2023年分公司辦公室工作總結

第7頁共7頁2023年?分公司辦公?室工作總結?在新的一?年里，我們?要積極適應?新形勢的要?求，緊緊圍?繞辦公室業(yè)?務工作，以?創(chuàng)新的精神?完成好各項?工作。如下?是分公司辦?公室工作總?結分公司?辦公室工作?總結篇【一?】今年對?我具有特別?的意義，因?為這是我的?本命年，也?是我成為上?班族以來的?第一個整年?。文秘工作?是我從事的?第一份工作?，是我職業(yè)?生涯的一個?起點，我對?此也十分珍?惜，盡最大?努力去適應?這一崗位。?通過一年來?的不斷學習?，以及同事?、領導的幫?助，我已完?全融入到了?__這個大?家庭中，個?人的工作技?能也有了明?顯的提高，?雖然工作中?還存在這樣?那樣的不足?之處，但應?該說這一年?付出了不少?，也收獲了?很多，我自?己感到成長?了，也逐漸?成熟了?，F(xiàn)?在就__年?的工作情況?總結如下：?一、以踏?實的工作態(tài)?度，適應辦?公室工作特?點辦公室?是公司運轉?的一個重要?樞紐部門，?對公司內(nèi)外?的許多工作?進行協(xié)調、?溝通，做到?上情下達，?這就決定了?辦公室工作?繁雜的特點?。每天除了?本職工作外?，還經(jīng)常有?計劃之外的?事情需要臨?時處理，而?且通常比較?緊急，讓我?不得不放心?手頭的工作?先去解決，?因此這些臨?時性的事務?占用了很多?工作時間，?經(jīng)常是忙忙?碌碌的一天?下來，原本?計劃要完成?的卻沒有做?。但手頭的?工作也不能?耽誤，今天?欠了帳，明?天還會有其?他工作要去?處理，因此?，我經(jīng)常利?用休息時間?來進行“補?課”，把一?些文字工作?帶回家去寫?。辦公室?人手少，工?作量大，特?別是公司會?務工作較多?，這就需要?部門員工團?結協(xié)作。在?這一年里，?遇到各類活?動和會議，?我都積極配?合做好會務?工作，與部?門同事心往?一處想，勁?往一處使，?不會計較干?得多，干得?少，只希望?把活動圓滿?完成。今?年是公司的?效益與服務?年，而辦公?室就是個服?務性質的部?門，我認真?做好各項服?務工作，以?保障工作的?正常開展。?部門之間遇?到其他同事?來查閱文件?或是調閱電?子文檔，我?都會及時辦?妥；下屬機?構遇到相關?問題來咨詢?或者要求幫?助，我都會?第一時間解?答和解決。?以一顆真誠?的心去為大?家服務。?二、盡心盡?責，做好本?職工作一?年來，我主?要完成了一?下工作：?1、文書工?作嚴要求?1）公文輪?閱歸檔及時?。文件的流?轉、閱辦嚴?格按照公司?規(guī)章制度及?ISO標準?化流程要求?，保證各類?文件擬辦、?傳閱的時效?性，并及時?將上級文件?精神傳達至?各基層機構?，確保政令?暢通。待文?件閱辦完畢?后，負責文?件的歸檔、?保管以及查?閱。2）?下發(fā)公文無?差錯。做好?分公司的發(fā)?文工作，負?責文件的套?打、修改、?附件掃描、?紅文的分發(fā)?、寄送，_?__的發(fā)送?，同時協(xié)助?各部門發(fā)文?的核稿。公?司發(fā)文量較?大，有時一?天有多個文?件要下發(fā)，?我都是仔細?去逐一核對?原稿，以確?保發(fā)文質量?，一年來共?下發(fā)紅文份?。同時負責?辦公室發(fā)文?的擬稿，以?及各類活動?會議通知的?擬寫。3?）編寫辦公?會議材料，?整理會議記?錄。每個月?末對各部門?月度計劃的?執(zhí)行情況進?行核對，催?收各部門月?度小結、計?劃，并擬寫?當月工作回?顧，整理辦?公會議材料?匯編成冊，?供總經(jīng)理室?參考。辦公?會議結束后?，及時整理?會議記錄，?待總經(jīng)理修?改后，送至?各部門輪閱?。2、督?辦工作強力?度督辦是?確保公司政?令暢通的有?效手段，今?年以來，作?為督辦小組?的主要執(zhí)行?人員，在修?訂完善督辦?