加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展

加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)

促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展北京化工大學(xué)2008年2月22日加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展主要內(nèi)容一、學(xué)生工作信息化管理的必要性二、學(xué)生工作信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果四、學(xué)生工作信息化管理的發(fā)展方向一、學(xué)生工作信息化管理的必要性加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，與傳統(tǒng)工作體系和工作方法相結(jié)合，努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)與傳統(tǒng)的配套、交叉與融合，在繼承的基礎(chǔ)上創(chuàng)新學(xué)生工作管理模式，是學(xué)生工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。我們認(rèn)為學(xué)生工作推行信息化管理，其目的之一是為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生管理和服務(wù)工作，推進(jìn)學(xué)生管理決策的科學(xué)化，完善決策信息支持系統(tǒng)。目的之二，使對(duì)學(xué)生的教育、管理，特別是對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正化。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在十七大報(bào)告中關(guān)于“信息化”的論述有10處之多。在論述社會(huì)主義民主政治時(shí)，報(bào)告明確提出要“推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化，完善決策信息和智力支持系統(tǒng)”，還要“推行電子政務(wù)，強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)”。一、學(xué)生工作信息化管理的必要性加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展1、以信息化管理增強(qiáng)學(xué)生工作交互性。2、以信息化管理推進(jìn)學(xué)生工作系統(tǒng)性。3、以信息化管理建立學(xué)生的綜合評(píng)價(jià)體系。一、學(xué)生工作信息化管理的必要性加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展

當(dāng)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)已經(jīng)成為大學(xué)生日常生活的重要組成部分的時(shí)候，學(xué)生工作者應(yīng)當(dāng)積極“進(jìn)入”學(xué)生“網(wǎng)絡(luò)生活”，應(yīng)對(duì)青年學(xué)生特點(diǎn)，使用現(xiàn)代化的管理手段掌握學(xué)生工作主動(dòng)權(quán)，使我們的管理思想迅速被大學(xué)生所接受。一、學(xué)生工作信息化管理的必要性加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展在現(xiàn)行的工作體系下，繁雜而重復(fù)性極強(qiáng)的工作使管理表面化，反而疏于對(duì)學(xué)生的教育引導(dǎo)。如何更加科學(xué)、快捷地整合各方面的信息、數(shù)據(jù)，形成更加強(qiáng)大而全面的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，使學(xué)生工作者能夠基于數(shù)據(jù)的分析集中精力研究學(xué)生工作的規(guī)律、青年學(xué)生的特點(diǎn)？基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生工作的系統(tǒng)性，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的科學(xué)性與預(yù)見(jiàn)性。一、學(xué)生工作信息化管理的必要性加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展我校學(xué)生工作信息化管理的指導(dǎo)思想始終圍繞“以學(xué)生發(fā)展為本、為學(xué)生成才服務(wù)”?；诰W(wǎng)絡(luò)的信息化管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)完整的信息記錄機(jī)制、分析機(jī)制、決策支持機(jī)制及跟蹤處理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生多角度、全方位的立體評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的有效個(gè)性化指導(dǎo)。加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式我校學(xué)生工作信息化管理的指導(dǎo)思想是：1、堅(jiān)持“以學(xué)生發(fā)展為本、為學(xué)生成才服務(wù)”的學(xué)生工作理念，堅(jiān)持管理先進(jìn)性和技術(shù)先進(jìn)性相結(jié)合的原則。2、以學(xué)生工作的規(guī)范化和制度化為基礎(chǔ)，以學(xué)生工作流程最優(yōu)化為著力點(diǎn)，以交互化的學(xué)生工作信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為支撐。3、將教育、管理、服務(wù)有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建學(xué)生工作數(shù)字化解決方案。4、發(fā)揮信息化環(huán)境下的學(xué)生工作優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的個(gè)性化引導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生教育、管理、評(píng)價(jià)的全方位、全過(guò)程覆蓋。5、為培養(yǎng)高素質(zhì)、強(qiáng)能力的創(chuàng)新型人才提供技術(shù)支持與保障。加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式

