Excel在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

Excel在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用黃波第1章Excel基礎(chǔ)課程介紹以經(jīng)濟(jì)與管理類專業(yè)需要為目標(biāo)，著重于應(yīng)用層面，通過實例講解如何利用Excel工具解決具體的實際問題。Excel基礎(chǔ)知識和應(yīng)用技術(shù)（ch1&ch2）Excel在財務(wù)管理和分析中的應(yīng)用(ch3)Excel在數(shù)據(jù)模型與決策上的應(yīng)用

(ch4&ch5)期末考核平時成績上機(jī)考試學(xué)習(xí)方法上課認(rèn)真聽講注重上機(jī)訓(xùn)練1.1Excel基本操作基本概念工作簿(.xls)默認(rèn)3張sheet工作表65536行256列單元格操作的基本方法：先選擇對象，再選擇操作1.1Excel基本操作1.1.1工作簿操作工作簿的操作包括新建、保存、關(guān)閉、打開和保護(hù)等操作。1.新建工作簿操作方式：單擊“文件”菜單的“新建”命令空白工作簿本機(jī)上的模板OfficeOnline模板1.1Excel基本操作2．保存工作簿單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕單擊“文件”菜單中的“保存”Ctrl+S單擊“文件”菜單中的“另存為”Excel提供的自動保存工作簿的功能可在每隔一段時間自動保存正在編輯的工作簿，以免有時忘記及時保存所作修改而丟失一些重要的數(shù)據(jù)。設(shè)置自動保存的操作方式如下：單擊“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框，選中“保存自動恢復(fù)信息”，并設(shè)置間隔時間。1.1Excel基本操作3.保護(hù)工作簿為了防止他人隨意對重要工作簿中的工作表進(jìn)行復(fù)制、移動和刪除等操作，可利用Excel提供的保護(hù)功能為工作簿設(shè)置保護(hù)。具體的操作方式如下：單擊“工具”菜單的“保護(hù)”級聯(lián)菜單中的“保護(hù)工作簿”命令，打開“保護(hù)工作簿”對話框，如圖所示?？稍趯υ捒蛑性O(shè)置要保護(hù)的內(nèi)容，包括結(jié)構(gòu)和窗口，并可設(shè)置保護(hù)密碼。選中“結(jié)構(gòu)”，即可禁止對工作簿進(jìn)行復(fù)制、移動和刪除等操作；選中“窗口”，則可禁止改變工作簿的窗口大小。1.1Excel基本操作1.1.2工作表操作工作表的基本操作包括：選定、切換、插入、重命名、刪除、移動、復(fù)制、隱藏、顯示和保護(hù)等。1．選定和切換工作表工作表標(biāo)簽是操作工作表的一個快捷方法，對工作表的操作基本上都是通過這個標(biāo)簽來完成。可以右擊標(biāo)簽操作。工作簿中有多個工作表，但只有一個工作表是當(dāng)前工作表，切換工作表可通過單擊該工作表標(biāo)簽來實現(xiàn)，同時，該工作表出現(xiàn)在Excel工作窗口中。選定工作表，通過單擊該工作表的標(biāo)簽來實現(xiàn)；如果要選定多個不相鄰的工作表，可在先選中第一個工作表時，按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)去單擊其他要選定的工作表標(biāo)簽，即可選中多個工作表。1.1Excel基本操作2．插入和刪除工作表在新建的Excel工作簿中，有3個工作表，如果工作表不夠，可通過單擊“插入”菜單的“工作表”命令，在當(dāng)前工作表之前插入一個新工作表。同時，新工作表也將成為當(dāng)前工作表。如果工作簿中存在多余的工作表，可將它們刪除掉，具體的操作方式是單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令，即可將當(dāng)前工作表刪除掉。注意：刪除工作表的操作是不可逆的，操作時一定要謹(jǐn)慎。1.1Excel基本操作3．重命名工作表與設(shè)置標(biāo)簽顏色工作簿中的不同工作表之間需要明確的區(qū)分，可采用給工作表命名和改變標(biāo)簽的顏色來實現(xiàn)。工作表命名的操作方式為：將鼠標(biāo)指針指向工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“重命名”命令，即標(biāo)簽名變成反選狀態(tài)，輸入新的標(biāo)簽名，即可完成標(biāo)簽更名；也可通過雙擊標(biāo)簽名稱，使標(biāo)簽名反選，即可輸入新的標(biāo)簽名。