科技公司涉密人員管理制度

科技公司涉密人員管理制度第一章總則第一條為加強對涉密人員的管理，確保國家秘密安全和公司利益不受侵害，根據(jù)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格審查認證管理辦法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位二級保密資格標(biāo)準(zhǔn)》制定本規(guī)定。第二條涉密人員是指：在科研生產(chǎn)及各項管理工作崗位上產(chǎn)生、制作、使用、管理等因工作需要有條件接觸、知悉和處理與武器裝備相關(guān)的國家秘密信息的工作人員。第三條公司所有涉密人員分為重要涉密人員和一般涉密人員。第四條保密辦公室組織相關(guān)部門對涉密崗位進行界定；并負責(zé)對進入涉密崗位人員的涉密資格進行審查；公司與進入涉密崗位的人員簽訂保密責(zé)任書并對涉密人員進行培訓(xùn)教育。第二章涉密崗位（人員）的界定第五條涉密崗位密級的界定：在各部門設(shè)置的工作崗位基礎(chǔ)上，根據(jù)有關(guān)工作崗位產(chǎn)生、制作、使用和管理國家秘密的具體內(nèi)容和程度，準(zhǔn)確界定涉密崗位的密級，即重要、一般級崗位。第六條涉密人員的界定實行“以項定崗，以崗定人”原則。在涉密項目各項管理工作崗位上產(chǎn)生、制作、使用、管理等因工作需要有條件接觸、知悉和處理相關(guān)的國家秘密信息的工作人員。1、涉密人員應(yīng)具備以下條件：(一)具有中華人民共和國國籍，無其他國家和地區(qū)永久長期居留權(quán)，在中華人民共和國境內(nèi)居住，與境外人員無婚姻關(guān)系；(二)具有良好的政治素質(zhì)和品行；(三)掌握安全保密基本知識技能；(四)參加安全保密教育培訓(xùn)，每年累計不少于15學(xué)時；(五)相關(guān)涉密人員要通過國家相關(guān)部門組織的專項培訓(xùn)，考試合格獲得相關(guān)培訓(xùn)證書；（六）法律、法規(guī)和規(guī)定性文件的其他要求。2、涉密人員的確定，應(yīng)根據(jù)工作需要，按照“最小化”原則，將國家秘密和知悉范圍限定到具體人員。公司對承擔(dān)涉密任務(wù)、擬進入涉密崗位的人員必須堅持“先審后用”的原則。保密辦公室對擬進入涉密崗位人員的個人經(jīng)歷、政治情況、道德品質(zhì)、家庭社會關(guān)系進行審查，審查不合格的人員不得進入涉密崗位。3、一般涉密人員、重要涉密人員每隔五年進行一次涉密人員審查。第七條涉密人員涉密崗位審定程序：各部門依據(jù)本規(guī)定第五條、第六條規(guī)定，提出“崗位為xx級”的意見，報保密辦公室審核，最終由保密委員會審批，填寫《涉密人員崗位定密、密級變更審批表》，保密辦公室據(jù)此填寫《涉密人員統(tǒng)計表》。第八條新增崗位、新進公司人員從事涉密工作，按本規(guī)定第五、六、七條執(zhí)行。第三章涉密人員的保密義務(wù)和權(quán)利第九條涉密人員享有下列權(quán)利：（一）參加保密教育培訓(xùn)；（二）享受保密補貼；（三）要求提供保密物質(zhì)保障；（四）對保密工作提出意見和建議；（五）法律、法規(guī)與公司賦于的其它權(quán)利。第十條涉密人員應(yīng)履行下列義務(wù)：（一）嚴(yán)格按照保密工作法規(guī)制度管理和保護國家秘密信息及國家秘密載體安全；（二）自覺履行保守國家秘密的義務(wù)，不向不應(yīng)知悉人員或機構(gòu)泄漏任何國家秘密信息；（三）經(jīng)常學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和法規(guī)性文件，自覺履行保密職責(zé)；（四）本人從事和掌握的國家秘密或本單位的技術(shù)秘密，不得非法透露給其它用人單位、轉(zhuǎn)讓給第三方或自行使用。第十一條建立涉密人員保密自查制度，涉密人員每月要上交《涉密人員保密自查表》，保密自查應(yīng)當(dāng)包括自查時間、內(nèi)容、存在問題等，公司保密辦和涉密部門或項目負責(zé)人應(yīng)當(dāng)對涉密人員履行保密責(zé)任和義務(wù)情況進行監(jiān)督檢查。第四章涉密人員的上崗管理第十二條涉密人員的任用按照“先審后用”的原則，在進入涉密崗位前均須經(jīng)過涉密資格審查，填寫《涉密人員審查表》，審查工作是由保密辦公室負責(zé)。