U890培訓PPT-發(fā)貨簽回及損失處理-楊業(yè)學

發(fā)貨簽回及損失處理培訓U8咨詢實施總部楊業(yè)學2009年

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日課程編號：專業(yè)知識及術語客戶業(yè)務原型（可選）業(yè)務流程圖產(chǎn)品功能介紹業(yè)務應用場景描述應用價值一、專業(yè)知識及術語發(fā)貨、運輸相關術語：名詞說明途損也叫路損，指貨物在運輸或中轉路途過程中的損失，包括自然力量導致的如刮風、下雨、破損等或人為搬卸過程中的損失等合理損耗指針對貨物特性而言，途損或損失是正常的或經(jīng)常性的，如粉狀或液體產(chǎn)品等，并且雙方都認可的損失稱為合理損耗，一般慣例是在千分之三以內(nèi)。非合理損耗指運輸損失過大或超過了規(guī)定的范圍，則認為是非合理損耗，這部分的損失需要界定責任和費用承擔。一般是超過千分之三部分?？蛻艋貓?zhí)指客戶收到貨物后經(jīng)過驗收或計量后確認的數(shù)量并在結算前以匯總或收貨明細的方式反饋給廠方，并與廠方結算的業(yè)務，大多數(shù)情況是回執(zhí)數(shù)量小于等于發(fā)貨數(shù)量。發(fā)貨簽回也叫收貨簽回，指客戶收到貨物后的簽字確認后，由送貨人或運輸單位返回到廠方的業(yè)務，并據(jù)此結算或確認運輸費用。一、專業(yè)知識及業(yè)務術語名詞說明一票制顧名思義，這里的一票指的是發(fā)票，是指在開票結算時將運費和貨款開具在同一張發(fā)票內(nèi)，或將運費含在貨款內(nèi)開具?？蛻舭创税l(fā)票付款結算。一票制結算方便，但費用的稅率較高。兩票制與一票制相反，貨物單獨開具發(fā)票，其它費用，如運費、裝卸費另外單據(jù)開具發(fā)票結算。運費結算一般企業(yè)與客戶會約定一票制或兩票制結算，而一票制下企業(yè)會送貨或請第三方物流送貨并與企業(yè)結算運費，客戶不管；而兩票制則兩種情況均存在。運費按運價（噸.公里）×公里數(shù)×噸數(shù)計算，也存在固定送貨地點按運價（元/噸）×噸數(shù)結算運費。送貨價指在企業(yè)與客戶簽訂訂單時約定按送貨價或報到價結算，其它費用由企業(yè)承擔的一種結算方式。代墊費用指企業(yè)發(fā)貨給客戶過程發(fā)生的費用先由企業(yè)先行墊付，客戶收到貨物及企業(yè)轉交的費用發(fā)票后再由客戶支付給企業(yè)。此業(yè)務一般是鐵運方式居多，發(fā)運初期企業(yè)按裝運數(shù)量（標重，車皮標準載重量）付費給鐵路方，鐵路大票隨貨給客戶，企業(yè)用復印件下賬、付款，做其它應收款（也存在企業(yè)收票后寄送客戶）。專業(yè)知識及術語客戶業(yè)務原型（可選）業(yè)務流程圖產(chǎn)品功能介紹業(yè)務應用場景描述應用價值二、客戶業(yè)務原型（可選）目前U8的用戶：青山紙業(yè)的銷售業(yè)務需求如下：紙袋紙在裝卸過程或運輸過程中經(jīng)常會破損；客戶收到后會檢查和過磅，并反饋驗收數(shù)給企業(yè)（按批次和輥號明細）；客戶按驗收數(shù)通知企業(yè)開票結算或沖預付款；企業(yè)需要處理發(fā)貨、出庫、開票數(shù)之間的差異和賬務問題。專業(yè)知識及術語客戶業(yè)務原型（可選）業(yè)務流程圖產(chǎn)品功能介紹業(yè)務應用場景描述應用價值三、業(yè)務流程圖專業(yè)知識及術語客戶業(yè)務原型（可選）業(yè)務流程圖產(chǎn)品功能介紹

業(yè)務應用場景描述應用價值參數(shù)設置關鍵單據(jù)說明四、產(chǎn)品功能介紹-參數(shù)設置銷售選項1）發(fā)貨簽回需要損失處理：選中，表示發(fā)貨簽回如果有損失時，需要進行損失處理；2）發(fā)貨簽回處理完成才能開票：選中，指對于需要進行損失處理的發(fā)貨單，必須處理完成后才能進行開票。四、產(chǎn)品功能介紹-參數(shù)設置客戶存貨對照表合理損耗率%：對于客戶的不同存貨設置合理損耗率。四、產(chǎn)品功能介紹-參數(shù)設置單據(jù)類型于收發(fā)存對照表增加業(yè)務類型為簽回損失的其他出庫單單據(jù)類型。專業(yè)知識及術語客戶業(yè)務原型（可選）業(yè)務流程圖產(chǎn)品功能介紹

