《汽車技術(shù)展會(huì)策劃書》

汽車電子技術(shù)與應(yīng)用展會(huì)策劃書2022深圳國際汽車電子技術(shù)與應(yīng)用展覽會(huì)(簡稱：AE2022)立足于中國經(jīng)濟(jì)的核心區(qū)域、國際現(xiàn)代化大都市----深圳，近年來，隨著我國汽車工業(yè)的快速發(fā)展以及汽車電子化程度的不斷提高，我國汽車電子市場需求增長很快，市場規(guī)模不斷擴(kuò)大。對(duì)于電子原件以及相關(guān)材料的需求量也將猛增，汽車電子行業(yè)也需要一個(gè)專業(yè)、權(quán)威的2022深圳國際汽車電子技術(shù)與應(yīng)用展覽會(huì)。展會(huì)將匯聚業(yè)界具有影響力的展商，包括車身電子展區(qū)、自動(dòng)駕駛展區(qū)、智能網(wǎng)聯(lián)技術(shù)展區(qū)等知名企業(yè)，為中國的汽車工程師們帶來具有前瞻性與創(chuàng)新力的技術(shù)解決方案，公司設(shè)計(jì)了如下的展會(huì)策劃方案：展會(huì)會(huì)場基本情況：(一)展覽時(shí)間：2022年9月20日-9月22日開幕時(shí)間：2022年9月20日上午9點(diǎn)30分預(yù)展時(shí)間：2022年9月18日-9月19日撤展時(shí)間：2022年9月22日(二)地點(diǎn)：深圳會(huì)展中心1-6號(hào)館和室外展區(qū)(三)名稱：2022深圳國際汽車電子技術(shù)與應(yīng)用展覽會(huì)(四)主題：科技創(chuàng)新·智贏未來(五)宗旨：展示深圳形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步本次汽車展覽會(huì)是來自汽車主機(jī)廠、汽車一級(jí)供應(yīng)商及OEM企業(yè)的優(yōu)秀汽車工程師等也將匯聚一堂。提供面對(duì)面交流新思想和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)、建立業(yè)務(wù)或研究關(guān)系、為未來合作尋找全球合作伙伴的機(jī)會(huì)。我們真誠地邀請(qǐng)所有的專業(yè)用戶，研究人員，學(xué)者，工程師，采購管理層和其他有興趣的人士參加AE2022，對(duì)于我國汽車行業(yè)的改革非常有幫助。(六)參展范圍：1、汽車零部件和車載系統(tǒng)。2、汽車半導(dǎo)體、電子元件和設(shè)備。3、智能網(wǎng)聯(lián)技術(shù)。4、測試技術(shù)。5、ECU制造和檢測技術(shù)。6、車載軟件。7、駕駛輔助、自動(dòng)行駛。8、汽車熱管理。(七)展區(qū)布局：中國（深圳）國際汽車展覽會(huì)展場總面積50000m2(八)參展品牌：1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、捷豹、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、深圳豐田、一汽豐田、JEEP、紅旗、上海大眾、別克、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、深圳本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、馬自達(dá)共34個(gè)品牌。2、待確定參展品牌英菲尼迪、菲亞特、福特、法拉利、阿庫拉、海馬、華普、阿庫拉、鈴木、黃海、長安奔奔、眾泰、瑞風(fēng)等。(九)展會(huì)期間主要活劫：現(xiàn)場開場儀式、廠商表演活動(dòng)、廠商新車發(fā)布會(huì)、試乘試駕活劫、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。二、主要組織單位：1、主辦單位：(1)深圳市人民政府(2)深圳商止聯(lián)合會(huì)2、協(xié)辦單位：深圳人民政府3、承辦單位：商務(wù)委4、支持單位：商務(wù)部門5、中國（深圳）國際汽車展主辦單位：(1)深圳市商務(wù)委員會(huì)(2)深圳保稅區(qū)管委會(huì)(3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司6、中國（深圳）國際汽車展支持單位：(1)南方電網(wǎng)電動(dòng)汽車服務(wù)有限公司(2)中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)電動(dòng)汽車與儲(chǔ)能分會(huì)(4)賀勵(lì)博覽集團(tuán)7、中國（深圳）國際汽車展承辦單位：德國漢慕會(huì)展集團(tuán)三、車展籌備機(jī)構(gòu)：設(shè)立由南方電網(wǎng)電動(dòng)汽車服務(wù)有限公司、中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)電動(dòng)汽車與儲(chǔ)能分會(huì)、賀勵(lì)博覽集團(tuán)聯(lián)合主辦下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：籌委會(huì)主任：籌委會(huì)副主任：籌委會(huì)秘書長：籌委會(huì)副秘書長：籌委會(huì)委員：2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：副總指揮：3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)(1)綜合服務(wù)組組長：成員：行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系，F(xiàn)、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；H、會(huì)議組織、接待工作。(2)招商組組長：成員：展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；D、展費(fèi)收取工作。(3)宣傳組組長：成員：市場部全體人員。主要工作職責(zé)：A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案：B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立，D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設(shè)計(jì)制作；F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作：G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。(4)布展組組長：成員：展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：A、展位劃線、展位詳規(guī)：B、展場現(xiàn)場管理工作；C、消防、保險(xiǎn)等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場安全管理。四、車展宣傳計(jì)劃1、電視臺(tái)現(xiàn)場直播采訪2、新聞媒體攝影宣傳3、騰訊網(wǎng)現(xiàn)場直播采訪五、目前工作進(jìn)度1、展會(huì)策劃工作：展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。2、招商工作：已于3月10日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。3、宣傳工作：需與深圳組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在深圳主流媒體建立專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從6月1號(hào)開始每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售里等等。4、文件上報(bào)工作：已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題需深圳組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。六、需深圳組委會(huì)協(xié)助解決的問題(一)宣傳問題：1、建議在深圳主流媒體建立專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2、鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議深圳組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬件給予大力支持。3、車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4、路牌等戶外媒體的發(fā)布給予大力支持。5、建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。(二)開幕儀式組織問題：需深圳組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。(三)行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請(qǐng)深圳組委會(huì)統(tǒng)