大學合同專用章使用與管理暫行辦法

大學合同專用章使用與管理暫行辦法為加強和規(guī)范大學合同專用章的使用和管理，根據(jù)《大學合同管理辦法（試行）》和《大學印章管理辦法》，特制定本暫行辦法。第一條大學合同專用章（以下簡稱合同專用章）是經(jīng)學校批準刻制并發(fā)文啟用，學校授權資產管理處負責管理的印章。第二條根據(jù)《大學合同管理辦法（試行）》和學校實際，暫定合同專用章適用于以下合同，包括：L采購與供應合同（包括但不限于買賣、供水、供電、供氣、供熱合同）；.建設工程合同、修繕合同；.房產合同（包括但不限于公用房屋租賃、出售合同）；.財務類合同（包括但不限于借款、貸款、債權、債務清償合同）；.技術合同（包括但不限于咨詢、開發(fā)、轉讓、服務、培訓合同）；.經(jīng)營合同（包括但不限于授權經(jīng)營、承包、聯(lián)營、承租經(jīng)營合同）；?委托合同、加工承攬合同；.聯(lián)合辦學合同（包括但不限于委托招生、委托培養(yǎng)、合辦培訓機構、合作辦學合同）；.其他根據(jù)學校要求需要納入《大學合同管理辦法（試行）》管理的具有合同性質的意向書、協(xié)議書等。第三條合同專用章用于學校對外簽訂合同。建設工程、修繕合同中的正本合同、補充合同、修訂合同條款應當加蓋合同專用章；在建設工程、修繕合同執(zhí)行過程中，如有變更、簽證等事項，可使用合同主辦部門（單位）行政章蓋章。校內法人單位和經(jīng)學校書面授權的校內部門（單位）印章，可用于對外簽訂合同；其他校內部門（單位）印章一律不得作為對外簽訂合同的印章使用。違反本辦法擅自使用合同專用章之外的印章對外簽訂合同，學校不予承認，由此產生的一切后果由該合同主辦部門（單位）負責人和直接責任人承擔。第四條申請使用合同專用章，必須堅持“先審批后用印”的原則，嚴格履行審批和登記手續(xù)，具體按以下程序和要求執(zhí)行：（一）合同專用章使用部門（單位）申請。合同主辦部門（單位）提交《大學合同專用章使用審批表》，同時必須提交經(jīng)會簽的《大學合同審查會簽意見表》。（二）合同專用章管理部門審查。用印前，合同專用章管理職能部門要認真嚴謹，對用印手續(xù)嚴格審查，要從合同正文及所有附件合同正本及合同產生過程的所有附件（包括授權書、委托書、會議紀要、中標通知書、合同審查會簽意見表等）的完整性、審核審批手續(xù)的完備性等進行仔細查驗。符合要求的，方可用印；不符合用印管理辦法的，不得用印。（三）合同專用章管理人員用印。用印必須符合要求,款識位置用印應確保騎年蓋月，不能壓住正文，不能造成印章與合同正文脫節(jié)，不得在合同空白頁上蓋章。蓋出的印章應保證字跡端正，圖形清晰。合同必須全部加蓋騎縫章。已經(jīng)用過合同專用章的合同，如遇特殊情況需要重新用印時，主辦部門（單位）經(jīng)辦人應將前期已用過印的合同全部收回交合同專用章管理人員處理后，方可重新用印。（四）合同備案。用印完成后，合同主辦部門（單位）須將合同正本（含合同附件）一份及電子文檔資料交資產管理處備案（合同實際需要份數(shù)+1份）。（五）合同執(zhí)行。合同主辦部門（單位）負責履行和執(zhí)行合同，對合同執(zhí)行情況進行落實、跟蹤；資產管理處和相關職能部門負責對合同執(zhí)行情況進行督查，并將結果在一定范圍內通報。（六）合同歸檔。合同主辦部門（單位）按《大學合同管理辦法（試行）》和《大學檔案管理辦法（修訂）》要求，負責將合同正本（含合同附件）及電子文檔資料及時移交學校綜合檔案室歸檔。（七）資產管理處負責于每年12月底前對合同專用章使用管理情況進行總結并向學校報告。第五條合同專用章由專人負責保管和使用，合同專用章管理人員應嚴格履行職責，用印實行登記記錄；如合同專用章管理人員因事臨時請假或外出，須經(jīng)資產管理處主要負責人批準后將合同專用章交由指定人員保管，并做好交接記錄，不得將合同專用章交與無關人員。第六條學校嚴格禁止合同專用章管理人員擅自攜帶合同專用章外出簽訂合同；禁止在空白合同書、空白介紹信和空白紙張上用印。特殊情況使用合同專用章必須經(jīng)學校法定代表人或授權人批準。第七條對違反本辦法使用合同專用章，所產生的法律后果由合同管理和合同主辦部門（單位）的直接責任人和部門負責人承擔；給學校造成經(jīng)濟損失的，學校將視情節(jié)輕重給予直接責任人和部門負責人相應的