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文檔簡介

XX集團(tuán)公司辦公室2021年工作總結(jié)暨2022年工作思路一年以來,集團(tuán)辦公室緊緊圍繞集團(tuán)公司決策部署,主動(dòng)適應(yīng)發(fā)展新形勢、改革新任務(wù)、工作新要求,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范制度流程,提升辦文辦會(huì)辦事效率,充分發(fā)揮辦公室參謀輔助、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、服務(wù)保障的職能,確保了集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將2021年工作完成情況及2022年工作思路匯報(bào)如下:一、2021年主要工作完成情況(一)圍繞中心,主動(dòng)謀事,參謀輔政質(zhì)效實(shí)現(xiàn)新突破。一是當(dāng)好國企改革參謀。起草了《國企改革三年行動(dòng)實(shí)施方案》《開展對(duì)標(biāo)國內(nèi)一流管理提升行動(dòng)方案》,梳理提出了6個(gè)方面46項(xiàng)重點(diǎn)改革任務(wù)。制定了《董事會(huì)授權(quán)管理辦法》《“三重一大”事項(xiàng)決策實(shí)施辦法》《信息公開管理制度》,按月向市國資委做好國企改革重點(diǎn)量化指標(biāo)的采集、報(bào)送,統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)涉改任務(wù)的落實(shí)。二是深入開展調(diào)查研究。圍繞“大學(xué)習(xí)大調(diào)研大謀劃大落實(shí)”主題,深入開展調(diào)查研究,撰寫了《“十四五”高質(zhì)量發(fā)展調(diào)研報(bào)告》《推動(dòng)國企黨建融入公司治理的調(diào)研報(bào)告》,為XXXX決策部署提供參考,《“十四五”高質(zhì)量發(fā)展調(diào)研報(bào)告》在全市市直部門80篇調(diào)研報(bào)告評(píng)比中獲得第13名的好成績。三是精準(zhǔn)提供文稿信息。站在集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展的高度,扎實(shí)地提供文稿服務(wù),起草了《2021年工作報(bào)告》《董事長職代會(huì)講話》《XX傳媒中心專訪董事長“社會(huì)主義是干出來的”訪談提綱》、市第十一次黨代會(huì)調(diào)研匯報(bào)、國企改革三年行動(dòng)推進(jìn)會(huì)表態(tài)發(fā)言、考核末位專題組織生活會(huì)發(fā)言等重要材料,全年共撰寫講話、工作匯報(bào)等綜合文稿XX余篇。積極做好集團(tuán)公司重大工作、亮點(diǎn)工作對(duì)外宣傳,全年共接收、審核各部門、各單位報(bào)送的信息XX余篇,起草、發(fā)布各類信息XX篇,向XXXX報(bào)送各類信息XX篇,超額完成了XXXX要求報(bào)送的信息量,未發(fā)生信息延保情況。建立周工作動(dòng)態(tài)報(bào)送制度,收集、整理集團(tuán)公司周重點(diǎn)工作,下發(fā)工作動(dòng)態(tài)XXXX期,方便集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。四是扎實(shí)推進(jìn)重點(diǎn)工作落實(shí)。緊盯XXXX反饋的XXXX任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)問題,制定整改方案,分解了XX個(gè)方面XX項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)督促推進(jìn)整改落實(shí)。認(rèn)真貫徹XXXX鞏固拓展脫貧攻堅(jiān)成果結(jié)對(duì)幫扶,定期組織幫扶責(zé)任人對(duì)XXXX建檔立卡戶開展幫扶工作,全年累計(jì)入戶XX次XX人次,落實(shí)發(fā)放教育、取暖補(bǔ)貼XX萬元??朔r(shí)間緊、任務(wù)重實(shí)際困難,精心安排組織XXXX包植增綠,加強(qiáng)挖掘機(jī)租賃、澆灌水和換填土拉運(yùn)、人員組織等的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),高效率完成XX畝植樹任務(wù)。(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),保障運(yùn)轉(zhuǎn),辦文辦會(huì)辦事實(shí)現(xiàn)新突破。一是公文辦理更高效。強(qiáng)化發(fā)文源頭管控,確保文件質(zhì)量,嚴(yán)把文件政策、內(nèi)容、格式、文體審核關(guān),審核集團(tuán)公司和集團(tuán)辦公室發(fā)文XX余份、會(huì)議紀(jì)要XX期、各類簡報(bào)XX期,起草文件XX余篇、會(huì)議紀(jì)要XX期,制發(fā)各類文件XX余件。