某環(huán)保公司內(nèi)部各部門指導書

目錄TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc189111312"一、2007年工程部工作回顧1HYPERLINK\l"_Toc189111313"二、2008年工程部工作重點2HYPERLINK\l"_Toc189111314"三、工程部組織架構(gòu)及成員2HYPERLINK\l"_Toc189111315"四、2008年工程施工計劃和發(fā)展預期4HYPERLINK\l"_Toc189111316"五、2008年工程部規(guī)章制度計劃7HYPERLINK\l"_Toc189111317"六、工程部會議計劃9HYPERLINK\l"_Toc189111318"七、工程部人力資源計劃10HYPERLINK\l"_Toc189111319"八、2008年工程部資金使用計劃112008年工程部工作計劃我公司自2007年起實現(xiàn)了企業(yè)集團化，集團公司由哈爾濱華春藥化環(huán)保技術(shù)開發(fā)有限公司、益諾歐（sinor）膜技術(shù)（廣州）公司、華春環(huán)保北京分公司、華春水務環(huán)保建設工程公司和華春水務設計研究院等五個分公司組成。北京分公司承擔了集團公司的全部銷售工作。北京分公司自2007年5月成立以來，踏踏實實的完成了二個項目的施工任務。工程部作為企業(yè)的一個重要部門以企業(yè)發(fā)展為目標，以結(jié)果導向論為標準，對施工工作進行細化，提出工作重點及更好配合其他部門工作。為了確保完成2008年的工作計劃，做好同其他各部門配合工作，為爭取實現(xiàn)連續(xù)三年銷售量遞增50%以上，特做以下工程部工作計劃，不妥之處請領導指正。2007年工程部工作回顧2007年工程部項目及施工完成情況介紹2007年是公司實施集團化的第一年，北京公司工程部員工在韓非易總經(jīng)理的指揮下對兩個項目開始進駐現(xiàn)場施工，目前已經(jīng)完工。其中山東?？?00T/H煉化污水達標排放工程的指導施工和后期調(diào)試工作于10月初即完成調(diào)試任務，保證了甲方對工程尾款的支付，確保了公司利益和公司對二期回用項目工程合同的爭取工作的完成；另一項目為寧夏寶豐集團80T/H煉化污水除油工程于9月末先期人員進駐現(xiàn)場制罐開始，土建、電氣、保溫工程全部外委的情況下，各施工單位和施工人員積極配合，至08年1月中旬順利完成工程施工、驗收、調(diào)試、保運工作。并配合銷售部完成部分工程款的回款工作。同銷售部溝通得知在建及開始設計的項目有7個已在計劃中。北京公司工程部是從五月份搬遷到北京后才全面啟動對原有和新建項目的施工輔助和主導施工工作的，由于人員配備有限，部門內(nèi)人員每人均身兼多職、任勞任怨、積極、主動的完成了公司領導安排的任務和同其他部門的內(nèi)部溝通，這些工作也得到各部門領導的肯定。2008年工程部工作重點貫徹公司新制定的企業(yè)內(nèi)部各分公司和部門協(xié)調(diào)機制，明確本部門的工作內(nèi)容和重點。按照公司2008年銷售部簽訂合同和已確定項目計劃開始做前期準備工作。協(xié)同公司領導對部門人員的培訓工作，提高部門人員的個人知識素養(yǎng)，為具體施工打好堅實基礎。按照部門人員架構(gòu)，同人力資源部門協(xié)調(diào)部門人員的完善。對已簽訂合同的項目，盡快跟進，明確施工內(nèi)容。提出具體施工方案和暫定人員配備。工程部組織架構(gòu)及成員2007年5月北京分公司成立時工程部有員工2人，后續(xù)招進1名水質(zhì)分析員?；韭毼皇羌夹g(shù)員。