2023年成本管理實施細(xì)則

湖南省溆浦至懷化高速公路第十八協(xié)議段(K166+0０0-K１7２+06０）成本管理實行細(xì)則施工單位:河南高速發(fā)展路橋工程有限公司成本管理實行細(xì)則（試行）成本管理是施工項目管理的核心內(nèi)容，也是項目管理向深層次發(fā)展的重要標(biāo)志,為了規(guī)范本項目成本管理程序，提高項目成本管理水平,使項目成本管理逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化的道路;使項目的施工成本做到事前預(yù)測,事中控制、核算，事后總結(jié)、連續(xù)減少,強化全員成本控制意識,提高全體員工的收入水平,保證本項目管理目的的實現(xiàn)，結(jié)合本項目的實際情況，特制定本項目成本管理實行細(xì)則，請全體員工共同遵守。本辦法在實行過程中，各部門及所有員工發(fā)現(xiàn)其中有待完善之處，請及時向成本管理小組溝通反饋。一、成本管理機構(gòu)組成及成本管理職責(zé)㈠成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：張大偉副組長：萬樂平組員:王寶忠、馮科、李軍、李玉輝㈡項目成本管理職責(zé)分工1、項目成本管理小組職責(zé)①負(fù)責(zé)對項目成本的控制和管理，項目成本管理小組只對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。②負(fù)責(zé)對項目成本的預(yù)測、控制、核算、成本計劃的編制和下發(fā)；③負(fù)責(zé)對項目物資、機械、工程及勞務(wù)協(xié)議的評議和審定。④負(fù)責(zé)對項目成本的匯總、分析、總結(jié)，提出改善措施，上報項目經(jīng)理，以便下一步改善提高。⑤負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)控各部門在成本控制過程中出現(xiàn)的問題，針對具體情況及時作出應(yīng)變和決策。⑥負(fù)責(zé)對項目實行中也許出現(xiàn)的風(fēng)險因素進(jìn)行分析，制定規(guī)避風(fēng)險的預(yù)案和應(yīng)對風(fēng)險措施。⑦負(fù)責(zé)督促各部門定期提交、上報各種成本資料和數(shù)據(jù)。匯總分析編寫成本階段控制報告。２、成本管理小組組長職責(zé)①全面負(fù)責(zé)項目成本管理工作。②負(fù)責(zé)項目成本計劃的批復(fù)下達(dá)。③負(fù)責(zé)審批依據(jù)標(biāo)后預(yù)算分解的切塊費用、切塊百分率及工、料、機、現(xiàn)場經(jīng)費、項目總費用、項目年度費用等指標(biāo);④負(fù)責(zé)對分包單價、有關(guān)采購物資單價的審批⑤負(fù)責(zé)審批項目成本費用管理辦法和相應(yīng)獎懲措施的執(zhí)行；⑥負(fù)責(zé)對項目成本管理的最終評價；⑦組織對項目實行中也許出現(xiàn)的風(fēng)險因素進(jìn)行分析，審定規(guī)避風(fēng)險的預(yù)案和應(yīng)對風(fēng)險措施。3、成本管理小組副組長職責(zé)①協(xié)助組長負(fù)責(zé)對項目成本的控制管理，主持項目成本管理小組的平常事務(wù),協(xié)調(diào)項目成本管理小組各部門的工作;②負(fù)責(zé)成本管理體系的建立,成本管理制度的制訂。③負(fù)責(zé)項目成本計劃的編制,負(fù)責(zé)下發(fā)成本控制指標(biāo),協(xié)調(diào)成本核算,組織成本分析,執(zhí)行考核辦法。④主管變更索賠工作，審核工程部門編制的變更索賠報告,跟蹤貫徹變更索賠事件。⑤負(fù)責(zé)對清單單價、分包單價的核算和審核。⑥⑦主持編制成本控制報告，定期或不定期召開成本管理睬議。4、工程施工管理部成本管理職責(zé)①負(fù)責(zé)本部門的定崗定員,成本計劃的編制和上報工作。②對各部門提供的成本分析資料進(jìn)行匯總歸類并提交財務(wù)部。③參與本項目的成本計劃編制、成本指標(biāo)分解工作。④根據(jù)工程特點和設(shè)計規(guī)定,結(jié)合項目實際情況，編制好切實可行的實行性施工組織設(shè)計，為成本管理工作打下良好基礎(chǔ)⑤積極收集工程變更、索賠資料，及時辦理費用變更增長及索賠項目，對提出的變更索賠項目進(jìn)行全過程跟蹤。⑥建立健全工程計量、結(jié)算、記錄臺帳,真實反映當(dāng)天當(dāng)月施工起止樁號,完畢施工進(jìn)度和產(chǎn)值日報，計量批復(fù)情況,以及各分包隊伍的結(jié)算和施工進(jìn)行情況。