第二章 采購業(yè)務(wù)流程

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1第二章采購業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)流程分析1采購業(yè)務(wù)流程的完善2Page

2第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析采購流程圖Page

3第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

(一)確認需求1.計劃期物品需求量的計算方法(1)直接計算法（額定計算法）計劃期物品需求量=計劃任務(wù)量×物料消耗(單機配套、設(shè)備裝備)定額(2)間接計算法①動態(tài)分析法。某物品計劃需求量=（計劃期任務(wù)量/上期實際完成任務(wù)量）×上期實際消耗物品總量×物品消耗增減系數(shù)Page

4第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

②類比計算法。某物品計劃需求量=計劃任務(wù)量×類似產(chǎn)品的物資消耗定額×調(diào)整系數(shù)③經(jīng)驗統(tǒng)計法。某些維修用料或輔助材料難以制定物資消耗定額時采用這種方法。(3)預(yù)測分析法。根據(jù)歷年數(shù)據(jù)運用平均數(shù)法、指數(shù)平滑法和回歸分析法等來預(yù)測未來需求量。Page

5第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

2.計劃期末物品儲備量(1)經(jīng)常儲備定額。經(jīng)常儲備定額=平均一日需求量×物品平均到貨間隔天數(shù)平均到貨間隔天數(shù)=∑

入庫數(shù)量×到貨間隔/∑入庫數(shù)量(2)保險儲備定額。保險儲備定額=平均一日需求量×保險天數(shù)Page

6第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

3.計劃期物品庫存量4.計劃期其他內(nèi)部資源量5.計劃期物品采購量計劃期物品采購量=計劃期物品需求量+計劃期末物品儲備量-計劃期初物品庫存量-其他內(nèi)部資源量6.采購數(shù)量、采購次數(shù)與采購費用的關(guān)系總費用=采購費用+庫存費用+采購貨款購儲總費用=采購費用+庫存費用Page

7第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

(二)需求分析

1.規(guī)格、圖樣和采購文件

2.對采購產(chǎn)品的要求

3.明確主要的控制環(huán)節(jié)(三)選擇可能的供應(yīng)來源(四)確定適宜的價格

1.競爭性報價

2.談判Page

8第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

(五)擬訂并發(fā)出訂單(六)訂單跟蹤和跟催

1.訂單跟蹤

2.訂單跟催(七)貨物的接收和檢驗(八)結(jié)清發(fā)票、支付貨款(九)結(jié)案(十)記錄并維護檔案Page

9第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析二、采購業(yè)務(wù)流程的注意事項(一)控制關(guān)鍵點(二)權(quán)責(zé)利要清晰明確,人財物要相分離(三)注意流程的先后順序及時效性控制(四)價值與程序繁簡相適應(yīng)(五)流程設(shè)計應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實環(huán)境(六)作業(yè)過程應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹椥?七)流程應(yīng)持續(xù)改進Page

10第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析三、某酒店采購流程實例(一)制訂采購計劃(二)審批采購計劃(三)物資采購(四)物資驗收入庫(五)報銷及付款1.付款2.報銷3.采購部業(yè)務(wù)操作制度Page

11第二節(jié)采購業(yè)務(wù)流程的完善一、傳統(tǒng)采購流程的特點(一)重點關(guān)注價格(二)缺少合作與協(xié)調(diào)Page

12第二節(jié)采購業(yè)務(wù)流程的完善二、對傳統(tǒng)的采購流程進行優(yōu)化(一)進行外部資源管理(二)為訂單而采購

1.供應(yīng)商與制造商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

2.實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運作

3.信息傳遞方式發(fā)生了變化

4.訂單驅(qū)動的采購方式,簡化了采購工作流程Page

13第二節(jié)采購業(yè)務(wù)流程的完善二、對傳統(tǒng)的采購流程進行優(yōu)化(三)提倡準(zhǔn)時化采購

1.創(chuàng)建準(zhǔn)時化采購團隊

2.制定采購計劃

3.精選少數(shù)供應(yīng)商,建立伙伴關(guān)系

4.搞好供應(yīng)商的培訓(xùn),確定共同目標(biāo)

5.進行試點工作

6.采購過程質(zhì)量控制

7.提高采購效率