大學(xué)儀器設(shè)備的驗(yàn)收規(guī)定

大學(xué)儀器設(shè)備的驗(yàn)收規(guī)定儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作是執(zhí)行采購(gòu)合同、保證采購(gòu)物品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，嚴(yán)格儀器設(shè)備的驗(yàn)收制度，從源頭把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)確保儀器設(shè)備的正常投入使用，具有十分重要的作用。根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校的實(shí)際，研究制定本驗(yàn)收規(guī)定。一、成立驗(yàn)收小組.大型貴重儀器設(shè)備（10萬(wàn)元以上的貴重精密設(shè)備）驗(yàn)收小組由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、審計(jì)處、使用單位負(fù)責(zé)人以及使用單位3人以上具有副高以上職稱(chēng)的教學(xué)科研人員組成驗(yàn)收小組。使用單位可根據(jù)設(shè)備的情況提出是否聘請(qǐng)外單位專(zhuān)家參與驗(yàn)收小組，并報(bào)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)。.一次集中采購(gòu)10萬(wàn)元以上的不同教學(xué)儀器設(shè)備，由教務(wù)處、資產(chǎn)管理處與使用單位組成驗(yàn)收小組，按照合同和裝箱清單共同進(jìn)行核查驗(yàn)收，并做好簽字記錄。.儀器設(shè)備低于10萬(wàn)元的驗(yàn)收小組由使用單位負(fù)責(zé)組織，必要時(shí)資產(chǎn)管理處、教務(wù)處協(xié)同。.進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收小組由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織，資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)聯(lián)系商檢部門(mén)，商檢部門(mén)開(kāi)箱檢驗(yàn)后，按大型貴重儀器設(shè)備和10萬(wàn)元以上儀器設(shè)備的驗(yàn)收規(guī)定執(zhí)行。二、驗(yàn)收細(xì)則.接貨：資產(chǎn)管理處聯(lián)系供貨商確定到貨時(shí)間，由使用單位負(fù)責(zé)接貨。根據(jù)貨物的數(shù)量、體積大小、重量等，使用單位確定貨物放置地點(diǎn)，對(duì)貨物的品目名稱(chēng)、數(shù)量、包裝進(jìn)行仔細(xì)檢查核對(duì)。接貨人按照運(yùn)貨清單和實(shí)際到貨情況做好詳細(xì)記錄，簽字后留存。接貨后不得隨意開(kāi)箱。.開(kāi)箱驗(yàn)收：由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織。資產(chǎn)管理處和使用單位按照合同及接貨人的詳細(xì)記錄進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收，根據(jù)合同和裝箱清單對(duì)貨物的說(shuō)明書(shū)、品目名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量、附件等進(jìn)行仔細(xì)檢查核對(duì)，必要時(shí)供應(yīng)商、安裝工程師也要到現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)口儀器設(shè)備要經(jīng)商檢部門(mén)開(kāi)箱檢驗(yàn)。對(duì)開(kāi)箱后的情況做好記錄并簽字留存。.安裝調(diào)試及人員培訓(xùn)：由使用單位負(fù)責(zé)，資產(chǎn)管理處協(xié)調(diào)。開(kāi)箱驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備由使用單位負(fù)責(zé)，供應(yīng)商（或廠商）的工程師進(jìn)行安裝調(diào)試，使儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)對(duì)操作使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。操作使用人員要熟練掌握儀器設(shè)備的性能、操作使用和維護(hù)保養(yǎng)。安裝調(diào)試后，供應(yīng)商（或廠商）提供標(biāo)樣進(jìn)行測(cè)試分析，測(cè)試結(jié)果、精度、誤差技術(shù)指標(biāo)等要符合設(shè)計(jì)要求，并填寫(xiě)安裝調(diào)試記錄，簽字留存。.大型貴重儀器設(shè)備驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作：上述工作完成以后，使用單位和資產(chǎn)管理處要向驗(yàn)收小組提供以下資料:（1）供貨合同；（2）大型設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告及購(gòu)置申請(qǐng)批文；(3)裝箱清單；(4)標(biāo)樣測(cè)試分析報(bào)告；(5)配置報(bào)告及批文；(6)儀器設(shè)備相關(guān)資料的借條。進(jìn)口儀器設(shè)備除上述資料外還需提供：(1)進(jìn)口委托協(xié)議書(shū)；(2)海關(guān)免稅證明；(3)外貿(mào)合同；.組織驗(yàn)收：(1)大型貴重儀器設(shè)備和10萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備的驗(yàn)收，使用單位通知驗(yàn)收小組，通知供應(yīng)商(或廠商)的工程師到場(chǎng)，由技術(shù)負(fù)責(zé)人開(kāi)機(jī)，并介紹儀器設(shè)備的到貨、安裝調(diào)試、標(biāo)樣測(cè)試結(jié)果、誤差分析等情況，驗(yàn)收人員對(duì)測(cè)試結(jié)果、儀器性能進(jìn)行咨詢(xún)、評(píng)估，根據(jù)合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等對(duì)照實(shí)物進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)后，填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié)論，使用單位填寫(xiě)《大學(xué)大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，簽字后留存。10萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備由使用單位負(fù)責(zé)人(或分管負(fù)責(zé)人)組織驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告留存。.辦理入帳：驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由使用單位的資產(chǎn)管理員憑發(fā)票(附清單)、實(shí)物和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告在五個(gè)工作日內(nèi)到資產(chǎn)管理處辦理入帳手續(xù)，建帳、建卡。三、使