部門(mén)文書(shū)崗位職責(zé)（4篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)部門(mén)文書(shū)崗?位職責(zé)一?、辦公室工?作內(nèi)容(?一)公司人?事管理工作?1、協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)制?定、控制、?調(diào)整公司及?各部門(mén)的編?制、定員;?2、協(xié)同?各部門(mén)辦理?員工的招聘?工作，為各?部門(mén)提供符?合條件的員?工;3、?協(xié)助公司領(lǐng)?導(dǎo)和各部門(mén)?做好員工的?考核、轉(zhuǎn)正?、任免、調(diào)?配等工作;?4、協(xié)同?各部門(mén)對(duì)員?工進(jìn)行培訓(xùn)?，提高員工?的整體素質(zhì)?及工作能力?;5、負(fù)?責(zé)正式員工?勞動(dòng)合同的?簽訂;6?、負(fù)責(zé)保存?員工相關(guān)個(gè)?人檔案資料?;7、負(fù)?責(zé)為符合條?件的員工辦?理養(yǎng)老保險(xiǎn)?和大病統(tǒng)籌?等相關(guān)福利?;8、根?據(jù)工作需要?，負(fù)責(zé)招聘?臨時(shí)工及對(duì)?其的管理工?作;9、?負(fù)責(zé)為員工?辦理人事方?面的手續(xù)和?證明。(?二)公司行?政管理工作?1、制定?公司行政管?理制度、匯?編公司各項(xiàng)?制度、監(jiān)督?檢查各部門(mén)?執(zhí)行的情況?;2、負(fù)?責(zé)對(duì)員工進(jìn)?行遵守勞動(dòng)?紀(jì)律的教育?及考勤工作?的管理;?3、根據(jù)董?事會(huì)批準(zhǔn)的?行政費(fèi)用總?額度，每月?制定公司行?政費(fèi)用預(yù)算?，并嚴(yán)格控?制行政費(fèi)用?的支出;?4、負(fù)責(zé)公?司資產(chǎn)的管?理，建立固?定資產(chǎn)、低?值易耗品等?物品的購(gòu)買(mǎi)?、驗(yàn)收、使?用登記及定?期檢查使用?情況的制度?;5、負(fù)?責(zé)公司印章?和介紹信的?管理，嚴(yán)格?執(zhí)行印章和?介紹信的使?用規(guī)定;?6、負(fù)責(zé)公?司文件的管?理工作;?7、根據(jù)公?司行政管理?制度，做好?電話(huà)、傳真?和復(fù)印機(jī)等?設(shè)備的使用?和管理;?8、負(fù)責(zé)公?司車(chē)輛的管?理和調(diào)度工?作;建立車(chē)?輛檔案，做?好車(chē)輛的維?修、保養(yǎng)工?作，定期檢?查車(chē)輛使用?情況，加強(qiáng)?對(duì)司機(jī)、非?司機(jī)的安全?教育工作;?9、負(fù)責(zé)?公司外圍環(huán)?境衛(wèi)生的管?理;10?、負(fù)責(zé)公司?辦公地點(diǎn)安?全、保衛(wèi)、?消防工作的?管理;1?1、負(fù)責(zé)員?工午餐服務(wù)?的管理;?12、負(fù)責(zé)?對(duì)外的接待?及票務(wù)、住?宿等工作;?13、負(fù)?責(zé)組織公司?級(jí)的重大會(huì)?務(wù)活動(dòng)和日?常的辦公會(huì)?議;14?、負(fù)責(zé)公司?大事紀(jì)工作?;15、?負(fù)責(zé)信訪(fǎng)接?待工作;?16、負(fù)責(zé)?對(duì)派出所、?安委會(huì)、居?委會(huì)等單位?的聯(lián)系工作?;17、?負(fù)責(zé)辦理營(yíng)?業(yè)執(zhí)照、代?碼證、統(tǒng)計(jì)?證、稅務(wù)證?等的換發(fā)年?檢工作。?部門(mén)文書(shū)崗?位職責(zé)（二?）協(xié)助辦?公室主任?1、協(xié)調(diào)公?司對(duì)外聯(lián)絡(luò)?和應(yīng)急事物?，如稅務(wù)、?銀行、外管?局、地方政?府等單位的?公關(guān)協(xié)調(diào)。?2、負(fù)責(zé)?辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)?照、代碼證?、統(tǒng)計(jì)證、?稅務(wù)證等的?換發(fā)年檢工?作。3、?負(fù)責(zé)為符合?條件的員工?辦理社會(huì)保?險(xiǎn)相關(guān)福利?;4、根?據(jù)董事會(huì)批?準(zhǔn)的行政費(fèi)?用總額度，?每月制定公?司行政費(fèi)用?預(yù)算;5?、負(fù)責(zé)公司?出納工作，?包括資金核?算、往來(lái)結(jié)?算、工資結(jié)?算、費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)等;6?、辦公室主?任交辦的其?它事務(wù)。?部門(mén)文書(shū)崗?位職責(zé)（三?）1、職?責(zé)范圍1?.1負(fù)責(zé)機(jī)?械公司各種?公文的收發(fā)?、登記、傳?遞、催辦、?保管、立卷?、歸檔及銷(xiāo)?毀等工作;?1.2負(fù)?責(zé)機(jī)械公司?文書(shū)檔案的?提供使用;?1.3負(fù)?責(zé)對(duì)各部室?、公司文書(shū)?的形成、積?累和歸檔工?作進(jìn)行監(jiān)督?、檢查與指?導(dǎo);1.?4負(fù)責(zé)機(jī)械?公司印章、?總經(jīng)理名章?及權(quán)屬各公?司印章的保?管與使用;?1.5負(fù)?責(zé)機(jī)械公司?及公司印章?、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)章?