【1】如何做好資材部物控職員

2023/2/4下午07:58

資材物控新人培養(yǎng)訓(xùn)練歡迎成為資材部新成員﹗希望你變得更優(yōu)秀﹗一、資材物控功能:

對內(nèi)︰1.依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)行Forecast、PM提供之BOM（製造流程表用量明細(xì)表）總量備料，確保業(yè)務(wù)需求順利達(dá)成

2.有效合理地管控物料與庫存天數(shù)，以降低公司運(yùn)營成本；

3.物料交期、進(jìn)料異常及品質(zhì)異常追蹤與處理;

4.當(dāng)FCST變動時(shí)及時(shí)下單或擋料；對外︰5.與供應(yīng)商保持互動及時(shí)掌控機(jī)種原輔料備料狀況；

二、資材部組織:公司主要產(chǎn)品為NOTEBOOK機(jī)構(gòu)件，主要客戶為全球筆記本電腦OEM生產(chǎn)企業(yè)前十名。主要品牌有︰DELL、Hp/CompaQ、Apple、sony、Acer、Lenovo等特助/經(jīng)理課長/組長采購物控倉庫三、資材部工作紀(jì)律遵守公司的規(guī)章制度，上班不遲到、早退、翹班；上班要按公司標(biāo)準(zhǔn)儀容，坐姿要端正，精神要飽滿，不能打瞌睡;公司電腦不準(zhǔn)玩電遊、發(fā)垃圾郵件、及所有與工作無關(guān)的事情，工作時(shí)間不準(zhǔn)聽MP3、玩手機(jī)；接聽電話要禮貌用語，公司電話不準(zhǔn)處理私人事情；不準(zhǔn)帶零食與早餐到辦公室吃，不準(zhǔn)帶小說到辦公室看;辦公室內(nèi)要保持安靜，打電話或討論問題要降低聲調(diào);與其它部門溝通協(xié)調(diào)語氣要溫和，不準(zhǔn)吵架或推卸責(zé)任;遇到自己解決不了的工作困難，要主動會報(bào)能上級主管。四、資材部6S規(guī)定:整理︰所有檔資料要釐清有用與沒用的東西；電腦裡的文件資料也要分類存檔，易於查找；

整頓︰辦公桌抽屜要區(qū)分辦公用品、文件資料、私人用品存放整齊；辦公桌、顯示器、電話機(jī)要整齊擺放成一條線；清掃︰值日生每天要主動打掃辦公室衛(wèi)生，自己的辦公桌、

電腦每天也要擦拭乾淨(jìng)；清潔︰要保持好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，不故意破壞；素養(yǎng)︰養(yǎng)成今日事今日畢的工作習(xí)慣，下班前整理好自己的工作資料，辦公桌面不留任何資料，椅子歸位；安全/節(jié)約/士氣︰下班要關(guān)電腦，離開辦公室要關(guān)燈，養(yǎng)成節(jié)約公司水電的好習(xí)慣。五、應(yīng)該具備的能力:具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)理念和敏捷力;有較強(qiáng)的計(jì)畫.預(yù)測.和洞察力及應(yīng)變能力;瞭解公司各部門的職能與運(yùn)作流程;熟悉公司產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和產(chǎn)能狀況;具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)與關(guān)務(wù)知識;熟練電腦操作，ERP運(yùn)作知識；要有實(shí)事求是的精神，客觀地解決問題。六、管控的要點(diǎn)A、正常備料臺灣部分（臺灣采購下單）︰1

依照業(yè)務(wù)提供之Forecast，PM提供之BOM(製造流程表與用量明細(xì)）,業(yè)務(wù)單價(jià)表：

1.1臺灣采購製作備料表與大陸物控核對、下單.

1.2主料（膠粒、薄膜）部份提前兩月下單，結(jié)合生產(chǎn)需求及廠內(nèi)庫存,提前一月進(jìn)料（薄膜物管提供排程）.