2007年底工程部員工仍為3人，此人員配備完全滿足不了2008年公司對工程部任務分配的需要，須重新確定人員安排。新的組織架構(gòu)應包括部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、工藝工程師，其中各職位可由各工程師擔任，確保符合多面手，復合型人才，在為公司把好質(zhì)量關的同時，完善對工程的管理。形成按項目職能管理體制，責權(quán)明確、工作目標及思路清晰，工作流程相對較完善。2008年組織機構(gòu)圖：工程部部長項目經(jīng)理土建工程師電氣工程師工藝管道、設備工程師水質(zhì)分析員調(diào)試人員大項目（工程造價>500萬）人員配備組織機構(gòu)圖：項目經(jīng)理常務負責人財務人員技術(shù)負責人辦公人員內(nèi)業(yè)人員土建工程師電氣工程師工藝管道、設備工程師水質(zhì)分析員調(diào)試人員（可兼職其他職位、按需調(diào)配）（主體結(jié)束后進駐現(xiàn)場）小項目（工程造價<500萬）人員配備組織機構(gòu)圖：項目經(jīng)理土建工程師電氣工程師工藝管道、設備工程師水質(zhì)分析員調(diào)試人員（可兼職其他職位、按需調(diào)配）（主體結(jié)束后進駐現(xiàn)場）2008年工程施工計劃和發(fā)展預期序號2008年預計實實施施工項目目合同設計交工1玉門石化回用X√X2齊旺達石化除鹽水水√XX3?？苹赜谩蘕X4新川化工XXX5慶陽煉化XXX6西固熱電XXX7滄州煉化XXX8錦州石化√√√9寧夏煉化√√√10從化水廠√XX11?？七_標排放√√√12寶豐化工√√√13大慶石油煉化XXX14XX自來水廠XXX15XX化工XXX16永坪煉油廠凝結(jié)結(jié)水√√X以上表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明，明年共有16個項目。其中4個項目已基本全部結(jié)束。另12個項目均為新啟動項目，都未達到施工階段。但其中已有3個項目進入設計階段。依據(jù)上述銷售部提供的已定下的施工項目來看，08年的施工任務應該說是很艱巨的，所以施工前期的準備工作更顯得尤為重要。對于公司內(nèi)部人員的擴充、人才的優(yōu)選和外協(xié)單位的初步確認、材料的采購、設計院的完善設計對于工程部對這些項目的施工是至關重要的前提條件。按照公司制定的2008年行業(yè)市場的全面開展，和在行業(yè)內(nèi)樹立良好的企業(yè)形象，使企業(yè)躋身于行業(yè)內(nèi)一流企業(yè)的戰(zhàn)略目標，各個環(huán)節(jié)均應不斷完善和改進，工程部是每一個項目的實體，也是企業(yè)樹立形象的基石，更應不斷汲取行業(yè)先進施工管理經(jīng)驗和技術(shù)，開拓進取，為我公司在2008年取得輝煌業(yè)績努力拼搏。工程部目前存在的問題且不能在工程部本部門內(nèi)得以解決的列表如下：序號存在問題能在工程部內(nèi)部解解決的部分需部門支持需要其它部門支持持的部分其它部門在問題解解決過程中需需要銷售部提提供的資料其它部門落實人簽簽字問題可解決時間1異地施工隊伍選擇擇施工協(xié)調(diào)總經(jīng)辦財務部對施工單位資質(zhì)的的審核2采購部對采購設備備具體形式各部門協(xié)調(diào)機制已已確定設計院采購部提供完善的施工圖圖紙和安裝要求3完善人員配備內(nèi)部協(xié)調(diào)人資部總經(jīng)辦確認人員配配備要求4施工項目總結(jié)分析析項目施工過程中和和竣工后工作作總結(jié)總經(jīng)辦技術(shù)部技術(shù)支持環(huán)節(jié)的