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文檔簡介
第5頁共5頁行政管理?類崗位職?責(zé)1、?企業(yè)文化?、政策的?宣導(dǎo)落地?,總部各?類通知、?文件和信?息的傳達(dá)?。2、?負(fù)責(zé)招聘?組隊(duì)、考?勤監(jiān)督、?人事手續(xù)?等人力資?源管理工?作,并協(xié)?助店長做?好團(tuán)隊(duì)建?設(shè)。3?、負(fù)責(zé)門?店形象、?員工工作?形象及網(wǎng)?絡(luò)照片形?象的監(jiān)督?和管4?、負(fù)責(zé)合?同、收據(jù)?和款項(xiàng)的?每日檢查?,負(fù)責(zé)成?交資料的?及時(shí)整理?和遞交。?5、負(fù)?責(zé)門店管?理費(fèi)、水?電費(fèi)、租?賃稅費(fèi)、?辦公費(fèi)用?、維修費(fèi)?用等的管?理,及租?金___?_的遞交?等。6?、負(fù)責(zé)門?店證照、?資產(chǎn)的管?理和維護(hù)?。7、?負(fù)責(zé)門店?及協(xié)助片?區(qū)、區(qū)域?會(huì)議材料?的準(zhǔn)備、?會(huì)議的組?織和活動(dòng)?策劃。?行政管理?類崗位職?責(zé)(二)?1.負(fù)?責(zé)公文管?理,做好?公文收發(fā)?,行政及?綜合材料?的起草;?2.負(fù)?責(zé)印章管?理,做好?分公司公?章的印制?、保管、?使用;?3.負(fù)責(zé)?會(huì)議管理?,組織、?通知各類?綜合會(huì)議?;4.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政管?理類崗位?職責(zé)(三?)1.?按時(shí)與供?應(yīng)商對(duì)賬?結(jié)款,核?對(duì)供應(yīng)商?交貨的明?細(xì),及時(shí)?分析、解?決、匯總?異常情況?;2.?負(fù)責(zé)供應(yīng)?商合同審?核、檔案?管理、信?息錄入和?變更管控?;3.?負(fù)責(zé)采購?ERP、?OA等系?統(tǒng)的信息?維護(hù)、權(quán)?限審核、?系統(tǒng)的開?發(fā)和優(yōu)化?;4.?采購部門?內(nèi)部的單?據(jù)審核、?流程監(jiān)督?等管理工?作。負(fù)責(zé)?采購部門?績效的考?核管理,?以及相關(guān)?數(shù)據(jù)的匯?總稽核;?5.負(fù)?責(zé)與其他?部門的信?息對(duì)接以?及組織本?部門的活?動(dòng)。行?政管理類?崗位職責(zé)?(四)?1、輔助?經(jīng)紀(jì)人進(jìn)?行客戶成?交斡旋。?2、負(fù)?責(zé)合同講?解、合同?簽約,以?及買賣業(yè)?務(wù)的合同?及備件的?審核,保?證正確無?誤。3?、熟練掌?握交易專?業(yè)知識(shí),?熟悉貸款?、過戶流?程,可以?準(zhǔn)確計(jì)算?貸款和相?關(guān)稅費(fèi)。?4、了?解公司衍?生業(yè)務(wù)產(chǎn)?品,并能?在簽約過?程中滲透?相關(guān)產(chǎn)品?。5、?負(fù)責(zé)合同?簽約問題?的收集及?反饋。?行政管理?類崗位職?責(zé)(五)?1、公?司資質(zhì)等?各項(xiàng)基礎(chǔ)?外聯(lián)手續(xù)?辦理,對(duì)?外事項(xiàng)溝?通協(xié)調(diào)工?作;2?、政府相?關(guān)項(xiàng)目申?報(bào),產(chǎn)業(yè)?政策分析?及研究;?3、公?司自媒體?的日常運(yùn)?維和管理?;4、?公司后勤?服務(wù)相關(guān)?工作、行?政事務(wù)處?理、管理?。行政?管理類崗?位職責(zé)(?六)1?.負(fù)責(zé)組?織起草公?司行政方?面的規(guī)劃?,計(jì)劃、?報(bào)告、總?