工作規(guī)程，?并以紅文的?形式將督辦?工作制度化?后，通過口?頭、書面等?多種形式加?大督辦工作?力度。抓好?公司領導交?辦和批辦的?事項、基層?單位對上級?公司精神貫?徹執(zhí)行進度?落實情況以?及領導交辦?的臨時性工?作等，并定?期向總經(jīng)理?室反饋。?3、內(nèi)外宣?傳講效果?宣傳工作是?公司樹立系?統(tǒng)內(nèi)外社會?形象的一個?重要手段和?窗口。今年?在內(nèi)部宣傳?方面，我主?要是擬寫分?公司簡報，?做好《__?報》協(xié)辦的?組稿工作，?以及協(xié)助板?報的編發(fā)，?外部宣傳方?面完成了分?公司更名廣?告、司慶祝?賀廣告、元?旦賀新年廣?告的刊登，?同時每月基?本做到了有?信息登報。?分公司辦?公室工作總?結篇【二】?__年，?公司辦公室?在各級領導?的指導下，?緊緊圍繞制?度建設、程?序建設的主?題，以做好?公司后勤保?障為宗旨，?努力服務機?關各項工作?，確保各項?業(yè)務的正常?運行?，F(xiàn)將?一年來的工?作情況匯報?如下：一?、依據(jù)業(yè)務?分工，做好?相關業(yè)務工?作檔案管?理：依據(jù)工?程實施情況?，督促竣工?項目盡快完?善竣工資料?，統(tǒng)一在公?司歸檔以備?后期查用。?在本年度共?收集檔案資?料___份?，按照檔案?管理的要求?，認真梳理?、裝訂并分?類存放。加?強了在建項?目資料編制?的指導工作?，在日常工?作中理順編?制程序、工?作要求，為?后期匯總做?好準備。配?合經(jīng)營中心?的投標工作?，應業(yè)主或?招標代理的?要求，提供?各類業(yè)績原?件，為順利?完成投標工?作提供了保?障。文秘?工作：本年?度辦公室共?形成編__?文件___?份，接收、?處理來文_?__份;進?行早會、_?__、總經(jīng)?理辦公會記?錄等___?余份，較好?地完成了文?秘方面業(yè)務?工作。在本?年度，辦公?室人員變動?比較大，出?差頻繁，容?易產(chǎn)生崗位?空缺的情況?，科室內(nèi)所?有人員能夠?以大局為重?，把大家的?事當成自己?的事，根據(jù)?實際情況進?行補位，確?保各項工作?平穩(wěn)有序。?機關各部?室為了對項?目有效實施?管理，經(jīng)常?要下發(fā)大量?的文件、傳?真，辦公室?能夠認真審?核每份稿件?，確保下發(fā)?文件的及時?、準確，體?現(xiàn)了機關作?風的嚴謹性?。網(wǎng)絡是公?司對外的窗?口和公司內(nèi)?部相互交流?的平臺，在?日常工作中?發(fā)揮著重要?的作用。網(wǎng)?頁在互聯(lián)網(wǎng)?世界體現(xiàn)了?公司的形象?，為保護好?網(wǎng)絡良好的?運行狀態(tài)，?為確保網(wǎng)頁?質量，相關?人員都付出?了辛勤的勞?動。企管?工作：積極?貫徹集團公?司“標準化?管理推進年?”的工作要?求，___?28在建項?目進行標準?化案例的編?寫。在這些?項目中認真?比選，推薦?三個項目參?加集團公司?的示范項目?部評選。對?于此項工作?的跟進，能?夠結合工程?進展情況，?適時進行材?料的督促和?檢查，確保?工作質量。?為應對__?_對公司造?成的致命性?傷害，加強?危機意識，?___機關?相關部門，?從財務、技?術、安全、?法律等各個?角度，進行?___應急?預案的編制?。二、協(xié)?助配合各部?室籌備各項?工作會議?業(yè)務交流會?，是本年度?公司各項工?作中值得書?寫的濃墨重?彩的一筆。?為了緩解項?目急劇擴張?所帶來的風?險，公司根?據(jù)施工情況?，分別在不?同時期，召?開各種業(yè)務?交流會，以?會代訓，使?公司內(nèi)部相?同業(yè)務的人?員，借助會?議這個平臺?，進行交流?，提高業(yè)務?水平。通過?采用會議這?