⑦根據(jù)施工現(xiàn)場周邊的市場價，測算分包工程單價、勞務(wù)承包單價、及時與分包隊伍簽訂分包協(xié)議，按照規(guī)定計量支付程序、工程結(jié)算程序以及簽訂的分包協(xié)議，定期進(jìn)行計量結(jié)算，填制工程結(jié)算單。并及時向各相關(guān)部門傳遞。⑧編制切實可行的施工計劃,指導(dǎo)施工全過程、5、物資部門成本管理職責(zé)①負(fù)責(zé)本部門的定崗定員，成本計劃的編制和上報工作。②根據(jù)施工計劃,負(fù)責(zé)編制、復(fù)核、上報物資采購計劃和入庫登記，盡量減少材料采購成本，減少采購中管理損耗，為減少材料成本把好關(guān)。定期進(jìn)行材料、物資盤點;③負(fù)責(zé)對市場原材料價格行情的調(diào)查分析，特別是經(jīng)理部需采購的大宗原材料價格波動信息具體調(diào)查，減少或減少項目材料采購也許出現(xiàn)的風(fēng)險。④負(fù)責(zé)車輛使用的公里數(shù)、燃油數(shù)量、過路費、過橋費、停車費用的審核登記工作，并對燃油耗用數(shù)量進(jìn)行核算，對出現(xiàn)的偏差采用有效措施進(jìn)行控制。⑤根據(jù)本項目的實際情況，負(fù)責(zé)管理租用車輛及租用車輛的費用結(jié)算工作，負(fù)責(zé)車輛的過路過橋費用、租用費的記錄、控制和核算工作，并填寫登記表。⑥負(fù)責(zé)根據(jù)駕駛員提出的車輛修理計劃，核定車輛故障情況,報主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定修理廠進(jìn)行維修,并對修理情況和修理費用進(jìn)行核算。⑦負(fù)責(zé)油料費、修理費、保險費的記錄、控制和核算工作,并填寫登記表。⑧準(zhǔn)時向財務(wù)部門、工程部門提供由經(jīng)理部調(diào)撥給分包隊伍材料數(shù)量、使用的機械型號、臺班、應(yīng)扣除的各項費用等書面材料。６、質(zhì)檢部成本管理職責(zé)(質(zhì)檢現(xiàn)場工程師、測量、實驗)①負(fù)責(zé)本部門的定崗定員,成本計劃的編制和上報工作。進(jìn)行全面質(zhì)量成本控制。②加強現(xiàn)場質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范,保證工程質(zhì)量，消滅質(zhì)量事故，不斷減少質(zhì)量成本。③④在施工過程中，質(zhì)檢工程師要對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度負(fù)責(zé),并對材料、機械、計日工等各種生產(chǎn)消耗量實行有效控制、監(jiān)督。杜絕偷工減料或虛報產(chǎn)值、虛報工、料、機消耗量現(xiàn)象的發(fā)生。⑤嚴(yán)格檢查原材料的質(zhì)量，保證工程質(zhì)量，減少質(zhì)量成本，避免或減少返工損失。⑥在反復(fù)實驗的基礎(chǔ)上,對混合料配合比進(jìn)行優(yōu)化，在滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各項技術(shù)指標(biāo)的前提下，減少各類原材料的用量。⑦認(rèn)真維護(hù)和保養(yǎng)實驗測量儀器,定期進(jìn)行校驗,保證實驗測量數(shù)據(jù)的真實性和有效性。⑧細(xì)心維護(hù)和保養(yǎng)實驗儀器,盡量減少人為損壞行為，同時通過標(biāo)準(zhǔn)用量來約束實驗檢測過程中的材料花費現(xiàn)象。⑨對因質(zhì)量問題或質(zhì)量事故導(dǎo)致的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行調(diào)查和確認(rèn)，分清事故責(zé)任部門和負(fù)責(zé)人,提出解決意見,在分析期未將相關(guān)資料提交工程部7、經(jīng)理部辦公室成本管理職責(zé)①負(fù)責(zé)員工績效工資的初步擬定、上報，人員的組織貫徹上報,合理安排項目管理人員和后勤服務(wù)人員,節(jié)約工資性支出；③負(fù)責(zé)督促各個職能部門天天填制考勤表,并注明每個人的工作內(nèi)容，并及時按人員和收益對象匯總。③負(fù)責(zé)項目各項規(guī)章、制度和辦法的匯總工作,項目定崗定員的匯總工作，及時反映人員變動情況。④負(fù)責(zé)辦公用品的計劃、采購、發(fā)放、記錄工作，管理好行政辦公用的財產(chǎn)物資源,防止損壞和流失。