辦公費(fèi)用報(bào)銷管理制度

辦公費(fèi)報(bào)銷管理制度第一章 總則第一條為加強(qiáng)辦公用品的采購(gòu)和使用的管理，本著“節(jié)約開支、避免浪費(fèi)”的原則，特制定本制度。第二條 本制度辦公用品是指辦公文具、辦公家具、辦公通訊器材、電器以及電腦配件、易耗材料等，具體包括：日常品（圓珠筆（芯）、碳素筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、稿紙等）；控制品（文件夾、壓桿夾、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、筆筒、水彩筆、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)、量具、刀具、軟盤、刻錄機(jī)、復(fù)印紙等）；特批品（電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、傳真機(jī)、U盤、墨盒等）；生活品（卷筒紙、垃圾袋、洗衣粉、洗手夜等）。第三條本制度從2012年8月1日起實(shí)施，在執(zhí)行過程中若有不完善之處，另作補(bǔ)充規(guī)定。第二章 辦公費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)第四條辦公用品按如下使用標(biāo)準(zhǔn)：1、副總、總監(jiān)級(jí)以上按需配置領(lǐng)用；2、部門經(jīng)理每月 20元之內(nèi)；3、普通員工每月 10元之內(nèi)。第五條上述標(biāo)準(zhǔn)不含上崗一次性配置，不含電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、傳真機(jī)、U盤、墨盒等特批用品，特批品的配置與使用，由使用部門提出書面申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）批準(zhǔn)。第三章 辦公用品的采購(gòu)第六條辦公用品統(tǒng)一由行政部門采購(gòu)和管理，并建立收發(fā)臺(tái)賬，其他任何部門不得擅自采購(gòu)，否則，由此發(fā)生的費(fèi)用，將不予報(bào)銷。第七條行政部門每月28日前負(fù)責(zé)盤點(diǎn)庫(kù)存，提出辦公用品需求計(jì)劃。各部門在每月28日前向行政部門遞交下月辦公用品申購(gòu)計(jì)劃（需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字），行政部門負(fù)責(zé)匯總并作出采購(gòu)計(jì)劃。1第八條特批品由使用部門（人）提出申購(gòu)，并填寫《辦公用品申購(gòu)單》，經(jīng)董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后，方可采購(gòu)。第九條采購(gòu)員應(yīng)事先了解市場(chǎng)和辦公用品價(jià)格，多方尋找供貨商家，就質(zhì)量和價(jià)格問題貨比三家。第十條采購(gòu)員憑采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算可向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)借款用于辦公用品采購(gòu)。第十一條印制和訂做稿紙、便箋、信封、檔案袋、名片等辦公用品，需事先請(qǐng)專業(yè)公司設(shè)計(jì)圖樣，做出預(yù)算行政部門主管審核，并報(bào)公司董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）批準(zhǔn)后，簽訂制作合同方可制作。第四章 辦公用品的領(lǐng)用第十二條公司新員工上崗時(shí)，需提交領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，即可領(lǐng)用辦公用品。第十三條員工個(gè)人日常領(lǐng)用按自己領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，并僅限于正常消耗用品；特批用品和清潔用品需經(jīng)行政部門主管簽字同意后方可領(lǐng)用。第十四條行政部門文員要做好辦公用品領(lǐng)用登記，領(lǐng)用人履行簽字手續(xù)。第十五條如果個(gè)人或部門領(lǐng)用需求超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，又確系工作急需，可書面申請(qǐng)并報(bào)請(qǐng)行政部門主管批準(zhǔn)后領(lǐng)用。第十六條員工領(lǐng)用折舊范圍內(nèi)物品，超過折舊期可替換領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)將折舊物品退庫(kù)；未超過折舊期不能替換的可重新領(lǐng)用同一物品。第十七條領(lǐng)用辦公用品發(fā)生質(zhì)量問題影響使用，領(lǐng)用人可要求退還和更換；發(fā)生故障，可要求修理，無(wú)法修理可辦理退庫(kù)，重新領(lǐng)用。第五章 其他規(guī)定第十八條核定各部門的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)，減人減費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。第十九條行政部門文員每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用情況，嚴(yán)格控制超標(biāo)領(lǐng)用。第二十條 各部門要嚴(yán)格控制和合理使用辦公用品，提倡節(jié)約，2反對(duì)浪費(fèi)。第二十一條各部門要留存使用過的復(fù)印紙、打印紙張，非重要文件應(yīng)做二次使用。第二十二條未遵守采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)或賬目不清，采購(gòu)視為無(wú)效，由個(gè)人承擔(dān)采購(gòu)費(fèi)用。第二十三條 如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)員行私舞弊，受賄索賄，收取回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，情節(jié)特別嚴(yán)重的，移送司法部門處理。 2010年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、 活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫(kù)。、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3 、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好 習(xí)慣。、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃、做好讀書登記簿1）每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。2）每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書目標(biāo)和讀書成長(zhǎng)規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡(jiǎn)潔明了，易于操作。3）中隊(duì)會(huì)組織一次“讀書交流會(huì)”展示同學(xué)們的讀書登記簿并做出相應(yīng)評(píng)價(jià)。、舉辦讀書展覽：各班級(jí)定期舉辦“讀書博覽會(huì)” ，以“名人名言”、格言、諺語(yǔ)