結(jié)、請(qǐng)示?、通知等?公文函件?,并審核?簽發(fā)前的?文稿;?2.負(fù)責(zé)?組織安排?有關(guān)行政?會(huì)議和總?經(jīng)辦會(huì)議?,編寫_?___和?決議;檢?查各部門?貫徹執(zhí)行?情況,及?時(shí)掌握和?反饋信息?;3.?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政管理類?崗位職責(zé)?(七)?1、員工?宿舍/食?堂管理:?員工入住?、退宿手?續(xù)辦理,?水電費(fèi)收?繳,臺(tái)賬?建立;更?新菜單;?市場(chǎng)詢價(jià)?、成本核?算;宿舍?/食堂衛(wèi)?生管理;?2、物?資申購:?流程跟進(jìn)?,費(fèi)用報(bào)?銷;3?、倉庫管?理:固定?資產(chǎn)管理?,物資出?入庫,庫?存盤點(diǎn);?4、合?同管理:?印章管理?、合同簽?訂與保管?;5、?會(huì)議管理?:會(huì)議組?織、__?__;文?件流轉(zhuǎn)與?學(xué)習(xí);?6、負(fù)責(zé)?地區(qū)物業(yè)?公司人力?資源綜合?管理工作?,包括入?離轉(zhuǎn)調(diào)、?考勤薪資?管理、定?崗定編、?社保公積?金管理和?勞務(wù)派遣?等工作;?7、負(fù)?責(zé)落實(shí)物?業(yè)系統(tǒng)人?力資源管?理類制度?、標(biāo)準(zhǔn),?指導(dǎo)和監(jiān)?督地區(qū)物?業(yè)公司各?項(xiàng)目實(shí)施?;8、?負(fù)責(zé)監(jiān)督?和考核地?區(qū)物業(yè)公?司各項(xiàng)目?人力資源?工作。?行政管理?類崗位職?責(zé)(八)?1.根?據(jù)公司戰(zhàn)?略方向及?發(fā)展階段?性特點(diǎn),?對(duì)部門組?織架構(gòu)進(jìn)?行調(diào)整及?整合,并?通過建設(shè)?規(guī)章制度?、流程等?手段科學(xué)?運(yùn)營,搭?建讓行政?IT整體?業(yè)務(wù)板塊?實(shí)現(xiàn)可持?續(xù)良性運(yùn)?營的組織?體系;?2.根據(jù)?公司戰(zhàn)略?決策及業(yè)?務(wù)發(fā)展規(guī)?劃制定部?門全年費(fèi)?用預(yù)算,?并在執(zhí)行?中審核各?項(xiàng)費(fèi)用,?確保支出?的合理性?,監(jiān)控成?本使用情?況、參與?制定預(yù)算?調(diào)整、匯?總、分析?、平衡等?;3.?領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)?管理工作?,確保公?司資產(chǎn)的?安全性及?數(shù)據(jù)的真?實(shí)性與有?效性;?4.領(lǐng)導(dǎo)?公司物資?安全、食?品安全、?消防安全?和網(wǎng)絡(luò)安?全搭建、?建設(shè)、檢?查,保證?辦公室各?項(xiàng)安全措?施到位;?5.領(lǐng)?導(dǎo)后勤服?務(wù)工作,?創(chuàng)造和保?持良好的?工作環(huán)境?、統(tǒng)一的?公司形象?;6.?定期組織?做好辦公?職能檢查?,及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問題、?解決問題?,同時(shí)督?促做好糾?正和預(yù)防?措施工作?;7.?及時(shí)反饋?并保持與?上級(jí)溝通?公司行政?工作問題?及建議;?8.代?表公司與?外界有關(guān)?部門和機(jī)?構(gòu)聯(lián)絡(luò)并?保持良好?合作關(guān)系?;9.?指導(dǎo)、鼓?勵(lì)、鞭策?、激勵(lì)、?培訓(xùn)下屬?各業(yè)務(wù)員?工;1?0.確保?業(yè)務(wù)服務(wù)?滿意度,?提升行政?整體形象?和服務(wù)質(zhì)?