1.3輔料部份提前一月下單，依照物控提供的進(jìn)料排程式控制廠商進(jìn)料.六、管控的要點(diǎn)B、正常備料國內(nèi)部分︰2

依照業(yè)務(wù)提供之Forecast，PM提供之BOM(製造流程表與用量明細(xì)）:

2.1製作備料表.

2.2

主料部份提前兩月下單，提前一月進(jìn)料(可依廠商備料交貨狀況及市場行情物控彈性調(diào)整.超出備料原則需請示主管同意).2.3

輔料部份依照業(yè)務(wù)提供之生產(chǎn)需求下單備料，L/T較長料件依照廠商L/T提前下單.普通輔料下單量加在外訂單量在業(yè)務(wù)生產(chǎn)需求兩周以內(nèi).六、管控的要點(diǎn)C、非正常備料申補(bǔ)部份

3接業(yè)務(wù)申補(bǔ)聯(lián)絡(luò)文

3.1國內(nèi)部份：

a>申補(bǔ)資料資料需記錄在備料表內(nèi),結(jié)合業(yè)務(wù)Forecast需求及進(jìn)料排程正常備料進(jìn)料.

3.2臺灣部份：

b>以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)文經(jīng)部門最高主管核準(zhǔn)後傳臺灣備料,臺灣採購申補(bǔ)資料資料需記錄在備料表內(nèi),資料單獨(dú)顯示.依照正常方式備料進(jìn)料.六、管控的要點(diǎn)D、非正常新機(jī)種備料

4.1新機(jī)種量產(chǎn)時(shí)需有四份資料.發(fā)行版流程表,發(fā)行版用量表，發(fā)行版Forecast，單價(jià)明細(xì)表.缺一不可，如發(fā)行版有誤，或相關(guān)單位資料無法及時(shí)提供,請業(yè)務(wù)以聯(lián)絡(luò)文方式提出備料需求.需注意:a,業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)文需求為展算後之淨(jìng)需求.

b,無單價(jià)表，備料數(shù)量在50k套內(nèi)需經(jīng)過廠長簽核,超過50k套需總經(jīng)理簽核.c,業(yè)務(wù)提出之聯(lián)絡(luò)文需求也不可超過正常備料原則（提前兩月備料)

d,此聯(lián)絡(luò)文敬會資材單位主管e,涉及臺灣採購備料部份,此聯(lián)絡(luò)文經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽核後由業(yè)務(wù)直接傳真給臺灣採購.六、管控的要點(diǎn)E、非正?？头淞?/p>

5機(jī)種結(jié)束後，客戶提出的修復(fù)硬件的小量需求.此需求如在機(jī)種結(jié)束後三月提出，業(yè)務(wù)段以‘‘客服’’方式備料.需注意:

5.1以聯(lián)絡(luò)文方式提出.

5.2業(yè)務(wù)段提出的需求為淨(jìng)需求.

5.3臺灣段料件由物控以資材內(nèi)部聯(lián)絡(luò)文方式提出給臺灣採購.六、管控的要點(diǎn)F、新機(jī)種試產(chǎn)備料

6接獲PM新機(jī)種試產(chǎn)需求：

6.1PM開立試產(chǎn)需求請購單（手工單簽核版、電子檔）提出試產(chǎn)需求:

a,此份需求為毛需求.

b,手工單需寫明本次試產(chǎn)備料套數(shù)，需求備料數(shù)量、及需求日期.

物控：評估可完成時(shí)間、並每日Update備料進(jìn)度，直到追蹤檢驗(yàn)OK入庫為止.c,接到PM需求請採購統(tǒng)計(jì)需下單明細(xì).

e,物控將請購單交對應(yīng)採購.

d,涉及臺灣備料的料件由採購在系統(tǒng)內(nèi)生成採購單經(jīng)部門最高主管簽核後傳真給臺灣.由物控與需求單位確認(rèn)需求時(shí)間後,並持續(xù)追蹤出貨時(shí)間、出貨方式.

