標(biāo)書制作流程

叮叮小文庫叮叮小文庫標(biāo)書制作流程標(biāo)書制作預(yù)備階段無論以什么樣的方式獵取招標(biāo)文件，業(yè)務(wù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)盡量取得電子版，并且在第獵取招標(biāo)文件 一時(shí)間將招標(biāo)文件以郵件、、掃描件等方式發(fā)回公司以爭取更多的標(biāo)書制作標(biāo)書掃瞄評估可行性

時(shí)間。在拿到招標(biāo)文件后，業(yè)務(wù)責(zé)任人必需認(rèn)真、完整地閱讀招標(biāo)內(nèi)容 2-3遍。在認(rèn)真看完招標(biāo)文件后，業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評估這個(gè)標(biāo)的可行性？我們的資質(zhì)、產(chǎn)品供給等能否滿足招標(biāo)方的要求？在確認(rèn)標(biāo)書可行性后，業(yè)務(wù)責(zé)任人要將招標(biāo)文件整體復(fù)印一份，原件交行政人事部歸檔。復(fù)印件上著重對標(biāo)書內(nèi)消滅的投標(biāo)截止日期、投標(biāo)地點(diǎn)、標(biāo)書重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)注 咬量、相關(guān)證明、樣品要求、投標(biāo)保證金提交方式、評分標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條款等內(nèi)容，準(zhǔn)時(shí)做好標(biāo)注記號。標(biāo)書的截止日期是格外關(guān)鍵的，要制作人員馬上對時(shí)間進(jìn)展合理安排，把握投標(biāo)的實(shí)效性。

這點(diǎn)在明確后需標(biāo)書的制作是一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作，每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗(yàn)人。 業(yè)任命與分工 務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé)，以開會、研討等方式確疋標(biāo)書制作的重點(diǎn)傾向與工作分工，同時(shí)填寫《標(biāo)書制作掌握表》 〔見附件1〕交行政人事部備案。質(zhì)疑與答疑

標(biāo)書制作人在接到招標(biāo)文件后將自己的質(zhì)疑報(bào)投標(biāo)總負(fù)責(zé)匯總，代表公司參與答疑會或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標(biāo)方相關(guān)人員。1、關(guān)于設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)方案要嚴(yán)格依據(jù)方案爭論會確定的時(shí)間完成。

投標(biāo)總負(fù)責(zé)2＞、關(guān)干樣品要求：一般狀況下樣品完成時(shí)間盡量提前，留有充分時(shí)間去檢抓住標(biāo)書核心局部合理安排制作時(shí)間

杳產(chǎn)品的質(zhì)量，樣品到貨時(shí)間最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。3〕、關(guān)干證明原件：需要到相關(guān)部門開具證明原件的，相關(guān)責(zé)任人需提前辦理，最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。4?、關(guān)干報(bào)價(jià)：選購部在承受投標(biāo)任務(wù)后-需要盡快找供給商詢價(jià)同時(shí)落實(shí)供貨時(shí)間并給出明確的選購建議和材料本錢價(jià)。全部選購意向最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。標(biāo)書制作階段88標(biāo)書的點(diǎn)對點(diǎn)響應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書內(nèi)容，應(yīng)完全進(jìn)展點(diǎn)對點(diǎn)的響應(yīng)。如商務(wù)局部、技術(shù)局部、售后效勞等具體要求，假設(shè)招標(biāo)文件內(nèi)供給了文字局部的規(guī)定附件格式，我們在制作過程中要完全符合它。式，那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。

假設(shè)這些內(nèi)容沒有供給附件格抓住評分重點(diǎn)

在標(biāo)書制作的過程中，需要了解投標(biāo)評分方法，在知道每個(gè)招標(biāo)單位評分側(cè)重點(diǎn)后，制作人員應(yīng)對標(biāo)書中占的比例分值最大的內(nèi)容制作更加具體、標(biāo)準(zhǔn)。投標(biāo)書口徑統(tǒng)一

假設(shè)是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo)，業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與合作伙伴進(jìn)展溝通，確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。標(biāo)書制作人應(yīng)認(rèn)真做好自審工作，確保標(biāo)書的正確性。投標(biāo)總負(fù)責(zé)應(yīng)做好標(biāo)書總審 標(biāo)書正本的總審核，米用模擬開標(biāo)的審核方式，著重審核標(biāo)書的完整性、評分響應(yīng)狀況、有無廢標(biāo)的情形。經(jīng)過審核通過的標(biāo)書，開頭制作標(biāo)書副本。副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求夕副本制作 卜，另需交行政人事部一份電子檔備案，無電子文檔的〔如產(chǎn)品認(rèn)證書等〕需要留掃描件備案。終審、簽章封標(biāo)、13取證

行政人事部負(fù)責(zé)全套標(biāo)書的終審，包括光盤能否翻開、標(biāo)書完整性、標(biāo)書格式、公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等，重點(diǎn)審核以往投標(biāo)中覺察的常見問題，〔3〕,審核無誤后簽章封標(biāo)，同時(shí)辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。1標(biāo)書交底執(zhí)行投標(biāo)