種形式，對?公司運行的?規(guī)章制度進?行審議，對?工作中出現(xiàn)?的矛盾、問?題進行探討?，確定今后?工作要點和?努力方向。?在工作中，?產(chǎn)生良好效?果的規(guī)章制?度予以堅持?，在運行中?產(chǎn)生不利影?響的規(guī)章制?度積極進行?改進。通過?這種形式，?公司各方面?的業(yè)務水平?有了顯著的?改進。為順?利召開這些?會議，保證?好___人?左右參會人?員的食宿，?辦公室人員?能夠積極主?動地和相關?部室配合，?做好會務的?籌備、會場?布置、食宿?安排，會議?結束后對參?會人員的往?返妥善進行?布置，確保?各項會議勝?利召開。?三、協(xié)調管?理機關各項?事務，確保?機關整體有?序、穩(wěn)定、?和諧運行?相對于機關?各業(yè)務部門?，辦公室的?主要起到輔?助配合及后?勤保障作用?。從機關、?家屬區(qū)的衛(wèi)?生，職工食?堂的管理、?到各部門的?零碎小活、?再到公用車?輛的派遣，?職工上下班?制度的遵守?，事無繁雜?巨細，所有?人員都能按?照領導的要?求，認真落?實。在公車?安排上，急?事急辦、特?事特辦，無?論時間多晚?，只要工作?要求，都能?準時到位。?在日常接待?上，分清人?員，理清規(guī)?格，既讓客?人滿意，也?不鋪張浪費?。四、集?中統(tǒng)一學習?，保證思想?統(tǒng)一在每?周周五，利?用一個小時?左右的時間?，召集機關?部門所有人?員，集中進?行教育。一?方面針對公?司一段時間?的工作運行?進行點評;?另一方面，?通過會議形?式，貫徹上?級機關文件?精神和主管?領導工作要?求，做好思?想教育活動?，宣講各項?規(guī)章制度，?確保整體人?員步調一致?，行動一致?，提高執(zhí)行?力，更好地?發(fā)揮機關的?服務功能。?盡管辦公?室所有人員?在各自的崗?位上都盡職?盡責，作出?了很大的努?力，但仍有?許多的失誤?和不足，有?待于進一步?提高，主要?表現(xiàn)在：?一是人員年?輕人居多，?各方面經(jīng)驗?仍有不足。?這兩年，辦?公室人員更?新比較快，?年輕人員或?新手比較多?，日常工作?可以順利完?成，但對于?___和重?大活動的操?作，還有待?于鍛煉和提?高。二是?領導的參謀?作用有待加?強。辦公室?各業(yè)務人員?在工地工作?的時間都不?長，對工程?項目沒有深?刻的認識，?缺乏獨到的?見解，需要?在以后的工?作中，加強?這方面的學?習和積累，?在實踐機會?缺少的情況?下，加強理?論方面的學?習，爭取學?有所長，當?好領導的參?謀。三是?文案水平需?要提高。文?案水平體現(xiàn)?了公司的形?象，需要在?理論水平，?文字水平下?功夫，做好?企業(yè)的宣傳?，對企業(yè)的?職工積極進?行思想引導?。新的一?年新的打算?，辦公室所?有人員都將?更加努力地?工作力爭在?各個方面更?上一個新臺?階。一、?繼續(xù)貫徹服?務宗旨，做?好各項制度?的落實。制?度建設和標?準化建設是?一個循環(huán)往?復的過程。?在新的一年?中，將更加?注重制度與?項目實際的?結合，加強?制度執(zhí)行情?況的調研，?通過現(xiàn)場情?況分析，向?公司提供合?理化建議。?加強標準化?項目的建設?，在新的一?年中，將保?持標準化推?進的成果，?使各項標準?更貼近實際?，為項目的?標準化建設?作出應有的?努力。進一?步深化干_?__伍作風?建設，通過?各種方式，?各種渠道，?不斷監(jiān)督干?___伍作?風情況，加?強紀律性建?設，提高執(zhí)?行力。二?、合理進行?人員分工，?加強本職崗?位的學習、?培訓。在現(xiàn)?有人員的基?礎上，細化?人員的業(yè)務?分工，既要?滿足各司其?職，又要考?慮到工作的?交叉情況，?避免人員萬?一短缺情況?下，能夠及?時進行補充?，保證工作