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文檔簡介
企劃部工作職責1、負責公司活動策劃方案及活動費用預(yù)算,完成公司安排的日常企劃工作。2、負責大型活動組織策劃,制定活動操作流程及細則。3、負責DM快訊、VI標識的拍照、設(shè)計、制作、印刷。4、負責店面POP的設(shè)計、書寫。5、負責賣場氛圍營造工作。6、負責營銷活動前期的氛圍布置。7、負責公司廣告位的招租工作。8、負責店面POP費用的扣取登記工作。企劃主管職責1、負責公司活動策劃,完成公司布置的日常企劃工作。2、負責公司大型活動的組織策劃及制定活動的實施細則。3、制定大型活動及一般促銷活動標準及活動投入與收益的比例要求。4、按時完成公司指定活動的策劃及實施活動后的總結(jié)分析。5、負責公司企業(yè)文化、公司重大事件、先進事跡宣傳方案的制定及媒體宣傳。6、對DM快訊主題進行策劃。7、策劃新店開業(yè)和重大節(jié)日活動方案。8、公司宣傳文稿的制定及宣傳工具的設(shè)計制作。9、負責策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化大型活動的媒體宣傳方案。10、制定公司總體形象宣傳計劃及媒體開發(fā)利用方案。11、制作工作計劃及各項企劃活動費用預(yù)算。12、負責公司對外形象塑造及賣場內(nèi)形象塑造。13、負責各項慶典活動的氛圍布置。美工崗位職責1、設(shè)計、書寫、制作店面POP、端架牌、說明欄、告示及指示牌等。2、設(shè)計制作店面各類裝飾物。3、完成公司營銷活動的氛圍營造及前期準備工作。4、參與各類營銷活動,配合企劃主管監(jiān)控操作營銷活動。5、每日巡視賣場并做書面記錄。6、負責賣場內(nèi)應(yīng)季裝飾物及相關(guān)廣宣品的維護更換工作。7、負責POP費用月底扣除登記工作并上報財務(wù)部。8、結(jié)合賣場整體形象,向企劃主管提出合理的店堂氛圍氛圍意見,并定期向企劃主管匯報工作。9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。10、美工耗材的保管及維護,保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔。設(shè)計員崗位職責1、負責大中小活動DM、噴繪及相關(guān)宣傳品的設(shè)計制作。2、負責各期促銷活動的組織及拍照。3、負責公司VI標識及公司對外形象設(shè)計制作。4、對企劃活動方案、總結(jié)、DM單、公司下發(fā)文件、通知、費用臺帳登記等資料的分類存檔工作。5、參與公司營銷活動,負責活動前期的氛圍營造和活動籌備,以及活動的操作監(jiān)控。6、配合美工對整個賣場進行巡查并做書面記錄,制作維護廣宣品,保持營業(yè)現(xiàn)場廣宣品的完整化、美觀化。7、負責保管和整理企劃裝飾用品及各類用品的存放工作。8、做好市場調(diào)研、資料搜集和整理工作,信息上報企劃主管,為企業(yè)發(fā)展、形象塑造提供各項提案及合理意見。9、配合美工完成各類賣場應(yīng)季氛圍營造工作。10、負責自身設(shè)備、耗材、物品的管理及維護工作。11、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作,定期向企劃主管匯報工作。12、保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。POP、展板、廣告宣傳品管理規(guī)定一、廠家POP的收費標準:大號、中號POP2元/張小號爆炸簽1元/張大號展板、海報10元/張由企劃人員按收費標準登記,月底結(jié)帳前由財務(wù)部從廠家貨款中扣除。