行政人事部-2013年半年總結(jié)

2013年行政人事部上半年總結(jié)2、1、3、4、5、主要分管業(yè)務(wù)崗位工作職責2013半年工作總結(jié)2013年工作目標及計劃2013工作中的不足一、主要分管業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)管理辦公用品管理后勤保障的管理行政制度的推廣接待管理行政外事OFFICE辦公用品采購及管理車輛管理工作網(wǎng)絡(luò)、電腦辦公管理后勤保障管理接待工作考勤統(tǒng)計與監(jiān)督加強公司行政車管理，建立車輛檔案，對用油、保養(yǎng)、維修等情況進行及時跟蹤記錄；對公司班車的乘車次序進行的調(diào)整，統(tǒng)一根據(jù)規(guī)定的乘車證進行乘坐。政府各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨公司時接待工作；各大院校來公司參觀時接待工作；每月各部門辦公用品申購發(fā)放；及時對辦公電話進行安排和維護；網(wǎng)絡(luò)管理；電話新增/話線路維護；日常行政工作二、崗位工作職責（一）工作概要處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。

1、負責公司行政部的日程工作；

2、貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情；

3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的聯(lián)系。二、崗位職責

1、負責制定公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

2、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備、接待公司重要來訪客人，處理各部門接待方面的重要函件工作；加強對接待管理的培訓(xùn)及重要性的認識，保證各類接待活動的完滿成功；

4、負責完成月度辦公物品、物資的采購、發(fā)放、登記等工作，及時采買辦公用品和其他物資，保證了辦公用品的供給。做到了按需采購，科學管理、嚴格控制成本、厲行節(jié)約，確保了公司辦公所需。5、組織與安排公司活動，辦理公司員工的工作證明、保險福利；6、負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動；

三、2013年上半年工作總結(jié)業(yè)務(wù)辦理2013年7月前完成了部分公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證的年檢等業(yè)務(wù);并根據(jù)需要對部分公司信息進行變更登記，不會因為證件的原因，造成不必要的困擾，影響公司正常工作。營業(yè)執(zhí)照年檢組織代碼證年檢變更登記531注：部分公司代碼證未到年檢時間，因此未年檢。2013年上半年還辦理租賃合同八份。會議室、接待室的裝修為了更好的在來賓和各領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)百利瑪?shù)钠髽I(yè)形象，公司于5月份對會議室、接待室進行重新裝修。窗簾地毯音響設(shè)備家具裝飾品總計80001566068000392003000133860會議室、接待室各類物品費用行政事務(wù)管理情況辦公室每天都要面對郵件收發(fā)、辦公用品采購、人事資料更新、來訪接待、安全生產(chǎn)督查等等大量的繁瑣的日常工作，工作量很大，頭緒也很多，在認真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上，需要使用正確的方式方法提高工作效率。1、辦公環(huán)境的營造完成了辦公地點的選址和格局規(guī)劃，根據(jù)辦公需求，完成組建公司程控電話和辦公網(wǎng)絡(luò)，以滿足辦公需求為目的，完成辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品配備。2、加強日常行政工作協(xié)調(diào)和督查落實對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項做好部署并及時交辦落實。定期、不間斷的對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、儀容儀表等進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況及時進行處理、整改。

3、團隊的建設(shè)根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制，將行政政務(wù)與事務(wù)工作進行了細致的劃分，落實到相關(guān)責任人，行政作為支持和保障性部門，現(xiàn)階段更多的體現(xiàn)在對各部門工作的協(xié)調(diào)、配合和后勤保障方面。

4、會務(wù)和接待認真組織實施來賓接待和各類活動的事前準備和事后善后事宜，認真做好會場布置、食宿安排工作，保證各類活動的及時有序進行。

5、協(xié)助開展公司對政府和相關(guān)職能部門的外協(xié)工作。

積極參與管委會等相關(guān)職能部門的會議安排、文件接收等工作，并對會議精神及任務(wù)及時處理。辦公用品采購費用2013上半年辦公物品采購費用匯總一月二月三月四月五月六月2743460640403799368043392013上半年辦公物品采購比例圖工作中的不足之處回顧行政部半年來所做的工作和完成的各項任務(wù)，雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助下取得了一些成績，但還存在不足和差距，主要表現(xiàn)在：1.部門定位和發(fā)展方向需更加明確，變被動服務(wù)為主動服務(wù)；2.需提升個人能力、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力，做好個人和部門的定位，加強部門團隊的溝通力度和執(zhí)行力度；3.需提高行政督促檢查能力，切實加強督促檢查工作，貫徹落實考核制度，日常行政檢查、督促形成制度化，定期開展安全生產(chǎn)查、儀容儀表檢查等，積極維護企業(yè)形象。改進思路2013上半年年，準備根據(jù)以上總結(jié)，對自己存在的問題進行整改，主要從以下幾方面著手來抓：

1、加強學習，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率，建立規(guī)范的辦事流程。

2、加強協(xié)調(diào)，提高后勤服務(wù)滿意度，更好地服務(wù)于各部門。3、加強人力資源管理，做好人員日常管理工作。4、在行政工資管理方面，繼續(xù)加強對行政工資審核的嚴密性，進一步簡化工作流程，減少差錯率。工作計劃

費用控制

各部門將以每個月的費用預(yù)算明細數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù)，進行合理采購及支出，行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標，來開展此項工作。如有預(yù)算超支的現(xiàn)象，行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析，并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標的實現(xiàn)。

整理員工手冊

公司現(xiàn)在的狀況，有的新員工進公司一個月甚至轉(zhuǎn)正后尚不清楚公司的規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標、文化背景等，《員工手冊》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮，是公司的法律法規(guī)，覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容，同時，也讓每一位新員工通過員工手冊，更快的了解公司、認同公司。

資產(chǎn)管理

公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分，定期對倉庫固定資產(chǎn)進行盤點，確認工作臺帳，認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，定期檢查核實，使公司賬目清晰，管理有序。

公司凝聚力建設(shè)

公司的凝聚力，有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上