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第四章會(huì)計(jì)記賬方法第一節(jié)會(huì)計(jì)記賬方法的種類第二節(jié)借貸記賬法1、了解:復(fù)式記賬法的概念與種類、會(huì)計(jì)分錄的分類2、熟悉:借貸記賬法的原理3、掌握:借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)、試算平衡
記賬方法種類:
單式記賬法復(fù)式記賬法
第一節(jié)會(huì)計(jì)記賬方法的種類一、單式記賬法:對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中加以登記的記賬方法。二、復(fù)式記賬法:(一)概念(了解):是指對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須用相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,全面系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)要素增減變化的一種記賬方法。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)運(yùn)用復(fù)式記賬法。
(二)復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn):
(1)對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和資金運(yùn)動(dòng),都要全面進(jìn)行反映和記錄,反映其來龍去脈兩個(gè)方面。
(3)有完整科學(xué)的賬戶體系,可以通過試算平衡檢驗(yàn)全部賬戶記錄的正確性,便于查賬和對(duì)賬。(三)復(fù)式記賬法的種類(了解)復(fù)式記賬法分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法等。借貸記賬法是目前國(guó)際上通用的記賬方法,1993年7月,我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。一、借貸記賬法的概念:是指以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。借、貸兩字只是作為一種記賬符號(hào),無任何字面的意思。第二節(jié)借貸記賬法
記賬符號(hào):“借”和“貸”1、表示記入賬戶的部位——借方或貸方。2、表示資本運(yùn)動(dòng)變化的來龍去脈:貸方,一般可以說明資本變化的“來路”,借方,一般可以說明資本變化的“去向”。3、表示登記在賬戶“借方”和“貸方”的數(shù)字所包含的資金數(shù)量是增加還是減少。4、
用以判別資金的性質(zhì):
余額在借方的賬戶——原則上可判斷為資產(chǎn)及成本類的賬戶
余額在貸方的賬戶——原則上可判斷為負(fù)債、所有者權(quán)益類的賬戶。二、借貸記賬法下賬戶的結(jié)構(gòu)(掌握)借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶一方登記增加額,另一方就登記減少額。至于“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)與所記錄經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。備抵賬戶的結(jié)構(gòu)與所調(diào)整賬戶的結(jié)構(gòu)正好相反。
借方貸方賬戶名稱(二)資產(chǎn)和成本、費(fèi)用類(損益支出類)賬戶結(jié)構(gòu)資產(chǎn)和成本類的賬戶結(jié)構(gòu):借方貸方期初余額本期增加發(fā)生額本期減少發(fā)生額期末余額賬戶名稱期末借方余額=期初借方余額+本期借方增加發(fā)生額—本期貸方減少發(fā)生額成本費(fèi)用類(損益支出類)賬戶:賬戶名稱借方貸方本期增加發(fā)生額本期減少發(fā)生額期末一般無余額本期費(fèi)用凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,用以計(jì)算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。(三)負(fù)債、所有者權(quán)益類和收入類賬戶結(jié)構(gòu)負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu):借方貸方期初余額本期增加發(fā)生額本期減少發(fā)生額期末余額賬戶名稱貸方期末余額=貸方期初余額+貸方本期增加發(fā)生額—借方本期減少發(fā)生額收入類賬戶的結(jié)構(gòu)收入類賬戶借方貸方本期增加發(fā)生額本期減少發(fā)生額期末一般無余額本期收入凈額在期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,用以計(jì)算當(dāng)期損益,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
賬戶結(jié)構(gòu)關(guān)系:借方
賬戶名稱
貸方資產(chǎn)
負(fù)債成本
增加
所有者權(quán)益
增加費(fèi)用支出
收入
負(fù)債
資產(chǎn)所有者權(quán)益
減少
成本
減少收入
(或轉(zhuǎn)出)
費(fèi)用支出
(或轉(zhuǎn)出)
三、借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬規(guī)則是指采用某種記賬方法登記具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)律。
●有借必有貸——賬戶登記方向。
●借貸必相等——賬戶登記金額。
