如何做工作報(bào)告PPT

如何做工作報(bào)告PPT講師：課時(shí)：1~1.5Hour內(nèi)容提要Agenda…工作報(bào)告的意義PPT報(bào)告的方法其他形式報(bào)告建議內(nèi)容提要Agenda…工作報(bào)告的意義PPT報(bào)告的方法其他形式郵件報(bào)告建議工作報(bào)告的意義工作報(bào)告：是對(duì)一段時(shí)間或某一項(xiàng)目的工作總結(jié)。工作報(bào)告按時(shí)間跨度，可分臨時(shí)和定期報(bào)告。

臨時(shí)報(bào)告：如事故分析報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流分析等；

定期報(bào)告：如周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。另：按照不同載體，可分公司、部門、個(gè)人報(bào)告等。

工作報(bào)告是什么？工作報(bào)告的意義工作報(bào)告重要嗎？？？你是怎樣做報(bào)告的？（形式、意義、平臺(tái)）內(nèi)容提要Agenda…工作報(bào)告的意義PPT報(bào)告的方法其他形式報(bào)告建議目標(biāo)恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜薖PT報(bào)告的方法WHOISCUSTOMER為誰(shuí)制作？WHY目的是什么？CAREWHAT關(guān)心什么？3W原則（轉(zhuǎn)變做事的角度與層次）1明確報(bào)告要求，呈現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容。2抓住重點(diǎn)需求，闡述必要訊息。3針對(duì)不同對(duì)象，靈活增減內(nèi)容?！灸繕?biāo)-說明】邏輯唯有邏輯，使PPT具有說服力PPT報(bào)告的方法CLEAR&SIMPLE清晰化和簡(jiǎn)單化CLASSIFICATION&SYMBOL層次化和符號(hào)化CS原則1PPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯，所以，最好用并列、遞進(jìn)、因果等邏輯關(guān)系。2一定要通過不同層次“標(biāo)題”的分層，字體區(qū)分，標(biāo)明你整個(gè)PPT邏輯關(guān)系（但最好不要超過3層縱深，勿要成為word報(bào)告）。3建議每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)標(biāo)題幻燈片。4符號(hào)化你的邏輯語(yǔ)言?！具壿?說明】風(fēng)格有特性風(fēng)格的PPT，易記憶PPT報(bào)告的方法MagicSeven原則（7士2＝5～9）KISS(KeepItSimpleandStupid)原則(文不如表，表不如圖)

3S原則1定義你的PPT風(fēng)格，采用公司模板，展現(xiàn)公司的文化。2最重要的是“簡(jiǎn)明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡(jiǎn)潔的數(shù)字。3母版背景切忌用圖片等，而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用或公司內(nèi)部常用的各類圖表工具，不要自造。5盡量少的使用動(dòng)畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場(chǎng)合?！撅L(fēng)格-說明】對(duì)比分析圖表展示類別對(duì)比期限對(duì)比細(xì)項(xiàng)對(duì)比（模板、簡(jiǎn)潔、顏色、如何突出）布局結(jié)構(gòu)化你的PPTPPT報(bào)告的方法STATIC

SENSATION均衡感CONFIGURATION結(jié)構(gòu)化

SC原則1單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標(biāo)題頁(yè)、正文、結(jié)束頁(yè)三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。3整個(gè)PPT最好不要超過30頁(yè)面，人每45分鐘左右都有注意力疲勞的時(shí)刻。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方?！静季?說明】顏色PPT報(bào)告，不是繪畫PPT報(bào)告的方法STANDARD標(biāo)準(zhǔn)色/公司文化顏色HARMONIOUS協(xié)調(diào)化

SH原則1整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。2整個(gè)PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個(gè)色調(diào)的。3不要自造顏色。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方。【顏色-說明】工具在成功的PPT上，做成功的PPTPPT報(bào)告的方法STUDY學(xué)習(xí)積累SKILL熟能生巧

2S原則1善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀PPT的邏輯符號(hào)、布局和顏色。2平時(shí)可多積累一些PPT素材，形成素材庫(kù)（backup/個(gè)人積累）。3熟練性使用各制作工具，如圖形、箭頭、色塊等。4關(guān)于PPT制作的幾個(gè)Tips（附錄）【工具-說明】附錄：關(guān)于PPT制作的幾個(gè)Tips少用使用橢圓框，而用直角橢圓框取代BackupBACKUP不要為了強(qiáng)調(diào)，把文字加上著重線，而是用所有字母的大寫來(lái)實(shí)現(xiàn)12341234不要用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反白的方框只要簡(jiǎn)單大方，尊重個(gè)人習(xí)慣Coporate用拼寫檢查工具檢查拼寫錯(cuò)誤Corporate4在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打開/關(guān)閉不要用左側(cè)注釋框，而要用右側(cè)可靈活控制箭頭Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字寫在圖片的旁邊，這樣很清楚文字和圖片不要重疊1234不要用縮小的圖標(biāo)做序號(hào)，而就用類似右側(cè)那樣，帶數(shù)字的方框附錄：關(guān)于PPT制作的幾個(gè)Tips只要簡(jiǎn)單大方，尊重個(gè)人習(xí)慣PPT2007版主要工具使用操作指南內(nèi)容提要Agenda…工作報(bào)告的意義PPT報(bào)告的方法其他形式報(bào)告建議序號(hào)工作目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃計(jì)劃完成時(shí)間完成情況未完成的原因如何改善改善完成時(shí)間其他形式報(bào)告建議【EXCELor郵件】序號(hào)工作目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃計(jì)劃完成時(shí)間完成情況未完成的原因如何改善改善完成時(shí)間每周、每月、每年工作目標(biāo)（KPI）逐一說明行動(dòng)計(jì)劃尋找問題分析問題匯總新思路提出新想法與領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)切忌：只將問題拋給自己的領(lǐng)導(dǎo)！其他形式報(bào)告建議【EXCELor郵件】?jī)?nèi)