標準解讀
《GB/T 33476.3-2016 黨政機關(guān)電子公文格式規(guī)范 第3部分:實施指南》是針對黨政機關(guān)電子公文的格式、制作及管理提供具體指導的標準。該標準詳細規(guī)定了電子公文從創(chuàng)建到歸檔整個生命周期中應遵循的原則和技術(shù)要求,確保電子公文的真實性、完整性以及可讀性。
首先,在文件準備階段,明確了需采用符合國家規(guī)定的文字處理軟件來生成文檔,并且推薦使用開放文檔格式(如ODF)或PDF/A等長期保存格式,以保證文件在未來仍能被正確解讀。同時強調(diào)了元數(shù)據(jù)的重要性,包括但不限于標題、作者、創(chuàng)建日期等信息都應當準確無誤地記錄下來。
其次,對于簽名與蓋章環(huán)節(jié),《GB/T 33476.3-2016》提倡使用數(shù)字證書進行身份驗證和簽署操作,確保每份電子公文都能夠追溯至其合法簽發(fā)者;而對于傳統(tǒng)紙質(zhì)印章,則建議通過掃描等方式轉(zhuǎn)換成圖像形式嵌入到電子文檔當中。
此外,還特別指出了關(guān)于安全保護措施的要求。所有涉及敏感信息的電子公文在傳輸過程中必須采取加密手段加以保護,防止未授權(quán)訪問或篡改;存儲時也應選擇具備足夠安全保障能力的系統(tǒng)或設備,定期備份重要資料以防丟失。
最后,當電子公文完成其使命后,根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定將其歸檔保存。歸檔前需要對文件進行全面檢查,確認內(nèi)容完整無誤,并按照一定規(guī)則命名以便于檢索。對于不再具有保存價值的過期文檔,則應按照既定流程予以銷毀處理。
如需獲取更多詳盡信息,請直接參考下方經(jīng)官方授權(quán)發(fā)布的權(quán)威標準文檔。
....
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2016-12-30 頒布
- 2017-07-01 實施




文檔簡介
ICS3524030
L76..
中華人民共和國國家標準
GB/T334763—2016
.
黨政機關(guān)電子公文格式規(guī)范
第3部分實施指南
:
Formatspecificationforelectronicofficialdocument
ofPartandovernmentorans—Part3Imlementationuide
ygg:pg
2016-12-30發(fā)布2017-07-01實施
中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布
中國國家標準化管理委員會
GB/T334763—2016
.
目次
前言
…………………………Ⅲ
范圍
1………………………1
規(guī)范性引用文件
2…………………………1
縮略語
3……………………1
電子公文文件組成
4………………………1
公文元數(shù)據(jù)
5………………2
公文結(jié)構(gòu)語義標引
6………………………2
電子簽章
7…………………4
外部附件
8…………………5
Ⅰ
GB/T334763—2016
.
前言
黨政機關(guān)電子公文格式規(guī)范分為三個部分
GB/T33476《》:
第部分公文結(jié)構(gòu)
———1:;
第部分顯現(xiàn)
———2:;
第部分實施指南
———3:。
本部分是的第部分
GB/T334763。
本部分按照給出的規(guī)則起草
GB/T1.1—2009。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別這些專利的責任
。。
本部分由中共中央辦公廳國務院辦公廳提出
、。
本部分由國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室歸口
。
本部分起草單位中辦秘書局國辦秘書局中辦信息中心中國電子技術(shù)標準化研究院北京數(shù)科
:、、、、
網(wǎng)維技術(shù)有限責任公司航天福昕軟件北京有限公司國家信息安全工程技術(shù)中心方正國際軟件北
、()、、(
京有限公司北京賽西科技發(fā)展有限責任公司北京電子科技學院
)、、。
本部分主要起草人李海波叢培勇高林楊雯楊震魏曉迪譚嘯宇陳亞軍馮輝苗宗利
:、、、、、、、、、、
方春燕賈曙瑞王寒冰袁峰翟浦江王少康王雷陳海張宇王劍董建王聰王衛(wèi)國孫洪橋
、、、、、、、、、、、、、、
白雪冬任廣義榮明軍史周波劉瑜段偉光劉永博
、、、、、、。
Ⅲ
GB/T334763—2016
.
黨政機關(guān)電子公文格式規(guī)范
第3部分實施指南
:
1范圍
的本部分規(guī)定了使用承載黨政機關(guān)電子公文的具體方法包括電子公文內(nèi)容組
GB/T33476OFD,
成和要求公文元數(shù)據(jù)公文結(jié)構(gòu)語義標引電子簽章及外部附件描述
、、、。
本部分適用于電子公文標準化套件的開發(fā)使用以及電子公文文件的檢測
、。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文
。,
件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件
。,()。
電子文件存儲與交換格式版式文檔
GB/T33190—2016
黨政機關(guān)電子公文格式規(guī)范第部分公文結(jié)構(gòu)
GB/T33476.11:
黨政機關(guān)電子公文標識規(guī)范
GB/T33477
黨政機關(guān)電子公文元數(shù)據(jù)規(guī)范
GB/T33480
3縮略語
下列縮略語適用于本文件
。
可擴展置標語言
XML(eXtensibleMarkupLanguage)
開放版式文檔
OFD(OpenFixed-layoutDocument)
4電子公文文件組成
電子公文的承載格式為
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