根據(jù)總體規(guī)劃和工作安排，我校學(xué)生工作信息化平臺(tái)建設(shè)的總體進(jìn)程如下：第一階段，在規(guī)范化和制度化的基礎(chǔ)上，將日常工作與信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化、流程的網(wǎng)絡(luò)化和辦公的自動(dòng)化。第二階段，將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)工作配套、交叉、融會(huì)，實(shí)現(xiàn)溝通交互化、流程最優(yōu)化。第三階段，整合融會(huì)學(xué)生工作信息化平臺(tái)建設(shè)成果，建立完整的信息記錄機(jī)制、分析機(jī)制、決策支持機(jī)制及跟蹤處理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生多角度、全方位的立體評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的有效個(gè)性化指導(dǎo)。加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式

目前，我校學(xué)生工作信息化平臺(tái)建設(shè)的階段性成果已經(jīng)完成。學(xué)生工作數(shù)字化解決方案（DSSAVer200）作為我校學(xué)生工作信息化平臺(tái)建設(shè)的核心及技術(shù)手段已經(jīng)于2007年9月13日正式發(fā)布、實(shí)施。

學(xué)生信息基準(zhǔn)庫(kù)用戶(hù)權(quán)限管理系統(tǒng)學(xué)生工作綜合辦公系統(tǒng)學(xué)生工作知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)獎(jiǎng)學(xué)金管理系統(tǒng)校內(nèi)無(wú)息貸款管理系統(tǒng)素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)勤工助學(xué)管理系統(tǒng)畢業(yè)生就業(yè)辦公系統(tǒng)國(guó)家助學(xué)貸款管理系統(tǒng)師生交互系統(tǒng)學(xué)生工作考評(píng)管理系統(tǒng)社會(huì)實(shí)踐管理數(shù)據(jù)接口評(píng)優(yōu)管理數(shù)據(jù)接口處分管理數(shù)據(jù)接口軍訓(xùn)數(shù)據(jù)接口學(xué)生檔案管理數(shù)據(jù)接口困難補(bǔ)助管理數(shù)據(jù)接口校外資助管理數(shù)據(jù)接口學(xué)費(fèi)減免管理數(shù)據(jù)接口貧困生認(rèn)定數(shù)據(jù)接口學(xué)工信息統(tǒng)一平臺(tái)加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展學(xué)生工作數(shù)字化解決方案總界面加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式系統(tǒng)名稱(chēng)：

素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)模塊名稱(chēng)及功能：

學(xué)生第二課堂活動(dòng)記錄、審核、評(píng)定使用情況：

全體在校本科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書(shū)記、本科生輔導(dǎo)員參與管理使用加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式系統(tǒng)名稱(chēng)：勤工助學(xué)管理系統(tǒng)模塊名稱(chēng)及功能：

學(xué)生勤工崗位的公布、申請(qǐng)審批、工作記錄使用情況：全體在校研究生、本科生、專(zhuān)科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書(shū)記、部分輔導(dǎo)員參與管理加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式目前實(shí)現(xiàn)的功能包括：功

能模塊名稱(chēng)學(xué)生事務(wù)綜合處理獎(jiǎng)、貸、勤、補(bǔ)等各種系統(tǒng)模塊學(xué)生工作信息交互師生交互系統(tǒng)、學(xué)工信息統(tǒng)一平臺(tái)、學(xué)生工作綜合辦公系統(tǒng)、學(xué)生工作知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)、花樣年華網(wǎng)絡(luò)班級(jí)交互系統(tǒng)學(xué)生工作綜合評(píng)價(jià)學(xué)生素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)、學(xué)生工作（輔導(dǎo)員）考評(píng)系統(tǒng)學(xué)生工作教育引導(dǎo)各種模塊學(xué)生工作社會(huì)服務(wù)家庭溝通系統(tǒng)、銀行接入國(guó)家助學(xué)貸款、用人單位就業(yè)信息發(fā)布等加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展二、學(xué)生工作信息化管理的實(shí)現(xiàn)方式

