《會展管理策劃方案》

會展管理策劃方案：X醫(yī)療器械展覽會項目策劃書一、展會概述寧波X醫(yī)療器械展覽會在中國、歐美、亞洲、東南亞等各大城市戶外用品協(xié)會和相關組織的大力支持下，于2019年7月11日-13日在寧波世博展覽館強勢召開，展會面積達到30000平方米，共有展商500多家，展位約1400個，觀眾36712人次，其中海外觀眾1451人次，專業(yè)海外觀眾892人次，主要來自韓國、日本、荷蘭、歐共體、美國、英國、法國、西班牙、波蘭、澳大利亞、加拿大、德國、意大利等20多個國家。作為華東地區(qū)首屈一指、最受業(yè)界及市民關注的醫(yī)療器械商品類展會，寧波國際醫(yī)療器械展覽會早已成為中國極具規(guī)模和國際影響力的醫(yī)療器械產品行業(yè)年度盛會和全球醫(yī)療器械企業(yè)及行業(yè)人士的關注熱點。二、展會的基本框架（一）項目名稱寧波X醫(yī)療器械展覽會（二）舉辦地點寧波世博展覽館（三）辦展機構寧波雅輝展覽有限公司（四）舉辦時間舉辦時間：2019年7月11日-13日布展時間：2019年7月9-10日撤展時間：2019年7月13日（五）展會定位、頻率、規(guī)模本次展會意為國內醫(yī)療器械產品生產企業(yè)、醫(yī)療服務企業(yè)、醫(yī)院、患者等搭建一個集結體驗、交流、購買的全方位醫(yī)療器械專業(yè)平臺，為參展商借助展會市場的精準把握，希望在全國形成一個國內外醫(yī)療器械的推廣浪潮，力求給國內醫(yī)療器械生產企業(yè)搭建一個宣傳、展示與合作的平臺和好的市場營銷途徑，幫助國內醫(yī)療器械企業(yè)在展會期間樹立企業(yè)品牌形象，實現企業(yè)的銷售目標和擴大中國市場的規(guī)模。在展會頻率方面，由于這是大型的國際醫(yī)療器械展覽會，根據當前我國市場需求，展會計劃每年舉辦一次，展會展覽會規(guī)模：10000㎡（六）展品范圍醫(yī)用電子、醫(yī)學影像設備、病房護理及輔助設備、醫(yī)療用品、衛(wèi)生材料、體外診斷試劑、光學、急救、康復護理以及醫(yī)療信息技術。三、展會價格及初步預算方案參照類似大型會展中心項目經營情況，該項目經營成本主要包括：日常費用、策劃費用、宣傳費用、印刷費用、場地費用、現場費用、其他費用。表1展會預算表類別二級分類明細分類數量單位合計支出日常費用辦公費、人工182000元3.6萬元策劃費用市場調研費0.3萬元宣傳費用廣告發(fā)布費20萬元印刷費用各類邀請函、請柬等300元場地費用場地租金5元/天/平方米1.5萬元現場費用1.8萬元其他費用其他費用0.8萬元支出合計28.03萬元四、展會人員分工計劃（一）招展組負責邀請國內外醫(yī)療業(yè)、醫(yī)療服務企業(yè)、醫(yī)療器械生產企業(yè)等參展參會；負責官網、微信等渠道的參展商預登記，并跟進洽談。（二）招商定位本次招商對象主要是國內外醫(yī)療業(yè)、醫(yī)療服務企業(yè)、醫(yī)療器械生產企業(yè)等，由于定位是國際醫(yī)療器械展覽會，因此，凡是與醫(yī)療器械有關的生產企業(yè)以及服務企業(yè)等都是本次的招商對象。（三）招展方式1、本次招展工作由寧波雅輝展覽有限公司負責，通過電話聯系、郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等方式由主辦單位中華人民共和國商務部會向其他省份下發(fā)展會參展邀請函，由協(xié)辦單位中國醫(yī)療器械業(yè)協(xié)會向會員發(fā)出展會參展邀請函。2、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布)；針對時決定型客戶，問清客戶需求，要求進一步促成購買；3、制定好招展中用到的文書:項目邀請函、展位確認書、參展商指南；4、在具體的招商中,主要采取如下措施：（1）在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商。（2）通過媒體可以間接招來一些參觀商。（3）主要的招商工作還是在開展前1-2周，寧波雅輝展覽有限公司組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業(yè)觀眾的組織、發(fā)短信息邀請、打電話邀請。（4）寧波世博展覽館為展會提供的工作。（四）展會招展計劃家庭醫(yī)療器械早在七八年一前就已經進駐廣百百貨等大型百貨店，大都作為禮品被購，但進入藥品專柜卻是近年來的事情。產品主要以國外品牌的電子溫度計、血壓計、血糖儀等為多，而近年來一些按摩椅等也開始流行。表面下看起來，隨著生活水平的提高，人們的需求檔次開始提高，家庭醫(yī)療器械的銷售是越來越越好。實際上這一塊的市場需求還遠沒有培育起來。從藥店陳列來看，醫(yī)療器械依然是只占藥店的很小一部分。（五）展會招商計劃以連鎖模式獲利，已成為家電業(yè)等傳統(tǒng)行業(yè)的金科玉律。這種模式也逐漸被其他行業(yè)所采用，年，這種模式也初步被應用的家用醫(yī)療器械零售行業(yè)，像康復之家、康林仁和、佳信康緣、佳康時代等。合作連鎖康林仁和以、佳信康緣以及佳康時代都是直營模式，康復之家盡管以直營模式為主，但是由于各方面的原因，目前除了直營模式之外，轉向發(fā)展店中店、合作連鎖的經營模式。（六）招商方式1、本次招商工作由寧波雅輝展覽有限公司負責，由寧波醫(yī)療協(xié)會、中國醫(yī)療協(xié)會協(xié)助提供協(xié)會內會員的名單，收集整理會員名單向會員單位發(fā)放觀展邀請函。2、明確主辦單位的條件，比如寧波雅輝展覽有限公司在寧波的權威性、知名度等，然后為其提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；或者采用掛名的形式，采用一次性付款。3、上門送請柬（最好直接送到決策者手中），并嘗試邀請10-20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準備一些較獨特的產品作為禮物贈給邀請來的10-20位客戶。4、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友（七）收費標準標改展位：12平方米豪華展位人民幣17000元／個（12平方米）12平方米標準展位人民幣13000元／個（12平方米）豪華展位：A區(qū)豪華展位人民幣12800元／個（9平方米）B區(qū)豪華展位人民幣11800元／個（9平方米）C區(qū)豪華展位人民幣10800元／個（9平方米）標準展位：A區(qū)標準展位人民幣9800元／個（9平方米）B區(qū)標準展位人民幣8800元／個（9平方米）注：雙開口展位加收500元/個室內光地：人民幣1000元／平方米（最少18平方米）光地展位搭建時，須另向展館施工管理辦公室支付施工場地管理費五、