將全套標(biāo)書交投標(biāo)代理人，投標(biāo)代理人攜本人身份證原件按時(shí)完成投標(biāo)工作。2總結(jié)溝通 投標(biāo)完畢后，準(zhǔn)時(shí)向公司反響投標(biāo)結(jié)果，總結(jié)閱歷。1、在標(biāo)書制作過程中，建議先建立一個(gè)或許的名目提綱。在提綱框架上進(jìn)展完整填充，在內(nèi)容全部完重點(diǎn) 成后再重去制作名目，能夠保證標(biāo)書的完整性。提示2、行政人事部需要存檔的文件包括：招標(biāo)文件原件、答疑文件、紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、《標(biāo)書制作掌握表》、中標(biāo)通知書。1:標(biāo)書制作掌握表1、根本狀況填表日期:工程名稱：招標(biāo)日期:質(zhì)疑/答疑日期:投標(biāo)日期:2、分工投標(biāo)總負(fù)責(zé):業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人:投標(biāo)代理人：業(yè) 務(wù)經(jīng) 理 :制作內(nèi)容責(zé)任人方案局部技術(shù)局部商務(wù)局部產(chǎn)品局部其他制作責(zé)任人總審核人制作責(zé)任人總審核人完成時(shí)間3投標(biāo)保證金設(shè)備與軟件其他4、留意事項(xiàng)工作內(nèi)容估量完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間工作內(nèi)容估量完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間責(zé)任人簽字確認(rèn)問題匯總與答復(fù)提請書面質(zhì)疑與傳達(dá)答疑文件投標(biāo)保證金正本〔含光盤〕制作與自審正本〔含光盤〕總審副本制作終審、蓋章終審、蓋章封標(biāo)、原件等重要資料借出標(biāo)書交底，投標(biāo)代表接收全套標(biāo)書存檔6、總結(jié)溝通投標(biāo)結(jié)果及投標(biāo)反響閱歷及缺乏其他說明：本表由投標(biāo)總負(fù)責(zé)填寫、送簽，作為工程重要檔案交行政人事部留存。叮叮小文庫2:標(biāo)書制作流程示意圖Tmlc

