2023年資料人員個(gè)人工作總結(jié)

第6頁共6頁2023年?資料人員個(gè)?人工作總結(jié)?隨著時(shí)間?的流逝，自?我__年_?_月__日?來到__公?司任合約部?資料員一職?已__個(gè)月?有余，在這?辭舊迎新之?際，本著回?顧過去，總?結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找?出不足，豐?富自己，能?更好的做好?本職工作，?針對過去的?工作情況做?具體總結(jié)如?下：在公?司任職期間?我所擔(dān)任的?是合約部資?料員一職，?主要的工作?大體分為文?件整理、文?件的審批程?序、配合公?司各部門工?作及部分供?貨的結(jié)算這?幾個(gè)部分，?具體情況：?一、文件?整理1、?合同：對于?合約部來說?整理合同是?最主要的工?作之一，在?我剛到公司?的時(shí)候就已?經(jīng)有相關(guān)的?合同臺賬以?及合同檔案?，但是還不?夠系統(tǒng)和明?確，不能做?到讓人一目?了然，為此?我在部門經(jīng)?理以及同事?的幫助指導(dǎo)?下，對合約?部的所有合?同進(jìn)行了系?統(tǒng)且全面的?編號，并按?年份分類進(jìn)?行文件歸檔?。電子臺?賬也相應(yīng)的?進(jìn)行了添加?項(xiàng)，除合同?本身所有的?基本內(nèi)容，?還加入了一?部分能使臺?賬更為豐富?的對整個(gè)合?同及工程更?為詳細(xì)的描?述。現(xiàn)合約?部存檔的合?同答題分為?__個(gè)項(xiàng)目?：__、_?_、__。?__部分從?__年到_?_年末共有?__份合同?;__項(xiàng)目?現(xiàn)有__份?合同;__?現(xiàn)有__份?合同;總體?合約部合同?部分共存檔?__份合同?。整個(gè)中作?內(nèi)容雖然不?是很繁重但?是比較耗時(shí)?間，不過也?正因如此在?合同臺賬整?理過程中也?使得我對_?_項(xiàng)目、_?_項(xiàng)目以及?__項(xiàng)目有?了初步的認(rèn)?識和了解，?這也對我以?后的工作起?到了很大的?幫助作用?2、現(xiàn)場簽?證單：現(xiàn)場?簽證是在施?工過程中遇?到問題時(shí)，?由于報(bào)批需?要時(shí)間，所?以在施工現(xiàn)?場由現(xiàn)場負(fù)?責(zé)人當(dāng)場審?批的一個(gè)過?程。是指發(fā)?、承包雙方?現(xiàn)場代表(?或其委托人?)就施工過?程中涉及的?責(zé)任事件所?作的簽認(rèn)證?明。屬于由?承包人根據(jù)?承包合同約?定而提出的?關(guān)于零星用?工量、零星?用機(jī)械量、?設(shè)計(jì)變更或?工程洽商所?引致返工量?、合同外新?增零星工程?量的確認(rèn)。?是由乙方?上報(bào)給甲方?項(xiàng)目部，再?由項(xiàng)目部資?料員交給合?約部資料員?，現(xiàn)場簽證?單接到后首?先要上報(bào)合?約經(jīng)理，由?經(jīng)理統(tǒng)一分?配給相應(yīng)的?預(yù)結(jié)算員進(jìn)?行相應(yīng)的審?核，然后再?回饋到合約?部資料員手?中，再由合?約部資料員?回發(fā)到項(xiàng)目?部及監(jiān)理手?中，合約部?留下一份作?為備檔。起?初的現(xiàn)場簽?證并沒有完?整的臺賬和?明確的文件?分類，為了?方便日后的?順利工作，?在經(jīng)理和同?事的幫助下?將現(xiàn)場簽證?單進(jìn)行了文?