⑤負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度，并填寫《派車記錄》,合理安排車輛的使用，盡量做到外出辦事多個部門派一輛車，嚴(yán)禁同一個地點派多輛車或多次派車的現(xiàn)象發(fā)生。⑥擬定電話費用、招待費用、辦公費用、生活用水用電、降溫費用等各項費用的控制額度。8、財務(wù)部成本管理職責(zé)①負(fù)責(zé)成本計劃的編制、下發(fā);報告。②主持項目成本費用的核算工作,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，核算工、料、機及其它費用的總額，及時進(jìn)行人工費用、機械使用費用、材料費用、其它直接費、間接費、管理費用和財務(wù)費用的分派，歸集分項工程實際成本。③負(fù)責(zé)每旬、每月、每季發(fā)生的管理費、人工費、機械費，并按分項工程進(jìn)行歸集、整理、上報。④定期組織項目經(jīng)濟(jì)活動分析,對比分析成本控制指標(biāo)的完畢情況,及時提供財務(wù)分析報告，出偏差因素，提出改善措施。⑤參與項目各項經(jīng)濟(jì)協(xié)議的制定,并督促各經(jīng)濟(jì)協(xié)議有效執(zhí)行。⑥嚴(yán)格控制項目各項管理費用開支，科學(xué)合理的使用和調(diào)集資金,減少財務(wù)成本。⑦負(fù)責(zé)審核各部門提供的結(jié)算清單，根據(jù)本項目的資金狀況和業(yè)主支付情況嚴(yán)格控制,嚴(yán)防超量支付。二、成本管理的意義和目的成本管理,通常是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用，控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目的的實現(xiàn)。成本管理的目的，在于減少項目成本，增收開支,開源節(jié)流，提高項目經(jīng)濟(jì)效益和項目員工收入水平。三、成本計劃的編制及成本管理內(nèi)容根據(jù)本項目的投標(biāo)文獻(xiàn)、協(xié)議工程量、工期規(guī)定、公司下達(dá)的管理目的、業(yè)主及監(jiān)理工程師的規(guī)定，并借鑒了以往項目在成本管理方面的成功經(jīng)驗，預(yù)測本項目的工程直接成本、現(xiàn)場管理費用、上交管理費、按國家及投標(biāo)實際預(yù)測稅金和目的利潤以及其他不可預(yù)見費用的預(yù)提,匯總出整個項目的預(yù)測總費用，作為本項目成本控制指標(biāo)。本項目成本計劃編制的依據(jù):協(xié)議文獻(xiàn)和設(shè)計圖紙,實行性施工組織設(shè)計,公司及項目有關(guān)文獻(xiàn)、辦法，市場實際的材料價格,項目的標(biāo)后預(yù)算。本項目成本管理重要從開源和節(jié)流兩方面進(jìn)行，開源重要從協(xié)議管理方面來體現(xiàn)，協(xié)議管理重要是根據(jù)協(xié)議文獻(xiàn)的規(guī)定進(jìn)行管理。節(jié)流重要是從經(jīng)理部管理費用開支管理來體現(xiàn),本細(xì)則重要是對管理費用的開支管理作出規(guī)定，其管理內(nèi)容重要涉及以下幾個方面:工資管理、招待費管理、辦公費用管理、車輛使用費管理、水電費管理、物料消花費用管理、探親差旅費管理、臨建費用管理、固定資產(chǎn)折舊費管理等。同時項目的成本管理還應(yīng)在規(guī)避風(fēng)險和減少風(fēng)險方面加強管理，特別是對公路施工中占據(jù)施工成本較大的大宗原材料采購時，除了貨比三家、招標(biāo)采購等措施外，還應(yīng)關(guān)注市場的變化,多了解相關(guān)信息,采用相應(yīng)的采購策略減少采購成本，達(dá)成減少總體成本的目的。四、本項目成本管理的基本規(guī)定1、項目成本計劃是項目成本控制的依據(jù),成本管理小組下發(fā)相應(yīng)的成本計劃后,各部門必須結(jié)合本部門的功能和職責(zé)制訂詳盡、具體、具有可操作性的部門計劃。2、各部門每月5日之前將本部門各自管理的成本費用項目核算分析資料提供應(yīng)財務(wù)部，由財務(wù)部對成本計劃綜合對比分析后寫出項目月度分析報告。3、項目成本要遵循全面性的原則,每個部門以及每個員工在施工全過程中要調(diào)動控制成本、關(guān)心成本的積極性和積極性。4、項目成本核算規(guī)定財務(wù)部門在各部門在進(jìn)行分期、分項核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面核算,并編制出分期、分項的成本管理核算臺帳。