周會(huì)管理規(guī)定

文件編號(hào):MS-XZ-09周會(huì)管理規(guī)定文件類(lèi)型： 管理規(guī)定文件版本： A0編 制：批 準(zhǔn)：2012-3-23發(fā)布 2011-3-23 實(shí)施文件編號(hào)：ATCOC–MS-XZ-09 周會(huì)管理規(guī)定 版本：A02/10文件編號(hào)： MS-XZ-09 周會(huì)管理規(guī)定 版本：A0目的為規(guī)范公司周例會(huì)的組織管理，保證周例會(huì)的效率和效果，更好的實(shí)施周工作計(jì)劃總結(jié)管理和會(huì)議督辦任務(wù)單體系，特制定本規(guī)定。適用范圍適用于公司周例會(huì)管理的全過(guò)程。定義職責(zé)4.1計(jì)劃管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)在周會(huì)上匯報(bào)各部門(mén)周工作計(jì)劃總結(jié)的統(tǒng)計(jì)、分析情況；負(fù)責(zé)公司周會(huì)的組織、考勤、紀(jì)律管理；負(fù)責(zé)公司周會(huì)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)；負(fù)責(zé)公司周會(huì)部署的重要工作的計(jì)劃落實(shí)、跟蹤監(jiān)控、完成效果驗(yàn)證和匯總統(tǒng)計(jì)。4.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在周五匯總本部門(mén)周工作完成情況，編制部門(mén)周工作計(jì)劃，做好周會(huì)準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)在公司周會(huì)上匯報(bào)本部門(mén)周工作計(jì)劃和周工作總結(jié)；負(fù)責(zé)在公司周會(huì)上匯報(bào)、分析、總結(jié)【督辦任務(wù)單】本部門(mén)未完成工作項(xiàng)。工作程序5.1流程圖實(shí)施日期：2012/3/23 修訂狀態(tài)：新增文件 頁(yè)次：1/4文件編號(hào)： MS-XZ-09周會(huì)管理流程職能計(jì)劃管理專(zhuān)員各部門(mén)計(jì)劃管理專(zhuān)員計(jì)劃管理專(zhuān)員各部門(mén)總經(jīng)理計(jì)劃管理專(zhuān)員行政秘書(shū)計(jì)劃管理專(zhuān)員

周會(huì)管理規(guī)定 版本：A0流程圖 相關(guān)記錄會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議組織 【會(huì)議簽到表】各部門(mén)周工作完成成效統(tǒng)計(jì)匯報(bào)各部門(mén)工作總結(jié)和計(jì)劃匯報(bào)總結(jié)點(diǎn)評(píng)部署工作撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要呈批周會(huì)紀(jì)要會(huì)簽下發(fā)周會(huì)決議督辦任務(wù)的確認(rèn)、執(zhí)行監(jiān)控和完成成效統(tǒng)計(jì)5.2會(huì)議準(zhǔn)備部門(mén)負(fù)責(zé)人周五15:00之前完成部門(mén)周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃、對(duì)于本周未完成工作項(xiàng)原因的分析總結(jié)以及其他周會(huì)匯報(bào)材料。計(jì)劃管理專(zhuān)員匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)周工作計(jì)劃和總結(jié)，編制【各部門(mén)周工作計(jì)劃執(zhí)行成效統(tǒng)計(jì)表】，【督辦任務(wù)單工作完成成效匯總表】等周會(huì)匯報(bào)材料。實(shí)施日期：2012/3/23 修訂狀態(tài)：新增文件 頁(yè)次：2/4文件編號(hào)： MS-XZ-09 周會(huì)管理規(guī)定 版本：A05.3會(huì)議組織會(huì)議時(shí)間：公司周會(huì)于每周一上午 10:00至11:00召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間為 1小時(shí)。會(huì)議地點(diǎn)：公司大會(huì)議室。與會(huì)人員：公司管理層、各部門(mén)經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議主持：主持人為行政管理部門(mén)經(jīng)理，負(fù)責(zé)管控會(huì)議進(jìn)程、議程轉(zhuǎn)換和控制會(huì)議時(shí)間。會(huì)議通知：周會(huì)會(huì)議通知由行政部秘書(shū)發(fā)布，如會(huì)議時(shí)間更改則另行通知。