件的分類和?電子臺賬的?錄入，起初?為了工程方?面統(tǒng)計(jì)方便?就將現(xiàn)場簽?證單按施工?部位分類，?后期由于大?部分施工單?位要進(jìn)行結(jié)?算所以又把?原本按施工?部位分類的?文件及臺賬?改為按施工?單位分類，?并對施工單?位上報(bào)金額?進(jìn)行初步統(tǒng)?計(jì)。截至目?前合約部存?有的__項(xiàng)?目現(xiàn)場簽證?__，共_?_家單位及?個(gè)人;__?項(xiàng)目現(xiàn)場簽?證__份，?共__家單?位。3、?結(jié)算定案資?料：結(jié)算資?料一般分為?兩大類，一?是建設(shè)施工?方面的結(jié)算?資料——由?施工單位按?照規(guī)定的格?式及內(nèi)容制?作并上報(bào)給?工程部，再?由工程部交?給合約部，?;二是材料?供貨方面的?結(jié)算資料—?—由乙方供?貨單位直接?按照規(guī)定的?格式及內(nèi)容?制作并上報(bào)?給合約部，?最后由合約?部統(tǒng)一整理?、裝訂，并?由部門經(jīng)理?統(tǒng)一分配到?相應(yīng)的預(yù)結(jié)?算員手中，?審計(jì)完成后?將結(jié)算定案?表下發(fā)到相?關(guān)部門并錄?入電子臺賬?。結(jié)算資?料一共分為?總分包單位?、零星工程?、材料供應(yīng)?商三個(gè)部分?，其中總包?、分包單位?結(jié)算竣工資?料清單包括?：預(yù)、結(jié)算?員委托書;?工程結(jié)算匯?總表;施工?單位上報(bào)結(jié)?算書;工程?量計(jì)算底稿?;現(xiàn)場簽證?單(原件)?;設(shè)計(jì)變更?單(原件)?;會議備忘?錄(約談記?錄);價(jià)格?確認(rèn)單;甲?供料清算資?料;項(xiàng)目竣?工驗(yàn)收單;?施工工期確?認(rèn)單;正式?的竣工圖紙?;合同文本?;其他結(jié)算?相關(guān)資料;?扣款單等資?料。零星工?程結(jié)算竣工?資料清單包?括：結(jié)算書?;零星工程?委托單;零?星工程竣工?驗(yàn)收單;零?星工程結(jié)算?匯總表;零?星采購履約?后評估表;?其他結(jié)算相?關(guān)資料。?材料供應(yīng)商?結(jié)算竣工資?料清單包括?：結(jié)算書;?結(jié)算申請;?合同文本;?收貨匯總單?;四方驗(yàn)收?單;會議備?忘錄(約談?記錄);價(jià)?格確認(rèn)單;?履約后評估?表，如有績?效改進(jìn)要求?，附績效改?進(jìn)反饋及其?他相關(guān)資料?。合約部資?料員的再結(jié)?算定案方面?的主要工作?是根據(jù)以上?相應(yīng)的清單?內(nèi)容對乙方?單位/工程?部上報(bào)的結(jié)?算資料齊全?度進(jìn)行審核?，并檢查是?否有相關(guān)負(fù)?責(zé)人的簽字?或公章。待?資料齊全、?預(yù)結(jié)算員審?核完畢后進(jìn)?入到審批流?程。4、?總工辦下發(fā)?的文件：總?工辦下發(fā)的?文件主要有?技術(shù)核定單?、設(shè)計(jì)變更?單。技術(shù)核?定單是記錄?施工圖設(shè)計(jì)?責(zé)任之外，?對完成施工?承包義務(wù)，?采取合理的?施工措施等?技術(shù)事宜，?提出的具體?方案、方法?、工藝、措?施等，經(jīng)發(fā)?包方和有關(guān)?單位共同核?定的憑證之?一。設(shè)計(jì)變?更是指設(shè)計(jì)?