現(xiàn)已推廣使用的有：系統(tǒng)名稱(chēng)模塊名稱(chēng)及功能使用情況門(mén)戶(hù)網(wǎng)站輿論宣傳平臺(tái)學(xué)工辦、團(tuán)委、就業(yè)網(wǎng)站、武裝部、資助網(wǎng)站、花樣年華學(xué)生網(wǎng)站等宣傳網(wǎng)站全體學(xué)生工作者參與管理和使用全校研究生、本科生、專(zhuān)科生瀏覽使用學(xué)生信息基準(zhǔn)庫(kù)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（含教育部標(biāo)準(zhǔn)）的學(xué)生基準(zhǔn)信息全體學(xué)生工作者參與管理和使用全校在校本科生使用獎(jiǎng)學(xué)金管理系統(tǒng)國(guó)家、人民、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金的申報(bào)、審批、公示全體在校本科生使用學(xué)院副書(shū)記、本科生輔導(dǎo)員參與管理校內(nèi)無(wú)息貸款管理系統(tǒng)校內(nèi)無(wú)息貸款的申報(bào)、審批、公示全體在校本科生使用學(xué)院副書(shū)記、本科生輔導(dǎo)員參與管理勤工助學(xué)管理系統(tǒng)學(xué)生勤工崗位的公布申請(qǐng)審批工作記錄全體在校研究生、本科生、專(zhuān)科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書(shū)記、部分輔導(dǎo)員參與管理畢業(yè)生就業(yè)辦公系統(tǒng)畢業(yè)生管理，學(xué)生、單位雙向選擇全體畢業(yè)生和用人單位使用學(xué)工辦、學(xué)院副書(shū)記、畢業(yè)班輔導(dǎo)員參與管理素質(zhì)拓展管理系統(tǒng)學(xué)生第二課堂活動(dòng)記錄、審核、評(píng)定全體在校本科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書(shū)記、本科生輔導(dǎo)員參與管理國(guó)家助學(xué)貸款管理系統(tǒng)國(guó)家助學(xué)貸款貸款的申報(bào)、審批、公示全體在校學(xué)研究生、本科生、專(zhuān)科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書(shū)記、本科生輔導(dǎo)員參與管理學(xué)生評(píng)優(yōu)管理接口全體在校本科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書(shū)記、本科生輔導(dǎo)員參與管理學(xué)生檔案管理接口全體在校研究生、本科生、專(zhuān)科生使用學(xué)工辦、學(xué)院副書(shū)記、本科生輔導(dǎo)員參與管理學(xué)生處分管理接口全體在校本科生使用全體學(xué)生工作者參與管理和使用加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果1、綜合事務(wù)管理系統(tǒng)推進(jìn)學(xué)生工作優(yōu)化信息化管理平臺(tái)就是要優(yōu)化各種工作流程，使學(xué)校、學(xué)院、學(xué)生三者之間通過(guò)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)交互，實(shí)現(xiàn)共享，做到學(xué)生處發(fā)布信息和接受反饋，檢查工作完成的效果，學(xué)生處、學(xué)院和學(xué)生按照相應(yīng)的職能完成工作流程中的事務(wù)，同時(shí)，有效信息也被很好地保存下來(lái)，用于下一次工作應(yīng)用和日常工作研究。這種基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理模式超越了時(shí)間和空間的限制，避免了更多地人為因素的影響，賦予各級(jí)主體更大地自主權(quán)和靈活性。

我們認(rèn)為，公開(kāi)、公平的程序能夠促進(jìn)公正結(jié)果的產(chǎn)生；在優(yōu)化工作流程的過(guò)程中，學(xué)生和學(xué)院管理者的積極性和自主性也能夠得到充分的發(fā)揮，這一切都是基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理系統(tǒng)帶來(lái)的初步效果。加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果2、師生交互系統(tǒng)成為學(xué)生工作者實(shí)時(shí)在線(xiàn)的“助手”——“新博客”在我校師生交互系統(tǒng)中，我們安排輔導(dǎo)員值班監(jiān)測(cè)，有利于實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員對(duì)于學(xué)生整體狀況的把握，而不是僅僅關(guān)注自己所帶班級(jí)學(xué)生。在我校師生交互系統(tǒng)中，我們還設(shè)計(jì)優(yōu)秀輔導(dǎo)員激勵(lì)機(jī)制。