會(huì)議考勤：計(jì)劃管理專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議考勤管理，組織填寫(xiě)【會(huì)議簽到表】 ，原定參會(huì)人員如因故不能參加會(huì)議，需經(jīng)總經(jīng)理準(zhǔn)假后應(yīng)指定代理人，并告知計(jì)劃管理專(zhuān)員。5.4會(huì)議議程計(jì)劃管理專(zhuān)員按照【周工作計(jì)劃執(zhí)行成效統(tǒng)計(jì)表】，匯報(bào)各部門(mén)上周工作計(jì)劃完成總體情況，宣布周計(jì)劃管理考核獎(jiǎng)懲結(jié)果。計(jì)劃管理專(zhuān)員按照【督辦任務(wù)單完成成效匯總表】匯報(bào)以前周會(huì)議決議形成的【督辦任務(wù)單】中應(yīng)完成工作項(xiàng)的實(shí)際完成結(jié)果，宣布督辦事項(xiàng)的考核結(jié)果。未完成的督辦工作項(xiàng)，由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人分析總結(jié)未完成的內(nèi)外部原因。各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃，周工作總結(jié)部分重點(diǎn)進(jìn)行未完成工作的原因分析，找出工作未完成的內(nèi)外部原因，形成工作改進(jìn)思路和策略。公司總經(jīng)理聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào)，進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、總結(jié)和重要工作事項(xiàng)部署。5.5會(huì)議紀(jì)律周會(huì)遲到者每人每記錄“周會(huì)遲到一次”，超過(guò)10分鐘的記錄“周會(huì)嚴(yán)重遲到一次”。會(huì)議中所有手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。 手機(jī)未調(diào)成振動(dòng)或靜音，記錄“周會(huì)違紀(jì)1次”。除特殊情況外，會(huì)議中不得在會(huì)場(chǎng)接、打電話(huà)。會(huì)議進(jìn)行中，未經(jīng)總經(jīng)理允許不得中途離席。不可隨意打斷他人發(fā)言；個(gè)人發(fā)言重點(diǎn)突出、言簡(jiǎn)意賅，注意時(shí)間控制。5.6會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)，計(jì)劃管理專(zhuān)員完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)并交由行政中心秘書(shū)呈批。會(huì)議紀(jì)要簽批后由行政中心秘書(shū)下發(fā)執(zhí)行并備案。5.7會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)、跟進(jìn)和考核計(jì)劃管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)落實(shí)周會(huì)決議事項(xiàng)的責(zé)任人、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)，形成會(huì)議督實(shí)施日期：2012/3/23 修訂狀態(tài)：新增文件 頁(yè)次：3/4文件編號(hào)： MS-XZ-09 周會(huì)管理規(guī)定 版本：A0辦單，對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和執(zhí)行結(jié)果考核，詳見(jiàn)《會(huì)議督辦管理辦法》 。記錄QR-XZ11-02【會(huì)議簽到表】相關(guān)文件MS-XZ-08《周工作計(jì)劃與總結(jié)管理規(guī)定》MS-XZ-07《會(huì)議督辦管理辦法》修改歷史版本號(hào) 變更簡(jiǎn)要說(shuō)明 日期 變更人實(shí)施日期：2012/3/23 修訂狀態(tài)：新增文件 頁(yè)次：4/4文件編號(hào)： MS-XZ-09 周會(huì)管理規(guī)定 版本：A0連續(xù)很多天都是天亮之后才睡覺(jué)。別人問(wèn)我，你晚上不睡覺(jué)都在干嘛。我馬上回答，寫(xiě)稿啊，書(shū)稿還沒(méi)交呢。但其實(shí)，我一個(gè)字也沒(méi)寫(xiě)。而之所以熬夜，也不過(guò)是因?yàn)樾睦镉袪繏斓娜撕臀赐瓿傻氖掳?。別人問(wèn)你怎么還不睡，你說(shuō)不困。其實(shí)熬夜很困，打個(gè)哈欠都會(huì)有眼淚流出來(lái)，只是心中一直有所期待，有所牽掛。就好像下一秒就會(huì)收到喜歡的人的消息，下一秒就能遇見(jiàn)一個(gè)驚喜。