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文檔簡(jiǎn)介

公文寫(xiě)作教程第一章公文寫(xiě)作概述一、公文:

各機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有特定效力和體式的文書(shū),是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。二、公文種類(lèi):(一)通用公文:用于各類(lèi)機(jī)關(guān)的公文。1.按規(guī)范程度分:法定公文:指我國(guó)內(nèi)地現(xiàn)行公文處理法規(guī)或規(guī)章所確定的公文。規(guī)范程度高。非法定公文:指法定公文之外的其他通用公文。規(guī)范程度低,具有靈活性。2.按行文方向分:(1)上行文:指下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)給它的上級(jí)機(jī)關(guān)的公文。(2)下行文:指上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給它的下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。(3)平行文:指平行機(jī)關(guān)之間或不隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文。3.按收發(fā)程度分:(1)收文:指一個(gè)機(jī)關(guān)收到的公文。(2)發(fā)文:指一個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)出的公文。4.按涉密與否分:(1)涉密公文:涉及黨和國(guó)家秘密的公文。

絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文。(2)普通公文:指未涉及國(guó)家或黨的秘密。5.按辦理時(shí)限:特急件、急件、平件6.按性質(zhì)作用分:指揮性公文、法規(guī)性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文(二)專(zhuān)用公文:專(zhuān)門(mén)用于某類(lèi)機(jī)關(guān)的公文,經(jīng)濟(jì)公文、法律公文、科技公文、文教公文、外交公文。三、公文特點(diǎn):

(一)具有法定作者:依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和承擔(dān)義務(wù)的組織。(法定作者是組織,不是個(gè)人)(二)具有法定權(quán)威。(三)具有特定時(shí)效。(四)具有特定格式。(五)具有特定辦理程序。四、公文的作用:

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。知照聯(lián)系作用。宣傳教育作用。記載憑證作用。五、公文的寫(xiě)作

公文主題的含義:

公文所要表達(dá)的主要觀點(diǎn)和主張。決定公文的價(jià)值,是公文的核心、靈魂和統(tǒng)帥。公文主題的特色:現(xiàn)實(shí)性、直白性、單一性。提煉公文主題的技能了解和掌握各種文體用途和行文目的。了解和掌握黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)。了解和掌握本機(jī)關(guān)的實(shí)際了解和掌握本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

法定公文的種類(lèi):黨的機(jī)關(guān)公文種類(lèi)有:決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要,共14種。行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)為:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要,共13種。黨機(jī)關(guān)單獨(dú)使用公文種類(lèi):決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定,共5種。行政機(jī)關(guān)單獨(dú)使用公文種類(lèi):命令(令)、公告、通告、議案,共4種。上行文:報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函(4種)下行文:決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定、命令(令)、公告、通告,共15種。平行文:通知、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、公告、通告、議案,共7種。黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。版頭:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)加文件二字或加括號(hào)標(biāo)明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文可用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng),也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)。發(fā)文字號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成,標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。簽發(fā)人:上報(bào)公文應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”。密級(jí):公文的秘密等級(jí),標(biāo)注份號(hào)下方。緊急程度:對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。標(biāo)注于份號(hào)(或密級(jí))下方。份號(hào):公文印制份數(shù)的順序號(hào),標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成,個(gè)別的由會(huì)議名稱(chēng)和文種組成或有公文內(nèi)容和文種組成,位于發(fā)文字號(hào)下方。主送機(jī)關(guān):主要受理機(jī)關(guān),位于正文上方,頂格排印。正文:公文的主體,位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)的下方。附件:置于主件之后,在正文之后,發(fā)文機(jī)關(guān)之前注明附件名稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)署名:位于正文右下方。成文日期:一般署會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期,位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名的右下方。印章:加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,普發(fā)性公文除外。印發(fā)傳達(dá)范圍:根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要所限定的公文發(fā)送的范圍和閱讀對(duì)象。加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。主題詞:位于抄送機(jī)關(guān)上方。抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。行政公文格式

A、眉首發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志含義:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是顯示公文法定作者的部分。構(gòu)成:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成規(guī)則:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。一般來(lái)說(shuō),重要公文特別是上報(bào)的公文應(yīng)加“文件”二字。行政機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前;行政機(jī)關(guān)與

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