高級秘書的職責介紹（8篇）

第4頁共4頁高級秘書的?職責介紹?一、行政管?理職責：?1、負責學?院行政人員?的管理工作?，每周召開?一次行政例?會，通報學?院情況，?溝通各部門?信息，交換?意見。2?、負責對學?院行政人員?考勤管理。?3、負責?商學院印章?的使用管理?，嚴格按照?制度和程序?辦理學院介?紹信/證明?等公文的簽?發(fā)用印手續(xù)?。二、日?常接待與對?外聯系：?1、負責學?院領導的工?作聯絡與接?待，領導日?常工作日程?的安排與協?調。2、?協助領導做?好來訪接待?及電話尋訪?工作。對不?適宜領導接?待的來訪，?要主動婉拒?，并做好解?釋工作。?3、負責學?院與學校其?他行政管理?處室及各院?、系之間的?聯系及溝通?工作。三?、文檔管理?工作：1?、負責來文?的簽收、登?記、呈批、?復印、分送?、催辦。負?責學院領導?文、電的運?轉和管理，?根據文、電?內容和需要?及時呈批和?催辦。2?、負責學院?行政文件的?制發(fā)，安排?編號、打印?、校對、裝?訂、分發(fā)及?印發(fā)工作。?3、協助?學院領導做?好行政方面?的一般信函?和文件材料?的草擬與整?理工作。?4、負責學?____文?件資料、原?始數據的保?管、歸檔、?立卷、交檔?和銷毀及檔?案利用。注?意積累文件?，做到平時?歸卷。立卷?歸檔要齊全?完整、分類?正確、移交?及時。四?、行政后勤?管理工作：?1、負責?學院辦公會?議會務工作?，協助領導?建立必要的?工作檔案(?領導講話的?保管，重要?批示的登記?、重要活動?的登記等)?。2、協?助主管領導?收集、匯總?學院工作計?劃、總結等?文字材料的?組織與協調?工作。3?、負責催辦?上級文件要?求事項、學?院領導批示?意見并將檢?查落實情況?反饋。4?、負責管理?和檢查學院?辦公場所的?使用和衛(wèi)生?清潔情況并?作好記錄。?5、負責?行政辦公用?品的管理工?作，根據辦?公使用情況?和經費指標?合理制定辦?公用品及辦?公設備消耗?材料的采購?種類和數量?，督促有關?人員及時分?批合理采購?，并負責入?庫保管和按?教職工的實?際需要合理?發(fā)放。五?、其他工作?：1、負?責收發(fā)傳真?、文件的登?記并落實到?具體相關執(zhí)?行人。2?、協助主管?領導實施人?力資源管理?等方面的具?體事務。?3、負責辦?理學生證明?、介紹信及?行政蓋章手?續(xù)。4、?協助主管領?導組織和編?寫學院簡訊?。5、完?成其他領導?交辦和學院?相關職能部?門布置的臨?時工作。?6、負責劃?定辦公區(qū)域?內的清潔工?作，做到窗?明幾凈、文?檔歸類整潔?。

高級?秘書的職責?介紹（二）?1、協助?總經理做好?綜合、協調?各部門工作?和處理日常?事務;2?、負責海外?客戶的接待?、參觀工作?，協助總經?理與國外客?戶建立良好?的合作關系?;3、負?責企業(yè)海外?的公文辦理?，解決來信?、來訪事宜?，及時處理?、匯報;?4、完成領?導交辦的其?他工作任務?。高級秘?書的職責介?紹（三）?1、協助做?好董事長客?戶的接待及?安排工作;?2、負責?公司內部工?作的傳達、?跟進及反饋?;3、協?助董事長不?定期出差巡?查分公司工?作;4、?完成董事長?交辦的其他?工作。高?級秘書的職?責介紹（四?）1.協?助董事長開?展各項工作?，處理日常?事務;2?.負責董事?長個人內務?工作及日常?工作行程的?陪同;3?.協助董事?長進行商務?談判、應酬?，做好各項?匯報、聯絡?工作;4?.負責董事?長有關文件?的起草、修?改、審核，?整理各類文?件、文書、?報告、總結?及其他材料?;5.檢?查、督促董?事長布置的?工作任務的?貫徹、落實?、執(zhí)行情況?。高級秘?書的職責介?紹（五）?1.負責會?議通知、組?織、記錄，?并在會后及?時整理發(fā)放?____;?____?起草、打印?、發(fā)布和存?檔總裁簽發(fā)?文件;_?___公章?管理及重要?蓋章文件的?存檔管理;?4.協助?總辦主管處?理各種日常?事務;高?級秘書的職?責介紹（六?）1負責?配合總裁公?共關系、對?外商務等外?聯工作。?2負責總裁?訪客登記、?引導、接待?工作。3?負責總裁辦?郵件、傳真?、信函、報?刊的收發(fā)工?作。4負?責總裁辦對?內、對外公?文的起草、?編輯、校對?、文印、收?發(fā)工作。?7負責工作?相關的中、?英文筆譯、?口譯。8?負責公司會?議____?通知、會場?布置、__?__、會后?整理等會務?工作。9?負責跟進總?裁交辦各部?門的工作，?對有關問題?協調解決，?及時準確向?總裁匯報。?10負責?總裁差旅、?出行的駕駛?以及相關票?務、餐宿預?訂及安排。?12負責?及時搜集與?總裁工作相?關的市場、?法規(guī)、政策?、政企等有?效信息。?高級秘書的?職責介紹（?七）1、?負責各類文?件、紀要、?講話稿、報?告等文字材?料整理、起?草;2、?具有較高的?綜合素質，?能夠迅速掌?握與公司業(yè)?務相關的各?種知識;?3、有較強?的組織、協?調、溝通能?力及出色的?人際交往能?力;高級?秘書的職責?介紹（八）?1、按照?時間規(guī)劃的?原則，響應?業(yè)務需求，?負責協助C?EO合理安?排日常行程?及工作計劃?，并及時提?醒。2、?支持CEO?的行政辦公?工作，日常?接待。3?、高管團隊?會議及活動