大型報告中的層次銜接法

-7-大型報告中的層次銜接法撰寫領導講話或大型報告等文稿，往往會遇到大量的存在并列關系的內容。如幾點成績、幾個問題、幾條經驗、幾種認識、幾天目標、幾項工作等等。在敘述或論述這類內容時，各個段落層次之間應該怎樣過渡、怎樣銜接呢？通常情況下，并列關系段的銜接方法有兩種：一是用首先、其次、再次，一方面、另一方面、再一方面等作為段落層次銜接或過渡的標志。二是用序數(shù)詞一、二、三等作為層次的標志，或者在段首冠以“一是、二是、三是……”、“一要、二要、三要……”等等。應當說，在講話或報告稿中采用“序號”區(qū)分段落層次既簡便又清晰，無可厚非。但是如果在長篇講話或大型報告申大量地使用“序號”區(qū)分段落層次，就會使文稿各部分標志重復，形式呆板，內容零亂，有“開中藥鋪“之嫌。其結果往往會讓聽眾或讀者聽得厭倦，讀得心煩，甚至導致記憶混亂。人所共知，全國黨代會和人代會的報告，內容含量大，文稿篇幅…撰寫領導講話或大型報告等文稿，往往會遇到大量的存在并列關系的內容。如幾點成績、幾個問題、幾條經驗、幾種認識、幾天目標、幾項工作等等。在敘述或論述這類內容時，各個段落層次之間應該怎樣過渡、怎樣銜接呢？通常情況下，并列關系段的銜接方法有兩種：一是用首先、其次、再次，一方面、另一方面、再一方面等作為段落層次銜接或過渡的標志。二是用序數(shù)詞一、二、三等作為層次的標志，或者在段首冠以“一是、二是、三是……”、“一要、二要、三要……”等等。應當說，在講話或報告稿中采用“序號”區(qū)分段落層次既簡便又清晰，無可厚非。但是如果在長篇講話或大型報告申大量地使用“序號”區(qū)分段落層次，就會使文稿各部分標志重復，形式呆板，內容零亂，有“開中藥鋪“之嫌。其結果往往會讓聽眾或讀者聽得厭倦，讀得心煩，甚至導致記憶混亂。人所共知，全國黨代會和人代會的報告，內容含量大，文稿篇幅長，層次段落多，既要總結上一屆的工作，又要部署今后五年的任務；既要展示以往的成就，又要指出存在的問題;既要闡明今后的方針政策，又要講清近期的目標措施；既要講國內工作，又要講外交事務，等等。但是這些大型報告中并沒有反復地使用“序號”來區(qū)分段落層次，更沒有大量使用那種“大一套小一、大二套小二”的數(shù)字標識方法?？梢姡獙懞么笮蛨蟾?，除了必須理清思路，按照一定的邏輯關系安排結構和梳理材料外，還應該學習“兩代會”報告的寫法，掌握段落層次的多種銜接與過渡技法。這里還妨介紹幾種不使用“序號”的層次銜接辦法。一、用“小觀點”統(tǒng)領層次在大型報告文稿中，主首是“綱”，統(tǒng)領著全文；觀點是“目”，統(tǒng)領著各個部分和層次。通常情況下，每個層次和段落都應圍繞著一個“小觀點”去寫，應當注意每段意思的單一性和完整性。因此，寫作中完全可以將“小觀點”置于各段段首，讓其統(tǒng)領層次并作為段落層次銜接的標志。這樣寫不僅可以使文稿重點突出，層次鮮明；而且可以使層次銜接更加緊湊，更具邏輯性。比如，江澤民同志在黨的十六大報告中，講述了過去5年所取得的8個方面的巨大成就。在寫法上，將每項成就用一個“小觀點”加以概括，并置于各段之首，這樣就便各項成就更加突出，醒目，人們易聽、易讀、易記，印象極為深刻。這8個“小觀點”依次為：“國民經濟持續(xù)快速健康發(fā)展”，“改革開放取得豐碩成果”，“**民主政治和精神文明建設成效顯著”，“國防和軍隊建設邁出新步伐”，“人民生活總體上達到小康水平”，“祖國統(tǒng)一大業(yè)取得新進展”，“對外工作開創(chuàng)新局面”，“黨的建設全面加強”。用“小觀點”統(tǒng)領層次應注意兩點：一是“小觀點”本身要高度概括，明確簡煉?！靶∮^點”既是本層次的統(tǒng)領句，也是本段內容的中心句，本段中的各句都應圍繞著這個中心去寫，不可夾雜進其它內容的句子；而且段中或段尾不可再出現(xiàn)與“小觀點”相類似的結論性觀點，以免語意重復，沖淡中心。