項項目工作總結(jié)結(jié)5施工人員外出津貼貼及報銷財務部根據(jù)施工區(qū)域的不不同所產(chǎn)生的的地域消費水水平的不同制制定不同的外外出津貼標準準作為報銷依依據(jù)7福利、勞動合同和和保險財務部人資部建立健全完善的企企業(yè)福利制度度和勞務合同同制度，是公公司能夠吸引引和留住人才才的重要因素素8按圖施工過程出現(xiàn)現(xiàn)問題總經(jīng)辦技術(shù)部設計院及時提供可行性施施工方案10施工人員的專業(yè)知知識的培訓計計劃過程部人員應主動動的、有計劃劃的制定專業(yè)業(yè)知識學習計計劃設計院技術(shù)部為了更加規(guī)范的進進行施工和對對外委施工單單位的監(jiān)督，希希望技術(shù)部和和設計院可以以在專業(yè)知識識和技術(shù)范圍圍內(nèi)對銷售人人員進行定期期的技術(shù)培訓訓。11現(xiàn)場資金的申請和和使用申請制度已建立總經(jīng)辦財務部由于項目施工涉及及財務問題14工程施工獎勵分配配總經(jīng)辦財務部2008年工程部規(guī)章制度計劃一、總則：完善的管理制度是工程部工作高效展開和施工管理人員科學管理的基礎。為了工程部的良好運行以及工程部的發(fā)展壯大，為了給公司創(chuàng)造更大的利潤，特制定本文件。工程部規(guī)章制度由于以下原因亟待完善：技術(shù)隊伍擴大需要更精細化的管理。由于現(xiàn)行制度的不完整造成了工作中的混亂現(xiàn)象。為了提高項目施工質(zhì)量，防止在各個環(huán)節(jié)中的出現(xiàn)的部門內(nèi)與部門間的扯皮現(xiàn)象，需規(guī)范工程部工作流程以及與其他部門間的協(xié)調(diào)配合能力，保證各個部門在項目運作過程中發(fā)揮各自的作用。擬完善的制度中，一部分需要由本部門與其他部門共同制定，需要得到公司各相關部門的支持與幫助，并將任務落實到具體人員負責，簽字確認，在短期內(nèi)共同完成后，工程部會依照制度管理部門內(nèi)各項事務，倘若由于其他部門不配合所造成的工作上的不便與疏漏之處，由其他部門負責。擬完善的制度及需要制訂的制度概況如下表：已完善的制度序號制度名稱制訂部門核準1工程部組織結(jié)構(gòu)圖圖工程部人資部；總經(jīng)辦需制定制度序號制度名稱需要完善的環(huán)節(jié)修訂部門2人員分級制度根據(jù)工程部人員個個人能力的不不同作出不同同的施工工作、任任務的分配人資部3技術(shù)人員薪酬制度度08年在公司薪資改革革的大前提下下根據(jù)工程部的不斷擴充充應制定新的的薪酬制度，建建立更有激勵勵性和合理性性的工薪標準準，使能力與與薪酬更加吻吻合人資部、財務部、總總經(jīng)辦4項目竣工和年終獎勵辦法根據(jù)項目實施的不不同的提出大大致標準總經(jīng)辦、財務部5工程部人員管理制制度作為工程部的總則則性制度人資部1施工現(xiàn)場物資采購購制度由于采購部門在施施工前期按施施工圖進行的的材料采購的的紕漏或不足足，現(xiàn)場具備備良好的采購購市場。采購部、總經(jīng)辦2施工項目總結(jié)分析析制度項目竣工后進行總總結(jié)，分析項項目成功及失失敗的原因，為為今后的工作作理清思路總經(jīng)辦3施工人員外出津貼貼及報銷制度度由于工作區(qū)域和地地方消費水平平的差異制定定不同的標準準，規(guī)范銷售售部日?；A礎開支財務部4部門間協(xié)調(diào)制度施工相關事務協(xié)調(diào)調(diào)溝通總經(jīng)辦管理制度完善工作完成后，下一步工作重點在于將制度順利執(zhí)行和有效監(jiān)督。具體由工程部負責人及項目負責人，公司總經(jīng)辦予以監(jiān)督。