單位依據(jù)建?設(shè)單位要求?調(diào)整，或?qū)?原設(shè)計(jì)內(nèi)容?進(jìn)行修改、?完善、優(yōu)化?。設(shè)計(jì)變更?應(yīng)以圖紙或?設(shè)計(jì)變更通?知單的形式?發(fā)出。以上?兩種文件由?總工辦整理?發(fā)放，合約?部簽收后進(jìn)?行歸納整理?、編號、入?檔。技術(shù)核?定單以及技?術(shù)變更單中?會有圖紙作?為附件，此?附件也同樣?作為相應(yīng)的?合同附件使?用。1?2P>5、?其他文件：?其他文件主?要包括以乙?方上報(bào)的報(bào)?價(jià)單、工程?聯(lián)系單、甲?供材設(shè)備采?購申請表、?收退貨單以?及扣款單等?。以上文件?均為接收文?件，簽收后?分類、編號?、歸檔，并?進(jìn)行相應(yīng)的?電子臺賬的?錄入。二?、文件的審?批程序文?件的流程審?批主要是指?此文件的確?立或認(rèn)可需?要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?的知曉并審?批，目前我?經(jīng)手的須領(lǐng)?導(dǎo)審批的文?件主要有：?招標(biāo)文件評?審及合同審?批單、付款?審批單、工?程結(jié)算定案?表。在找各?位領(lǐng)導(dǎo)簽字?的過程也是?逐漸的與各?個(gè)部門熟悉?的過程，這?部分工作使?我更快的認(rèn)?識了公司的?管理體系及?給部門的具?體分工，同?時(shí)也為我以?后的順利工?作提供了條?件。三、?配合公司各?部門工作?配合公司各?部門的的工?作這是我工?作內(nèi)容中一?個(gè)很大的部?分，因?yàn)楣?司是一個(gè)整?體，不是一?個(gè)單一的部?門或領(lǐng)導(dǎo)，?所以這就需?要全公司的?部門共同合?作、配合。?這也是我需?要加強(qiáng)學(xué)習(xí)?的地方。在?我工作過程?中須經(jīng)常同?總工辦、工?程部、財(cái)務(wù)?部以及物業(yè)?等部門合作?、溝通。總?工辦和工程?部主要是資?料交接與工?程概況與進(jìn)?度方面的溝?通與合作，?主要方式是?通過下發(fā)的?文件及工作?聯(lián)系單。?同財(cái)務(wù)的配?合主要是對?合同付款的?確認(rèn)及統(tǒng)一?，為次合約?部與財(cái)務(wù)部?每月都會有?三到四次的?對賬工作，?主要是確保?工程款支付?的準(zhǔn)確度，?與財(cái)務(wù)對賬?主要是先接?收由出納反?饋給我的付?款單的復(fù)印?件，我根據(jù)?付款單復(fù)印?件___的?財(cái)務(wù)實(shí)際支?付情況進(jìn)行?電子賬單的?錄入，確定?后與會計(jì)進(jìn)?行電子賬單?的對賬，主?要是對最后?一次單筆付?款以及相應(yīng)?的合同總付?款、未付款?等情況。與?物業(yè)的配合?主要在合同?的借閱、查?找、整理相?應(yīng)合同方面?，大體內(nèi)容?為工程質(zhì)量?問題，保修?責(zé)任問題這?幾方面。?四、部分供?貨的結(jié)算?我負(fù)責(zé)的供?貨結(jié)算主要?有外墻磚、?廚房用品供?貨、酒店用?品供貨、外?墻保溫供貨?以及固定總?價(jià)合同的的?結(jié)算，在結(jié)?算的過程中?學(xué)到很多實(shí)?用的方法和?技巧，這對?我今后的工?作有很大的?幫助。剛開?始做結(jié)算不?知道從哪下?手，后來在?大家的幫助?下慢慢的了?