新能源汽車行業(yè)研討會(huì)策劃方案1111-3

新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)

策劃方案山東海格汽車電子會(huì)議主題：臨沂市新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)會(huì)議組織：主辦方：臨沂市發(fā)改委臨沂市經(jīng)信委臨沂市科技局承辦方臨沂市國(guó)家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)協(xié)辦方山東海格汽車電子科技有限公司山東沂星電動(dòng)汽車有限公司贊助單位：待定會(huì)議內(nèi)容（擬定）臨沂市新能源汽車產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、發(fā)展情況及相關(guān)政策（政府領(lǐng)導(dǎo)）新能源汽車發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)（中汽研標(biāo)準(zhǔn)所總工周榮）2016“中國(guó)汽車工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)”學(xué)術(shù)成果發(fā)布（楊世春教授）聘請(qǐng)楊世春教授為臨沂市政府專家顧問臨沂市新能源汽車產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目規(guī)劃、建設(shè)承接、運(yùn)營(yíng)與監(jiān)管建立北航、海格、沂星等機(jī)構(gòu)企業(yè)的“學(xué)研-整車及關(guān)鍵零部件生產(chǎn)”一體化合作體系商討組建臨沂市新能源汽車產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟會(huì)議時(shí)間：2016年11月26日下午2:00地點(diǎn)：臨沂市新藍(lán)海國(guó)際大酒店會(huì)議安排參加人員：臨沂市發(fā)改委XXXX領(lǐng)導(dǎo)臨沂市經(jīng)信委XXXX領(lǐng)導(dǎo)臨沂市科技局XXXX領(lǐng)導(dǎo)臨沂市行業(yè)內(nèi)XXXX領(lǐng)導(dǎo)中國(guó)汽車技術(shù)研究中心汽車標(biāo)準(zhǔn)化研究所總工周榮北航楊世春教授（2016“中國(guó)汽車工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)”一等獎(jiǎng)獲得者）臨沂市知名企業(yè)負(fù)責(zé)人山東海格汽車電子、山東沂星汽車、特斯拉等特約媒體會(huì)議日程（11月26日）接站與報(bào)到工作（1）時(shí)間：13:00—14:00（2）接站地點(diǎn)：與會(huì)人員到達(dá)的各個(gè)站點(diǎn)報(bào)到地點(diǎn)：XXXX酒店XX大廳(接待組負(fù)責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡迎)（3）人員信息收集與會(huì)議資料發(fā)放(會(huì)務(wù)服務(wù)組負(fù)責(zé))會(huì)前準(zhǔn)備研討會(huì)（14:00-17:00）晚宴（17:30-20:00）會(huì)議議程XXXX主持人開場(chǎng)白XXXX出席并作開幕致辭XXXX發(fā)言XXXXX發(fā)言主持人宣布會(huì)中休息XXXX發(fā)言XXXX總結(jié)發(fā)言會(huì)議結(jié)束議程安排（待定）11月26日時(shí)間議程下午13:30—14:00接站、簽到、分發(fā)房間及會(huì)議資料14:00—14:10播放宣傳片14:10—14:15主持人開場(chǎng)白14:15—14:20嘉賓致辭14:20—17:00嘉賓發(fā)言&交流17:00—17:30會(huì)議結(jié)束、休息晚上17:00—20:00晚宴會(huì)議籌備工作NO.工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1邀請(qǐng)函的發(fā)放會(huì)務(wù)組工作人員2宣傳短片的收集與整理策劃布置組工作人員3與會(huì)人員發(fā)言稿會(huì)務(wù)組工作人員4與會(huì)人員幻燈片的制作會(huì)務(wù)組工作人員5會(huì)議議程最后確定并打印會(huì)務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成會(huì)務(wù)組工作人員9物資采購(gòu)到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）會(huì)務(wù)組工作人員10酒店聯(lián)系落實(shí)會(huì)務(wù)組工作人員11會(huì)議手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成策劃布置組工作人員12展板設(shè)計(jì)制作完成策劃布置組工作人員13合影照相單位落實(shí)策劃布置組工作人員14酒店外圍布置策劃布置組工作人員15會(huì)議室布置策劃布置組工作人員16會(huì)議彩排策劃布置組工作人員17嘉賓返程車輛安排會(huì)務(wù)組工作人員會(huì)議工具物品物品數(shù)量備用1橫幅2指示牌3椅子4座位牌5便簽6筆7礦泉水8麥克風(fēng)9桌子會(huì)場(chǎng)布置：1.簽到臺(tái)布置在酒店門口2.指示牌酒店提供（其中一個(gè)放于酒店門口，一個(gè)放于會(huì)議室門口，一個(gè)放于餐廳門口）3.會(huì)議桌椅擺放：大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)4.會(huì)議室背景噴繪5.會(huì)議室宣傳橫幅6.宣傳展板：若干，布置在大廳和會(huì)議室會(huì)中服務(wù)1、迎賓服務(wù)：迎賓人員最好在會(huì)議開始前半小時(shí)就在門口處迎接賓客，正確引導(dǎo)參會(huì)人員到達(dá)指定地點(diǎn)是保證會(huì)議良好次序的關(guān)鍵。2、檢查相關(guān)的設(shè)備設(shè)施：會(huì)議開始半小時(shí)前就要開啟會(huì)場(chǎng)燈光，并保持燈光明亮，話筒、音響等設(shè)施都要確保能正常工作。3、會(huì)中服務(wù)細(xì)節(jié)：服務(wù)期間要安排服務(wù)員勤觀察，保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)以及解決會(huì)中問題，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。4、茶歇服務(wù)：在會(huì)議休息開始前至少5分鐘，將會(huì)議茶歇的各種飲品、茶品、用具等準(zhǔn)備齊全，人員做好服務(wù)準(zhǔn)備，結(jié)束后整理餐臺(tái)，恢復(fù)原貌，撤走并送洗餐具。會(huì)后收尾1