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績(jī)效考核工具及管理指引2概念實(shí)施結(jié)果應(yīng)用目錄
績(jī)效考核的內(nèi)容及適用范圍適用范圍:適用于公司內(nèi)所有通過適用期的員工有明確其他方式考核的員工不適用(如置業(yè)顧問)1.3績(jī)效考核的基本定義及原則
主要原則“效率優(yōu)先,兼顧公平”而非“公平優(yōu)先,兼顧效率”;“第一評(píng)估人”負(fù)責(zé)制,誰(shuí)評(píng)估,誰(shuí)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)和溝通反饋;每個(gè)員工每半年進(jìn)行一次正式的績(jī)效評(píng)估,一般為1,7月設(shè)定目標(biāo),第一、三季度末進(jìn)行階段回顧,階段回顧僅針對(duì)上下級(jí)之間,不召開全公司范圍的人力資源規(guī)劃會(huì)議。每6月、12月底做全面評(píng)估。1.4“第一評(píng)估人”機(jī)制“第一評(píng)估人”的責(zé)任、義務(wù)和考核方法誰(shuí)評(píng)估,誰(shuí)定標(biāo)準(zhǔn),誰(shuí)負(fù)責(zé)承上啟下做溝通。管理結(jié)果將被考核??己恕暗谝辉u(píng)估人”:評(píng)估一致性≥80%,溝通共識(shí)達(dá)成率≥95%“第一評(píng)估人”的績(jī)效職責(zé):透過管理他人達(dá)成個(gè)人績(jī)效和團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核第一評(píng)估人的管理結(jié)果1、在人力資源規(guī)劃會(huì)議上通過的認(rèn)可度≥80%;2、下屬反饋面談的認(rèn)可度≥95%為達(dá)標(biāo)。有責(zé)任審核員工計(jì)劃第二、三部分有義務(wù)做評(píng)估結(jié)果面談并部署下一階段計(jì)劃有義務(wù)日常具體而頻繁溝通反饋有責(zé)任完成第一部分評(píng)估與員工達(dá)成共識(shí)1.4“第一評(píng)估人”機(jī)制第一評(píng)估人確定原則:只有單線匯報(bào)關(guān)系的,直接上級(jí)即為第一評(píng)估人。如有雙向匯報(bào)關(guān)系的,直接上街為第一評(píng)估人,間接上級(jí)為共同評(píng)估人。其他情況由人力資源協(xié)商所屬部門負(fù)責(zé)人后指派。1.4“第一評(píng)估人”機(jī)制“第一評(píng)估人”只有了解人員評(píng)估的不同目的,才能把握人員評(píng)估的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和尺度。勝任崗位/職級(jí)評(píng)估績(jī)效達(dá)成率評(píng)估決定是否適合這樁“婚約”,是否有工作機(jī)會(huì)決定是否換崗,是否有工作機(jī)會(huì),應(yīng)該付多少薪水決定保障薪酬以外該不該激勵(lì)、怎樣激勵(lì)試用期合格評(píng)估312第一評(píng)估人名單示例第一評(píng)估人名單示例1.5“人力資源規(guī)劃會(huì)議”定義:
人力資源規(guī)劃會(huì)議是對(duì)公司全體員工績(jī)效考核結(jié)果的一切復(fù)評(píng),由公司管理層及各部門負(fù)責(zé)人共同參加,在全公司層面上評(píng)估員工績(jī)效,旨在使整個(gè)公司績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成統(tǒng)一,保證最終績(jī)效結(jié)果的公平公正。原則:
人力資源規(guī)劃會(huì)議在年中和年底各舉辦一次,形式略有不同。年中人力資源規(guī)劃會(huì)議召開范圍為“管理層+某職能負(fù)責(zé)人”,針對(duì)各職能單獨(dú)進(jìn)行績(jī)效復(fù)評(píng)。年底人力資源規(guī)劃會(huì)議召開范圍為“管理層+全體職能負(fù)責(zé)人”,針對(duì)全公司員工進(jìn)行績(jī)效復(fù)評(píng)。人力資源規(guī)劃會(huì)議輸出成果績(jī)效考核總表示例1.6績(jī)效考核等級(jí)員工績(jī)效考核結(jié)果主要分為四類:
績(jī)效考核等級(jí)及描述績(jī)效等級(jí)定義比例A優(yōu)秀工作完成結(jié)果和過程表現(xiàn)超出期望,給組織帶來的貢獻(xiàn)和影響是公認(rèn)明顯的。同級(jí)可比人員前15%(不少于此值)B滿意B+優(yōu)良工作完成結(jié)果和過程表現(xiàn)達(dá)到期望,給組織帶來的貢獻(xiàn)和影響是積極的。同級(jí)可比人員的前75%,B+,B,B-沒硬性規(guī)定各自所占的比例,但要有區(qū)分分布。B良好B-合格C待改進(jìn)工作完成結(jié)果和過程表現(xiàn)僅部分達(dá)到要求,給組織帶來的貢獻(xiàn)和影響是有限的。根據(jù)個(gè)案,10%,因?yàn)樵谠u(píng)估前,已經(jīng)有部分淘汰和辭職,故往往達(dá)不到10%D不勝任
