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本文格式為Word版,下載可任意編輯——酒店前臺(tái)工資一般多少篇一:關(guān)于酒店前臺(tái)接待完整流程的描述
關(guān)于酒店前臺(tái)接待完整流程的描述
一、接待散客入住程序及留神事項(xiàng)
1當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問(wèn)候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接聽電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。
(2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá)。
2確認(rèn)客人是否預(yù)訂
(1)如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人舉行核對(duì)
(2)如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價(jià)格,位置。等候客
人選擇,并回復(fù)客人詢問(wèn),沒(méi)有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹鄰近賓館處境,詢問(wèn)是否需要扶助??蓭推渎?lián)系。
(3)如客人只是詢問(wèn),并非入住,應(yīng)細(xì)心解答客人的詢問(wèn),并接待客人光臨。
3入住登記
(1)持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請(qǐng)其填寫。
(2)核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件舉行掃描并保存。
(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)奶幘?,?yīng)詢問(wèn)或根據(jù)證件補(bǔ)充完整。如客人無(wú)寶貴物品寄放,請(qǐng)其在登記單的右下角簽名。并記錄下車牌號(hào)。
(4)確認(rèn)付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金,)。
(5)將證件,房卡,一起交給客人,并指點(diǎn)初次到酒店的客人所住房間的約莫位置。
(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。
(7)通知房務(wù)中心及總機(jī)房,將入住資料輸入電腦。
注:1、入住時(shí),要解釋領(lǐng)會(huì)房?jī)r(jià),更加是凌晨特價(jià)、鐘房?jī)r(jià)和之后續(xù)住房?jī)r(jià)。
2、會(huì)員卡、貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,否那么無(wú)效。(接待修改房?jī)r(jià)確定要注明理由,開房?jī)r(jià)變更單)。
3、住宿登記單上,住幾個(gè)人寫幾個(gè)人的名字,以便開門。入住時(shí)要詢問(wèn)客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,以便當(dāng)樓層。堅(jiān)持姓氏稱呼。
4、一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。
5、客人入住要主動(dòng)詢問(wèn)客人是否要保密,電話查詢要詢問(wèn)客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房號(hào)。
6、有過(guò)生日的客人或VIP入住,要實(shí)時(shí)通知房務(wù)中心。
二、
接待團(tuán)隊(duì)入住程序及留神事項(xiàng)
1打定工作:(如一個(gè)房間需要兩張房卡,要提前一天打定好房卡)
(1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。
(2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。
(3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安置。
(4)一時(shí)無(wú)房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。
(5)當(dāng)班人員應(yīng)領(lǐng)會(huì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和房務(wù)中心、銷售部的溝通。
2等候客人
(1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。
(2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無(wú)誤后,請(qǐng)其領(lǐng)隊(duì)簽單。特殊處境需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請(qǐng)其簽字,然后通知房務(wù)中心和收銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安置,以便為客人供給服務(wù)。(譬如,知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不延誤客人時(shí)間)
3填單,驗(yàn)證,分房。
請(qǐng)客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。
4.入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號(hào)通知房務(wù)中心。
注:1、將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,更加是注明結(jié)帳方式的單子。
2、銷售部送來(lái)的團(tuán)隊(duì)單務(wù)必確認(rèn)入住時(shí)間、酒吧、長(zhǎng)途處境,提前1、2天通知房務(wù)中心。
篇二:酒店前臺(tái)接待流程
酒店前臺(tái)接待流程
(一)接待散客入住程序及留神事項(xiàng):
1.當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問(wèn)候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接聽電話,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。
(2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá)。
2.確認(rèn)客人是否預(yù)訂
(1)如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人舉行核對(duì)。
(2)如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,價(jià)格,位置。等候客人選擇,并回復(fù)客人詢問(wèn),沒(méi)有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹鄰近賓館處境,詢問(wèn)是否需要扶助??蓭推渎?lián)系。
(3)如客人只是詢問(wèn),并非入住,應(yīng)細(xì)心解答客人的詢問(wèn),并接待客人光臨。
3.入住登記
(1)持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請(qǐng)其填寫。
(2)核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件舉行掃描并保存。
(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)奶幘常瑧?yīng)詢問(wèn)或根據(jù)證件補(bǔ)充完整。如客人無(wú)寶貴物品寄放,
請(qǐng)其在登記單的右下角簽名。并記錄下車牌號(hào)。
(4)確認(rèn)付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金)。