又或者，熬了太久卻遲遲得不到自己想要的結(jié)果，漸漸的習(xí)慣了孤獨(dú)。為什么會(huì)熬夜呢，大概是因?yàn)榘滋斓淖约禾碇?，太冷漠，好像什么都不在乎。所以有些情緒和思念，心酸和不舍，是要留到深夜獨(dú)自慢慢消化的。白天的自己和晚上的自己完全不是同一個(gè)人啊，白天口口聲聲說(shuō)一定早睡，晚上卻從來(lái)做不到。像失憶一樣拿命熬夜，白天開(kāi)開(kāi)心心無(wú)憂(yōu)無(wú)慮，晚上卻憂(yōu)郁的不行。白天覺(jué)得我最牛逼，晚上卻變成世界第一大傻逼。總覺(jué)得幸福的人是不用熬夜的，每天都有規(guī)律的生活，愛(ài)的人就躺在身邊，現(xiàn)在過(guò)的是想要的生活，手里牽的是喜歡的人。昨天有人問(wèn)我，為什么你晚上不睡覺(jué)。我想了很久，已經(jīng)兩三年沒(méi)有在兩點(diǎn)之前入睡過(guò)了。但我也說(shuō)不清為什么，那個(gè)人突然給我發(fā)了一段話(huà)，我突然覺(jué)得，這是我熬夜的原因，也是很多人熬夜的原因。你總是習(xí)慣熬夜，然后我也故意很晚都不睡。裝作是和你一樣睡不著，這樣就可以和你聊很久，可是你都不知道其實(shí)我要困死了。后來(lái)你走了，熬夜的習(xí)慣卻怎么都改不掉。說(shuō)片面點(diǎn)是熬夜，說(shuō)實(shí)在點(diǎn)是失眠，說(shuō)實(shí)話(huà)是想你。你有沒(méi)有過(guò)，為了陪一個(gè)人聊天，其實(shí)下一秒已經(jīng)要睡著，但還是死抓著手機(jī)不肯睡。實(shí)施日期：2012/3/23 修訂狀態(tài)：新增文件 頁(yè)次：5/4文件編號(hào)： MS-XZ-09 周會(huì)管理規(guī)定 版本：A0你有沒(méi)有過(guò)，因?yàn)橐粋€(gè)人的一句話(huà)，明明很困卻突然變得很清醒，開(kāi)心和喜悅趕走了所有困意。你有沒(méi)有過(guò)，為了等一個(gè)人的晚安，不停的刷著朋友圈發(fā)著動(dòng)態(tài)，其實(shí)只想讓他看到你還沒(méi)睡。你有沒(méi)有過(guò)，因?yàn)樘寄钜粋€(gè)人，每天都害怕深夜來(lái)臨，害怕孤獨(dú)，害怕寂寞，害怕?tīng)繏斓母杏X(jué)。我知道，你都有過(guò)。可是，你每天這樣熬夜，有人心疼你嗎？前天晚上一個(gè)作家姐姐突然發(fā)消息說(shuō)，妹妹，錢(qián)是掙不完的，別累著自己，身體最重要。昨晚她發(fā)現(xiàn)我又在熬夜，給我發(fā)消息說(shuō)，一定照顧好自己，莫名心疼你。我很感動(dòng)，又覺(jué)得很可笑。一個(gè)沒(méi)見(jiàn)過(guò)面的人看你熬夜都會(huì)心疼，會(huì)勸你照顧好自己，但你每天熬夜想著的那個(gè)人，沒(méi)給你發(fā)過(guò)一條消息。第一次見(jiàn)面的陌生人都會(huì)勸你少喝酒少抽煙，素不相識(shí)的微信好友都會(huì)讓你早點(diǎn)休息，可你抽煙喝酒熬夜在等的那個(gè)人，從來(lái)都沒(méi)在意過(guò)你，連一句晚安都沒(méi)有。我經(jīng)常給別人講道理，永遠(yuǎn)不要為了一個(gè)不愛(ài)你的人折磨自己。但這句話(huà)其實(shí)就像放屁，因?yàn)橐坏?ài)上一個(gè)人，就沒(méi)辦法控制自己。我們?cè)趷?ài)情里，從來(lái)都不是理性的。后來(lái)有人問(wèn)我，怎么忘記一個(gè)人。我說(shuō)，把酒喝夠，把煙抽完，把黑夜熬成天亮，等你真的感覺(jué)疼了，你就忘記了。不撞南墻不死心，大概就是這個(gè)道理。別人苦口婆心的勸說(shuō)，其實(shí)你一點(diǎn)兒都聽(tīng)不進(jìn)去。你害怕失去、害怕背叛、害怕從未擁有，你害怕的太多、心事太多，所以很難入睡。那你就熬吧，等熬過(guò)了這一陣，你又會(huì)覺(jué)得其實(shí)生活還是很美好。你要記住，所有關(guān)于感情的問(wèn)題，都不要在深夜做決定。無(wú)論分手還是牽手，無(wú)論堅(jiān)持還是放棄。因?yàn)榕税?，從?lái)都不是理性動(dòng)物，再加上深夜里的一杯紅酒，一根香煙，感性越發(fā)強(qiáng)烈。五年前第一次聽(tīng)梁靜茹的《問(wèn)》，歌里唱，如果女人，總是等到夜深，無(wú)悔付出青春，他就會(huì)對(duì)你真。那時(shí)候真的傻到相信，用心愛(ài)一個(gè)人，就能把他留在自己身邊?，F(xiàn)在才明白，在一起一輩子這種事，不是嘴上說(shuō)了就可以。外面的誘惑這么多，人的欲望這么大，而你能給的愛(ài)，其實(shí)就這么多。后來(lái)我經(jīng)常說(shuō)，如果愛(ài)一個(gè)人又不可得，那就找個(gè)愛(ài)自己的吧。別太累，別付出太多，別太委屈，你說(shuō)你愛(ài)他所以無(wú)所畏懼，但你的感情和耐心其實(shí)就這么多，你無(wú)法永遠(yuǎn)輸出?？傆幸惶焖鼈儠?huì)因遲遲得不到回應(yīng)而枯竭。等到那一天你會(huì)發(fā)現(xiàn)，哪怕再