績(jī)效考核計(jì)劃安排績(jī)效考核時(shí)間計(jì)劃表二、績(jī)效考核的實(shí)施績(jī)效管理流程是什么制定績(jī)效計(jì)劃績(jī)效計(jì)劃實(shí)施過程中應(yīng)該做什么績(jī)效考核結(jié)果績(jī)效反饋原則2.1績(jī)效管理流程制定績(jī)效計(jì)劃績(jī)效實(shí)施與管理績(jī)效考核績(jī)效反饋績(jī)效管理流程績(jī)效考核評(píng)估表示例績(jī)效考核評(píng)估表模版員工八戒示例2.2制定績(jī)效計(jì)劃信念和觀念:
普通的計(jì)劃:計(jì)劃趕不上變化,我以不變應(yīng)萬(wàn)變
超越的計(jì)劃:世上唯一不變的是變化,只要有客戶,只要有工作,要用計(jì)劃使模糊的狀況變得明朗。結(jié)論:
以終為始,評(píng)估什么計(jì)劃什么。評(píng)估的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)源于達(dá)成共識(shí)的計(jì)劃。先有標(biāo)準(zhǔn)才有公平,秋后算賬的做法太落后了。1、員工執(zhí)行計(jì)劃,第一評(píng)估人監(jiān)督檢查2、定期經(jīng)常進(jìn)行雙向反饋溝通(建議每?jī)芍芤淮危?、員工負(fù)責(zé)每次溝通后更新調(diào)整計(jì)劃4、員工就調(diào)整后的計(jì)劃與第一評(píng)估人達(dá)成共識(shí)2.3績(jī)效計(jì)劃實(shí)施過程中應(yīng)該做什么2.4如何達(dá)成績(jī)效考核結(jié)果績(jī)效評(píng)估結(jié)果分兩步達(dá)成:第一步員工和“第一評(píng)估人”初評(píng),以計(jì)劃為依據(jù);第二步,人力資源規(guī)劃會(huì)議復(fù)評(píng),以價(jià)值貢獻(xiàn)為標(biāo)尺。個(gè)體:與個(gè)人績(jī)效計(jì)劃比企業(yè)文化合格員工當(dāng)期績(jī)效達(dá)成情況達(dá)到要求三重境界部分完成計(jì)劃<80%,不完全滿意B-
基本完成計(jì)劃,基本滿意 B做不到什么,不勝任 C
\D持續(xù)改進(jìn)優(yōu)秀員工完成計(jì)劃,其中30%超滿意
B+操心卓越員工完成計(jì)劃,其中某項(xiàng)超歷史、市場(chǎng)記錄
A年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果要由:1)直接行政上級(jí)與員工;2)面對(duì)面(除特殊情況外);3)足夠時(shí)間(20分鐘以上);4)明確地(是A還是B還是C、D);5)私密地(不能在大庭廣眾之下);溝通。未進(jìn)行復(fù)評(píng)之前的暫時(shí)評(píng)估結(jié)果不得與員工進(jìn)行溝通。對(duì)于雙向匯報(bào)的人員,兩個(gè)上級(jí)應(yīng)該統(tǒng)一評(píng)價(jià)(落在文字上)后與其個(gè)人進(jìn)行溝通(最好同時(shí)一次溝通,在不能實(shí)現(xiàn)時(shí)進(jìn)行兩次)。在有必要時(shí),再上級(jí)可以與員工直接行政上級(jí)一起與員工進(jìn)行績(jī)效溝通(即2對(duì)1,如工程副總與工程經(jīng)理與下屬工程師溝通)。2.5績(jī)效反饋原則三、績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用績(jī)效結(jié)果與員工晉升、淘汰績(jī)效結(jié)果與薪酬及獎(jiǎng)金績(jī)效考核結(jié)果持續(xù)為A和B+的員工,將享有優(yōu)先晉升、優(yōu)先培養(yǎng)發(fā)展的權(quán)利。如有員工升職,那該員工做過去兩次的績(jī)效考核結(jié)果中必須有一次為B+或A,且兩次考核結(jié)果均不得低于B???jī)效評(píng)估為C的員工,如有改進(jìn)機(jī)會(huì)且在規(guī)定的時(shí)間里改進(jìn)了的,可以繼續(xù)在公司發(fā)展。如果沒有改進(jìn)機(jī)會(huì)或改進(jìn)速度過慢,公司將采取或降級(jí)降薪、或主動(dòng)與其解除勞動(dòng)合同的管理辦法。
績(jī)效評(píng)估結(jié)果為D的,需要及早離
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