設(shè)置標(biāo)簽顏色的操作方式為：將鼠標(biāo)指針指向要設(shè)置的標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“工作表標(biāo)簽顏色”命令，在打開的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對話框中，選中要設(shè)置的顏色，確定即可。1.1Excel基本操作4．移動與復(fù)制工作表同一工作簿內(nèi)的工作表的移動與復(fù)制移動：拖動工作表標(biāo)簽復(fù)制：按住Ctrl鍵，拖動工作表標(biāo)簽不同工作簿內(nèi)的工作表的移動與復(fù)制打開“移動或復(fù)制工作表”對話框進(jìn)行設(shè)置，此對話框既可實現(xiàn)在同一工作簿中工作表的移動或復(fù)制，也可以在不同的工作簿之間進(jìn)行工作表的移動或復(fù)制，。1.1Excel基本操作5．隱藏和顯示工作表在工作簿中，如果希望某幾張工作表不顯示出來，則可采用隱藏工作表的方式來實現(xiàn)。隱藏工作表的操作：單擊“格式”菜單“工作表”級聯(lián)菜單中的“隱藏”命令來隱藏當(dāng)前工作表。取消隱藏工作表的操作：通過上述相同的操作，單擊“取消隱藏”命令在打開的對話框中選擇要取消隱藏的工作表完成工作表的顯示操作。1.1Excel基本操作6．保護(hù)工作表為工作表設(shè)置密碼是保護(hù)工作表的一種有效的方法。保護(hù)工作表操作方式：單擊“工具”菜單的“保護(hù)”級聯(lián)菜單中的“保護(hù)工作表”命令，打開的“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置密碼，并對要保護(hù)的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。取消保護(hù)：選擇“工具”菜單的“保護(hù)”級聯(lián)菜單中的“取消工作表保護(hù)”命令，在打開的“撤消工作表保護(hù)”對話框中輸入設(shè)置保護(hù)時的密碼，然后單擊“確定”按鈕即可。1.1Excel基本操作1.1.3單元格操作在對工作表的操作中，均是先選擇單元格。1．選擇單元格或單元格區(qū)域選擇單個單元格，單元格的名稱將出現(xiàn)在編輯欄的名稱框中。選擇一個連續(xù)的單元格區(qū)域鼠標(biāo)左鍵拖動先選中左上角單元格，再按住Shift鍵，單擊單元格區(qū)域的右下角的單元格。1.1Excel基本操作選擇整行或整列單元格選擇單行或單列：單擊列標(biāo)題或行標(biāo)題選擇多個連續(xù)的列或行：拖動要選中的列標(biāo)題或行標(biāo)題選擇不連續(xù)單元格及單元格區(qū)域先選中第一個單元格或單元格區(qū)域，再按住Ctrl鍵，去選擇其他要選擇的單元格或單元格區(qū)域。1.1Excel基本操作2．插入或刪除單元格插入單元格單擊“插入”菜單的“單元格”命令如果需要插入行或列，也可用“插入”菜單的“行”或“列”命令來實現(xiàn)。刪除單元格單擊“編輯”菜單的“刪除”命令1.1Excel基本操作3．合并和拆分單元格合并單元格選中要合并的單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕，即可將選定的區(qū)域合并為一個單元格。拆分單元格取消合并的單元格，操作方法：利用“單元格格式”對話框，取消“文本控制”欄中的“合并單元格”選項，即可完成單元格的拆分，同時，單元格中的內(nèi)容將保留在拆分后的單元格區(qū)域的左上角。1.1Excel基本操作4．單元格命名在有許多數(shù)據(jù)的工作表中，涉及的單元格數(shù)量非常多，這時可以將其中一些單元格進(jìn)行命名，以使表格的結(jié)構(gòu)更加清晰。為單元格命名的操作方式是：選擇要命名的單元格，用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的名稱框，選中單元格名稱，即可輸入新的單元格名稱，按回車即可。也可選中要命名的單元格或區(qū)域，單擊“插入”菜單的“名稱”級聯(lián)菜單中的“定義”，在打開的對話框中對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行命名。1.1Excel基本操作5．隱藏或顯示單元格在Excel中，對單元格的隱藏只能采用隱藏整行或整列的方式來實現(xiàn)。操作方式是，單擊“格式”菜單的“行”或“列”級聯(lián)菜單中的“隱藏”命令，即可隱藏當(dāng)前單元格所在的整行或整列。如果要顯示，可拖動鼠標(biāo)將隱藏的行或列顯示出來，也可利用“格式”菜單的“行”或“列”級聯(lián)菜單中相應(yīng)的“取消隱藏”命令，便可重新顯示被隱藏的行或列。1.1Excel基本操作1.1.4窗口操作1．拆分窗口雙擊折疊按鈕利用“窗口”菜單的“拆分”命令2．