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第5頁共5頁行政秘書?工作職責(zé)?內(nèi)容1?.協(xié)助總?經(jīng)理制定?戰(zhàn)略規(guī)劃?、年度經(jīng)?營計劃及?各階段工?作目標(biāo)分?解;2?.協(xié)助總?經(jīng)理對公?司運作與?各職能部?門進行管?理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部?門關(guān)系;?3.跟?蹤公司經(jīng)?營目標(biāo)達?成情況,?提供分析?意見及改?進建議;?4.在?公司經(jīng)營?計劃、銷?售策略、?資本運作?等方面向?總經(jīng)理提?供具體的?解決方案?。5.?協(xié)助總經(jīng)?理進行商?務(wù)溝通和?談判,策?劃執(zhí)行合?作方案;?6.在?總經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下負責(zé)?公司具體?管理工作?的布置、?實施、檢?查、督促?,落實執(zhí)?行情況。?行政秘?書工作職?責(zé)內(nèi)容(?二)1?、負責(zé)督?促保持董?事長辦公?室、休息?區(qū)域干凈?整潔,保?證各類物?品擺放規(guī)?范,文件?、書籍、?保健品、?茶葉分類?存放,定?期清查董?事長辦公?室物品。?2、掌?據(jù)董事長?的日程安?排,做好?來訪來客?的預(yù)約及?接待工作?。3、?負責(zé)董事?長日常生?活起居事?宜(如提?醒董事長?的作息及?飲食時間?、房間的?衛(wèi)生、相?關(guān)費用交?納、日常?用品購買?、購選衣?物及拿去?更換或修?改、著后?的衣物雙?肩包送洗?保養(yǎng)等)?。行政?秘書工作?職責(zé)內(nèi)容?(三)?1、起草?、修訂、?校對公司?____?和決議,?并督辦簽?發(fā);2?、負責(zé)公?司會議議?定事項及?領(lǐng)導(dǎo)指示?的落實督?辦;3?、負責(zé)公?司簡報和?綜合信息?的起草、?發(fā)布和報?送,協(xié)助?完成公司?信息報送?評比工作?,推動信?息工作水?平提升;?4、協(xié)?助、支持?公司重大?活動、綜?合性會議?的策劃、?協(xié)調(diào)、組?織;5?、根據(jù)工?作安排,?兼任公司?總經(jīng)理室?成員秘書?,負責(zé)會?議通知、?日程提醒?、文件呈?報簽發(fā)、?單據(jù)報銷?、預(yù)訂票?務(wù)、信息?反饋等事?務(wù)。6?、有較好?的文字功?底和寫作?能力;?7、有較?強的溝通?、協(xié)調(diào)和?組織能力?,擅長團?隊合作;?8、有?較強的敬?業(yè)精神和?責(zé)任心,?工作踏實?、細致、?勤奮,能?夠吃苦耐?勞;行?政秘書工?作職責(zé)內(nèi)?容(四)?___?_公司高?管秘書工?作:日常?行政服務(wù)?;根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)安排起?草講話、?函件等;?審核、流?轉(zhuǎn)報批文?件,跟蹤?文件的批?復(fù)與傳達?;協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)進行客?戶接待、?召開會議?等,做好?領(lǐng)導(dǎo)與各?單位之間?的工作溝?通與協(xié)調(diào)?,做好“?上傳下達?、任務(wù)督?辦等;領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他事項?。2.?董事會秘?書處管理?工作,辦?理董事會?、股東會?等相關(guān)工?作,推進?董事會秘?書處工作?系統(tǒng)化、?信息化;?公司工商?信息備案?變更及公?共關(guān)系維?護。3?.會議管?理,組織?公司級重?要會議、?接待活動?的策劃和?實施。?行政秘書?工作職責(zé)?內(nèi)容(五?)1、?合理安排?、提醒日?常行程?2、撰寫?信函、報?告、__?__等各?類綜合性?文件3?、妥善接?待來訪的?重要來賓?4、收?集所需信?息,并進?行匯總和?分析5?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?任務(wù)的督?辦、協(xié)調(diào)?及落實?行政秘書?工作職責(zé)?內(nèi)容(六?)__?__部門?行政管理?.后勤保?障;_?___對?外聯(lián)絡(luò)與?接待事務(wù)?;3.?密切配合?各部門工?作,加強?協(xié)作配合?;__?__組織?收集部門?工作動態(tài)?,協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)各?部門業(yè)務(wù)?工作;?5.