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禮儀是指在人際交往中,自始至終地以確定的、商定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為。它提防交往中的模范性、對象性、技巧性。下面有我整理的關(guān)于辦公室接待禮儀,接待閱讀!

外單位客人到本單位來訪,無論是辦事、求助,還是取經(jīng)、調(diào)研等,一般都是在辦公室舉行。在辦公室里接待客人,有如下一套禮儀:

早做打定,保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境

辦公室平日也應(yīng)保持優(yōu)雅、感激的環(huán)境。如有客人來訪,那么更應(yīng)保持較高水平的工作條件。

客人來訪,一般是會早打招呼、早有商定的。得知客人來訪消息后,應(yīng)告知有關(guān)部門早做打定,把辦公室拾掇得明凈利落。窗戶要亮堂,桌椅要感激,東西要整齊有序,空氣要新穎。冬季要和暖,夏季要清涼。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。

總之,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風(fēng),代表著單位形象,務(wù)必專心布置。當(dāng)然,也不必豪華闊氣。

假設(shè)來客較多,或客人規(guī)格較高,來訪的目的又對比肅穆,也可以在特意的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應(yīng)早做打定,以迎客人。

打定好有關(guān)材料

客人來訪前的打定工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)用心布置外,還有一項重要任務(wù)就是材料的打定??腿藖碓L,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務(wù)需心中有數(shù)。有關(guān)客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,應(yīng)根據(jù)雙方商定的會談事宜,或客人的苦求,讓有關(guān)人員早做打定。需要什么數(shù)字、處境、資料,事先供給出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步觀法的先統(tǒng)一內(nèi)部口徑。省得客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查,或無法表態(tài),顯得被動。

工作人員禮貌接待

客人到來,要抽調(diào)若干工作人員舉行接待。接待的工作人員,有的是服務(wù)、禮儀接待,譬如引導(dǎo)、倒茶倒水、留飯宴請的熱心接待等;有的是工作需要接待,譬如加入會談、介紹處境、參與商討等。

無論負(fù)責(zé)哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著感激,走動輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。風(fēng)風(fēng)火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會使本單位大失體面。

在與客人會談過程中,無關(guān)人員應(yīng)自動退避。至于禮儀、服務(wù)人員,應(yīng)定時敲門而進,倒茶續(xù)水,取換毛巾,舉行熱心服務(wù);但服務(wù)不應(yīng)影響主客雙方會談,要保持現(xiàn)場的寧靜。服務(wù)完畢應(yīng)輕輕退出。

送客

若客人辦事已畢要走,確定送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。

客人若自備車輛,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車輛安置,勿使久等。

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