凍結(jié)窗口將當(dāng)前單元格置于需凍結(jié)區(qū)域的右下角，單擊“窗口”菜單的“凍結(jié)窗格”命令。取消凍結(jié)，只需要單擊“窗口”菜單的“取消凍結(jié)窗格”命令即可。1.1Excel基本操作3．重排窗口 單擊“窗口”菜單的“重排窗口”命令，在打開的對話框中選擇排列方式，即可實現(xiàn)多工作簿的顯示。如圖所示。1.2數(shù)據(jù)操作1.2.1輸入數(shù)據(jù)Excel數(shù)據(jù)的三種類型文本型數(shù)值型日期型1.2數(shù)據(jù)操作1．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)（1）普通數(shù)值選中目標(biāo)單元格，輸入數(shù)值即可數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊（2）輸入分?jǐn)?shù)數(shù)值先輸入0，再輸入空格，最后輸入分?jǐn)?shù)。如：：“0□1/2”。不過，此法輸入的分母不能超過99，否則輸入結(jié)果將顯示為0。事先將Excel單元格設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”格式，即可在其中輸入2/3、5/6這樣的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)。1.2數(shù)據(jù)操作注意：如果輸入的數(shù)據(jù)整數(shù)位數(shù)超過11位時，單元格將自動以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示數(shù)據(jù)；若整數(shù)位數(shù)小于11位，但單元格的寬度不能容納其中的數(shù)字位數(shù)時，單元格中將顯示“####”，將單元格加寬，即可將數(shù)字正常顯示。1.2數(shù)據(jù)操作2．輸入文本型數(shù)據(jù)（1）普通字符直接輸入要輸入的字符文本在單元格中自動居左顯示（2）輸入長文本在單元格中輸入長文本時，需要在單元格中換行，以使文本在同一單元格中多行顯示，可采用如下兩種方法：①在輸入文本的過程中，需要換行時，按Alt+Enter組合鍵即可完成換行，此時，后續(xù)輸入的內(nèi)容仍然在同一單元格中進(jìn)行。1.2數(shù)據(jù)操作②在輸入內(nèi)容之前，先選中單元格區(qū)域，然后利用“格式”菜單的“單元格”命令，再打開的“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡，在選項卡的“文本控制”欄中選中“自動換行”選項，即可在輸入大段文本，若內(nèi)容超過單元格寬度，將自動在單元格中換行。如圖所示。1.2數(shù)據(jù)操作（3）輸入數(shù)字符號串一些特殊的文本符號串，它們是由數(shù)值符號構(gòu)成的，如身份證號、郵政編碼、工號等內(nèi)容，或符號的位數(shù)長，或符號串的前面有“0”等，這類數(shù)據(jù)必須以文本的形式輸入才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。兩種方法輸入：①將單元格區(qū)域格式設(shè)置為文本型，再輸入數(shù)字符號。②先輸入一個西文的單引號“′”，再接著輸入數(shù)字符號串。1.2數(shù)據(jù)操作3．輸入日期型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù)，是一種特殊的數(shù)據(jù)類型，在Excel中輸入日期型數(shù)據(jù)時，可以按照日期數(shù)據(jù)的默認(rèn)格式進(jìn)行輸入，如要輸入2012年10月1日，即可在單元格中輸入“2012-10-01”，此時，單元格中的格式即自動設(shè)置為日期型，在單元格中自動居右顯示。利用“單元格格式”對話框設(shè)置顯示格式1.2數(shù)據(jù)操作1.2數(shù)據(jù)操作在Excel中，日期型數(shù)據(jù)單元格中實際保存的是數(shù)值和日期型格式，如果選中單元格，單擊“編輯”菜單的“清除”級聯(lián)菜單中的“格式”命令，將日期型格式清除，此時，單元格中將顯示“40087”，即日期型數(shù)據(jù)存放的是該日期從“1900年1月1日”開始的第多少天?？旖萱I操作快速插入當(dāng)前日期：Ctrl+；（分號）插入當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+；（分號）插入當(dāng)前日期和時間：按Ctrl+；（分號）以后輸入一個空格，再按Ctrl+Shift+；（分號。1.2數(shù)據(jù)操作1.2.2快速填充1．