業(yè)務應用場景描述應用價值參數(shù)設置關鍵單據(jù)說明發(fā)貨簽回-發(fā)貨四、產(chǎn)品功能介紹-關鍵單據(jù)說明需要簽回：默認為否，如果需要簽回，則選擇是。發(fā)貨簽回-簽回四、產(chǎn)品功能介紹-關鍵單據(jù)說明發(fā)貨簽回完成：默認為否，如果本次簽回已累計完成，選擇是。實收數(shù)量/件數(shù)：默認等于發(fā)貨數(shù)，錄入簽回數(shù)，大于累計出庫數(shù)則提示。發(fā)貨簽回-損失處理四、產(chǎn)品功能介紹-關鍵單據(jù)說明責任承擔處理：不處理，不做下步業(yè)務處理；運輸商承擔，需選擇責任客戶，確認生成退貨單及責任客戶的發(fā)貨單；企業(yè)自擔，確認生成退貨單及其他出庫單。責任客戶：如果責任承擔處理選擇運輸商承擔，參照客戶檔案錄入運輸商。非合理損耗數(shù)量：需做損失處理的數(shù)量。發(fā)貨簽回-損失處理-其他出庫單四、產(chǎn)品功能介紹-關鍵單據(jù)說明如果是企業(yè)自擔的簽回損失生單的業(yè)務類型為“簽回損失”。非合理損耗數(shù)量。發(fā)貨簽回-銷售開票四、產(chǎn)品功能介紹-關鍵單據(jù)說明開票數(shù)量：損失處理完成后，參照發(fā)貨單開票，開票數(shù)量等于累計實收數(shù)＋合理損耗。專業(yè)知識及術語客戶業(yè)務原型（可選）業(yè)務流程圖產(chǎn)品功能介紹業(yè)務應用場景描述應用價值背景主題細節(jié)特殊要求五、業(yè)務應用場景描述發(fā)貨簽回業(yè)務場景A（造紙）：青山紙業(yè)，上市公司，公司主要生產(chǎn)工業(yè)紙產(chǎn)品，如紙袋紙、板紙、卡紙等；產(chǎn)品特性：多規(guī)格（克重）、幅寬、輥號；出入庫按輥過磅計量，每次發(fā)貨均有不同程度的裝卸或運輸破損；每個客戶都會簽回實收數(shù)，且均按客戶簽回數(shù)匯總結算、開票；企業(yè)手工處理方法是：客戶回執(zhí)單－銷售核實審核－修改發(fā)貨單－修改出庫單－沖抵產(chǎn)量－按回執(zhí)數(shù)開票收款－按回執(zhí)數(shù)與運輸商結算運費，損耗由運輸商承擔（鐵運一站式送到除外）。問題：修改發(fā)貨單、出庫單，沖抵產(chǎn)量可能不在當月，造成核算失準。五、業(yè)務應用場景描述發(fā)貨簽回業(yè)務場景B（氯堿）：宏力化工，公司主要生產(chǎn)PVC、燒堿（有濃度區(qū)分）；燒堿銷售：依據(jù)請發(fā)數(shù)開發(fā)貨單，運輸工具為槽罐車，裝車完成后過磅計量數(shù)發(fā)貨，每月25號左右客戶反饋對方驗收明細計量數(shù)據(jù)并列出差異損耗，客戶與企業(yè)約定千分之三的合理損耗；客戶要求根據(jù)其提供的清單進行結算和開票；企業(yè)派人到客戶處核實后開票結算、收款；差異計算合理和非合理損耗，合理損耗做盈虧單，將非合理損耗折合金額后扣除運輸單位的運費；拿盈虧單到生產(chǎn)車間沖抵產(chǎn)量或庫存，攤銷當月或次月成本。五、業(yè)務應用場景描述發(fā)貨簽回業(yè)務場景C（助劑）：藍帆化工，公司主要生產(chǎn)工業(yè)增塑劑產(chǎn)品；河北誠信，主要產(chǎn)品氰化物；產(chǎn)品形態(tài)：液體；客戶自提一律按照企業(yè)發(fā)貨計量開票結算，不考慮損耗；企業(yè)送貨（非三方物流）按客戶方計量結算，損耗自擔；企業(yè)送貨（第三方物流）按客戶方計量結算，所有損耗由物流單位全部承擔，并按客戶回執(zhí)數(shù)結算的運費中扣除或掛賬：其他應收款－運輸單位。過程數(shù)據(jù)處理同場景B。五、業(yè)務應用場景描述業(yè)務場景A：無合理損耗率，完全按客戶簽回數(shù)結算；損耗全部由企業(yè)承擔（基本都是長期合作客戶）；產(chǎn)品應用：無需在客戶存貨對照表設置損耗率業(yè)務場景B：有合理損耗率，批量簽回，企業(yè)承擔合理損耗，運輸單位承擔非合理損耗；產(chǎn)品應用：設置損耗率，批量簽回并做損失處理，參照運輸單位發(fā)貨單做銷售發(fā)票形成應收沖運費（應付）業(yè)務場景C：無合理損耗率，不同的送提貨方式損耗承擔者完全不同；產(chǎn)品應用：無需設置損耗率，分別選擇責任單位進行損失處理專業(yè)知識及術語客戶業(yè)務原型（可選）業(yè)務流程圖產(chǎn)品功能介紹業(yè)務應用場景描述應用價值六、應用價值本業(yè)務的應用，可解決企業(yè)發(fā)貨簽回、開票結算的問題，提升企業(yè)銷售物流處理效率和加強客戶關系。有效防止人為干預和簽回漏洞，提供所有標準過程數(shù)據(jù)處理和歷史查詢，對客戶價值管理提供了有效手段；杜絕了手工單據(jù)處理的繁瑣和修改的風險，將簽回業(yè)務與發(fā)貨、庫存、開票結算無縫集成，可追溯、聯(lián)查。七、產(chǎn)品缺陷目前產(chǎn)品缺少處理兩票制業(yè)務狀態(tài)下的銷售運費發(fā)票，此類發(fā)票形成對運輸單位的應付款，同時應關聯(lián)發(fā)貨單并統(tǒng)計，很多項目有此需求（如藍帆化工、青山紙業(yè)等）。配合發(fā)貨