5、成本分析要堅持實事求是的態(tài)度，采用定量分析與定性分析相結(jié)合,并且結(jié)合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),進(jìn)行進(jìn)一步的成本分析，從主線上查找引起成本變動的具體因素,尋找減少成本的途徑。6、實行成本目的責(zé)任制，項目經(jīng)理部將施工項目的成本目的,貫徹到每一個職能部門和每一個員工身上,并且和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,形成一個嚴(yán)密的成本管理體系。7、要對的解決提高產(chǎn)品質(zhì)量與減少成本的關(guān)系，堅決抵制偷工減料、以劣充優(yōu)等不合法的違法經(jīng)營行為。8、經(jīng)理部每月進(jìn)行一次經(jīng)濟(jì)活動分析，時間在每月的5~1５日，參與人員為各總和各部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)濟(jì)活動分析由項目經(jīng)理主持。經(jīng)濟(jì)活動分析的重要內(nèi)容:將本月實際發(fā)生的成本與計劃成本進(jìn)行對比分析，對出現(xiàn)的偏差，要重點查找因素和癥結(jié),提出解決的方法和改善措施。五、成本管理的原則項目經(jīng)理部是一次性的臨時組織機構(gòu)，工程項目具有一次性的特點,工程項目成本管理也只能在不再反復(fù)的過程中進(jìn)行，因此成本管理必須采用“事前測算、過程中核算、結(jié)束后清算”的成本管理措施，這是項目成本管理的關(guān)鍵所在,因此,我們必須堅持成本管理的一系列原則。1、成本最低化原則。施工項目成本管理的主線目的，在于通過成本管理的各種手段,不斷減少施工項目成本,以達(dá)成也許實現(xiàn)最低成本目的的規(guī)定。2、全面成本管理原則。由于項目管理涉及的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)、物資、機械、勞務(wù)、財務(wù)等一系列管理工作都關(guān)聯(lián)到項目的成本，因此必須讓項目全體人員共同參與到項目成本管理這一重要工作中來。同時,由于項目成本產(chǎn)生于項目施工和工程的各個階段,必須重視全過程的成本管理，對其影響因素的控制,重視采購成本、工藝成本和質(zhì)量成本,重視群眾性的平常管理。3、成本責(zé)任制原則。4、動態(tài)性、及時性和準(zhǔn)確性原則。這是項目成本管理的靈魂，由于施工公司項目成本是隨著施工進(jìn)展而不斷變化，進(jìn)行項目成本控制的過程就是不斷調(diào)整項目成本計劃、目的責(zé)任和分析因素、及時糾偏的過程、這就需要進(jìn)行動態(tài)控制，及時、準(zhǔn)確的反映項目的實際成本,為成本管理提供科學(xué)的決策依據(jù)。５、過程控制與系統(tǒng)管理統(tǒng)一的原則。項目成本是由施工過程的各個環(huán)節(jié)的資源消耗形成的,因此項目成本管理必須采用過程控制的方法,分析每一個過程影響成本的因素,制定工作程序和和控制程序，使之時時處在控制狀態(tài);另一方面，項目成本形成的每一個過程又與其它過程相關(guān)聯(lián)，一個過程成本減少，也許會引起關(guān)聯(lián)過程成本提高，因此項目成本控制,必須遵循系統(tǒng)控制原則。六、成本管理的基礎(chǔ)工作1、細(xì)化管理程序。２、合理的部門分工。3、建立健全原始記錄臺帳。4、建立完善的計量制度。5、加強定額和預(yù)算的管理。6、制定合理的內(nèi)部結(jié)算價格。7、建立健全各項責(zé)任制度。七、成本核算和控制績效考核成本費用考核是成本費用管理的有利保證。項目根據(jù)成本分析對比結(jié)果，對完畢任務(wù)突出的作業(yè)班組和相關(guān)部門給予適當(dāng)獎勵，對完畢任務(wù)不利，甚至給項目導(dǎo)致重大損失的班組及個人給予處罰,達(dá)成“獎優(yōu)罰劣,帶動群體”提高職工的工作積極性的目的，進(jìn)一步促進(jìn)成本費用管理工作,實現(xiàn)良性循環(huán)。1、成本考核經(jīng)理部每月對各部門的成本指標(biāo)和成本責(zé)任完畢情況進(jìn)行考核,考核重要從以下幾方面進(jìn)行：⑴各部門承擔(dān)的成本指標(biāo)是否完畢或超額完畢。⑵各部門是否按規(guī)定對成本指標(biāo)進(jìn)行了有效的監(jiān)控。