行或列重復(fù)填充首先選中原始數(shù)據(jù)的單元格（或區(qū)域），然后將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄上，按下鼠標(biāo)左鍵拖過所有需要填充的單元格，完成后松開鼠標(biāo)。1.2數(shù)據(jù)操作2．簡單序列填充在起始單元格中輸入序列的初值，然后在下方或右側(cè)的單元格中輸入序列的第二個值，這兩個值的差就是序列的步長。然后選中已輸入的所有單元格，拖動填充柄。若要使序列升序排列，應(yīng)由上而下或由左而右拖動。反之，則應(yīng)由下而上或由右至左拖動。1.2數(shù)據(jù)操作3．自定義序列填充如果輸入的序列比較特殊，可以事先加以定義，就能像內(nèi)置序列那樣使用了。自定義序列的方法單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡，在“輸入序列”框中輸入自定義序列的全部內(nèi)容，如圖1—12所示。1.2數(shù)據(jù)操作4．其他序列填充等差、等比等序列填充將光標(biāo)放置在需要填充的行或列的起始位置。單擊“編輯→填充”子菜單下的“序列”命令，打開“序列”對話框。選中“序列產(chǎn)生在”、“類型”等項目，輸入“步長值”和“終止值”后單擊“確定”按鈕。如圖所示。1.2數(shù)據(jù)操作1.2.3獲取外部數(shù)據(jù)1．從文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)如果手頭有純文本的數(shù)據(jù)源文件，我們可以直接利用導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方式將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作表中。具體的操作方法利用“數(shù)據(jù)”菜單的“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”命令的級聯(lián)菜單中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令。2．導(dǎo)入Web數(shù)據(jù)此外，Excel可以直接粘貼Word表格，從而共享其中的數(shù)據(jù)，這就進(jìn)一步擴(kuò)大了兩者協(xié)同工作的范圍。1.2數(shù)據(jù)操作1.2.4數(shù)據(jù)有效性在輸入數(shù)據(jù)時，有一些數(shù)據(jù)需要具有一定的范圍限制，還有一些數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計時的準(zhǔn)確性，往往希望輸入規(guī)范的數(shù)據(jù)，以防輸入時的不規(guī)范造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的不準(zhǔn)確，為此，我們可通過數(shù)據(jù)有效性來保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。1．設(shè)置數(shù)值范圍設(shè)置有效性的操作方法選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”命令，在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中設(shè)置條件、出錯警告信息和輸入時的輸入法狀態(tài)。1.2數(shù)據(jù)操作2．設(shè)置文本長度在單元格中輸入文本數(shù)據(jù)時，如果需要對輸入的文本長度進(jìn)行限定，也可通過設(shè)置單元格的“數(shù)據(jù)有效性”來完成。操作方法與設(shè)置數(shù)值范圍相同。當(dāng)我們在數(shù)據(jù)輸入時，如果需要輸入定長的編碼時，就可用該方法來限定輸入符號的長度，以減少由于丟失數(shù)據(jù)而造成的數(shù)據(jù)輸入錯誤。1.2數(shù)據(jù)操作3．設(shè)置輸入列表在輸入數(shù)據(jù)時，對于一些規(guī)范的數(shù)據(jù)，往往希望通過選擇而不是自己輸入來完成，自主輸入既影響輸入速度，又不能保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。因此，Excel提供了通過數(shù)據(jù)有效性設(shè)置輸入列表的功能。設(shè)置數(shù)據(jù)輸入列表的操作方法先在一個無關(guān)的區(qū)域?qū)⒁O(shè)置的列表依次輸入在相鄰的單元格區(qū)域，再選中要設(shè)置輸入列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“允許”列表中選擇“序列”，在“來源”中設(shè)置預(yù)先輸入的數(shù)據(jù)列表值的單元格區(qū)域地址。