《應用寫作教程》課件第十章

第十章應用文的寫作技巧第十章目錄第一節(jié)文風第二節(jié)應用文語體語言的特點第三節(jié)名稱和簡稱第四節(jié)應用文中常見的語法錯誤第五節(jié)應用文與邏輯第六節(jié)應用文與修辭第七節(jié)注釋和引文第八節(jié)標點符號第九節(jié)數(shù)字的運用第一節(jié)文風一、什么是文風我們讀過各式各樣的文章。這些文章有的內容充實，形式活潑；有的內容空泛，形式浮華；有的內容隱晦，形式曲折；有的內容虛假，形式呆板。這些不同的文章，給我們以不同的感覺，表現(xiàn)出不同的寫作作風。我們就說這些文章的文風不同。簡單地說，文風就是用語言文字寫文章的作風。它既是內容問題，也是形式問題，它貫穿在寫作的整個過程中，通過文章表現(xiàn)出來。從大的方面講，文風是指某個時代社會上具有普遍性、傾向性的文章現(xiàn)象，存在于整個社會。從小的方面講，每個寫文章的人，甚至每篇文章都存在文風。個人的文風反映他的一貫性的特點，是他的道德品質、思想作風、寫作目的、寫作態(tài)度和寫作方法在文章中的綜合表現(xiàn)。二、什么是風格文風與風格不同。風格是作家在長期創(chuàng)作實踐中形成的獨特的反映生活的方式，它表現(xiàn)并取決于作家的才氣、習性、閱歷、學識等，并不是所有寫文章的人都具有的；而文風則是每個寫文章的人必然存在的。樹立優(yōu)良文風是寫作的起碼要求，而形成獨特的創(chuàng)作風格則是進一步的更高的要求。三、文風的作用作為一種社會現(xiàn)象，文風是時代、社會的產物；反過來，文風又給時代、社會以很大影響。四、應用文提倡什么樣的文風（一）準確性準確性有兩方面的含義：一是應用文的思想內容準確，二是形式能夠準確地表達出思想內容。思想內容的準確就是要有科學性，要實事求是，準確、真實地反映客觀的情況和真理，既不夸大，也不縮小，更不能隨意編造。形式準確就是通過邏輯、語法、修辭手段把客觀事物及其真理準確地表達出來，使形式和內容統(tǒng)一。（二）鮮明性鮮明性就是要概念清楚，明確地表示支持什么，反對什么，毫不吞吞吐吐。（三）生動性生動性就是通俗易懂、形象活潑，使別人讀了容易接受。五、“改變文風，迫在眉睫”文風問題，也是黨風問題，是工作作風問題。清新簡潔的文風，不僅能有效地傳遞信息，而且還能反映出人的精神面貌。相反，“八股”文風不絕，套話、廢話和空話充斥，則不僅阻礙信息交流，也反映出工作敷衍，缺乏活力與創(chuàng)新力。第二節(jié)應用文語體語言的特點一、什么是語體在長期的語言實踐中，由于交際范圍、目的、對象不同，人們使用的語言材料在功能上逐漸出現(xiàn)了分化，形成了不同類型。這些不同的類型被稱為“語體”。不同語體的語言在語音、詞匯、語法方面有不同的功能特點。二、應用文語體語言的特點（一）用詞準確應用文語體語言的第一個特點是用詞力求明晰準確，避免發(fā)生歧義和誤解。在時間、數(shù)量、范圍等方面要寫得十分明確。（二）語言規(guī)范

應用文語體語言的第二個特點是語言的規(guī)范化，要求句式完整、周密、嚴謹和簡練，句子結構完整，很少省略，不能用倒裝、反語等修辭手段，也很少運用描寫、抒情等手法。（三）用語相對固定應用文語體語言的第三個特點是常常有一套相對固定的用語，有的還保留了一定的古語成分。第三節(jié)名稱和簡稱一、應用文中運用各種名稱應注意的問題第一，應用文中的各種名稱一般應采用正式確定的或通用的名稱，第一次出現(xiàn)的名稱應用全稱。第二，同一名稱在一份應用文或數(shù)份相關的應用文中出現(xiàn)不止一次者，要注意前后統(tǒng)一。要注意人的職務、機關名稱、地名的變動，引用資料的權威性及時間。