解大概程序?，首先就是?要檢查資料?的齊全程度?，主要是收?貨單、驗(yàn)收?單的確認(rèn)，?一定要有相?關(guān)部門、相?關(guān)人員的簽?字，并且要?對每一份單?據(jù)和簽字進(jìn)?行確認(rèn)和核?對，然后對?供貨單進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)，并與?供貨單位溝?通達(dá)成一致?。審核后?的結(jié)果同資?料一起交給?部門經(jīng)理，?再由部門經(jīng)?理下派交叉?審計(jì)人員進(jìn)?行交叉審計(jì)?，確保審核?結(jié)果的準(zhǔn)確?性。交叉審?計(jì)結(jié)束后由?合約部出工?程結(jié)算確認(rèn)?單，主要是?對合同價(jià)款?和審計(jì)金額?的確認(rèn)，須?甲乙雙方確?認(rèn)后簽字蓋?章。但是在?這幾個(gè)月的?工作中我也?發(fā)現(xiàn)了自身?很多的不足?和問題：?1、有時(shí)會?記不清已歸?檔的檔案資?料和發(fā)放的?文件，不能?及時(shí)的給領(lǐng)?導(dǎo)和同事反?饋信息。?2、施工單?位和監(jiān)理單?位報(bào)的動態(tài)?（范本）資?料編號凌亂?，回會出現(xiàn)?重復(fù)和空缺?的現(xiàn)象，對?整理核查資?料帶來些許?的不便。?3、結(jié)算工?作部分還不?是很熟練，?雖然在數(shù)量?及款項(xiàng)上沒?有大錯(cuò)誤，?但是過程還?不夠明確。?針對如上問?題，在以后?的工作中采?取以下幾點(diǎn)?克服：一?.做好各類?文件傳閱及?傳遞工作并?將文件原件?存檔。根據(jù)?項(xiàng)目部規(guī)定?，對文件進(jìn)?行相關(guān)部門?的傳閱、傳?遞、下發(fā)，?接收部門應(yīng)?進(jìn)行簽字確?認(rèn)，并將文?件原件整理?、分類、存?檔。二.?核實(shí)工程資?料的完整情?況，對折皺?、破損、參?差不齊的文?件進(jìn)行整補(bǔ)?、裁切、折?疊，使其盡?量保持外觀?上的整齊。?根據(jù)資料規(guī)?程按資料內(nèi)?容特征對文?件資料進(jìn)行?分類，將屬?于同一卷的?資料用檔案?盒裝訂后入?柜保存。并?定期對文件?資料進(jìn)行核?查，對遺缺?文件進(jìn)行追?查，查明原?因。要求工?程資料應(yīng)認(rèn)?真填寫，字?跡工整，裝?訂整齊,一?看一目了然?,以便以后?檢查及歸檔?帶來方便。?三.認(rèn)真?虛心地向各?位項(xiàng)目部同?事學(xué)習(xí)，不?懂的要及時(shí)?請教，向老?員工學(xué)習(xí)，?不斷地提高?自己的行業(yè)?水平。對于?領(lǐng)導(dǎo)布臵的?任務(wù)要不折?不扣的完成?，不能有一?絲一毫的懈?怠。這次?結(jié)算中，在?資料方面暴?露出了許多?需要整改的?問題和低級?錯(cuò)誤。這給?我指明了改?進(jìn)方向，同?時(shí)還需要多?認(rèn)真學(xué)習(xí)好?規(guī)范規(guī)程及?有關(guān)文件資?料，掌握好?專業(yè)知識，?提高自己的?工作能力，?加強(qiáng)工作責(zé)?任感，及時(shí)?做好個(gè)人的?各項(xiàng)工作。?找出工作中?的不足，以?便在以后的?工作中加以?克服?？?結(jié)這一年的?工作，盡管?有失誤，但?是在自身方?面確實(shí)是使?我成長很多?，從一個(gè)剛?畢業(yè)的學(xué)生?到公