涉密人員上崗前，保密辦公室對涉密人員進行保密教育培訓(xùn)，并產(chǎn)生相關(guān)的《保密教育培訓(xùn)記錄表》，使其明確對所知悉、掌握的國家秘密事項應(yīng)履行的保密責(zé)任。第十三條經(jīng)審查合格者，公司與其簽訂公司《涉密人員保密責(zé)任書》。第十四條涉密人員拒絕簽訂公司《保密責(zé)任書》的，不得從事涉密崗位工作。第十五條在崗涉密人員及脫密期未滿人員，應(yīng)遵守公司相應(yīng)的保密管理規(guī)定。第五章發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、考核程序第十六條保密補貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。公司實行季度保密補貼發(fā)放制度，一般涉密人員100元/人/月，重要涉密人員200元/人/月，專職保密員和計算機安全管理員300元/人/月。。第十七條保密補貼發(fā)放的考核由保密辦公室負責(zé)，提出具體意見，上報保密委員會審批，然后由財務(wù)部門以現(xiàn)金形式發(fā)放。第六章考核辦法第十八條凡發(fā)現(xiàn)或證實涉密人員違反保密法規(guī)和保密制度情節(jié)輕微的（一）第一次批評教育；（二）第二次扣發(fā)保密補貼兩個月；（三）第三次扣發(fā)保密補貼半年；（四）在第三次扣發(fā)半年保密補貼期間，再次違反保密法律、法規(guī)和公司保密管理規(guī)定的調(diào)離涉密崗位，報保密辦公室審核，保密委員會審批后，由其所在部門執(zhí)行；（五）對發(fā)生泄密行為的涉密人員，按涉密事件報告和查處規(guī)定處理。第十九條各部門依據(jù)本辦法第十九、二十條考核內(nèi)容及日常保密管理情況，對本部門涉密人員進行綜合考評，提出當(dāng)月發(fā)放意見，報保密辦公室。第二十條保密辦公室將涉密人員保密補貼審核匯總后，報公司保密委員會審批。第七章發(fā)放程序第二十一條各部門每季度末《保密補貼考核發(fā)放審批表》報保密辦公室。第二十二條保密辦公室將審查和匯總的保密補貼發(fā)放額度報保密委員會審批，需扣發(fā)人員發(fā)給《扣發(fā)涉密人員保密補貼通知單》。第二十三條保密委員會審查批準(zhǔn)后，每季度以現(xiàn)金形式發(fā)放，涉密人員領(lǐng)取補貼時要登記，在《保密補貼發(fā)放表》上簽字。第八章涉密人員的離崗、離職管理及脫密期管理第二十四條涉密人員離開涉密崗位后的脫密期限為重要涉密人員2年，一般涉密人員1年。脫密期從離開涉密崗位之日起，由所在部門負責(zé)脫密期的管理。第二十五條涉密人員離崗前應(yīng)移交下列物品：（一）清退因工作需要而借用的所有涉密文件資料和物品；（二）清查自己工作中產(chǎn)生、記錄的或存儲的各種涉密載體（包括紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤及各類物品。磁介質(zhì)包括計算機硬盤、優(yōu)盤、移動硬盤等）并將這些涉密載體上交有關(guān)部門或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（三）清退和上交涉密載體時，填寫《涉密載體清退表》，要履行清點、登記、簽字手續(xù)。第二十六條涉密人員離開公司前，憑《涉密人員脫密期情況說明書》辦理離退職手續(xù)，并填寫《涉密人員離崗（職）審批表》，辦理手續(xù)時，離退職人員須簽《公司離退職保密承諾書》，在保密期間要遵守保密規(guī)定，并進行脫密期回訪，每月一次,填寫《涉密人員脫密期回訪記錄》。第二十七條對不認真履行保密職責(zé)和保密義務(wù)的涉密人員，要及時調(diào)離涉密崗位，部門提出考核調(diào)整意見，保密辦公室審核，填寫《涉密人員崗位定密、密級變更審定表》。第二十八條涉密人員擅自離職的，原所在部門須在五日內(nèi)同時向保密辦公室和公司報告，公司接報告后，應(yīng)查明去向，以正式方式通知其限期返公司，按第二十五到二十七條規(guī)定執(zhí)行。對拒絕返公司的人員，由保密辦公室向有關(guān)國家機關(guān)和上級主管部門報告，并協(xié)助依法處理。因擅自離職泄露國家秘密或公司技術(shù)秘密，并造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)依據(jù)國家有關(guān)法律追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。