第三，翻譯的人名、地名、國外機構等名稱，應采用國內通用的有關譯名手冊及資料，譯法不一致時，應以現(xiàn)行規(guī)定或“權威性”資料為準。二、機關名稱應用文中使用機關名稱必須準確。一般應使用依照法律、章則確定的機關名稱。“一套機構，兩塊牌子”的單位，運用名稱時要區(qū)分場合。三、人名運用中外人員及職銜、職稱時要注意場合并注意排列次序。書寫中國人名時必須注意用字準確。外國人名應采用國內通用的譯法。四、地名為了實現(xiàn)全國地名標準化，按照中國地名委員會對全國地名普查的統(tǒng)一要求，并遵照《國務院關于地名命名、更名的暫行規(guī)定》精神，有關部門正在陸續(xù)對全國地名進行標準化處理。凡已公布了標準地名的，均應采用標準地名。五、簡稱簡稱是指詞或習用短語的簡縮。它通常是從組成一個名稱或短語的每個詞或幾個詞里擷取幾個字構成的。第四節(jié)應用文中常見的語法錯誤一、詞的誤用漢語的詞分為名詞、動詞、形容詞、代詞、數(shù)詞、量詞、副詞、介詞、連詞、助詞、感嘆詞。這11類詞都有不同的語法特點，如果我們在用詞造句時混淆了這些特點，就會犯誤用詞的錯誤。造成詞誤用的原因，一是對各類詞的特點和用法掌握不準；二是造長句，顧此失彼。因此我們一是要準確掌握每個詞的詞性和詞義；二是在造句的時候要盡量避免造長句，如果非造不可的話，也要多檢查，看看是否有沒照顧到的地方。二、句子成分殘缺省略，一定要使讀者從上下文中看出來是省略了什么，沒有歧義。如果不是這樣，隨便丟掉句子中的某個或幾個成分，就會造成句子成分殘缺，影響意思的表達。句子的各個成分都可能殘缺，但最常見的是缺主語。三、語序顛倒?jié)h語句子中各個成分的排列是有一定次序的。一個詞如果在句子里的位置變了，那么它在句子中的作用也就變了，全句的意思也隨之改變。四、分句之間關系不清復句是由兩個或兩個以上的分句組成的，分句和分句之間有一定的聯(lián)系。這種聯(lián)系是通過一定的語法手段——詞序或關聯(lián)詞表示的。第五節(jié)應用文與邏輯一、概念要明確概念是客觀事物的本質及其內部聯(lián)系在人的頭腦中的反映。它是用詞和詞組表達的。例如，工廠、水泵、耕地、派遣……都是用詞表達的概念。概念包括內涵和外延兩個方面。事物的本質屬性就是概念的內涵；概念適用的范圍叫做它的外延。所謂概念明確，就是對概念所反映的客觀事物的本質屬性（內涵）及其適用范圍（外延）有明確的理解，并能用最恰當?shù)脑~語表達出來。有時為了使概念明確，常常對概念的內涵和外延加以解釋或限定。應用文中，概念不明確往往會造成一些錯誤，主要有以下幾種。第一，對詞所代表的概念理解得不正確，因而用詞不當，造成錯誤。第二，一篇應用文中用同一個詞代表不同的概念，或者同一個概念用不同的詞來表達，也會使意思含混。第三，由于概念范圍（外延）不清楚，把范圍不同的概念并列起來。二、判斷要恰當我們常常碰到各種事物，要利用概念對這些事物有所斷定，或者肯定什么，或者否定什么。這種用概念對事物所作的肯定或者否定就是判斷。判斷反映人們對客觀事物的認識。判斷要恰當，首先要符合實際，要能正確地反映客觀事物。其次，要使判斷恰當，還必須有正確的表達形式，也就是說，要正確地運用各種判斷形式。假言判斷。兩種事物之間有條件和結果關系的判斷就叫“假言判斷”。選言判斷。從幾種可能中選出一種的判斷就叫做“選言判斷”。三、推理要合乎邏輯推理是由一個或幾個判斷推出另一個新判斷的思維形式，是人們認識客觀事物的一種邏輯方法。它由前提和結論兩部分組成。作為推理根據的判斷叫“前提”，從中推出來的判斷叫“結論”。推理的基本要求是符合邏輯，也就是要合乎事理。由于推理是由概念、判斷組成的，因此，首先要做到概念明確、判斷恰當，即事實要清楚、準確，前提要真實。其次，前提和結論之間有必然的聯(lián)系。