⑶各部門是否按規(guī)定具體記錄了各種原始記錄。⑷各部門是否按規(guī)定及時提交了成本核算、分析資料。⑸成本計劃規(guī)定的目的是否實現(xiàn)。⑹變更索賠及協(xié)議管理工作是否卓有成效。⑺各部門在查、總結(jié)完畢后，由項目經(jīng)理部成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行考核認(rèn)定，做出獎懲決定。２、獎懲⑴根據(jù)各部門的成本控制責(zé)任，對成本控制不得力的重要負(fù)責(zé)人、相關(guān)負(fù)責(zé)人，結(jié)合績效工資考核辦法，每月在績效工資考核中予以處罰。⑵根據(jù)各部門的成本計劃標(biāo)準(zhǔn)，對超支成本計劃標(biāo)準(zhǔn)的部門，由部門人員負(fù)責(zé)分?jǐn)偝^標(biāo)準(zhǔn)外的部分費用。⑶根據(jù)各部門的成本計劃標(biāo)準(zhǔn),對節(jié)約成本計劃標(biāo)準(zhǔn)的部門，按節(jié)約額的30%給予部門人員獎勵，每季度兌現(xiàn)一次。八、項目成本控制的重要內(nèi)容、責(zé)任、程序㈠項目成本控制的重要內(nèi)容、責(zé)任、程序1、工資管理:具體內(nèi)容:績效工資、獎金等重要責(zé)任：項目領(lǐng)導(dǎo)班子重要職責(zé):①根據(jù)項目實際情況擬定項目績效工資發(fā)放總額。②根據(jù)公司文獻(xiàn)規(guī)定擬定員工績效工資發(fā)放系數(shù)。③根據(jù)項目生產(chǎn)情況擬定每月績效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。④根據(jù)項目實際情況擬定三Ａ員工、三A部門等相關(guān)獎金。⑤根據(jù)項目經(jīng)營情況對工資總額進(jìn)行調(diào)整。執(zhí)行部門:經(jīng)理辦公室重要職責(zé)：①勞資員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子擬定的績效工資發(fā)放系數(shù)、績效工資、過節(jié)費、獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)時造表發(fā)放;技能工資、年工津貼按公司規(guī)定,與績效工資一同發(fā)放。②勞資員根據(jù)公司規(guī)定的各種計提費用提取標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)時造表,交財務(wù)部計提各種費用，由財務(wù)部準(zhǔn)時上交公司。③勞資員準(zhǔn)時填寫勞資報表上報公司。④每月工資造冊發(fā)放后勞資員按附表格式記錄工資發(fā)放費用,與擬定的工資控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,寫出偏差分析，并將登記表和偏差分析交成本小組組長。工資發(fā)放程序:辦公室提出申請→領(lǐng)導(dǎo)班子擬定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)→勞資員造表→財務(wù)部發(fā)放2、招待費管理具體內(nèi)容：業(yè)務(wù)招待費、工作餐及客餐、駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐⑴業(yè)務(wù)招待費:重要責(zé)任：項目領(lǐng)導(dǎo)班子重要職責(zé)：①根據(jù)實際情況合理安排項目業(yè)務(wù)招待范圍、招待標(biāo)準(zhǔn)。②審批各部門提出的招待申請和招待標(biāo)準(zhǔn)。③根據(jù)每月業(yè)務(wù)招待費開支情況,采用措施,減少業(yè)務(wù)招待費的開支。相關(guān)責(zé)任部門：經(jīng)理部各部門重要職責(zé)：①根據(jù)工作需要提出招待申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)后的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。②財務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費開支的記錄和核算，領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門在報銷業(yè)務(wù)招待費時，財務(wù)部應(yīng)按附表的分類建立業(yè)務(wù)招待費開支記錄臺帳,做到每人一臺帳,并每月填寫業(yè)務(wù)招待費開支登記表交成本小組組長。