統(tǒng)計基礎(chǔ)知識2014

統(tǒng)計基礎(chǔ)知識審計監(jiān)管部2014年3月13日目錄一、統(tǒng)計的基本概念及任務(wù)二、原始記錄的含義及種類三、原始記錄的特點四、統(tǒng)計臺帳的含義、作用及分類五、統(tǒng)計報表的含義及設(shè)計統(tǒng)計報表應(yīng)注意的問題六、統(tǒng)計分析的含義及如何做好統(tǒng)計分析七、原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析之間的關(guān)系八、統(tǒng)計數(shù)字的書寫標(biāo)準(zhǔn)一、統(tǒng)計的基本概念及任務(wù)統(tǒng)計是指利用科學(xué)的方法，調(diào)查、整理、分析和提供有關(guān)反映生產(chǎn)經(jīng)營情況的數(shù)字資料工作的總稱。統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計資料和咨詢，實行統(tǒng)計監(jiān)督。二、原始記錄的含義及種類（一）、原始記錄是通過一定的表格格式對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動所做的最直接、最基本、最原始的數(shù)據(jù)記載。（二）、原始記錄包括：崗位操作記錄、材料出、入庫單、化驗檢測單、職工變動表、考勤表及設(shè)備運(yùn)行記錄等。

三、原始記錄的特點

（一）、全面性，即要設(shè)置各種類型、規(guī)格的設(shè)備、儀器、儀表等運(yùn)行記錄、維修記錄、交接記錄等，以便全面完整的反映車間的生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況；（二）、準(zhǔn)確性，要認(rèn)真填寫各項記錄，如實反映生產(chǎn)性況，不能弄虛作假；（三）、及時性，要隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)生隨時進(jìn)行記錄，不能相隔時間太久，及時地提供有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的需求。四、統(tǒng)計臺帳的含義、作用及分類（一）、統(tǒng)計臺帳的含義：是指基層企業(yè)事業(yè)單位根據(jù)經(jīng)營管理、填報報表以及核算工作需要，用一定的表格形式將分散的原始記錄資料按時間順序，經(jīng)常進(jìn)行登記并定期進(jìn)行匯總的賬冊。統(tǒng)計臺賬是從原始記錄到統(tǒng)計報表的中間環(huán)節(jié)。

（二）、統(tǒng)計臺帳的作用：1、有利于將分散的原始記錄資料加以集中，便于隨時對比檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題。2、可將大量繁瑣的原始記錄資料整理工作分別在平時完成，到期末只需分類匯總有關(guān)數(shù)字就可做好統(tǒng)計報表的編制工作，有利于提高報表報送的及時性。3、有利于資料的系統(tǒng)化、條理化，積累歷史資料。4、有利于及時反映經(jīng)營管理活動的情況，便于檢查工作進(jìn)度，滿足經(jīng)營管理活動的基本需要。（三）、統(tǒng)計臺帳的分類：