二、POP申請單的書寫要求:1、廠家的POP、海報申請單百貨部由當區(qū)主管簽字,超市部由當區(qū)組長簽字,經(jīng)美工人員審核后方可書寫。2、書寫POP申請單時必須標清廠家名稱、商品品名、原價、現(xiàn)價、單位、規(guī)格、POP大小類型,如果由于POP申請單書寫錯誤,造成POP紙張的報廢,由遞交申請單人員或廠家按POP收費標準承擔POP費用。三、POP書寫時間規(guī)定:1、每日上:9:00—10:00,下午4:00—5:00為POP書寫時間,超過此時間段美工人員有權(quán)拒寫POP,如遇特殊情況,必須有部組經(jīng)理簽字并標注原因。2、活動DM商品POP由主管在活動前遞交POP申請單,由美工進行統(tǒng)一書寫。POP書寫完畢后,活動開始前兩天停止書寫POP。3、百貨部(包括二樓平價服飾)統(tǒng)一使用白色POP專用紙書寫,超市部統(tǒng)一使用黃色特價POP專用紙書寫。四、POP的使用與維護1、POP的正常使用期為7天,當區(qū)營業(yè)員應(yīng)負責維護和保存POP,自營商品POP(非聯(lián)營廠家)7天內(nèi)如因管理不當,破損或丟失,美工人員有權(quán)拒寫或POP書寫費用由營業(yè)員自己承擔。2、禁止任何部門和員工在未經(jīng)企劃人員允許的情況下,亂涂亂畫POP,或私自書寫、毀壞POP,固定POP統(tǒng)一使用POP架或透明膠帶,不允許用有色膠帶。POP的懸掛更換應(yīng)符合美觀、醒目、整齊的要求。3、企劃人員巡查如發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范POP,應(yīng)當即摘除、沒收,通知其負責人更換書寫,費用仍按POP收費標準收取。POP、展板、廣告宣傳品管理規(guī)定五、禁止廠家私自懸掛廣告宣傳品或海報,需經(jīng)企劃部審核并結(jié)合賣場實際情況提出懸掛方案,根據(jù)實際情況按公司規(guī)定收取一定的廣告發(fā)布費。六、POP書寫、懸掛張貼要求:1、當區(qū)營業(yè)員負責POP懸掛整齊化。2、殘損掉(褪)色POP卷曲不平整,未在指定位置懸掛、高度不一、東倒西歪、同一特價牌懸掛多張POP的現(xiàn)象,當區(qū)應(yīng)做及時的更換調(diào)整。3、企劃人員在巡場時,發(fā)現(xiàn)不合格POP,通知當區(qū)組長或營業(yè)員限時整改,再次書寫POP營業(yè)員應(yīng)重新遞交POP申請單,按正常標準收費。4、企劃人員對POP懸掛做規(guī)范性指導,對不符合統(tǒng)一形象要求的,企劃人員有權(quán)予以清理,影響公司整體形象的視情節(jié)嚴重,企劃人員有權(quán)通知督導給予當事人5—20元罰款。5、POP內(nèi)文書寫要求,小號、中號POP每面促銷單品僅限1個,大號POP每面最多書寫2個,不允許POP內(nèi)文多個名稱混寫,違反規(guī)定的,企劃人員有權(quán)拒寫,特殊情況由當區(qū)主管做出書面原因并簽字。6、過期POP或殘損不用的POP應(yīng)銷毀,不得留滯賣場或隨意丟棄。7、POP架等POP懸掛硬件如有損壞,影響正常使用,當區(qū)負責人應(yīng)通知工程人員進行維修,不能維修的應(yīng)交于倉管進行報損處理,絕對不允許POP架等POP懸掛硬件亂丟亂放。8、公司如果沒有多余的POP懸掛硬件,廠家或聯(lián)營商戶應(yīng)自費購置。七、企劃人員巡場說明:1、企劃人員每日巡場時間為:上午8:10,下午3:00兩次,大型活動期間增加巡店頻率。2、巡店所發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知相關(guān)部門、相關(guān)商品區(qū)域,進行限時整改解決。3、責任人接到通知簽字后,由企劃人員規(guī)定整改時限,并對到位情況進行復查,逾期對責任人進行處罰。整改強度較大的,當區(qū)負責人應(yīng)提出書面的整改方案及整改到位期限,否則對責任人進行處罰。4、POP書寫及相關(guān)廣宣品制作后,由相關(guān)部門、相關(guān)區(qū)域負責安裝維護企劃人員每日巡店檢核表年月日檢查人:序號檢核項目所呈狀態(tài)整改時限整改部門責任人簽字整改結(jié)果1POP懸掛是否整齊