業(yè)務(wù)招待費使用程序：部門提出申請→主管領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理批準(zhǔn)→部門按批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)使用→財務(wù)部記錄核算⑵工作餐及客餐、駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐:重要責(zé)任:經(jīng)理辦公室重要職責(zé)：①負(fù)責(zé)審核各部門提出工作餐及客餐申請，按核定的標(biāo)準(zhǔn)安排在職工食堂就餐。②負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐。③負(fù)責(zé)工作餐、客餐及駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐費用開支的記錄核算工作(具體記錄核算表附后）。相關(guān)責(zé)任：各領(lǐng)導(dǎo)、各部門重要職責(zé):①各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)合理安排工作餐及客餐,盡量做到既不影響工作又能節(jié)約工作餐及客餐費用開支，原則上經(jīng)理部各分部員工在經(jīng)理部就餐不安排工作餐。②各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)按經(jīng)理部規(guī)定程序向辦公室申請工作餐及客餐，辦公室要天天進(jìn)行登記，加強對工作餐及客餐的管理工作。③職工食堂按辦公室做好工作餐、客餐及駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及時、準(zhǔn)確安排就餐。工作餐使用程序：部門申請→辦公室審核→食堂供應(yīng)3、辦公費管理具體內(nèi)容：辦公用品購置費、電話費、水費、電費⑴、辦公用品購置費:重要責(zé)任：經(jīng)理辦公室重要職責(zé)：①負(fù)責(zé)制定各部門行政辦公用品耗用標(biāo)準(zhǔn)。②負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購、保存、發(fā)放和管理。③負(fù)責(zé)建立各類辦公用品使用臺帳,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對各部門辦公用品進(jìn)行控制和考核。④負(fù)責(zé)辦公用品費用的記錄、控制和核算工作,并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任:各部門重要職責(zé):①按規(guī)定期間上報辦公用品使用計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報經(jīng)理審批，由辦公室統(tǒng)一購買。②各部門根據(jù)批準(zhǔn)的辦公用品使用計劃,到辦公室領(lǐng)取辦公用品。辦公用品購置程序:部門申請→辦公室核算→主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批→辦公室購買、發(fā)放⑵、電話費:重要責(zé)任:辦公室重要職責(zé)：①負(fù)責(zé)移動電話充值卡的發(fā)放和固定電話費的交納報銷。②負(fù)責(zé)各部門超標(biāo)電話費的分?jǐn)偂＂圬?fù)責(zé)電話費的記錄、控制和核算工作，并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任：各部門重要職責(zé):①負(fù)責(zé)本部門固定電話的管理工作。②負(fù)責(zé)教育本部門員工合理使用固定電話，不得無端長時間占用固定電話,原則在不允許本部門外員工使用本部門固定電話。③負(fù)責(zé)承擔(dān)本部門固定電話超過標(biāo)準(zhǔn)外的電話費。固定電話費使用程序:辦公室交納→辦公室核算→分?jǐn)偝瑯?biāo)準(zhǔn)部分→經(jīng)理審批→財務(wù)報銷并扣罰超標(biāo)準(zhǔn)部分話費⑶、水費、電費：重要責(zé)任:辦公室重要職責(zé):①負(fù)責(zé)經(jīng)理部生活用水、用電的管理及水、電費的交納報銷工作;②負(fù)責(zé)全體員工平常生活用水、用電的檢查、監(jiān)督和考核,對發(fā)現(xiàn)有浪費的行為進(jìn)行批評、教育,對情節(jié)嚴(yán)重者給予嚴(yán)厲處罰。