1、按日期分為日和月臺賬；2、按種類分有生產(chǎn)指標(biāo)臺賬、材料消耗臺賬、材料出入庫臺賬、設(shè)備臺帳、人員管理臺帳等。五、統(tǒng)計報表的含義及設(shè)計統(tǒng)計報表應(yīng)注意的問題（一）、統(tǒng)計報表的含義統(tǒng)計報表是按統(tǒng)一規(guī)定的表格形式，統(tǒng)一的報送程序和報表時間，自下而上提供基礎(chǔ)統(tǒng)計資料，是一種具有法律性質(zhì)的報表。（二）、設(shè)計統(tǒng)計報表應(yīng)注意的問題1、合理安排報表的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)計報表由四個主要部分組成，即表頭、行標(biāo)題、列標(biāo)題和數(shù)字資料。一般用豎向，不用橫向。避免過長或過高的表格形式。2、表頭一般應(yīng)包括表號、總標(biāo)題和表中數(shù)據(jù)的單位內(nèi)容?？倶?biāo)題應(yīng)簡明確切地概括出統(tǒng)計報表的內(nèi)容，一般需標(biāo)明統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間、地點以及何種數(shù)據(jù)。3、表中的上下兩條橫線一般用粗線，中間的其它線用細(xì)線，讓人看起來比較清楚、醒目。通常情況下，統(tǒng)計報表的左右兩邊不封口，列標(biāo)題之間一般用豎線隔開，而行標(biāo)題之間通常不用橫線隔開，表中數(shù)據(jù)一般是右對齊，有小數(shù)點應(yīng)以小數(shù)點對齊，而且小數(shù)點的位數(shù)應(yīng)該統(tǒng)一，對于沒有數(shù)據(jù)的表格單元，一般用—表示，一張?zhí)詈玫慕y(tǒng)計表不應(yīng)出現(xiàn)空白單元格。4、在制定統(tǒng)計報表時，必要時可在報表的下方加上注釋和說明。統(tǒng)計報表的設(shè)計應(yīng)符合科學(xué)、實用、簡練、美觀的要求。統(tǒng)計臺賬數(shù)字的填寫。六、統(tǒng)計分析的含義及如何做好統(tǒng)計分析（一）、統(tǒng)計分析的含義是運(yùn)用辯證唯物論與統(tǒng)計學(xué)特有的方法，對統(tǒng)計資料進(jìn)行科學(xué)的、實事求是的分析研究，揭露事物的矛盾、事物的內(nèi)部聯(lián)系及事物發(fā)展變化的規(guī)律性，提出解決矛盾的辦法。（二）、如何做好統(tǒng)計分析1、統(tǒng)計分析存在的問題目前我們的統(tǒng)計分析寫的水平不高，找不出問題或找出問題卻分析不出根本原因，有的車間敷衍了事，寫出的問題沒有價值，每個月都在重復(fù)同一個問題，沒有分析出生產(chǎn)經(jīng)營中存在的主觀原因。2、寫好統(tǒng)計分析的要求作為統(tǒng)計人員要注意積累各種統(tǒng)計資料，包括生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)資料以及外部信息等。具體來說：（1）、統(tǒng)計人員要注意搜集生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)任務(wù)的完成情況，生產(chǎn)設(shè)備的使用情況及原材料的供給情況等，這些資料有利于進(jìn)行生產(chǎn)分析，在分析中找出存在的問題。（2）、要注意搜集本公司（車間）近期的經(jīng)營思路，重大技術(shù)改造項目等，明確發(fā)展目標(biāo)，分析其原因和目的。（3）、通過成本計算表分析本公司（車間）當(dāng)前的盈利情況。通過與上月及同期進(jìn)行對比，分析成本增減的原因及下步措施。（4）、平時多學(xué)習(xí)，主要是統(tǒng)計知識、財務(wù)知識，生產(chǎn)工藝及流程指標(biāo)等，明白影響指標(biāo)的原因，只有弄清楚、弄明白了，寫出的分析才有內(nèi)容，問題才準(zhǔn)確。七、原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析之間的關(guān)系原始記錄和統(tǒng)計臺賬是統(tǒng)計重要的基礎(chǔ)工作，也是統(tǒng)計報表直接的資料來源，三者之間有著密切的內(nèi)在聯(lián)系。統(tǒng)計工作的第一階段是統(tǒng)計調(diào)查，收集資料，對車間統(tǒng)計調(diào)查而言，就是把車間的原始記錄認(rèn)真做好。統(tǒng)計臺賬是由原始記錄整理登記的，是資料整理和積累的重要形式，所以統(tǒng)計臺賬是統(tǒng)計工作的第二階段。統(tǒng)計資料整理的結(jié)果，歸納成全車間的數(shù)據(jù)，就是統(tǒng)計報表的依據(jù)，也是第三階段統(tǒng)計報表，統(tǒng)計報表也是統(tǒng)計分析的重要依據(jù)。上述工作歸納起來即統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析，也生動地體現(xiàn)在原始記錄、統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析的關(guān)系上。八、統(tǒng)計數(shù)字的書寫標(biāo)準(zhǔn)（一）、數(shù)字的書寫體例1、漢字書寫法：大寫漢字和小寫漢字大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾小寫漢字：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十2、阿拉伯?dāng)?shù)字的寫法：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10（二）、數(shù)字的書寫規(guī)范1、在書寫金額時：（1）、漢字大寫金額數(shù)字一律用正楷和行書書寫，不得隨意自造簡化字，大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角之后應(yīng)寫“整”或“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字。大寫金額數(shù)字前沒有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)添加貨幣名稱（如：“人民幣”三字），且貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。（2）、阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個的寫，且金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號（如：人民幣符號“￥”）。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律在元位小數(shù)點后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或“—”，有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號代替。（3）、阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字，若阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”。例：￥1004.56，漢字大寫金額應(yīng)寫成：人民幣壹仟零肆元伍角陸分。2、注意事項（1）、數(shù)字的高度應(yīng)為表格的二分之一至三分之二，下半部分占據(jù)下一行的上半格。寫“0”時不能有缺口，“8”上方不能開口，“4”的兩豎要平行，“9”不能開口和留尾巴。例：（2）、常見的錯誤①、小寫金額為6500元正確寫法：人民幣陸仟伍佰元整錯誤寫法：人民幣：陸仟伍佰元整錯誤原因：“人民幣”后面多一個冒號②、小寫金額為3150.50元正確寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整錯誤寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整錯誤原因：漏寫一個“零”字③小寫金額為105000.00元正確寫法：人民幣壹拾萬零伍仟元整錯誤寫法：人民幣拾萬伍仟元整錯誤原因：漏記“壹”和“零”字④小寫金額為60036000.00元正確寫