Tit両麗詢前、釆購算品

^對點(diǎn)制件標(biāo)節(jié)J1Q4措出臣特警繭乘蜓料10.審lank15.收回世標(biāo)保莊金

L1.處喝奇苗

13.歸立流

12.還會曲件警重啞資料叮叮小文庫叮叮小文庫3:參與招標(biāo)投標(biāo)活動中的常見問題提示1、技術(shù)、商務(wù)局部商務(wù)報(bào)價(jià)的格式不能用指定軟件翻開商務(wù)報(bào)價(jià)光盤無法正常翻開光盤刻錄時(shí)文件喪失商務(wù)報(bào)價(jià)光盤中工程經(jīng)理等根本信息與投標(biāo)文件不符或錯誤同時(shí)制作兩家以上標(biāo)書時(shí)，消滅多處報(bào)價(jià)取費(fèi)錯誤，且錯誤處完全一樣，導(dǎo)致串標(biāo)廢標(biāo)投標(biāo)保證金的匯繳方式與招標(biāo)文件不符投標(biāo)保證金填寫字跡是否工整，收款人抬頭是否無誤。2、綜合局部關(guān)于法定代表人身份證明書，公司有工商部門出具的《法定代表人身份證明書》授權(quán)托付書身份證號填寫錯誤資格預(yù)審的工程班組人員與投標(biāo)文件中的工程班組人員不符缺少工程經(jīng)理代表業(yè)績的響應(yīng)文件，如合同、竣工驗(yàn)收證明等，導(dǎo)致無法加分封標(biāo)時(shí)，檔案袋底部的封口處未妥當(dāng)封標(biāo)由市政治理處出具的相關(guān)證明，局部地區(qū)不予成認(rèn)公司名稱錯誤〔留意錯別字〕，日期錯誤供給商相關(guān)資質(zhì)文件過期法定代表人簽字的地方是否按規(guī)定簽字4:標(biāo)書蓋章標(biāo)準(zhǔn):1、招標(biāo)文件有要求的，依據(jù)招標(biāo)文件的要求簽字蓋章。2、標(biāo)書正本總審?fù)瓿珊蟮叫姓耸虏拷y(tǒng)一蓋投標(biāo)專用章、公章和法人章。標(biāo)書正本需要逐頁蓋章，其中有公司名稱的地方需要蓋在公司名稱上。5:標(biāo)書排版標(biāo)準(zhǔn)：招標(biāo)文件有要求的，依據(jù)招標(biāo)文件的要求格式排版。招標(biāo)文件沒有要求的依據(jù)以下原則排版：標(biāo)書全部紙張均承受標(biāo)準(zhǔn)A4紙〔設(shè)計(jì)投標(biāo)除外〕標(biāo)書封面承受彩色硬紙標(biāo)書分名目承受統(tǒng)一彩色A4紙全部文字及表格一律承受黑顏色進(jìn)展打印，打印形式為單面打印標(biāo)書封面：“投標(biāo)文件”字樣承受小初號宋體加粗，居中； “正本”〔“副本”〕字樣加框，承受小三號宋體，置于頁面最上角；單位信息等內(nèi)容為四號宋體，居左；封面承受 2倍行距。名目：“名目”字樣承受小初號宋體加粗，居中；名目內(nèi)容承受四號宋體，居左；分目錄承受小初號宋體加粗，居中。標(biāo)書正文：標(biāo)題統(tǒng)一承受一號宋體，正文統(tǒng)一承受小四號宋體。版面：任何一頁上均不得設(shè)置頁眉頁腳； 上下左右頁邊距統(tǒng)一設(shè)置為 3cm。正文的行距1.5倍行距，表格內(nèi)局部的行距為單倍行距。標(biāo)書制作一、前期制作：在做標(biāo)書前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件兩遍以上 ，了解標(biāo)書的格式〔字體，字號、間距等要符合要求〕，獵取我們所需要的相關(guān)信息并做好標(biāo)記。首先了解保證金數(shù)額、 保證金提交方式、標(biāo)書數(shù)量、電子文檔 的裝配方式、工程開標(biāo)地點(diǎn)、開標(biāo)人員、開標(biāo)時(shí)所需要的證件〔是否需要原件〕、保證金截止日期以及開標(biāo)時(shí)間。其次了解人員要求，工程經(jīng)理級別職稱和業(yè)績的要求，技術(shù)負(fù)責(zé)人的要求，以及需要配備的其他相關(guān)人員和證件的要求。 留意招標(biāo)文件中小字注釋局部的內(nèi)容，里面包含標(biāo)書制作的局部重要信息。二、資信局部制作：依據(jù)招標(biāo)文件的格式對投標(biāo)文件的文本進(jìn)展排版， 嚴(yán)格響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。依據(jù)工程相關(guān)要求預(yù)備投標(biāo)需要的相關(guān)人員的證件， 社保證明的復(fù)印件以及業(yè)績與財(cái)務(wù)報(bào)表的復(fù)印件。 再將預(yù)備的材料依據(jù)投標(biāo)文件要求進(jìn)展編輯組合成為資信局部。 制作過程中應(yīng)留意：1、留意工程名稱應(yīng)與招標(biāo)文件工程名稱嚴(yán)格全都；2、留意投標(biāo)金額大小寫是否正確相符；3、留意文本格式與報(bào)表格式應(yīng)符合要求；4、留意投標(biāo)函、授權(quán)托付書、保證金、公司相關(guān)證件復(fù)印件、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)績、工程經(jīng)理以及相關(guān)人員資料等證明材料的挨次應(yīng)準(zhǔn)確。5、留意全部使用的復(fù)印件掃描件要清楚準(zhǔn)確。6、留意授權(quán)托付書中被托付人的姓名，身份證號正確無誤。7、留意公司名稱與日期應(yīng)準(zhǔn)確。&留意投標(biāo)保證金數(shù)額應(yīng)填寫正確，投標(biāo)保證金繳納證明應(yīng)準(zhǔn)確放置在證明材料中。9、留意工程人員的姓名、證件號碼應(yīng)填寫正確。10三、施工組織設(shè)計(jì)1、施工部署;2、施工現(xiàn)場平面布置圖；3、施工方案；4、施工技術(shù)措施；5、5、施工組織及施工進(jìn)度打算〔包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機(jī)構(gòu)或工程經(jīng)理部組成〕；6、施工機(jī)械設(shè)備配備狀況；7、質(zhì)量保證措施；&工期保證措施；9、安全施工措施10、文明施工措施；四、工程量清單報(bào)價(jià)依據(jù)招標(biāo)文件供給的工程量清單，與報(bào)表格式，結(jié)合工程地點(diǎn)與施工組織設(shè)計(jì)編制投標(biāo)報(bào)價(jià)。要求報(bào)價(jià)合理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，工程名稱準(zhǔn)確，公司名稱準(zhǔn)確，清單工程內(nèi)容準(zhǔn)確，報(bào)表格式準(zhǔn)確，報(bào)表數(shù)量準(zhǔn)確〔清單編制說明書〕。五、后期制作：1、將預(yù)備好的資信，施工組織設(shè)計(jì)以及報(bào)價(jià)清單按正確挨次組合。并依據(jù)清單報(bào)價(jià)金額填寫投標(biāo)函中的投標(biāo)金額〔大小寫全都〕。2、在標(biāo)書中注明簽字蓋章的地方簽字〔留意字體〕蓋章〔應(yīng)蓋在有文字的地方〕，標(biāo)書正本應(yīng)逐頁加蓋鮮章，有公司名稱的地方應(yīng)蓋在公司名稱上。3、被托付人在標(biāo)書每頁右下方進(jìn)展小簽，留意字體全都，不要太靠下。4、簽字蓋章之后具體檢查是否有遺漏。5、裝訂前認(rèn)真檢查標(biāo)書全部內(nèi)容是否準(zhǔn)確無遺漏，重點(diǎn)檢查投標(biāo)報(bào)價(jià)，工程名稱，保證