量;行?政管理類?崗位職責(zé)?(九)?1、負(fù)責(zé)?完善行政?管理相關(guān)?制度,并?主導(dǎo)執(zhí)行?;2、?負(fù)責(zé)三中?心檔案、?固定資產(chǎn)?、工會(huì)和?后勤管理?;3、?負(fù)責(zé)成都?三中心收?發(fā)文、會(huì)?務(wù)管理;?4、負(fù)?責(zé)行政年?度費(fèi)用預(yù)?算及月度?費(fèi)用管理?;5、?其他相關(guān)?工作。?行政管理?類崗位職?責(zé)(十)?1、制?定和優(yōu)化?公司行政?工作流程?規(guī)范、制?度及日常?監(jiān)督管理?;2、?負(fù)責(zé)總務(wù)?管理,牽?頭辦理公?司行政采?購事務(wù)及?固定資產(chǎn)?管理;?3、負(fù)責(zé)?公司接待?、重要會(huì)?議及差旅?安排等行?政工作;?4、管?理公司的?行政服務(wù)?工作,創(chuàng)?造和保持?良好的工?作環(huán)境;?5、負(fù)?責(zé)員工食?堂、宿舍?的費(fèi)用管?理和后勤?事務(wù)管理?。行政?管理類崗?位職責(zé)(?十一)?1、制定?裝修管理?制度以及?工作流程?,并負(fù)責(zé)?各階段的?設(shè)計(jì)進(jìn)度?的編制和?審查及工?程限額設(shè)?計(jì)管理;?2、負(fù)?責(zé)審查分?支機(jī)構(gòu)裝?修設(shè)計(jì)方?案及設(shè)計(jì)?質(zhì)量,審?核設(shè)計(jì)預(yù)?算;參與?審核工程?設(shè)計(jì)及組?織工程招?標(biāo);3?、負(fù)責(zé)組?織設(shè)計(jì)優(yōu)?化及審核?,根據(jù)施?工現(xiàn)狀及?時(shí)向設(shè)計(jì)?單位提出?變更要求?,并監(jiān)督?執(zhí)行;審?核設(shè)計(jì)費(fèi)?用和控制?設(shè)計(jì)周期?;4、?配合做好?設(shè)計(jì)交底?,配合分?支機(jī)構(gòu)做?好現(xiàn)場(chǎng)施?工監(jiān)督等?工作。?行政管理?類崗位職?責(zé)(十二?)1、?根據(jù)公司?提供的各?種招聘渠?道負(fù)責(zé)各?部門人員?招聘、協(xié)?助各部門?經(jīng)理面試?。2、?協(xié)助員工?辦理報(bào)訓(xùn)?、入職、?離職等手?續(xù),建立?員工基本?檔案管理?。3、?協(xié)調(diào)處理?各部門日?常事務(wù)管?理。4?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他事務(wù)?。行政?管理類崗?位職責(zé)(?十三)?1、企業(yè)?文化、政?策的宣導(dǎo)?落地,總?部各類通?知、文件?和信息的?傳達(dá)。?2、負(fù)責(zé)?招聘組隊(duì)?、考勤監(jiān)?督、人事?手續(xù)等人?力資源管?理工作,?并協(xié)助店?長做好團(tuán)?隊(duì)建設(shè)。?3、負(fù)?責(zé)門店形?象、員工?工作形象?及網(wǎng)絡(luò)照?片形象的?監(jiān)督和管?4、負(fù)?責(zé)合同、?收據(jù)和款?項(xiàng)的每日?檢查,負(fù)?責(zé)成交資?料的及時(shí)?整理和遞?交。5?、負(fù)責(zé)門?店管理費(fèi)?、水電費(fèi)?、租賃稅?費(fèi)、辦公?費(fèi)用、維?修費(fèi)用等?的管理,?及租金的?遞交等。?6、負(fù)?責(zé)門店證?照、資產(chǎn)?的管理和?維護(hù)。?7、負(fù)責(zé)?門店及協(xié)?助片區(qū)、?區(qū)域會(huì)議?材料的準(zhǔn)?備、會(huì)議?的組織和?
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