項目四 操作數(shù)據(jù)表

項目四操作數(shù)據(jù)表項目四操作數(shù)據(jù)表記錄是數(shù)據(jù)表的基本組成部分，Access提供了對記錄中的數(shù)據(jù)進行操作的有效方法，還提供了在數(shù)據(jù)表中便捷地查找記錄的有效方法。本章主要介紹如何在數(shù)據(jù)表中輸入和刪除數(shù)據(jù)、調(diào)整數(shù)據(jù)的顯示格式、向記錄中添加各種數(shù)據(jù)和查找、替換數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表——記錄的集合體輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)表查找、替換和篩選數(shù)據(jù)實訓按單價排序產(chǎn)品通過對數(shù)據(jù)表中的記錄進行有交的操作可以使數(shù)據(jù)表更充實記錄的添加和刪除是最基本的數(shù)據(jù)操作調(diào)整表的外觀隱藏和凍結字段插入超鏈接運用拼寫檢查4.1輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表是記錄的集合體，通過對數(shù)據(jù)表中的記錄進行有效的操作可以使數(shù)據(jù)表更充實。在打開一個新表后，這個表就會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)表視圖中，此時就可以對表中的數(shù)據(jù)進行編輯以完善數(shù)據(jù)表。記錄的添加和刪除是最基本的數(shù)據(jù)操作。以項目三中創(chuàng)建的“產(chǎn)品”表為例來做具體的介紹。4.1輸入數(shù)據(jù)在各字段輸入對應的數(shù)據(jù)4.1輸入數(shù)據(jù)1．記錄的添加操作方法一：在顯示的圖標*上可以直接輸入新記錄方法二：選擇“插入”菜單中的“新記錄”命令，或者選擇“編輯”菜單中的“定位”|“新記錄”命令，插入字段。方法三：單擊記錄條左側的“行選擇器”，選中一條記錄，然后單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“新記錄”命令，光標就會自動定位一條空記錄，輸入數(shù)據(jù)即可。4.1輸入數(shù)據(jù)2.記錄的刪除操作對于一些已經(jīng)過時或失去實用價值的記錄就應該從數(shù)據(jù)表中刪除方法一：單擊要刪除的記錄的行選擇器，整條記錄呈反白狀態(tài)時，按Delete鍵可刪除記錄。如果要選擇多條記錄可按Shift+↓(↓)鍵4.1輸入數(shù)據(jù)方法二：單擊記錄條的“行選擇器”,選中一條記錄,然后單擊鼠標右鍵,選擇“刪除記錄”方法三：按照方法一、二中介紹的操作先選中一條或多條記錄，然后選擇“編輯”菜單中的“刪除”或“刪除記錄”命令即可。4.2編輯數(shù)據(jù)表在項目三“思考與練習題”（5）中新建的“員工”表的基礎上添加9條記錄。一、調(diào)整表的外觀4.2編輯數(shù)據(jù)表1、調(diào)整行高和列寬（1）調(diào)整行高 打開“員工”表——將光標放在數(shù)據(jù)表左側的任意兩格行選擇器之間——光標變成上下帶箭頭十字（2）調(diào)整列寬 打開“員工”表——將光標放在數(shù)據(jù)表頂部任意兩個列名之間——光標變成左右?guī)Ъ^十字2、改變列順序 打開“員工”表——將光標定位在“性別”字段列的字段名上，光標變成一個粗體黑色向下箭頭——單擊列并按住鼠標左鍵不放，拖動至需要調(diào)整的位置4.2編輯數(shù)據(jù)表3、設置字體顯示格式：“格式”菜單——“字體”命令4.2編輯數(shù)據(jù)表二、隱藏和凍結字段1、隱藏字段在數(shù)據(jù)表視圖中將需要隱藏的列“頭銜”和“所屬經(jīng)理編號”選中，在兩者中間右擊，選擇“隱藏列”，或者選擇“格式”菜單——“隱藏列”命令4.2編輯數(shù)據(jù)表取消隱藏的方法：選擇“格式”菜單——“取消隱藏列”命令，選中要顯示的列即可4.2編輯數(shù)據(jù)表2、凍結字段 在數(shù)據(jù)表視圖中將需要隱藏的列“姓”和“名”選中，在兩者中間右擊，選擇“凍結列”，或者選擇“格式”菜單——“凍結列”命令4.2編輯數(shù)據(jù)表取消凍結的方法：選擇“格式”菜單——“取消凍結列”命令。4.2編輯數(shù)據(jù)表三、插入超鏈接超鏈接是指與本地計算機上的其他數(shù)據(jù)庫文件或其他文件，或者是因特網(wǎng)或局域網(wǎng)上文檔的鏈接?！俺溄印鳖愋妥侄沃斜４嬷繕藢ο蟮牡刂罚攩螕舫溄游淖謺r，將自動跳轉到目標對象。1、定義超鏈接地址超鏈接組成部分說明Displaytext可選文本，代替實際地址出現(xiàn)在字段中Address到達對象的絕對或相對路徑Subaddress目標對象中的命令位置，例如WORD文檔中的書簽Screentip鼠標指針停留在超鏈接文字上出現(xiàn)的文本4.2編輯數(shù)據(jù)表2、在記錄中添加超鏈接,添加“個人網(wǎng)站”字段4.2編輯數(shù)據(jù)表回到數(shù)據(jù)表視圖選擇“插入”|“超鏈接”單擊“屏幕提示”按鈕，點擊確定4.2編輯數(shù)據(jù)表四、運用拼寫檢查選擇工具欄上的4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)在項目三“思考與練習”題6中建立的“客戶”表基礎之上，按照4.1介紹的輸入數(shù)據(jù)的方法輸入相應的記錄，結果如下：4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)一、查找數(shù)據(jù)

用戶可以在數(shù)據(jù)表視圖中查找指定的數(shù)據(jù)，其操作是通過【編輯】|【查找】命令來完成的。4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)二、替換數(shù)據(jù)4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)三、篩選數(shù)據(jù)

篩選數(shù)據(jù)是只將符合篩選條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來，以便用戶查看。篩選方法有5種，分別按窗體篩選、按選定內(nèi)容篩選、輸入篩選、高級篩選/排序、內(nèi)容排除篩選。⑴按選定內(nèi)容篩選按選定內(nèi)容篩選是指先選定數(shù)據(jù)表中的值，然后在數(shù)據(jù)表中找出包含此值的記錄。先在數(shù)據(jù)表中選中字段中某記錄的值，然后，選擇【記錄】|【篩選】|【按選定內(nèi)容篩選】命令，單擊工具欄上的【按選定內(nèi)容篩選】按鈕。4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)選擇“按選定內(nèi)容篩選”得出的結果選擇“取消篩選/排序”命令4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)⑵按窗體篩選在數(shù)據(jù)表視圖下，工具欄上有兩個按鈕：【按窗體篩選】按鈕、【應用篩選】按鈕。如果篩選結果要包含多個值，可單擊底部的“或”選項卡，得出結果如下：4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)3.輸入篩選目標篩選輸入篩選根據(jù)指定的值或表達式，查找與篩選條件相符合的記錄。其操作過程如下：在數(shù)據(jù)表視圖中單擊要篩選的列的某一單元格，然后右擊，彈出快捷菜單。在篩選目標中輸入篩選內(nèi)容可以得出篩選結果。4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)4、高級篩選與排序

高級篩選與排序可以應用于一個或多個字段的排序或篩選。高級篩選/排序窗口分為上下兩部分，上面是含有表的字段列表，下面是設計網(wǎng)格。4.3查找、替換和篩選數(shù)據(jù)篩選設計結果篩選結果4.3查