協(xié)助?考勤管理?.安全保?密管理。?行政秘?書工作職?責(zé)內(nèi)容(?七)1?、負責(zé)公?司的行政?、董事長?辦公室日?常事務(wù)管?理;2?、行政公?文、__?__、重?大會議安?排、領(lǐng)導(dǎo)?講話稿撰?寫;3?、行政接?待、迎來?送往等禮?儀活動;?4、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的突發(fā)?性重要工?作。行?政秘書工?作職責(zé)內(nèi)?容(八)?1、銷?售合同及?其他營銷?文件資料?的管理、?歸類、建?檔和保管?工作2?、負責(zé)各?類銷售指?標(biāo)月度、?季度、年?度統(tǒng)計報?表,編寫?和傳送?3、記錄?案場人員?考勤;?4、協(xié)助?項目經(jīng)理?處理郵件?;5、?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他事?宜.行?政秘書工?作職責(zé)內(nèi)?容(九)?1、地?鋪備用金?輔助管理?;2、?合同票據(jù)?管理;?3、分行?內(nèi)務(wù)事項?;4、?地鋪與物?業(yè)管理處?的溝通和?協(xié)調(diào);?5、每月?房租、水?電費、管?理費、電?話費等常?規(guī)費用的?繳納;?6、固定?資產(chǎn)管理?;7、?日常數(shù)據(jù)?的整理;?8、領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他事務(wù)?性工作。?行政秘?書工作職?責(zé)內(nèi)容(?十)1?、配合完?成各類文?件、合同?的流轉(zhuǎn)工?作;2?、文件的?打印,機?票、酒店?預(yù)訂等;?3、配?合辦公、?日常用品?的采購等?工作;?4、負責(zé)?公司行政?用車的調(diào)?度工作;?5、公?司日常行?政事務(wù)的?處理;?6、完成?上級交予?的其它工?作。行?政秘書工?作職責(zé)內(nèi)?容(十一?)1、?落實總經(jīng)?理分派的?各項工作?任務(wù)。?2、在總?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下負責(zé)酒?店各部門?具體管理?工作的布?置、實施?、檢查、?督促、落?實執(zhí)行情?況。3?、做好總?經(jīng)理辦公?會議和其?他會議的?組織工作?和會議紀(jì)?錄。做好?決議、決?定等文件?的起草、?發(fā)布。?4、負責(zé)?酒店各部?門質(zhì)檢工?作,協(xié)助?建立并督?導(dǎo)實施成?本、文控?管理體系?及各項制?度。5?、負責(zé)酒?店內(nèi)外的?公文辦理?,解決來?信、來訪?事宜、及?時處理、?匯報。?6、深入?各部門,?檢查工作?情況,發(fā)?現(xiàn)問題及?時督辦。?行政秘?書工作職?責(zé)內(nèi)容(?十二)?1、總機?來電接聽?轉(zhuǎn)接;?2、收發(fā)?快遞、信?件、報紙?等;3?、來訪客?戶接待;?4、會?議室管理?使用安排?;5、?做好辦公?用品領(lǐng)用?登記、發(fā)?放等;?6、集團?號電話卡?申領(lǐng)發(fā)放?;7、?行政日常?事務(wù)管理?,如辦公?環(huán)境的管?理、部門?文件的掃?描、印制?名片、飲?用水的申?購等;?8、協(xié)助?人事部面?試邀約及?考勤管理?;9、?其他領(lǐng)導(dǎo)?交辦的工?作。行?政秘書工?作職責(zé)內(nèi)?容(十三?)1、?負責(zé)每周?工作例會?、專題會?的組織,?做好會議?記錄,并?督促、跟?進各部門?工作的開?展情況;?2、審?查、督導(dǎo)?、檢查各?項計劃及?執(zhí)行結(jié)果?,及時向?總經(jīng)理匯?報;3?、審核權(quán)?限范圍內(nèi)?對外合同?、文件和?內(nèi)部上報?的報表、?文件、資?料等,做?好公司內(nèi)?外文件的?發(fā)放、登?記、流轉(zhuǎn)?,分類呈?送文件,?請公司領(lǐng)?導(dǎo)閱批并?轉(zhuǎn)有關(guān)部?門處理;?4、總?經(jīng)理各類?活動日程?的安排,?配合總經(jīng)?理處理后?勤工作,?參與公司?相關(guān)事務(wù)?的策劃、?組織及安?排工作;?5、協(xié)?助總經(jīng)理?對公司職?能部門進?行管理,?協(xié)調(diào)部門?間關(guān)系,?關(guān)注公司?內(nèi)信息流?通,做好?上傳下達?等工作;?6、績?效管理:?評估、校?對各職能?部門負責(zé)?人的績效?考核文件?,提報總?經(jīng)理進行?考核;?7、輔助?開展外聯(lián)?維護基礎(chǔ)?工作:_?__
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