(5)將證件,房卡,一起交給客人,并指點(diǎn)初次到酒店的客人所住房間的約莫位置。
(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。
(7)通知房務(wù)中心及總機(jī)房,將入住資料輸入電腦。
備注:
①入住時(shí),要解釋領(lǐng)會(huì)房?jī)r(jià),更加是凌晨特價(jià)、鐘房?jī)r(jià)和之后續(xù)住房?jī)r(jià)。
②會(huì)員卡、貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,否那么無(wú)效。(接待修改房?jī)r(jià)確定要注明理由,開房?jī)r(jià)變更單)。
③住宿登記單上,住幾個(gè)人寫幾個(gè)人的名字,以便開門。入住時(shí)要詢問(wèn)客人住幾天,以便刷幾天的房卡,收幾天的押金。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,以便當(dāng)樓層。堅(jiān)持姓氏稱呼。
④一起入住的客人押金單分開寫,登記單也要分開寫。
⑤客人入住要主動(dòng)詢問(wèn)客人是否要保密,電話查詢要詢問(wèn)客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房號(hào)。
⑥有過(guò)生日的客人或VIP入住,要實(shí)時(shí)通知房務(wù)中心。
(二)接待團(tuán)隊(duì)入住程序及留神事項(xiàng)
1.打定工作:(如一個(gè)房間需要兩張房卡,要提前一天打定好房卡)
(1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,確保團(tuán)隊(duì)用房。
(2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì)。
(3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安置。
(4)一時(shí)無(wú)房間預(yù)排時(shí),可暫時(shí)等候,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。
(5)當(dāng)班人員應(yīng)領(lǐng)會(huì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話、單位和特殊事項(xiàng)。并做好和房務(wù)中心、銷售部的溝通。
2.等候客人
(1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單。
(2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù)、是否訂餐等。內(nèi)容無(wú)誤后,請(qǐng)其領(lǐng)隊(duì)簽單。特殊處境需要增減房間時(shí),禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請(qǐng)其簽字,然后通知房務(wù)中心和收銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安置,以便為客人供給服務(wù)。(譬如,知道退房時(shí)間,樓層可以組織人力查房,以保證退房時(shí)不延誤客人時(shí)間)
3.填單,驗(yàn)證,分房。
請(qǐng)客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,統(tǒng)一清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員。
4.入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,團(tuán)隊(duì)住房。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號(hào)通知房務(wù)中心。
備注:
①將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,更加是注明結(jié)帳方式的單子。
②銷售部送來(lái)的團(tuán)隊(duì)單務(wù)必確認(rèn)入住時(shí)間、酒吧、長(zhǎng)途處境,提前1、2天通知房務(wù)中心。銷售部的訂房盡量賦予得志(銷售部領(lǐng)導(dǎo)有特殊優(yōu)待的權(quán)限)。團(tuán)隊(duì)免費(fèi)房安置副樓。
酒店前臺(tái)/客戶部員工工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)預(yù)定銷售客房:
1.接到客人的預(yù)定客房電話(使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)接聽電話)。
2.詢問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您貴姓??請(qǐng)稍候??)
3.查看電腦入住率,是否采納入?。ǖ诌_(dá)時(shí)間,所需要房型,及約莫入住的天數(shù))
4.采納預(yù)定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià))
5.與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以便當(dāng)聯(lián)系。
6.向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后,錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來(lái)電)
7.如分外重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好打定事項(xiàng)。
(二)辦理客人入住流程:
1.客人進(jìn)門,前臺(tái)負(fù)責(zé)接待,要先說(shuō)接待語(yǔ),再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),結(jié)果詢問(wèn)客人需要。
2.接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)溫和,親切:“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“感謝”收尾,“對(duì)不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見”
3.根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費(fèi)方式。
4.確認(rèn)入住后,留心核對(duì)期有效證件(身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5.確認(rèn)客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對(duì)于長(zhǎng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6.向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,結(jié)果溫馨提示房客賓館里的留神事項(xiàng)。
7.根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,了解房客的代辦事項(xiàng):morningcall、請(qǐng)勿擾亂、查無(wú)此人??等事項(xiàng)。
8.前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對(duì)房態(tài),以免在租住過(guò)程中,展現(xiàn)失誤。
(三)辦理客人離店手續(xù):
1.每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時(shí)間,假設(shè)需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;
如超過(guò)18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。