同樣，單元格的有效性可以通過拖動填充柄來進(jìn)行填充。1.2數(shù)據(jù)操作1.2.5常用快速操作1．選擇性粘貼此法可將多種對象有選擇地粘貼到一個或多個區(qū)域，如只粘貼值、格式、公式和有效性驗證等。具體操作方法先將需要粘貼的對象復(fù)制到剪貼板，然后選中需要粘貼該對象的所有單元格。在已選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵。選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，根據(jù)需要選擇“粘貼”下的某個項目（例如，粘貼通過公式計算出的數(shù)值時應(yīng)選“數(shù)值”），單擊“確定”按鈕即可完成粘貼。1.2數(shù)據(jù)操作2．使用“格式刷”快速設(shè)置格式3．快速拆分窗口技巧雙擊或拖動垂直滾動條頂端的拆分塊，可以將當(dāng)前工作窗口拆分為上、下兩個窗口。鼠標(biāo)雙擊窗口分隔線，可以將其清除。同理，雙擊或拖動水平滾動條右端的拆分塊，可將當(dāng)前工作窗口拆分為左、右兩個窗口，分隔線的清除方法同上。1.2數(shù)據(jù)操作4．快速設(shè)置列寬（行高）設(shè)置“最合適的列寬”：雙擊列標(biāo)右側(cè)的邊線處設(shè)置“最合適的行高”的方法與列相似，雙擊行號下面的邊線處1.2數(shù)據(jù)操作5．使用照相機(jī)功能在不同的工作表或工作簿中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時，如果要輸入的數(shù)據(jù)需要用其他工作表中的數(shù)據(jù)作為參考，則可采用將需要參考的數(shù)據(jù)通過照相的方式，以圖片方式復(fù)制到當(dāng)前工作表中，以便用于參考。被復(fù)制的圖片的信息會與原工作表中的信息相鏈接，如果原數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，則圖片中的數(shù)據(jù)也會相應(yīng)地發(fā)生變化。1.2數(shù)據(jù)操作操作方法在工具欄中添加“照相機(jī)”工具按鈕選中要復(fù)制的單元格區(qū)域，再單擊工具欄上新添加的“照相機(jī)”按鈕，然后在目標(biāo)位置單擊，即可將區(qū)域的內(nèi)容以圖片的方式復(fù)制出來?？梢詫⑦@張圖片移動到任意地方，也可以改變圖片的大小、顏色、方向等，并且，圖片中的內(nèi)容隨原單元格中內(nèi)容的改變而改變。1.3美化工作表工作表制作完成后，常常需要對工作表進(jìn)行美化。1.3.1設(shè)置單元格格式1．設(shè)置字體字號單元格是Excel的最小工作單元，對單元格中的字體字號的設(shè)置，既可以利用工具欄中的字體字號命令來實現(xiàn)，同樣，也可利用“格式”菜單的“單元格”命令，在“字體”選項卡中即可設(shè)置字體和字號，并能在此處設(shè)置字體的特殊效果等。1.3美化工作表2．對齊方式單元格中內(nèi)容的對齊方式包括兩類：水平對齊和垂直對齊。水平對齊，可以直接利用工具欄中的對齊按鈕來完成，而垂直對齊則需要利用“單元格格式”的“對齊”選項卡，在對齊選項卡的“垂直對齊”列表中選擇對齊方式。1.3美化工作表3．調(diào)整列寬和行高單元格的列寬和行高可通過利用鼠標(biāo)指針拖動行線或列線來調(diào)整行高或列寬。如果需要精確設(shè)置單元格的行高和列寬，則需要單擊“格式”菜單的“行高”或“列寬”，在打開的對話框中進(jìn)行精確設(shè)置。最適合的列寬最適合的行高1.3美化工作表4．設(shè)置數(shù)值數(shù)據(jù)格式在Excel中輸入數(shù)據(jù)后可將數(shù)據(jù)格式根據(jù)需要用小數(shù)點(diǎn)來表示其數(shù)據(jù)精度，或用一些特殊的貨幣符號表示貨幣類型等。數(shù)據(jù)格式可利用“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡對選定單元格的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行設(shè)置，也可利用格式工具欄上的格式按鈕進(jìn)行格式設(shè)置。1.3美化工作表1.3.2設(shè)置單元格邊框和底紋Excel表格中，單元格的邊框線是用于方便用戶對單元格進(jìn)行操作的，如果需要打印輸出時，此單元格的邊框線是不會被打印出來的，如果要打印單元格的邊框?qū)?，則需要為單元格添加邊框線。1．單元格邊框要為單元格設(shè)置邊框線，可先選定要設(shè)置邊框線的單元格區(qū)域，再利用“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡（如圖所示），則可對單元格的邊框線進(jìn)行設(shè)置。