師生交互系統(tǒng)在日常工作期間能夠發(fā)揮平臺(tái)作用，及時(shí)使輔導(dǎo)員掌控學(xué)生的信息，在假期仍然可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)辦公的優(yōu)勢(shì)，幫助輔導(dǎo)員及時(shí)了解已返家學(xué)生的動(dòng)態(tài)，并做好假期等特殊時(shí)期的思想政治教育工作。一對(duì)一一對(duì)多多對(duì)多多對(duì)多加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果3、綜合評(píng)價(jià)平臺(tái)為學(xué)生開(kāi)出“第二課堂成績(jī)單”

學(xué)生工作信息化平臺(tái)以學(xué)生第二課堂素質(zhì)拓展計(jì)劃為主要內(nèi)容客觀(guān)記錄學(xué)生在校期間參加第二課堂活動(dòng)情況，并為學(xué)生本人、學(xué)生工作者和用人單位均開(kāi)出一張“第二課堂成績(jī)單”。“第二課堂成績(jī)單”采用量化評(píng)價(jià)指標(biāo)，引導(dǎo)和激勵(lì)學(xué)生更好地進(jìn)行素質(zhì)拓展，并與學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)體系掛鉤，受到學(xué)生的重視；“第二課堂成績(jī)單”客觀(guān)記錄學(xué)生素質(zhì)發(fā)展變化情況，為輔導(dǎo)員開(kāi)展思想政治工作提供依據(jù)，也得到輔導(dǎo)員的關(guān)注；“第二課堂成績(jī)單”反映學(xué)生綜合素質(zhì)，是第一課堂成績(jī)單的補(bǔ)充，成為用人單位考察學(xué)生綜合素質(zhì)的憑證。加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果4、信息平臺(tái)初步發(fā)揮科學(xué)決策輔助作用自獎(jiǎng)學(xué)金系統(tǒng)、畢業(yè)生就業(yè)辦公系統(tǒng)、勤工助學(xué)管理系統(tǒng)、無(wú)息助學(xué)貸款管理系統(tǒng)等一系列系統(tǒng)推廣使用以來(lái)，我們的信息化工作受到了廣大師生的充分肯定。1）在完成了近5000人次的獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)、評(píng)定工作后，對(duì)不同年級(jí)、不同生源地、不同性別、不同專(zhuān)業(yè)的學(xué)生獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行了分析，為調(diào)整獎(jiǎng)學(xué)金政策提供了依據(jù)。2）對(duì)當(dāng)年和近十年不同生源地區(qū)畢業(yè)生就業(yè)地區(qū)、單位流向進(jìn)行了分析，為制定招生計(jì)劃和培養(yǎng)方案提供了依據(jù)。3）完成了近2000人次的國(guó)家助學(xué)貸款和學(xué)校貸款的申報(bào)、審批工作，對(duì)不同年級(jí)、不同專(zhuān)業(yè)、不同生源地學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況及消費(fèi)水平進(jìn)行了分析，提出了進(jìn)一步加強(qiáng)困難學(xué)生資助的方案。加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展三、學(xué)生工作信息化管理的初步成果5、信息平臺(tái)保障政策公開(kāi)化6、信息平臺(tái)促進(jìn)評(píng)價(jià)公正化加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)高校學(xué)生工作發(fā)展四、學(xué)生工作信息化管理的發(fā)展方向根據(jù)對(duì)學(xué)生工作信息化管理的認(rèn)識(shí)，我們將其內(nèi)涵概括為五個(gè)方面：一是信息數(shù)字化，即將學(xué)生工作的信息以數(shù)字化形式加以整理、歸納、運(yùn)用和共享；二是流程網(wǎng)絡(luò)化，即以信息技術(shù)來(lái)改造學(xué)生工作的傳統(tǒng)流程和教育引導(dǎo)方式，實(shí)現(xiàn)基于信息化管理平臺(tái)的學(xué)生