第二章 采購業(yè)務(wù)流程

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1第二章采購業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)流程分析1采購業(yè)務(wù)流程的完善2Page

2第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析采購流程圖Page

3第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

(一)確認(rèn)需求1.計(jì)劃期物品需求量的計(jì)算方法(1)直接計(jì)算法（額定計(jì)算法）計(jì)劃期物品需求量=計(jì)劃任務(wù)量×物料消耗(單機(jī)配套、設(shè)備裝備)定額(2)間接計(jì)算法①動態(tài)分析法。某物品計(jì)劃需求量=（計(jì)劃期任務(wù)量/上期實(shí)際完成任務(wù)量）×上期實(shí)際消耗物品總量×物品消耗增減系數(shù)Page

4第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

②類比計(jì)算法。某物品計(jì)劃需求量=計(jì)劃任務(wù)量×類似產(chǎn)品的物資消耗定額×調(diào)整系數(shù)③經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法。某些維修用料或輔助材料難以制定物資消耗定額時(shí)采用這種方法。(3)預(yù)測分析法。根據(jù)歷年數(shù)據(jù)運(yùn)用平均數(shù)法、指數(shù)平滑法和回歸分析法等來預(yù)測未來需求量。Page

5第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

2.計(jì)劃期末物品儲備量(1)經(jīng)常儲備定額。經(jīng)常儲備定額=平均一日需求量×物品平均到貨間隔天數(shù)平均到貨間隔天數(shù)=∑

入庫數(shù)量×到貨間隔/∑入庫數(shù)量(2)保險(xiǎn)儲備定額。保險(xiǎn)儲備定額=平均一日需求量×保險(xiǎn)天數(shù)Page

6第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

3.計(jì)劃期物品庫存量4.計(jì)劃期其他內(nèi)部資源量5.計(jì)劃期物品采購量計(jì)劃期物品采購量=計(jì)劃期物品需求量+計(jì)劃期末物品儲備量-計(jì)劃期初物品庫存量-其他內(nèi)部資源量6.采購數(shù)量、采購次數(shù)與采購費(fèi)用的關(guān)系總費(fèi)用=采購費(fèi)用+庫存費(fèi)用+采購貨款購儲總費(fèi)用=采購費(fèi)用+庫存費(fèi)用Page

7第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

(二)需求分析

1.規(guī)格、圖樣和采購文件

2.對采購產(chǎn)品的要求

3.明確主要的控制環(huán)節(jié)(三)選擇可能的供應(yīng)來源(四)確定適宜的價(jià)格

1.競爭性報(bào)價(jià)

2.談判Page

8第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析一、采購業(yè)務(wù)的步驟

(五)擬訂并發(fā)出訂單(六)訂單跟蹤和跟催

1.訂單跟蹤

2.訂單跟催(七)貨物的接收和檢驗(yàn)(八)結(jié)清發(fā)票、支付貨款(九)結(jié)案(十)記錄并維護(hù)檔案Page

9第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析二、采購業(yè)務(wù)流程的注意事項(xiàng)(一)控制關(guān)鍵點(diǎn)(二)權(quán)責(zé)利要清晰明確,人財(cái)物要相分離(三)注意流程的先后順序及時(shí)效性控制(四)價(jià)值與程序繁簡相適應(yīng)(五)流程設(shè)計(jì)應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境(六)作業(yè)過程應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹椥?七)流程應(yīng)持續(xù)改進(jìn)Page

10第一節(jié)采購業(yè)務(wù)流程分析三、某酒店采購流程實(shí)例(一)制訂采購計(jì)劃(二)審批采購計(jì)劃(三)物資采購(四)物資驗(yàn)收入庫(五)報(bào)銷及付款1.付款2.報(bào)銷3.采購部業(yè)務(wù)操作制度Page

11第二節(jié)采購業(yè)務(wù)流程的完善一、傳統(tǒng)采購流程的特點(diǎn)(一)重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格(二)缺少合作與協(xié)調(diào)Page

12第二節(jié)采購業(yè)務(wù)流程的完善二、對傳統(tǒng)的采購流程進(jìn)行優(yōu)化(一)進(jìn)行外部資源管理(二)為訂單而采購

1.供應(yīng)商與制造商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

2.實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作

3.信息傳遞方式發(fā)生了變化

4.訂單驅(qū)動的采購方式,簡化了采購工作流程Page

13第二節(jié)采購業(yè)務(wù)流程的完善二、對傳統(tǒng)的采購流程進(jìn)行優(yōu)化(三)提倡準(zhǔn)時(shí)化采購

1.創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購團(tuán)隊(duì)

2.制定采購計(jì)劃

3.精選少數(shù)供應(yīng)商,建立伙伴關(guān)系

4.搞好供應(yīng)商的培訓(xùn),確定共同目標(biāo)

5.進(jìn)行試點(diǎn)工作

6.采購過程質(zhì)量控制

7.提高采購效率