1.3美化工作表1.3美化工作表2．添加單元格底紋單元格的底紋也可利用“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡進(jìn)行設(shè)置。操作方法是：選定要填充底紋的單元格區(qū)域，在“單元格底紋”欄中選擇要填充的顏色，也可單擊“圖案”右側(cè)的按鈕，在打開的圖案面板中選擇要填充的圖案，單擊“確定”按鈕，即可為單元格填充底紋顏色。1.3美化工作表1.3美化工作表3．自動套用格式若想提高工作效率，可以利用Excel的自動套用格式功能美化工作表，既美觀又快捷。操作方法是：在當(dāng)前工作表中選擇“格式”菜單的“自動套用格式”命令，打開“自動套用格式”對話框。在列表中選擇一種格式，然后單擊“確定”按鈕，即可完成工作表格式的美化。1.3美化工作表1.3.3條件格式在數(shù)據(jù)表的使用中，常常希望特殊的數(shù)據(jù)能夠突出顯示，這種情況可以采用條件格式的方式，對滿足指定條件的數(shù)據(jù)所在單元格進(jìn)行格式設(shè)置，以使之突出顯示。設(shè)置條件格式的操作方法是：選中要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，利用“格式”菜單的“條件格式”命令，在打開的“條件格式”對話框，設(shè)定條件，并設(shè)定條件成立時的單元格格式。條件格式最多可以設(shè)三個條件。1.4在網(wǎng)上發(fā)布Excel數(shù)據(jù)1.4.1建立Excel數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是Excel的三大功能（表格、圖表、數(shù)據(jù)庫）之一，使用這一功能必須建立“數(shù)據(jù)清單”。1．?dāng)?shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是一種特定格式的Excel工作表。它將工作表首行的單元格作為列標(biāo)記（相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫字段），然后在列標(biāo)記下面的單元格輸入數(shù)據(jù)（相當(dāng)于字段中的數(shù)據(jù)）。1.4在網(wǎng)上發(fā)布Excel數(shù)據(jù)2．注意事項數(shù)據(jù)清單是Excel數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，建立數(shù)據(jù)清單有一些特殊要求：首先，每個數(shù)據(jù)清單應(yīng)當(dāng)占用一張工作表，不要在一張表上建立多個數(shù)據(jù)清單。因為Excel的某些數(shù)據(jù)庫管理功能（如篩選），只能對一個數(shù)據(jù)清單生效。其次，不要在數(shù)據(jù)清單中放置空白行或列，這會妨礙Excel對數(shù)據(jù)庫的檢測和操作。最后，數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)前后不要輸入空格，否則可能會導(dǎo)致Excel操作數(shù)據(jù)時出錯。1.4在網(wǎng)上發(fā)布Excel數(shù)據(jù)1.4.2保存并發(fā)布數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)全部輸入工作表后，就可以將它保存為交互式網(wǎng)頁，然后鏈接到局域網(wǎng)主頁。1．保存網(wǎng)頁首先打開含有數(shù)據(jù)庫的Excel工作簿，單擊“文件”菜單下的“另存為網(wǎng)頁”命令，即可打開“另存為”對話框，如圖所示。若要將整個工作簿保存為網(wǎng)頁，在“保存位置”下選擇好文件的存儲路徑，輸入文件名后單擊“保存”按鈕即可。1.4在網(wǎng)上發(fā)布Excel數(shù)據(jù)1.5窗體控件窗體控件是Excel中允許用戶利用圖形界面的工具來輸入或輸出數(shù)據(jù)。1.5.1常用窗體控件打開窗體控件工具欄在“視圖”菜單的“工具欄”級聯(lián)菜單中單擊“窗體”命令，即可打開“窗體”工具欄，如圖所示。1.5窗體控件1．分組框分組框控件其實是一個容器類的控件，它通常與選項按鈕或復(fù)選框組合在一起使用。使用方式是：單擊工具欄中的“分組框”控件按鈕，選中該按鈕，然后即可在工作表的適當(dāng)位置拖動鼠標(biāo)畫出一個分組框，選中分組框的標(biāo)簽，即可修改分組標(biāo)簽。分組框1.5窗體控件2．選項按鈕它作為組合框中的選項之一。使用選項按鈕可從幾個選項中只選定一個。右擊添加的選項按鈕，根據(jù)“設(shè)置控件格式”對話框設(shè)置選項按鈕的狀態(tài)及單元