六、管控的要點(diǎn)G、公司的安全庫存原則︰臺灣物料︰依Forecast提前兩個(gè)月備料，提前1個(gè)月入廠，庫存量為15天1個(gè)月Forecast用量；大陸輔料︰提前生產(chǎn)計(jì)畫3~7天入廠，庫存量為1周組立計(jì)畫量，用《物料需求計(jì)畫》控制；H、物料備料的L/T,及運(yùn)輸時(shí)間︰新機(jī)種導(dǎo)入時(shí)，要求采購回複所有物料的備料L/T及產(chǎn)能，依此管控機(jī)種物料備料時(shí)間。如果廠商有現(xiàn)存物料的狀況下，L/T時(shí)間就只存在運(yùn)輸時(shí)間。臺灣物料︰海運(yùn)一般為4天{雙休除外}；空運(yùn)為3天{雙休不能報(bào)關(guān)}，快遞為2天。其它海外地運(yùn)輸時(shí)間要與采購依出櫃時(shí)間切出入廠時(shí)間。六、管控的要點(diǎn)六、管控的要點(diǎn)I、日需求計(jì)算︰1、塑膠標(biāo)準(zhǔn)日產(chǎn)能=3600/生產(chǎn)週期﹡工作時(shí)間﹡模具套數(shù)*良率2、噴漆標(biāo)準(zhǔn)日產(chǎn)能=3600/生產(chǎn)週期﹡工作時(shí)間﹡生產(chǎn)線數(shù)（有治具則為治具套數(shù)）*良率3、組立標(biāo)準(zhǔn)日產(chǎn)能=每小時(shí)產(chǎn)能﹡工作時(shí)間﹡生產(chǎn)線數(shù)（有治具則為治具套數(shù)）*良率4、五金標(biāo)準(zhǔn)日產(chǎn)能=每小時(shí)沖次﹡工作時(shí)間﹡模具套數(shù)*良率六、管控的要點(diǎn)J、FORECAST審查:當(dāng)本次FCST量與上周FCST量增加數(shù)量時(shí)，物控要根據(jù)MRP計(jì)算FO/PO欠量及物料庫存與在途物料數(shù)量還有產(chǎn)能是否滿足本次FCST量，不能滿足時(shí)要詢問採購廠商的物料入料時(shí)間是否來得及本次增加量的交期，及時(shí)調(diào)查反饋業(yè)務(wù)段當(dāng)本次FCST量與上周FCST量減少數(shù)量時(shí)，物控要依據(jù)MRP計(jì)算出超F(xiàn)CST下單、入料明細(xì)，請業(yè)務(wù)回復(fù)處理方式.

入料已超出FCST量的部分應(yīng)立即做擋料動作OR挪用其它機(jī)種.七、專業(yè)術(shù)語簡述1.Forecast(簡稱FCST/FO/預(yù)測)客人預(yù)估未來一段時(shí)間市場的需求量2.PurchaseOrder（簡稱PO/訂單)是客戶下訂單時(shí)給賣方發(fā)的一張訂單，基本內(nèi)容包括：買方和賣方公司名稱、位址、電話、購買產(chǎn)品具體型號、說明、數(shù)量、付款方式等。3.PurchaseRequistion(簡稱PR/請購單）請購單是採購部對外採購的依據(jù)4.BillofMaterial（簡稱BOM/材料表/物料清單)是描述企業(yè)產(chǎn)品組成的技術(shù)檔。BOM是將用圖表示的產(chǎn)品組成改用資料表格的形式表示出來，它是MRPII系統(tǒng)中計(jì)算MRP過程中的重要控制文件。七、專業(yè)術(shù)語簡述5.EngineerChange(簡稱EC/工程變更單)EC又分ECR(工程變更申請單)、ECN(工程變更單)6.EndofLife(簡稱EOL/機(jī)種結(jié)束控制表)E