公司收到投資者投資800000元存入銀行。影響要素登記賬戶登記方向登記金額●有借必有貸●借貸必相等●(一)賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系:是指采用借貸記賬法對(duì)每筆交易或事項(xiàng)進(jìn)行記錄時(shí),相關(guān)賬戶之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系。存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對(duì)應(yīng)賬戶。四、賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系與會(huì)計(jì)分錄(二)會(huì)計(jì)分錄
1、會(huì)計(jì)分錄的含義:簡(jiǎn)稱分錄,是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。
會(huì)計(jì)分錄的基本要素A、會(huì)計(jì)科目B、記賬方向:借或貸C、應(yīng)記金額
2、會(huì)計(jì)分錄的分類(了解)
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄(一借一貸)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄(一借多貸、一貸多借、多借多貸)◆復(fù)合會(huì)計(jì)分錄——由兩個(gè)以上賬戶(不含兩個(gè))所組成的會(huì)計(jì)分錄。
【例4-6】公司購(gòu)材料貨款30000元。其中20000元已用銀行存款支付,尚欠供貨企業(yè)10000元。會(huì)計(jì)分錄:借:原材料30000(購(gòu)入材料總額)貸:銀行存款20000(已支付貨款)貸:應(yīng)付賬款10000(尚未支付款)300002000010000200002000010000100003、會(huì)計(jì)分錄的編制步驟4、編制會(huì)計(jì)分錄的格式和要點(diǎn):借:×××(賬戶名)×××(金額)
貸:××××(賬戶名)×××(金額)800000800000在我國(guó),會(huì)計(jì)分錄記載于記賬憑證中。1、試算平衡:
是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,通過對(duì)所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計(jì)算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。五、試算平衡(掌握)(一)試算平衡的含義2、試算平衡的依據(jù):會(huì)計(jì)等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。3、試算平衡表的編制:格式1、發(fā)生額試算平衡全部賬戶本期=全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)(二)試算平衡的分類發(fā)生額試算平衡的直接依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。
2、余額試算平衡全部賬戶期末(期初)全部賬戶期末(期初
=
借方余額合計(jì)數(shù)貸方余額合計(jì)數(shù)余額試算平衡的直接依據(jù)是財(cái)務(wù)狀況等式(會(huì)計(jì)基本等式)。(三)試算平衡表的編制注意1:若試算不平衡
賬戶記錄或計(jì)算有錯(cuò)誤若試算平衡賬戶記錄或計(jì)算基本正確,但不能完全肯定記賬無誤。注意2:以下情況是否會(huì)影響試算平衡:
1)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶中全部重記、漏記或多記、少記,且金額一致;
2)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)賬戶,而方向無誤;
3)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的應(yīng)借應(yīng)貸賬戶相互顛倒;
4)記錄某賬戶的錯(cuò)誤金額一多一少,恰好互相抵消。1、單選題:關(guān)于試算平衡法的下列說法正確的是()A.包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法B.試算不平衡,表明賬戶記錄肯定有錯(cuò)誤C.試算平衡了,說明賬戶記錄一定正確D.理論依據(jù)是“有借必有貸、借貸必相等”答案:A2、多選題:下列哪些錯(cuò)誤不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系(
)。A.漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)B.重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)C.記錯(cuò)方向,把借方計(jì)入貸方D.借貸錯(cuò)誤巧合,正好抵消答案:ABCD第四節(jié)總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的平行登記(一)總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的含義1、總分類賬戶:是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的,用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶,簡(jiǎn)稱總賬賬戶或總賬。2、明細(xì)分類賬戶:是指根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的,用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。
原材料購(gòu)入62000原材料—甲材料購(gòu)入12000(40噸)原材料—乙材料
原材料—丙材料購(gòu)入40000購(gòu)入10000(100件)(20箱)總分類賬戶明細(xì)分類賬戶
