第三次培訓(xùn)學(xué)習(xí)-9218.0說明書綜合行政

PART1辦公用 用品設(shè) 物品庫存盤 采購歷 采購入 我的領(lǐng) 領(lǐng)用歷 PART2會議管 會議設(shè) 資源........................................................................................................................................ 會議管 周期會 會議紀(jì) 會議室占 會議室報(bào) PART3車輛管 車輛使 PART4中 4.1.1設(shè) 4.1.2........................................................................................................................................4.2使 4.2.1瀏 4.2.2借 PART5管 5.2一 用印登 外借記 PART6證照管 證照一 借用記 PART7管 7.1.1類 7.2一 借閱歷 PART8區(qū)域管 OA辦公系統(tǒng)的綜合行政模塊，通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供辦公用品、會議管理、車輛管理、中心、管理、證照管理、管理等功能。下圖是本模塊的全部功能菜單PART1行，直接由辦公用品的管理員到“領(lǐng)用”中進(jìn)行物品分配，同時(shí)進(jìn)行同意或不同意的處理操作。以設(shè)置辦公用品領(lǐng)用申請的流程。待通過后，則由辦公用品管理員到“領(lǐng)用”中進(jìn)行領(lǐng)用物品的導(dǎo)出和導(dǎo)出物品信息，并能按照物品編號、物品名稱、類別進(jìn)行查詢。出來，然后在物品明細(xì)中修改需要采購的數(shù)量和實(shí)際的單價(jià)信息，點(diǎn)【提交】按鈕即送到相應(yīng)人帳號中審批，待通過后，此采購申請成功（注意，采購申請的流程要在1.1.4處進(jìn)行設(shè)置）已經(jīng)通過。領(lǐng)用辦公用品管理員在“領(lǐng)用”—“待”菜單下可以看到已經(jīng)通過或者無需的領(lǐng)用申請，點(diǎn)在“待”菜單中可以支持【導(dǎo)出】全部數(shù)據(jù)或部分?jǐn)?shù)據(jù)，并可按照物品名稱、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期進(jìn)行辦公用品管理員在“領(lǐng)用”—“已”下可以看到所有已經(jīng)處理過的物品領(lǐng)用申請，其中包含同意PART2會議申請流程的設(shè)置，當(dāng)發(fā)起會議申請之后需按照流程進(jìn)行，通過后方能發(fā)布會議?！緯h：可以直接填寫會議此會議有流程，待后發(fā)送通知知曉。發(fā)布以后的會議在“會議室占用”中顯示出來，以色塊形式顯點(diǎn)擊【預(yù)定】按鈕，進(jìn)入會議預(yù)畫面，在此畫面填寫會議、選擇會議室、選與會人員、添加資2.1.4中的周期會議設(shè)置 PART3理員、油品標(biāo)號、費(fèi)用類型、提醒設(shè)置、設(shè)置、用車流程等內(nèi)容。新車登點(diǎn)擊【新車登記】菜單，可查看車輛的信息，包括：車牌號、品牌、型、載客數(shù)、大架險(xiǎn)車輛管車輛管理員的設(shè)置還可以到【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)管理員一覽】→【車輛管理員】中調(diào)整油品標(biāo)費(fèi)用類提醒設(shè)設(shè)點(diǎn)擊【設(shè)置】可以進(jìn)入到車輛申請后是否需要的設(shè)置畫面。如選擇【車輛申請不需要，由管理員進(jìn)行確認(rèn)】后，則用戶發(fā)起車輛申請后不需要，直接由車輛管理員在派車管理處進(jìn)行派車操作；如選待用戶發(fā)起用車申請后，需要按照此流程進(jìn)行，待通過后再由車輛管理員進(jìn)行派車。用車流保險(xiǎn)登維年里加事費(fèi)在列表視圖中可見所有的用車申請列表，可以通過用車人、、車牌號、用車日期進(jìn)行檢索查詢，查詢擇所用車輛的車牌號，會自動帶出此車輛的和信息，用車人需填寫用車性質(zhì)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)PART4中4.14.1.1設(shè)4.1.1.1密4.1.1.2保存期4.1.1.3管理另外，管理員設(shè)置也可以在【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)管理員一覽】菜單中設(shè)置管理員4.1.1.4【編號：填寫編號信息【年月：輸入2018或201808格式【存放位置：填寫存放的具置則需要上傳的文件。4.2使4.2.1瀏4.2.2借PART5管管理模塊主要是用于建立和單位，并可對已有做借用及歸還操作。具體模塊有：一5.1備注等內(nèi)容如果有電子則在電子中選擇啟用并設(shè)置可使用電子的人員和上傳電子文件。 5.2一點(diǎn)擊【一覽】菜單，進(jìn)入到一覽畫面，此畫面中可以按照縮略圖和列表兩種形式查看已經(jīng)登記的單位。在縮略圖查看畫面中可以查看每個(gè)的縮略圖信息，點(diǎn)擊可查看大圖；并且每條信息后都帶有的名稱、保管人、說明等內(nèi)容；用戶從縮略圖中也可清楚了解的借出或在庫狀態(tài)。在列表查看畫面中可以查看所有登記的單位，點(diǎn)擊名稱可查看詳細(xì)內(nèi)容，此處還可以通過名示，此處可以按照名稱進(jìn)行查找。點(diǎn)擊【借出】按鈕，彈出借用的登記畫面，此處選擇所借、借用人、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期、待借用人將歸還之后，則需要管理員找到借出記錄，勾選后，點(diǎn)擊【歸還】按鈕，在彈出的歸還的畫面中選擇實(shí)際歸還日期【保存】完成歸還登記。歸還以后此會在一覽中顯示在庫，他人PART6在縮略圖查看畫面中可以查看每個(gè)證照的縮略圖信息，點(diǎn)擊可查看證照大圖并可將此證照電子文件下照、借用人、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期、借用原因后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成借用記錄的登記。PART7管、借閱、借閱歷史、等功能。、7.17.1.1類【修改：可修改現(xiàn)有的類別【刪除：可刪除現(xiàn)有的類別買日期、存放位置、內(nèi)容簡介、封面后【保存】即可登記?！緞h除：可刪除現(xiàn)有的【搜索：可按照ISBN號、名稱、、作者、類別、簡介等內(nèi)容檢索查詢7.2一【在庫】中可按照名稱、、類別、簡介、作者等信息檢索所要查找的。點(diǎn)擊名稱可查看的登記內(nèi)容。如需借閱，則點(diǎn)擊【申請借閱】按鈕，在【選擇要借閱的】中選擇需借閱后【提交】借閱申請?！疽呀璩觥恐锌梢燥@示被借出的信息，如果此處由是自己想要借閱的，則可以通過勾選已借出，點(diǎn)【預(yù)約】按鈕，將其預(yù)約。已經(jīng)預(yù)約的會在管理—我的—我的借閱中顯示，待歸還后我的【【在【借閱歷史】中可以查看到所有自己借閱過的歷史信息，此處可按照名稱、狀態(tài)、借閱日期、歸還借閱按鈕借閱成功；如借閱，則勾選點(diǎn)【借閱】按鈕，寫明原因否決申請?jiān)凇疽汛_認(rèn)】頁簽中，顯示所有我已經(jīng)確認(rèn)的申請。此處可以按照名稱、借閱