2POP書寫是否規(guī)范
3促銷POP是否過期
4促銷期POP書寫是否到位
5POP是否有污漬破損及亂寫亂畫現(xiàn)象
6廠商各類POP是否規(guī)范安裝
7各類導購、警示服務(wù)類POP是否移位
8公司LOGO是否有亂涂、亂用現(xiàn)象
9L架、X架、看板是否擺放合適
10廠商L架、X架、看板入場是否事先請示企劃部
11季節(jié)美陳裝飾是否破損、脫落
12墻面、柱子是否有亂貼亂掛現(xiàn)象
13促銷看板等道具擺放是否在合適位置
14廠商廣告畫面、廣告工具是否影響公司形象,有污漬、損壞
15廠商各類促銷POP張貼、懸掛是否已請示企劃部
16門店外墻是否有亂涂亂畫現(xiàn)象和污漬
17門店外圍各類條幅、展板、燈箱POP、印刷品是否有污損、殘缺等現(xiàn)象
18店外廣告是否影響公司形象
19店前店內(nèi)是否有其它企業(yè)、團體散發(fā)傳單、DM現(xiàn)象
20店前廣場是否有團體、個人未經(jīng)批準展銷、招徠顧客行為
21店外促銷POP是否有污損、脫落現(xiàn)象
22店外促銷POP及其它促銷宣傳印刷品是否已及時更新
(整改結(jié)果由巡店企劃人員填寫)企劃人員每日巡店說明:1.企劃人員每日巡場時間為:上午8:10,下午3:00兩次,大型活動期間增加巡店頻率。
2.巡店所發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知相關(guān)部門、相關(guān)商品區(qū)域,進行限時整改解決。
3.責任人接到通知簽字后,由企劃人員規(guī)定整改時限,并對到位情況進行復查,逾期對責任人進行處罰。整改強度較大的,當區(qū)負責人應(yīng)提出書面的整改方案及整改到位期限,否則對責任人進行處罰。
4.POP書寫及相關(guān)廣宣品制作后,由相關(guān)部門、相關(guān)區(qū)域負責安裝維護
關(guān)于商戶店外促銷的管理規(guī)定一、商戶店外促銷由廠家代表或當區(qū)主管提前一周申報企劃部,企劃部結(jié)合各相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)、組織、實施,并指定場地進行促銷。商戶私自促銷,公司有權(quán)責令撤除,拒不執(zhí)行者,公司有權(quán)沒收其設(shè)施,并給予2000元的經(jīng)濟處罰。二、商戶店外促銷(如:音響、展臺、舞臺、人員等)不能影響公司正常營業(yè),現(xiàn)場秩序由商戶自行維護,防損部做好配合工作。三、商戶店外促銷如需用電,根據(jù)實際情況,公司有權(quán)收取相應(yīng)的電費。商戶如需接電,應(yīng)由工程人員在場,絕對不允許私拉、亂扯電源,違者由工程部核定、收取使用電費,并給予1000元的經(jīng)濟處罰。四、商戶店外促銷的廣宣用品應(yīng)經(jīng)企劃部審核,不允許亂貼亂掛,否則公司有權(quán)拆除,并給予500元的經(jīng)濟處罰。五、根據(jù)廠商促銷活動大小,公司應(yīng)收取50—500元場地費(特殊情況可適當減免費用,如重大節(jié)慶、贈品支持、特價支持等
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