(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系總賬明細(xì)賬(統(tǒng)馭控制)明細(xì)賬總賬(補(bǔ)充說明)總賬與明細(xì)賬在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。二、總賬與明細(xì)賬的平行登記1、平行登記的概念是指對(duì)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。2、平行登記的要點(diǎn)(1)依據(jù)相同(2)方向相同(3)期間相同(4)金額相等3、平行登記的方法
銀行存款原材料
原材料—甲材料
620006200012000原材料—乙材料
原材料—丙材料
4000010000復(fù)式記賬平行登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):企業(yè)用銀行存款62000元購(gòu)入甲材料12000元,乙材料40000元,丙材料10000元。練習(xí):〖單選〗1.賬戶結(jié)構(gòu)一般分為(A)。
A左右兩方
B上下兩部分C發(fā)生額、余額兩部分D前后兩部分2.賬戶的貸方反映的是(C)。
A費(fèi)用的增加B所有者權(quán)益的減少
C收入的增加D負(fù)債的減少3.收益類賬戶的結(jié)構(gòu)與所有者權(quán)益賬戶的結(jié)構(gòu)(
C
)。
A完全一致B相反
C基本相同D無關(guān)4.賬戶余額一般與(A)在同一方向。
A增加額
B減少額
C借方發(fā)生額D貸方發(fā)生額5.下列各賬戶中,期末可能有余額在借方的是(B)。
A制造費(fèi)用
B生產(chǎn)成本
C銷售費(fèi)用D主營(yíng)業(yè)務(wù)成本〖多選〗1.下列會(huì)計(jì)科目中屬于債權(quán)類科目的是(AE)。
A應(yīng)收賬款B銷售費(fèi)用C預(yù)收賬款
D盈余公積
E預(yù)付賬款2.企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,銷售商品取得的收入,可能(ACE)。
A資產(chǎn)增加B增加負(fù)債C減少負(fù)債D增加所有者投資
E增加所有者權(quán)益〖判斷〗
1.賬戶的借方反映資產(chǎn)和負(fù)債及所有者權(quán)益的增加,貸方反映資產(chǎn)和負(fù)債及所有者權(quán)益的減少。(X)2.在所有的賬戶中,左邊均登記增加額,右方均登記減少額。(X)3.凡是余額在借方的都是資產(chǎn)類賬戶。(X)4.負(fù)債類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)正好相反。(√)5.一般說來,各類賬戶的期末余額與記錄增加額的一方屬同一方向。(√)6.賬戶是會(huì)計(jì)科目的名稱,會(huì)計(jì)科目是根據(jù)賬戶開設(shè)的。(X)7.賬戶期末借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)與貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)相等。(X)試算平衡舉例:假定甲企業(yè)20xx年10月份有關(guān)賬戶的期初余額如下表所示:
期初余額
借方
貸方庫(kù)存現(xiàn)金300000銀行存款600000原材料500000應(yīng)付賬款400000應(yīng)付利潤(rùn)長(zhǎng)期借款應(yīng)付債券300000實(shí)收資本500000盈余公積200000合計(jì)14000001400000會(huì)計(jì)科目10月份發(fā)生下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):(1)收到投資者300000元投資款,存入銀行。(2)從銀行提取現(xiàn)金6000元。(3)向銀行借入250000元,直接用以償還前欠某單位的貨款,期限為2年。(4)以銀行存款歸還前欠A公司的貨款100000元。(5)從乙企業(yè)購(gòu)入原材料100噸,價(jià)款60000元尚未支付。(6)按法定程序減少注冊(cè)資本100000元,用銀行存款向所有者支付。(7)決定以盈余公積80000元向所有者分配利潤(rùn)。(8)經(jīng)批準(zhǔn)將企業(yè)原發(fā)行的200000元應(yīng)付債券轉(zhuǎn)為實(shí)收資本。(9)經(jīng)批準(zhǔn)企業(yè)用盈余公積70000元轉(zhuǎn)增資本。要求:1、根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄;2、根據(jù)會(huì)計(jì)分錄登記有關(guān)總分類賬;3、計(jì)算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并進(jìn)行試算平衡。答案如下:1、編制會(huì)計(jì)分錄如下:(1)銀行存款實(shí)收資本借:貸:300000300000(2)庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款貸:60006000(3)應(yīng)付賬款長(zhǎng)期借款借:貸:250000250000借:(4)銀行存款貸:100000100000(5)原材料應(yīng)付賬款借:貸:6000060000(6)實(shí)收資本銀行存款借:貸:100000100000(7)盈余公積應(yīng)付利潤(rùn)借:貸:8000080000(8)應(yīng)付債券實(shí)收資本借:貸:200000200000應(yīng)付賬款借:(9)盈余公積實(shí)收資本借:貸:70000700002、根據(jù)會(huì)計(jì)分錄登記各有關(guān)總分類賬實(shí)收資本庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)付賬款期初500000(1)300000(6)100000(8)200000100000570000期末970000期初600000(1)3000
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