對非法用人單位通過法律程序追究其連帶賠償責(zé)任。第九章涉密人員因私出國（境）管理第二十九條在崗涉密人員因私出國（境）的，由個人填寫《涉密人員因私出國（境）審查表》，所在部門、保密辦公室審核，保密委員會審批；第三十條涉密人員因私出國（境）前，由保密辦公室組織涉密人員學(xué)習(xí)并簽署《涉密人員出國（境）保密承諾書》。對于泄露國家秘密、損害國家利益和本公司利益者，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任；第三十一條涉密人員應(yīng)按批準(zhǔn)的時間回國，如有特殊情況無法按期回國的，應(yīng)及時告知所在部門，并在保密辦公室備案。第十章考核與獎懲第三十二條認真執(zhí)行本規(guī)定，有突出貢獻的涉密人員給予獎勵；違反本規(guī)定，情節(jié)輕微的由所在部門或公司保密辦公室給予批評教育；情節(jié)較重的給予處罰。獎勵或處罰按照公司保密責(zé)任考核與獎懲管理規(guī)定執(zhí)行。第十一章考核內(nèi)容第三十三條公司對在崗涉密人員考核內(nèi)容如下：（一）貫徹執(zhí)行保法律、法規(guī)情況；（二）貫徹落實公司保密規(guī)定情況；（三）履行保密職責(zé)情況；（四）遵守保密紀(jì)律情況；（五）保密檢查及保密技術(shù)檢測情況。第三十四條各部門對本部門涉密人員考核內(nèi)容如下：（一）確定密級及標(biāo)志密級，保密期限和知悉范圍情況；（二）涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、清退、保存、歸檔是否按保密規(guī)定進行管理、登記、審批和簽字；（三）參加保密教育和培訓(xùn)情況；（四）涉密計算機及其存儲介質(zhì)的管理使用情況；（五）保密檢查情況；（六）貫徹落實保密法規(guī)和公司保密制度情況。第十二章附則第三十五條本規(guī)定由保密辦公室負責(zé)解釋。第三十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件1科技公司涉密人員審查表編號：姓名性別民族出生年月籍貫文化程度職務(wù)/職稱政治面貌所在部門公民身份證號戶籍派出所現(xiàn)家庭住址因私護照號碼有效期起止時間是否曾留學(xué)是否有境外關(guān)系參加工作時間來公司工作時間個人簡歷：（從大學(xué)起填）家庭成員關(guān)系姓名性別年齡國籍目前居住地和工作單位其它需要說明情況（個人和親屬的政治傾向等）本人聲明以上填報內(nèi)容屬實，如不實，本人愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。填表人：日期：填報部門意見（內(nèi)容包括政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、遵紀(jì)守法表現(xiàn)等）部門負責(zé)人（簽字）：年月日人事部門意見：□是/□否建議該同志為涉密人員。（蓋章）年月日保密辦公室意見：

□是/□否建議保密委員會批準(zhǔn)該同志為涉密人員。（蓋章）年月日保密委員會意見：經(jīng)研究，□同意/□不同意該同志為本公司涉密人員。保密委主任（簽字）：保密委員會（蓋章）年月日注：本表由保密辦公室存公司保密工作檔案。附件2科技公司涉密人員崗位定密、密級變更審定表姓名性別年齡參加工作時間部門職務(wù)（職稱）身份證號碼原崗位密級涉密工作內(nèi)容和事項：定密理由：根據(jù)“以項定崗，以崗定人”的原則，該員工從事崗位的工作，該崗位密級為□重要級/□一般級/□不涉密，因此將該員工定為□重要涉密人/□一般涉密/□非涉密人員。部門主管簽字：年月日保密辦審核意見簽名：年月日保密委員會審批意見簽名：年月日備注注：此表一式兩份，所在部門、保密辦公室各留存一份。附件3保密責(zé)任書簽訂人涉密崗位：簽訂人涉密等級：簽訂人脫密期：涉密科研崗位□重要涉密人員□2年涉密管理崗位□一般涉密人員□1年涉密其他崗位一、甲乙雙方確認下列各項內(nèi)容為保密對象：甲方制定的以文字或非文字形式形成的非公開性的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、各種策劃報告，甲方員工或非甲方員工的各種建議書；與甲方銷售、財務(wù)、人事、生產(chǎn)、開（研）發(fā)、技術(shù)、采購、客服、商務(wù)等組織經(jīng)營活動有關(guān)的記錄、表格、數(shù)據(jù)、合同、名冊、計劃等信息。