強(qiáng)化來文來電辦理時(shí)效,突出抓好來文分類、登記、擬辦、簽批運(yùn)轉(zhuǎn)管理,充分發(fā)揮協(xié)同辦公平臺(tái)(OA)系統(tǒng)作用,提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率,全年累計(jì)接收來XX余件、來電XX余通,QQ、微信轉(zhuǎn)辦的市委、市政府等部門各類通知XX余次,提交OA系統(tǒng)簽批運(yùn)轉(zhuǎn)XX余件、線下辦理XX余件。二是會(huì)務(wù)組織更嚴(yán)謹(jǐn)。認(rèn)真抓好會(huì)務(wù)統(tǒng)籌,精心組織董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)和各類專題會(huì)議,認(rèn)真收集、審核會(huì)議議題,做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議決策的質(zhì)效。全年累計(jì)組織籌辦黨委會(huì)XX次、董事會(huì)XX次、總經(jīng)理辦公會(huì)XX次及重點(diǎn)項(xiàng)目觀摩會(huì)、XX部署會(huì)等專題會(huì)議XX余場次。加強(qiáng)節(jié)假日值班管理,嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子帶班制度,安排各類值班XX次XX人次,確保集團(tuán)公司節(jié)假日期間信息暢通、協(xié)調(diào)及時(shí),提高應(yīng)急處置效率。三是保密檔案更規(guī)范。補(bǔ)齊保密工作短板,設(shè)立了集團(tuán)公司XX室,投入XX萬元,購置配備了專用XX設(shè)施設(shè)備,安裝XXXX。嚴(yán)格履行XX文件清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、簽辦等手續(xù),認(rèn)真做好XX的清退回收,全年累計(jì)辦理各級(jí)各類涉XX文件XX件、內(nèi)部件XX件,確保未發(fā)生遺失情況。舉辦集團(tuán)公司XX知識(shí)專題培訓(xùn),聘請(qǐng)XX黨校老師開展XX專題講座、到XX基地接受警示教育。開展文書檔案整理,加強(qiáng)檔案查(借)閱管理,全年累計(jì)查、借閱檔案XX余次;完成集團(tuán)總部人事檔案專項(xiàng)審核“回頭看”,審核人事檔案XX余份;加強(qiáng)檔案安全管理,定期開展安全檢查,做好防火、防潮、防蟲害等工作。四是后勤服務(wù)更有力。加大集團(tuán)辦公大樓東、西裙樓閑置辦公房招租,接待考察人員XX批次。擺放花卉綠植、懸掛彩旗燈籠,為迎接XX周年、國慶節(jié)做好大樓外圍氛圍營造。高效率保障集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車及集團(tuán)總部部門業(yè)務(wù)用車,加油XX余次,出車XX余次,行駛XX多公里;成立集團(tuán)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)車輛維修維護(hù)和日常安全檢查,開展專項(xiàng)檢查XX次,實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故。按季度組織做好集團(tuán)總部“愛國衛(wèi)生先進(jìn)科室”評(píng)選活動(dòng),督促各單位按期開展評(píng)選活動(dòng)。做好XX辦公樓后院庫房、車庫的清查、盤點(diǎn)工作,完成雜物的整頓、環(huán)境衛(wèi)生清理。牽頭組織各部門全力配合做好創(chuàng)城、創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)園期間大樓外圍門前“五包”,創(chuàng)造干凈、整潔的辦公環(huán)境。五是機(jī)關(guān)運(yùn)行更規(guī)范。用心做好重要公務(wù)接待活動(dòng)安排布置,展示了良好的集團(tuán)公司對(duì)外形象。認(rèn)真貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神,加強(qiáng)集團(tuán)總部公務(wù)接待管理,嚴(yán)格辦理報(bào)銷手續(xù),從嚴(yán)控制差旅、會(huì)議和活動(dòng)費(fèi)開支。加強(qiáng)總部人力資源管理,按月做好考勤統(tǒng)計(jì)、工資發(fā)放、社保信息核對(duì)、職工休假核實(shí)等,完成保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。加強(qiáng)物業(yè)管理,做好大樓日常保潔、保衛(wèi),創(chuàng)優(yōu)大樓辦公環(huán)境。加強(qiáng)中心食堂管理,嚴(yán)格菜品的采購、出入庫管理,注重菜品搭配,提供安全衛(wèi)生的餐飲和就餐環(huán)境;加強(qiáng)日常用水、用電、用氣的安全監(jiān)督檢查。做好報(bào)刊雜志的征訂,按時(shí)做好集團(tuán)總部報(bào)刊雜志的日常分發(fā)。同時(shí),集團(tuán)辦公室人員還承擔(dān)了集團(tuán)機(jī)關(guān)黨支部、工會(huì)、團(tuán)委日常工作,按照職責(zé)分工盡職盡能完成好工作任務(wù)。(三)創(chuàng)新機(jī)制,服務(wù)大局,助推集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展一是規(guī)范“兩會(huì)”運(yùn)行。