大型會(huì)議的３0個(gè)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

-3-大型會(huì)議的３0個(gè)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)1、會(huì)議申請(qǐng)，確定會(huì)議召開(kāi)和會(huì)議名稱主題；2、成立會(huì)議組織，確定會(huì)議主持人；3、確定會(huì)議具體議程；4、會(huì)議宣傳和氣氛渲染；5、會(huì)務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)；6、初步確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；7、會(huì)議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程；8、確認(rèn)與會(huì)人員接站時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求；9、費(fèi)用預(yù)算、借支票、報(bào)銷；10、會(huì)議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草；制作議程和話稿PPT；11、確定具體會(huì)場(chǎng)（設(shè)施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音12、響、麥克、電源、投影位置、背景音樂(lè)、桌臺(tái)花飾等；氣氛環(huán)境處理；住宿價(jià)格；13、購(gòu)買或借用會(huì)議用品：實(shí)物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查兩個(gè)燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（雖然有U盤，但還是考慮帶一個(gè)外置光驅(qū)）、打印機(jī)、驅(qū)動(dòng)…1、會(huì)議申請(qǐng)，確定會(huì)議召開(kāi)和會(huì)議名稱主題；2、成立會(huì)議組織，確定會(huì)議主持人；3、確定會(huì)議具體議程；4、會(huì)議宣傳和氣氛渲染；5、會(huì)務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)；6、初步確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；7、會(huì)議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程；8、確認(rèn)與會(huì)人員接站時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求；9、費(fèi)用預(yù)算、借支票、報(bào)銷；10、會(huì)議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草；制作議程和話稿PPT；11、確定具體會(huì)場(chǎng)（設(shè)施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音12、響、麥克、電源、投影位置、背景音樂(lè)、桌臺(tái)花飾等；氣氛環(huán)境處理；住宿價(jià)格；13、購(gòu)買或借用會(huì)議用品：實(shí)物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查兩個(gè)燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（雖然有U盤，但還是考慮帶一個(gè)外置光驅(qū)）、打印機(jī)、驅(qū)動(dòng)程序、打印紙等；１４、會(huì)議接站與禮儀；住宿服務(wù)、返程差旅等信息確認(rèn)調(diào)整布置會(huì)、調(diào)試儀器；１５、打印、放置會(huì)場(chǎng)指引牌、房間住宿人員名單；１６、報(bào)到，簽到、會(huì)前文件發(fā)放；１７、場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)：調(diào)試機(jī)器、發(fā)放資料、提供辦公用品；１８、場(chǎng)外負(fù)責(zé)：傳遞信息、應(yīng)急處理、候會(huì)接待、提醒前臺(tái)叫早；１９、會(huì)議記錄：錄音錄象、會(huì)議記錄；２０、媒體應(yīng)對(duì)和會(huì)議新聞稿綱要提供；２１、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要等文書起草；２２、引導(dǎo)參會(huì)人員用餐、確認(rèn)用餐時(shí)人員的到場(chǎng)情況；２３、休會(huì)期間服務(wù)人員的工作指導(dǎo)，及會(huì)場(chǎng)的重新布置；２４、會(huì)議文件清退；２５、返程差旅票證服務(wù)、會(huì)議結(jié)束時(shí)，收回房間鑰匙；２６、檢查會(huì)議車輛，是否按時(shí)往返、是否夠用，安排