、經(jīng)濟(jì)合同?專(zhuān)章、質(zhì)量?檢驗(yàn)專(zhuān)章等?須公安機(jī)關(guān)?備案的印章?的登記、啟?用、作廢、?回收及銷(xiāo)毀?;1.6?負(fù)責(zé)介紹信?的管理并開(kāi)?據(jù)公務(wù)便函?;1.7?負(fù)責(zé)機(jī)械公?司公務(wù)接待?及文字打印?;1.8?負(fù)責(zé)各種電?話(huà)通知的登?記、上傳下?達(dá)及相關(guān)事?宜的處理;?1.9負(fù)?責(zé)全公司的?保密管理工?作，指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢查?各部門(mén)的保?密工作;?1.10負(fù)?責(zé)采購(gòu)、管?理、發(fā)放機(jī)?械公司的日?常辦公用品?、低值易耗?品，及公司?的勞保用品?;1.1?1負(fù)責(zé)全公?司內(nèi)各類(lèi)人?員公務(wù)名片?的印制、審?核工作;?1.12負(fù)?責(zé)機(jī)械公司?接待室、會(huì)?議室的使用?安排及管理?工作，并下?達(dá)會(huì)議通知?等;1.?13負(fù)責(zé)總?經(jīng)理辦公室?的整理、清?掃等工作;?1.14?負(fù)責(zé)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?2、權(quán)限與?管理接口?2.1權(quán)限?2.1.?1對(duì)不符合?程序規(guī)定的?公文借閱、?用印、開(kāi)據(jù)?介紹信、通?知等有權(quán)拒?絕;2.?1.2有權(quán)?根據(jù)公司領(lǐng)?導(dǎo)的意見(jiàn)接?待客人;?2.1.3?對(duì)各部室、?公司的文書(shū)?工作有指導(dǎo)?、檢查、考?核權(quán);2?.1.4對(duì)?各部室、公?司的保密工?作有指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢查?、考核權(quán);?2.1.?5有與本崗?職責(zé)范圍相?對(duì)應(yīng)的其它?權(quán)利。2?.2管理接?口2.2?.1本崗位?受董事會(huì)辦?公室主任領(lǐng)?導(dǎo);2.?2.2文書(shū)?離崗時(shí)，由?董事會(huì)辦公?室主任指定?專(zhuān)人代行其?職責(zé);3?、崗位技能?要求:3?.1應(yīng)具備?下列條件之?一:1)?取得大專(zhuān)以?上學(xué)歷，或?初級(jí)以上職?稱(chēng);2)?具有___?_年以上相?關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?;熟悉計(jì)?算機(jī)操作，?至少能夠熟?練運(yùn)用一種?辦公軟件。?部門(mén)文書(shū)?崗位職責(zé)（?四）1.?部門(mén)安全員?在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?和本單位安?監(jiān)室的指導(dǎo)?下，全面負(fù)?責(zé)本部門(mén)職?責(zé)范圍的安?全監(jiān)察工作?，協(xié)助部門(mén)?領(lǐng)導(dǎo)搞好部?門(mén)安全管理?的日常工作?；2.學(xué)?習(xí)安全生產(chǎn)?的文件和事?故通報(bào)，提?出貫徹措施?，督促本部?門(mén)規(guī)程制度?的貫徹執(zhí)行?。每月協(xié)助?部門(mén)負(fù)責(zé)人?召開(kāi)一次安?全會(huì)議總結(jié)?安全生產(chǎn)情?況，表?yè)P(yáng)好?人好事，批?評(píng)各種不安?全傾向；?3.深入現(xiàn)?場(chǎng)和班組調(diào)?查安全生產(chǎn)?情況、督促?消除缺陷和?隱患。有權(quán)?停止現(xiàn)場(chǎng)危?及人身和設(shè)?備安全的違?章作業(yè)，直?到妥善處理?后方可繼續(xù)?進(jìn)行；4?.貫徹執(zhí)行?安全規(guī)程，?有計(jì)劃地組?織學(xué)習(xí)安全?規(guī)程。組織?做好機(jī)組計(jì)?劃?rùn)z修前及?年度的法律?、法規(guī)、規(guī)?程、制度等?安全教育培?訓(xùn)考試工作?；5.定?期組織檢查?安全用具、?特種作業(yè)器?具的保管使?用情況，監(jiān)?督定期試驗(yàn)?、記錄等制?度的執(zhí)行，?并及時(shí)向安?監(jiān)室匯報(bào)。?經(jīng)常檢查“?兩票三制”?和現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程?制度的執(zhí)行?情況，每月?評(píng)定兩票合?格率一次，?并及時(shí)向安?監(jiān)室上報(bào)結(jié)?果。對(duì)重點(diǎn)?檢修場(chǎng)所(?如機(jī)組檢修?現(xiàn)場(chǎng)、大型?設(shè)備起吊、?搬運(yùn)、高空?作業(yè)、動(dòng)火?等特種作業(yè)?工作現(xiàn)場(chǎng)以?及運(yùn)行重大?操作)，要?檢查現(xiàn)場(chǎng)安?全措施的執(zhí)?行情況；?6.協(xié)助部?門(mén)領(lǐng)導(dǎo)編制?好“兩措”?計(jì)劃，待上?級(jí)審批后督?促執(zhí)行。檢?查“兩措”?計(jì)劃的落實(shí)?和完成情況?，并定期向?安監(jiān)室匯報(bào)?；7.嚴(yán)?格執(zhí)行《電?力生產(chǎn)事故?調(diào)查規(guī)程》?，堅(jiān)持“四?不放過(guò)”的?原