二是用來統(tǒng)領段落層次的各個“小觀點”內容層次要一致，句式結構要相同或相似。另外，各段的排列順序要服從觀點，要與“小觀點”在總觀點中的地位次序相一致，要符合平時的表述習慣和人們的認知習慣。二、用“要”牽頭區(qū)分層次大型報告中強調中心工作、表明領導意圖或安排部署工作時，往往要并列地擺出幾件事情、闡述幾個觀點或提出幾項措施，而且大多要使用祈使句表示強調。在這種情況下，文稿的各個段落層次就可以直接用“要”字句起頭。用“要”字句統(tǒng)領層次既可以避開，氣脈貫通。比如，江澤民同志在黨的十五大報告第九部分講到“國際形勢和對外政策”時，連續(xù)使用了10個“要”字句牽頭的段落，把我們要執(zhí)行的對外政策闡述得清清楚楚，毫不含糊，讀來頗有氣勢。使用“要”字句牽頭區(qū)分段落層次也必須注意兩點:首先，“要”字起頭的句子一般帶有祈使語氣，多用于提出要求、部署工作、指出措施的講話或報告中。下行文中可以這樣寫，而對上級的報告或匯報材料中不宜使用這種句子。其次，一旦用“要”字統(tǒng)領段落層次后，無論這個段落中有幾個句子，各句的開頭都不可再用“要”字，否則會給層次的劃分造成混亂。三、用“破折號”標明層次大型報告中總結工作、闡述經驗或者提出目標要求時，也可以用“破折號”區(qū)分段落層次?！捌普厶枴敝糜诟鞫味问准饶苋〈驍?shù)而成為分段分層的顯著標志，又能夠更清晰地表示各層之間存在的并列關系，體現(xiàn)各段內容的平等性。大型報告中恰當?shù)厥褂盟梢允箖热莞有涯?，形式富于變化，往往能起到引人注意、便于檢索的特殊效果。比如，江澤民同志十六大報告第三部分在指出“全面建設小康社會”的目標時，用“破折號”起頭，分別排列了4個目標：在優(yōu)化結構和提高效益的基礎上，國內生產總值到2021年力爭比2000年翻兩番，綜合國力和國際競爭力明顯增強?！?*民主更加完善，**法制更加完備，依法治國基本方略得到全面落實，人民的政治、經濟和文化權益得到切實尊重和保障?！褡宓乃枷氲赖滤刭|、科學文化素質和健康素質明顯提高，形成比較完善的現(xiàn)代教育體系、科技和文化創(chuàng)新體系、全民健身和醫(yī)療衛(wèi)生體系?！沙掷m(xù)發(fā)展能力不斷增強，生態(tài)環(huán)境得到改善，資源利用效率顯著提高；促進人與自然的和諧，推動整個社會走上生產發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好的文明發(fā)展道路。四、用“強調語”標領層次重復使用某一個“強調語”來標領段落層次，也是講話、報告等文稿常用的層次銜接方法。比如，江澤民同志十六大報告的第九部分講到“國際形勢和對外工作”時，先是用4個“我們主張”起頭的段落闡述了我國外交工作的宗旨；接著用6個“我們將繼續(xù)”領頭的段落，具體地闡述我們所一貫堅持的外交政策。前后10大段都用“我們”起頭，句式整齊，語氣連貫，具有明顯的排比氣勢。運用“強調語”起頭區(qū)分段落層次，在語言表達上有明顯的優(yōu)勢：首先是在語氣上有氣勢。大型報告或講話中區(qū)分層次常用的“強調語”有人稱代詞“你們”、“我們”、“他們”等；有形容詞“堅決”、“堅持”、“加強”等；有副詞“一定”、“必須”、“也許”等；有次動詞“對”；“對于”等。這些詞語起頭的句子本身就有一種強調意味，它們在各段段首重復出現(xiàn)，更能顯示出一種氣勢。其次，各段用強調語起頭，形成了實際上的段落排比，巧妙地將修辭藝術用于段落層次的銜接過渡，因而能使報告內容更生動，情感更濃烈。五、用“舉例法”銜接層次領導講話、報告中講到一些重要觀點、重要意見或重要經驗時，往往可以用分段舉例的辦法進行闡述。因此，用比喻詞“比如”來區(qū)分層次也是一種好辦法。比如，江澤民同志《在學習鄧小平理論工作會議上的講話》第二部分，講到“鄧小平理論和十五大精神的理解和把握”時，用4大段列舉出4個重大的理論問題進行闡述，每