適應(yīng)改革發(fā)展新形勢、新任務(wù)要求,修訂完善了《XX董事會(huì)議事規(guī)則》《XX總經(jīng)理工作規(guī)則》,規(guī)范董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)決策程序,提高運(yùn)行效率和水平。緊盯董事會(huì)決策部署,督辦催辦決定事項(xiàng)XX件,做到件件有著落,事事有回音,有力保障了各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí)。二是強(qiáng)化建章立制。補(bǔ)齊制度短板,深入總結(jié)工作中存在的漏洞,開展制度立改廢,修訂了《公文管理制度》《辦公資產(chǎn)管理制度》《業(yè)務(wù)處理報(bào)告管理制度》,制定了《行政后勤社會(huì)化服務(wù)管理制度》。轉(zhuǎn)變集團(tuán)總部日??己朔绞椒椒ǎ晟菩畔⒐_,制作集團(tuán)總部司務(wù)公開欄,做好加班、車輛油耗、薪酬福利等的日常公開公示。三是轉(zhuǎn)變考核方式。制定《XX總部部門績效考核實(shí)施辦法》,建立健全考核評(píng)價(jià)體系,完善考核內(nèi)容,提高黨建工作在整體考核中的比例,突出業(yè)務(wù)考核、重點(diǎn)工作落實(shí)和安全管理,按季度組織開展好部門日??己斯ぷ?,提升集團(tuán)總部日常管理效率和水平。四是規(guī)范大樓維修維護(hù)。全面排查摸清集團(tuán)辦公大樓消防、電梯、空調(diào)、強(qiáng)弱電、會(huì)議室等設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況,暢通設(shè)施設(shè)備維修維保采購競爭機(jī)制,通過對(duì)辦公大樓中央空調(diào)、電梯、消防設(shè)施設(shè)備和強(qiáng)弱電、防雷電預(yù)防性檢測項(xiàng)目公開招標(biāo)比選,打破長期以來固定單位維修維保的現(xiàn)象,年節(jié)約辦公大樓維修費(fèi)用XX萬元。加強(qiáng)辦公大樓設(shè)施日常維修維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,全年開展了地下車庫破損、車庫出車口漏水、大樓外圍塌陷等XX處維修工作,投入維修資金XX余萬元;加強(qiáng)進(jìn)入大樓人員登記、測溫等工作,常態(tài)化開展疫情防控,確保集團(tuán)辦公大樓安全平穩(wěn)運(yùn)行。二、存在的主要問題一是服務(wù)集團(tuán)公司工作大局的參謀助手作用發(fā)揮還不夠;服務(wù)意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。二是辦文、辦會(huì)、辦事中抓得還不夠細(xì)致、周全,綜合協(xié)調(diào)方面的能力還需進(jìn)一步提升。三是工作作風(fēng)不是很扎實(shí),工作中創(chuàng)新的思路還需進(jìn)一步拓展。三、2022年工作思路緊緊圍繞集團(tuán)公司中心工作,充分發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查檢查、保障服務(wù)職能,堅(jiān)持以效能建設(shè)為抓手,以服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實(shí)“三服務(wù)”為目標(biāo),努力提升工作水平。重點(diǎn)做好以下工作:(一)參謀助手上要有新突破。結(jié)合國企改革要求、市國資委下一步出臺(tái)的相關(guān)制度以及2021年制定修訂的董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則,“三重一大”事項(xiàng)、董事會(huì)授權(quán)管理辦法等,進(jìn)一步捋順“兩會(huì)”的權(quán)責(zé)邊界,推進(jìn)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí),組織做好2021年修訂的公文、辦公資產(chǎn)、業(yè)務(wù)報(bào)告、后勤社會(huì)化服務(wù)制度的落實(shí)落地。加強(qiáng)規(guī)范集團(tuán)公司信息公開工作。按照提高行政效能的要求,辦務(wù)實(shí)的事、開有效的會(huì)、發(fā)有用的文件,力爭在優(yōu)化服務(wù)上取得新進(jìn)展。(二)督查落實(shí)上要有新突破。圍繞集團(tuán)公司重大決策部署、會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)、《工作報(bào)告》中確定的重點(diǎn)工作,及時(shí)進(jìn)行責(zé)任分解,強(qiáng)化跟蹤督辦落實(shí),創(chuàng)新工作方式,加強(qiáng)督查和問效力度,推動(dòng)集團(tuán)公司重點(diǎn)工作高效落實(shí),做決策部署落實(shí)的“排頭兵”。(三)信息調(diào)研上要有新突破。圍繞破解發(fā)展難題和突出矛盾,加強(qiáng)調(diào)查研究,客觀反映基層實(shí)情,為集團(tuán)公司科學(xué)決策提供有力支撐。做到精準(zhǔn)辦文,加強(qiáng)文件的審核把關(guān),對(duì)起草的重要材料采取部門會(huì)審,進(jìn)一步提高成稿質(zhì)量;精

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