甲方已經(jīng)申報或已經(jīng)擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（包括計算機軟件著作權(quán)），受法律保護的專利構(gòu)成和著作權(quán)構(gòu)成等有形資產(chǎn)、媒體中的內(nèi)容。甲方擁有的具有價值、不為社會公眾所知的硬件設(shè)計技術(shù)文件、工藝流程、加工方法及能在生產(chǎn)經(jīng)營中使用的技巧和知識。甲方提出并下達研究實施的技術(shù)思想、技術(shù)方案、研究成果等知識產(chǎn)權(quán)。涉及到甲方客戶所生產(chǎn)的武器裝備的數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。載有上述各項信息的各種載體。二、甲方保密責(zé)任甲方有對乙方進行保密宣傳、教育及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任；甲方在乙方工作期間有對乙方進行保密檢查及考核的權(quán)利；甲方需支付乙方一定的保密工作津貼；甲方應(yīng)為乙方提供必要的工作條件。三、乙方的保密責(zé)任1、乙方保證不向任何人以任何方式透露其所獲得的任何形式的甲方涉密資料及內(nèi)容；保證不利用相關(guān)資料和內(nèi)容進行對國家不利的行為和對甲方不利的商業(yè)競爭，以及任何使乙方不當(dāng)?shù)美氖马?。非?jīng)甲方同意和批準(zhǔn)，乙方不得擅自摘錄、復(fù)印、臨摹、拓印、拷貝載有甲方商業(yè)以及國家秘密的記錄、表格、數(shù)據(jù)、合同、名冊、計劃、文件資料軟盤等。2、非經(jīng)甲方同意和批準(zhǔn)，乙方不得將第一條所列的文件攜帶至公司以外。3、乙方會客應(yīng)在甲方規(guī)定的會客室內(nèi)進行，非經(jīng)批準(zhǔn)，乙方不得將非甲方人員和非業(yè)務(wù)單位人員帶領(lǐng)進入有上述文件資料的區(qū)域以及其它涉密區(qū)域。4、乙方保證不使用甲方國家機密、商業(yè)機密為與甲方業(yè)務(wù)相同或相近的企業(yè)提供有報酬或無報酬的各項服務(wù)。5、乙方不得勾結(jié)甲方內(nèi)外的其他人員，試圖竊取國家秘密及商業(yè)秘密。6、乙方發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員試圖通過非法途徑了解國家秘密及甲方商業(yè)秘密，應(yīng)及時向甲方保密委員會進行舉報。7、如乙方調(diào)離涉密崗位，應(yīng)提前30天交清工作并退還所有“保密資料”。8、如確定乙方離崗，則由甲方進行離崗教育并簽訂離崗保密承諾書。乙方在調(diào)離甲方后脫密期內(nèi)，保證不得在與本單位有同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的企業(yè)任職，或自己從事與本單位有競爭關(guān)系的同類業(yè)務(wù)以及保證不泄露國家秘密和商業(yè)秘密。在脫密期內(nèi)，乙方應(yīng)接受并配合甲方的脫密期管理工作。四、違約責(zé)任：甲方若在乙方工作期間不履行上述保密責(zé)任，乙方有向國家相關(guān)保密部門進行申述與控告的權(quán)利。乙方若不履行上述保密責(zé)任，甲方有權(quán)向國家相關(guān)部門進行投訴，并追究其民事和刑事責(zé)任，同時向乙方追償因乙方疏忽泄密而造成的損失，包括既成事實的損失和將來必定出現(xiàn)的直接損失和間接損失。五、雙方確認對本協(xié)議內(nèi)容已完全理解并愿意簽署和遵守協(xié)議內(nèi)容；乙方承諾不以任何形式向無關(guān)人員泄露國家機密及企業(yè)商業(yè)秘密，如違反以上承諾，本人將承擔(dān)法律責(zé)任及相關(guān)民事責(zé)任。甲方：（公章） 乙方：（簽章） 日期： 日期：附件4科技公司保密補貼發(fā)放審批表年月日姓名涉密等級應(yīng)發(fā)數(shù)額實發(fā)數(shù)額考核情況備注保密辦公室審核意見簽字：年月日保密委員會審批意見簽字：年月日注：1、涉密等級填秘密級；2、此表存保密辦公室。