大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃方案

-11-大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃方案大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃方案（一）一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：xx副組長：xx成員：xx二、工作內(nèi)容1、新生接待工作（時間：x月x日——x月x日）x月x日到x月x日為前期準備工作階段。各部門工作職責(zé)如下：辦公室：負責(zé)新生接待人員安排，編排值班表；負責(zé)接待物品的管理及后勤保障；負責(zé)迎新大本營值班簽到和人員組織。生活部：負責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍，確保新生順利入住公寓。女生部：負責(zé)女生宿舍安排。組宣部：做好新生入學(xué)教育相關(guān)準備工作、組織新生入學(xué)第一次班會活動、負責(zé)統(tǒng)計新生黨、團員數(shù)量，做好黨、團關(guān)系轉(zhuǎn)接準備；制作歡迎新生宣傳板，要求突出我院特色，大膽創(chuàng)新，讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷，同時寫明新生報到流程，方便新生報到。體育部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，在軍訓(xùn)過程中注意選拔有體育特長的人才。藝部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，組織開展新生見面會，在軍訓(xùn)過程中注意選拔有藝特長的人才，為迎新晚會做準備。社踐社團部：借迎新契機，做好迎新贊助工作。紀檢部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，避免意外事發(fā)生。新聞中心：負責(zé)跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。心理素質(zhì)拓展部：收集新生易出現(xiàn)的心理問題，做好咨詢預(yù)防工作的準備。其他部門成員機動協(xié)調(diào)。第二階段：x月x日這一天為規(guī)定新生報到時間，是新生校報到的高峰，屆時我院會在學(xué)校指定地點設(shè)立新生接待站，值班人員要根據(jù)值班表按時到崗，每班設(shè)定負責(zé)人，接待站根據(jù)需要設(shè)立：咨詢處、接待處、登記處、通訊處，另可根據(jù)現(xiàn)場情況增刪個別處所。2、新生入學(xué)教育（時間：x月x日—x月x日）（1）軍事訓(xùn)練新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進行，另外安排值班人員到場，及時解決現(xiàn)場突發(fā)問題，具體值班表由辦公室安排。（2）新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見《新生入學(xué)教育方案》，由組宣部負責(zé)。迎新晚會迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責(zé)籌備，晚會的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開始，力爭九月底完成。文藝部：負責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等；社踐部：負責(zé)為迎新晚會拉贊助；辦公室：負責(zé)迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜；組宣部：負責(zé)制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。其他部門機動協(xié)調(diào)。三、工作要求1、統(tǒng)一思想，提高對迎新工作重要性的認識，合理分工，團結(jié)協(xié)作；2、各部門應(yīng)明確職責(zé)，嚴格以值班表按時到崗，組長、副組長要對接待站工作全盤負責(zé)；、及時反饋新生報到信息，了解新生及其家長需要，不斷改進我們的`工作；4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理，依情況扣除操行分。迎新工作是新學(xué)年第一項重要工作，學(xué)生會全體成員將會本著全心全意為新生服務(wù)的思想，給新生帶家一般的溫暖，火一般的熱情，充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng)，給新生樹立一個好的榜樣。四、迎新流程1.校門口我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站，由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達宿舍樓，男生安置在1號、號宿舍樓，女生安置在青年公寓。2.宿舍樓下我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站，幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后，引導(dǎo)新生到號教學(xué)樓一樓大廳報道。x號教學(xué)樓一樓大廳（有相應(yīng)的迎新帳篷）1）負責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書，準考證，身份證，核實新生身份；2）有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”；3）領(lǐng)取一份“致家長的一封信”；4）向新生說明報道期間的注意事項。大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃方案（二）一、活動目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點，草擬20xx年新生接待工作方案。二、活動事項在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點1、時間：在新生入校報到的三天（x月x日至x月x日）每天上午7：00到下午5：00。2、地點：在我校xx廣場。3、活動場所布置：大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長*寬=10M*10.8M小橫幅；每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。三、計劃安排1、活動場所的布置：活動宣傳所需物料必須在x月x日上午12：00前到位。由組織部組織并且在x月x日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。2、新生接待人員的配置：接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。3、幫助搬運行李的人員。學(xué)生會體育部成員，學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。四、前期準備1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式（分配工作）3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。2.開會成員：學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。4、學(xué)生會各個部門職責(zé)：主席團：1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。2.負責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。3.監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。組織部：1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條2、根據(jù)格式，準備晚歸證明：3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格4，負責(zé)制作人文學(xué)院標志。5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。6.負責(zé)新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。體育部：負責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達指定注冊點。團學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：負責(zé)在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進行注冊。生活部、文藝部：1、采購活動需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動，適當補充）。2、準備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右;3、聯(lián)系飲食來源。大學(xué)學(xué)生會迎新活動策劃方案（三）一、活動背景伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假，開始進入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作，保證迎新任務(wù)的順利完成，我們必須提前做好準備，為我們學(xué)校樹立良好的形象。二、活動目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作，給新生留下美好的第一印象，xx學(xué)生會針對本年新生工作特點，草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役，為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心，更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。三、主辦：xx委員會四、承辦：xx聯(lián)合會五、協(xié)辦：xx協(xié)會六、活動時間在新生入校報到的兩天（x月x日至x月x日）每天上午7：00到下午5：00。（x月x日早上需早到半小時召開迎新接待會議）七、活動地點：xx學(xué)校門口、食堂門口。八、活動對象：20xx屆新生及家長。九、活動實施安排：（一）前期準備：1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動期間所需物品，所需使用場地等相關(guān)事宜；2、在x月x日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會，由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題，解決方案以及分配工作、新生報到程序講解，以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn)，更好地工作；xx日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位；xx日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。（二）后期結(jié)束：1.在每天迎新工作結(jié)束之后，一起負責(zé)收拾接待點的用具，并打掃場地；2.晚上各部門召開一次小型會議，總結(jié)當天遇到的問題，并且相互交流經(jīng)驗等。九、注意事項1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品；2、工作人員代表的是務(wù)川中學(xué)，需時刻注意自己的形象；3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進行交談，向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施，讓其感受到我校的溫暖；4、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助；5、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體不適。十、具體要求總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負責(zé)，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)1、按照分工，迅速開展工作；2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向主席團請示批準；3、分工負責(zé)，各司其職，團結(jié)協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行首問負責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人；4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突；5、各位干事在迎新工作中手機必須開機，以便于工作時能及時聯(lián)系；6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。十、突發(fā)事件處理1、查看天氣預(yù)報，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時呼吁