建立高效的信息反饋與部門協(xié)調(diào)機制。出現(xiàn)問題及時在本部門內(nèi)部解決或與相關部門負責人內(nèi)部溝通，如無法協(xié)調(diào)完善，再由公司領導支持解決。部門內(nèi)的信息反饋圖：工程部部長技術(shù)負責人土建工程師電氣工程師工藝管道、設備工程師水質(zhì)分析員調(diào)試人員工程部會議計劃工程部的會議制度和安排計劃，由于部門性質(zhì)不同，較其他部門有較大區(qū)別，是較靈活機動的，尤其是在項目的施工過程中，因此制定會議計劃時應按照項目開始具體實施為出發(fā)點來制定。工程部會議分類及內(nèi)容：為了更好的完成項目施工，及時的發(fā)現(xiàn)和解決工程部工作中存在的問題和不足，需要定期和不定期召開工程部會議，需要時會邀請公司相關部門來參加會議，會議按項目進展安排如下表：會議名稱公司年會工程部年會項目前期會施工例會項目竣工總結(jié)會議議地點北京北京北京現(xiàn)場北京時間年末休整期年末休整期出設計圖后進現(xiàn)場每日交工一周后會議主持人總經(jīng)理工程部長工程部長項目經(jīng)理總經(jīng)理、工程部、其其他部門副總總參會人公司全體員工工程部全體員工工程部、技術(shù)部、設設計院、采購購部、銷售部部員工項目全體施工人員部門經(jīng)理及相關人員會議內(nèi)容1部門工作總結(jié)個人工作總結(jié)項目內(nèi)部會審施工進度合同問題、技術(shù)問問題、安裝問問題、設計問問題、協(xié)調(diào)問問題會議內(nèi)容2下年度項目施工計計劃下年度工作計劃內(nèi)部人員安排問題解決方案會議內(nèi)容3工程部制度的調(diào)整整變更進駐現(xiàn)場前期準備備人員調(diào)整會議內(nèi)容4工程部獎懲工程部獎懲會議內(nèi)容5其他事項其他事項其他事項其他事項記錄1、各項會議內(nèi)容及及結(jié)果；2、各項目經(jīng)經(jīng)理提交需部部門討論的項項目情況、進進展以及需要要本部門或其其他部門的支支持情況；3、工程部實際工工作中遇到的的問題及解決決方法；4、工程部部門及及個人提交的的需在會議中中討論的事項項及解決方案案（如不能馬馬上解決需確確認時間進程程）。會后存檔會后文件資料整理理、歸集，并并形成會議紀紀要，以便今今后督查和指指導工程部相關工工作備注工程部人力資源計劃為了鞏固公司現(xiàn)有項目施工進度、質(zhì)量保證；提高公司再建項目的工程質(zhì)量；2008年公司工程項目的全面開展，確立公司的行業(yè)良好口碑；工程部門必須擴充隊伍、補充新鮮血液，以更好的實現(xiàn)和完成項目施工工作，為此，預計到2008年4月份之前需要擴充5名項目經(jīng)理，2名電氣工程師、2名土建工程師、2名工藝管道、設備工程師、1名調(diào)試技術(shù)員，加上原有3名技術(shù)人員（管理、調(diào)試、水質(zhì)分析人員各1名），共計15人。由于項目的設計任務現(xiàn)由哈公司來做，而且08年的施工隊伍按照總經(jīng)辦的計劃均要外委施工，所以公司擴編人員在項目施工時做日常監(jiān)督，可以機動進行多個項目的實施工作。這些人員應盡快招聘，并及時到崗參加公司組織的培訓，盡快熟悉公司工作流程，以便順利開展工作。2008年工程部資金使用計劃1.2008年工程部個人資金支出由人員工資、差旅費（路費、住宿費、補助、市內(nèi)交通）、通訊費（手機話費、上網(wǎng)費）等費用組成。各費用的構(gòu)成如下：人員工資（15人產(chǎn)生）：人員工資由底薪組成，年費用合計為63萬元.（均計底薪3500元/月）存在的問題：