附件5科技公司保密補貼發(fā)放表年月姓名部門涉密等級發(fā)放金額簽字備注注：此表存保密辦公室。附件6科技公司扣發(fā)涉密人員保密補貼通知單存根編號：被扣發(fā)人姓名身份證號涉密等級一般□重要□涉密崗位名稱扣發(fā)數(shù)額個月：年月至年月合計金額元扣發(fā)原因部門意見同意扣發(fā)責(zé)任人簽字（公章）保密辦公室審核意見簽字：年月日保密委員會審批意見同意扣發(fā)簽字（公章）：年月日編號：扣發(fā)涉密人員保密補貼通知單：你因違反公司保密規(guī)章制度□、暫離涉密工作崗位□，根據(jù)《涉密人員保密管理規(guī)定》、《公司保密補貼發(fā)放考核規(guī)定》，經(jīng)公司保密委員會研究決定，扣發(fā)你個月（年月至年月）保密補貼，共計人民幣元，至年月按原標(biāo)準(zhǔn)重新發(fā)放。望你在今后工作中自覺遵守公司的各項保密規(guī)章制度，確保國家秘密的安全。保密委員會年月日編號：公司扣發(fā)涉密人員保密補貼通知單財務(wù)部：經(jīng)審定，扣發(fā)（部門）個月（年月至年月）涉密人員保密補貼，共計人民幣元，至年月按原標(biāo)準(zhǔn)重新發(fā)放。保密委員會年月日

附件7科技公司涉密人員脫密期情況說明公司辦公室：茲有我部門涉密人員性別年齡，原系涉密人員，按規(guī)定脫離期為年（1至2年）。我們按照規(guī)定將對其進行從年月至年月為期的脫密管理工作，擬同意其辦理辭退（調(diào)離）手續(xù)，請審批。部門：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日注：由保密辦公室存檔。

附件8科技公司涉密人員離退職（崗）保密承諾書我了解有關(guān)保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾：1、 認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)；2、 參加公務(wù)活動或私人活動中，不涉及公司國家秘密；3、 不使用公司資料、設(shè)備和秘密為受聘單位提供服務(wù)；4、 不向外界提供公司涉密事項；5、 撰寫論文、稿件不涉及公司國家秘密事項；6、 不向外出賣、提供、泄露公司商業(yè)秘密；7、 不從事與公司相互競爭的事情；8、 在脫密期內(nèi)，不到三資企業(yè)、境外駐華機構(gòu)任職；9、 在脫密期內(nèi)，一般不得與國（境）外人員結(jié)婚。10、 自愿接受脫密期管理，自年月日至年月日服從有關(guān)部門的保密監(jiān)管。違反上述承諾，自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和法律后果。承諾人簽名：年月日

附件9科技公司涉密人員脫密期回訪記錄：我公司職工已調(diào)往你部門工作，因該同志系知悉國家秘密的涉密人員，脫密期至年月日?，F(xiàn)對涉密人員脫密期間履行保密責(zé)任情況回訪如下：口是否認真遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密規(guī)章制度，履行脫密期保密義務(wù)；口是否泄露原單位所接觸和知悉的國家秘密；口是否未經(jīng)原單位審查批準(zhǔn)擅自發(fā)表涉及原單位未公開工作內(nèi)容的文章、著述等?；卦L人：回訪方式：口信函口電話口其它回訪時間：年月日(注：條款內(nèi)容為“是”的，在口內(nèi)打√，“否”打x)

附件10科技公司涉密人員因私出國（境）審查表姓名性別民族出生年月籍貫學(xué)歷職務(wù)/職稱政治面貌所在部門涉密程度□一般涉密人員□重要涉密人員前往國家（地區(qū)）時間年月日至年月日因私出國（境）事宜及出行路線：簽字：年月日所在部門意見部門主管簽字：年月日保密辦公室審核意見保密辦主任簽字：年月日保密委員會審批意見保密委員會主任簽字：年月日注：本表由公司保密辦公室歸入保密工作檔案留存。

附件11涉密人員因私出境保密承諾書我于年月日至20年月日到（地區(qū)），公司有關(guān)部門已向我告知出國人員有關(guān)保密事項。我承諾：本人在境外期間嚴(yán)格遵守我國保密法規(guī)，不向境外組織、機構(gòu)、人員泄露自己的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容，如發(fā)生泄密事件本人承擔(dān)全部責(zé)任。承諾人簽字：