如果前提不正確，或者前提雖然正確，但結論和前提之間沒有必然的聯(lián)系，推理就不符合邏輯。第六節(jié)應用文與修辭一、修辭的重要性我們在起草應用文的時候，一定要把事情和道理講清楚，讓人們了解、信服，這樣才能達到目的。要做到這一點，不僅要有正確的指導思想和科學道理，還要有恰當?shù)谋憩F(xiàn)形式。修辭就是這種形式之一。二、修辭的主要內容（一）詞語的錘煉漢語的詞匯是非常豐富的，為了準確地反映客觀事物，恰當?shù)乇磉_思想觀點，我們在使用語言時，就要在用詞造句上下工夫，不僅用詞要用得對，而且要用得恰當有力，以取得良好的語言表達效果。上邊兩句話中的動詞和修飾、限制用詞表達了不同事物的不同情況，用得很準確。這就是經過錘煉的語言。１．要選擇最恰當?shù)脑~語２．要使語言連貫、嚴密３．將可有可無的詞語刪去（二）句式的選用（三）修辭手段的運用修辭手段的種類很多，有反復、排比、對偶、設問、反問、對照、比喻、擬人、借代、雙關等等。在應用文中，有的常用，如排比、對照等；有的用得比較少；有的基本上不用，如擬人、借代、雙關等，但也不是絕對不可用，主要是根據具體的語言環(huán)境來確定。第七節(jié)注釋和引文一、注釋的形式（一）正文夾注：正文夾注也稱“文內注”。一般用括號括起來，穿插在正文后面。（二）頁末注：頁末注也稱腳注、呼應注。（三）文末注：引用文件、經典著作、資料文句或某些必要的注釋，排在文末時，稱“文末注”。二、注釋的一般格式（一）引用名家作品時：引用經典作家全集、文集、文選、選集時，依次注明作者名、篇名、集名、版本、卷次、頁碼、出版信息等。（二）引用報刊文章時：引用報刊文章文句時，依次注明作者姓名、篇名、報刊名稱、年月日或期數(shù)、頁碼。（三）引用文件時：引用文件時，一般應注明發(fā)文時間、發(fā)文機關、文號、標題。第八節(jié)標點符號一、標點符號的作用第一，表示語言的停頓和語氣。第二，標明詞語的性質和作用。第三，標點不僅僅表示停頓、語氣和標示，還可以表達文字以外的東西，加強文字的表現(xiàn)力，增強文字的感情色彩。第四，標點的運用，有助于分清結構層次和句式變化，使文字準確、嚴密、生動。二、正確掌握標點用法掌握標點用法，先要了解其分類?！稑它c符號用法》規(guī)定的標點，分為點號和標號兩類。點號有７種，分為句內點號和句末點號。逗號、頓號、分號、冒號４種，分別表示句內的各種不同性質停頓，稱“句內點號”。三、對待標點要十分認真使用標點是一種技能，不僅要認真，還要多次反復練習。一般地說，要注意閱讀、寫作、檢查三個環(huán)節(jié)。四、擬稿中常見的標點錯誤應用文擬稿中常見的標點錯誤主要可分為標點不清、使用不當、書寫位置不對等。第九節(jié)數(shù)字的運用一、各種數(shù)字的用法（一）避免歧義（二）正確使用限制詞語（三）注意“到”、“了”的用法（四）恰當使用倍數(shù)和百分比（五）與數(shù)字有關的提法要注意科學性（六）要區(qū)分詞語中數(shù)字的確指、泛指和修辭手法二、數(shù)字表述的技巧（一）數(shù)字的分界為了清楚地給數(shù)字分界，有些法規(guī)性文件給數(shù)字分界詞語作出明確規(guī)定。如某法規(guī)定期限所稱的“以上”、“屆滿”、“以下”都包括本數(shù)；稱“不滿”的不包括本數(shù)。（二）近似數(shù)字用近似數(shù)說明問題，是突出主要數(shù)字的一種方法。只有使用得恰當，才能達到預期的效果。在何種情況下使用近似數(shù)，要根據行文目的和要求確定。（三）背景數(shù)字有背景數(shù)字才便于比較，在比較分析中把問題說清楚。（四）交代計算方法有時交代一下計算方法可以使人了解數(shù)字的來龍去脈，也便于讀者判斷數(shù)字的準確程度和真實性。（五）