2.距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問(wèn)房客(X先生/小姐您好!這里是前臺(tái),請(qǐng)問(wèn)今天還要續(xù)住嗎???),是否要退房,留神分類退房房客和續(xù)住房客。
3.客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,細(xì)致核對(duì)房客應(yīng)付房租、電話費(fèi)或其它服務(wù)費(fèi)用。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì),扣除消費(fèi)費(fèi)用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。交代客人慢走,接待下次光臨。
備注:
(1)當(dāng)天中午11:00—13:00為租、退房顛峰期,客人較多時(shí),接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問(wèn)其次位、再招呼第三位。
(2)辦理退房時(shí),定要留心核對(duì)客人的押金單以及房號(hào),務(wù)必要向客人收回房卡:
①每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料確定要細(xì)致登記。
②如若房客在住房過(guò)程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負(fù)責(zé)。
③如若退房時(shí),前臺(tái)末向客人收回房卡,造成房卡遺失,那么此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。
④因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,留心核對(duì)房卡、房態(tài)。
(3)電話通知客人退房時(shí):對(duì)天還要續(xù)住的房客,那么要順便通知房客:便當(dāng)?shù)臅r(shí)候要到前臺(tái)繳納當(dāng)天
的房租或是押金。
(4)房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對(duì)有償使用的的物品和家私的損壞,照?qǐng)?bào)價(jià)表收費(fèi)。假設(shè)房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生,而樓層沒(méi)有檢查出的話,此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。否那么的話,由當(dāng)班前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。
(四)整理當(dāng)班營(yíng)業(yè)額:
1.根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對(duì)剩于住房的押金單或是房租,以及已退房的房卡是否已收回。
2.下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當(dāng)班的房租收入、電話費(fèi)、有償使物品費(fèi)、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營(yíng)業(yè)額。
3.將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營(yíng)業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財(cái)務(wù)。假設(shè)財(cái)務(wù)末值班,那么收入固定的保險(xiǎn)柜。
4.剩余時(shí)間的營(yíng)業(yè)額(房租或其它收入)那么統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的當(dāng)班營(yíng)額,有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。
(五)電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)
1.外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺(tái)部!我是李X,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的??”
(1)假設(shè)來(lái)電需轉(zhuǎn)接客房,那么要對(duì)方供給切當(dāng)?shù)姆刻?hào)和房客姓名;
(2)假設(shè)來(lái)電需轉(zhuǎn)接辦公室,那么要詢問(wèn)對(duì)方貴姓,有什么要事。請(qǐng)對(duì)方稍等,在留存通話的當(dāng)時(shí),急速電話詢問(wèn)辦公室領(lǐng)導(dǎo)是否接通XX的來(lái)電,否的話,告知來(lái)電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開會(huì)。
(3)假設(shè)來(lái)電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘篨X電話無(wú)人接聽/或是暫時(shí)不在/或是正在開會(huì),需要留下口信幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來(lái),再回電給您。
2.內(nèi)線接聽:您好!前臺(tái)(總機(jī)),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?假設(shè)來(lái)電顯示到切當(dāng)?shù)姆块g號(hào),那么要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3.內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,假設(shè)超過(guò)3聲,接起電話后,那么要向?qū)Ψ街虑福骸扒肛?!讓您久等了,這里是??”
4.電話機(jī)旁隨時(shí)打定記錄用的紙和筆,便當(dāng)記錄來(lái)電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對(duì)象。
(六)拔打電話留神事項(xiàng):
1.形象得體,身體不成依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2.工作當(dāng)中,長(zhǎng)話短說(shuō),不成長(zhǎng)時(shí)間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。
3.通話時(shí),嘴里不成嚼東西,是不崇敬別人的行為。
4.工作人員,工作時(shí)間,不成以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長(zhǎng)途私人電話。
5.通話終止后,要說(shuō)些客氣的話語(yǔ):麻煩了、擾亂了、感謝、再見。要先等對(duì)方掛電話后再放下話筒。
(七)解答客人疑問(wèn),處理客人的投訴、觀法和要求:
1.以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2.換位斟酌,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。
3.在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能得志客人的需求。
4.寬容、忍耐,無(wú)論任何理由不和客人爭(zhēng)辨,把理讓給客人。
5.盡量維護(hù)客人的自尊,哪怕錯(cuò)在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺(tái)。
6.維護(hù)酒店的形象和聲譽(yù),原那么問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻留神語(yǔ)言的表達(dá)方式:
(1)表情要自然、大方,不要恐慌失措,更不成心不在焉。
(2)語(yǔ)調(diào)要溫和,說(shuō)話聲音不成過(guò)大,用商討或是詢問(wèn)的口吻與客人交談。
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