyear投資計劃1300今年PSPSIMIM成本計劃IM15,700,0003,300,0006,132,000預算IM15,000,0003,000,0006,000,000E-99##-1E-99##-1E-99##-1E-99##-3E-99##-3E-99##-3E-99##-4E-99##-4E-99##-4E-99##E-99##E-99##E-99##-2E-99##-2E-99##-2E-99##-1-1E-99##-1-1E-99##-1-1E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-1-2E-99##-2-2E-99##-2-2E-99##-2-2E-99##-2-3E-99##-2-3E-99##-2-3160,000160,00050,00050,00040,00040,00060,00060,00010,00010,000inproject預算在項目里分配Proposalfrominvestmentmeasure投資項目的成本建議方案amongmeasures預算在投資項目間分配PS模塊的功能—從投資計劃分配下達預算PS模塊與IM模塊集成，可實現(xiàn)自下而上的計劃匯總，形成投資的成本計劃，經(jīng)批準后形成預算，通過IM模塊將預算分配至具體項目，從而實現(xiàn)了投資控制。中石化應用了預算控制功能，未啟用計劃匯總功能E-1399E-1399E-1399-1E-1399-1E-1399-1-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2......ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998200719992008............原始預算Budget預算更新++100100-100-100+100+100預算釋放Release2.5

mBudget10

m預算結轉200720082009AvailabilityCheck:??預算可用度檢查：?根據(jù)當前預算?根據(jù)釋放的預算-100-100PS模塊的功能—預算管理PS模塊的預算管理中有兩種模式一是通過原始預算進行預算控制二是通過下達預算進行預算控制。同時，可以對預算進行調整和結轉WarningError++實際成本30.000單據(jù)50.000PPPPPSPSCOCOPMPM預算實際的250.000120.00030.00080.000100.00050.000

50.000ProjectresponsibleforprojectBudgetoverrunInbox!承諾(采購訂單,采購申請、資金預留）50.000PS模塊的功能—預算可用性控制預算可用性控制ERP系統(tǒng)中“已分配的預算”體現(xiàn)在形成項目實際成本、采購訂單等形成的項目承諾以及跨模塊集成形成的訂單金額等方面當“已分配的預算”超過預算時，系統(tǒng)提示警告、錯誤等信息，進行預算可用性控制

CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement成本ll

計劃成本l

實際成本支付數(shù)據(jù):ll

支付計劃(借方/貸方)l

實際數(shù)據(jù)入帳日期:ll

基本日期l

調度日期l

實際日期4月10預算:ll

初始預算l

預算更新l

釋放預算l

可用性檢查承諾:ll

采購申請l

采購訂單采購單期間處理:ll

間接費用l

利息計算l

結算PS模塊的功能—WBS的功能WBS元素的功能WBS元素可實現(xiàn)項目的時間管理、預算管理、項目承諾、期間處理、支付數(shù)據(jù)以及計劃或實際的成本管理

CommtCommtll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurcPurc.order.order里程碑:ll

基于收費里程碑的收費日期（發(fā)票/定金）外部活動/服務：l

日期

l

成本、承諾l

支付材料計劃:ll

采購物資l

日期

l

成本、承諾l

支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement期間處理:ll

過程成本ll

間接費用l

結算內部活動:ll

工作l

日期,能力l

成本成本活動:ll

日期

l

成本l

支付

PS模塊的功能—網(wǎng)絡和作業(yè)活動的功能網(wǎng)絡和作業(yè)活動的功能網(wǎng)絡和作業(yè)活動可處理內部活動、外部活動、材料計劃信息、期間處理信息以及相應的成本管理通過建立目標里程碑和檢驗各個里程碑的達成效率，來控制項目進展以保證實現(xiàn)總目標可以在網(wǎng)絡活動中對人員進行分配任務可以在較高層級管理和分配項目預算為WBS元素提供詳細描述用于收入管理PS模塊的功能—WBS元素和網(wǎng)絡的分配對象WBS元素和網(wǎng)絡的分配對象通過分配對象至WBS元素或網(wǎng)絡作業(yè)中，可以實現(xiàn)一些附加功能，如附加里程碑或發(fā)票計劃、投資程序、項目組織者、長文本等YX可用度檢查成本

日期WarnungFehler++集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP支付數(shù)據(jù)資源HRPSPSPS模塊的功能—項目執(zhí)行項目執(zhí)行項目執(zhí)行是在一定時期內在一定的資源和成本控制下進行的，根據(jù)WBS元素和網(wǎng)絡作業(yè)記錄下項目發(fā)生的各種項目支付數(shù)據(jù)，與多個模塊集成，在統(tǒng)一平臺上進行處理的過程工作分解結構網(wǎng)絡/活動采購申請、采購單、貨物接收材料領用總分類賬科目入帳區(qū)間傳送入帳、分配、評價

內部活動分配確認間接費用、過程成本、利息計算、處置MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMMPS模塊的功能—與其它模塊的成本集成PS模塊與其他多個模塊的集成PS模塊與后勤MM（中石化應用中為MRO）、財務FI/CO等模塊均有集成Capacities能力信息系統(tǒng)OrderreportReservationsPurchaserequisitionsPurchaseordersStock/requirementslist單據(jù)報告預留采購申請采購單庫存/需求列表Progressanalysis進度分析Costs/Revenues/Payments成本/收入/付款ListEditGotoViewExtrasSettingsSystemHelpWBSelementsAct.NetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240