同時，對超過部分按照用電管理辦法等解決。③負(fù)責(zé)水、電費的記錄、核算工作，并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任：全體員工重要職責(zé):①全體員工要樹立全員成本意識,在生活用水、電的過程中時刻注意節(jié)約。②全體員工在生活用水、用電的過程中要互相監(jiān)督、互相約束,對浪費行為,每位員工都權(quán)力和義務(wù)提出批評和指正,并有責(zé)任向辦公室進(jìn)行報告。4、車輛使用費管理具體內(nèi)容：油料費、過路費、租用費、保險費、修理費⑴、油料費、修理費、保險費：重要責(zé)任：項目領(lǐng)導(dǎo)班子物資部重要職責(zé)：①項目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工程實際情況合理有效的使用車輛。②物資部負(fù)責(zé)建立《機車設(shè)備保養(yǎng)臺賬》和技術(shù)檔案。③物資部負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險、年度審驗工作。④物資部負(fù)責(zé)車輛安全管理，事故解決及理賠工作。⑤物資部負(fù)責(zé)審核登記車輛使用的公里數(shù)、燃油數(shù)量，并對燃油耗用數(shù)量進(jìn)行核算分析，對出現(xiàn)的偏差采用有效措施進(jìn)行控制。⑥物資部根據(jù)駕使員提出的車輛修理計劃,核算車輛故障情況,報主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定修理廠進(jìn)行維修，并對修理情況和修理費用進(jìn)行核算。⑦物資部負(fù)責(zé)油料費、修理費、保險費的記錄、控制和核算工作,并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任:辦公室重要職責(zé)：①負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度；并填寫《派車記錄》。②合理安排車輛使用,盡量做到外出辦事多個部門派一輛車,嚴(yán)禁同一個地點派多輛車或多次派車的現(xiàn)象發(fā)生。修理費使用程序：駕使員申請修理計劃→物資部審核→主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批→物資部指定修理廠→駕使員修理→物資部核算修理費用→經(jīng)理簽字報銷油料費使用程序：駕駛員匯總加油票據(jù)→物資部核查期間行使里程→物資部核算百公里油耗量→符合額定油耗標(biāo)準(zhǔn)后簽證→經(jīng)理簽字報銷⑵過路費、租用費重要責(zé)任：項目領(lǐng)導(dǎo)班子、物資部、辦公室重要職責(zé)：①項目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工程進(jìn)展情況擬定車輛租用費的使用。②辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度;并填寫《車輛使用臺帳》。③物資部負(fù)責(zé)車輛的過橋、過路費和停車費的審核登記工作。④物資部負(fù)責(zé)租用車輛租用費結(jié)算的原始憑據(jù)的提供工作。⑤物資部負(fù)責(zé)車輛過路費、租用費的記錄、控制和核算工作,并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任:各駕使員職責(zé):①合理選擇行車路線，盡量減少過路費的開支。過路費使用程序:乘車人簽證票據(jù)→駕駛員匯總過路費票據(jù)→辦公室審核登記→經(jīng)理簽字報銷5、物料消花費用具體內(nèi)容:實驗費、廚房用品費、材料搬運費⑴、實驗費：重要責(zé)任：實驗室重要職責(zé):①負(fù)責(zé)實驗藥劑的采購、保管和使用工作。②實驗過程中嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行實驗，避免實驗藥劑的浪費。③按規(guī)定對實驗儀器進(jìn)行保養(yǎng)維修，保證實驗儀器的完好，避免實驗儀器損壞。④加強對實驗藥劑的管理，不得無償將實驗藥劑給各分部使用。⑤定期按經(jīng)理部規(guī)定收費標(biāo)準(zhǔn)列轉(zhuǎn)各分部實驗費用,不得不列轉(zhuǎn)或少列轉(zhuǎn)。實驗費使用程序：實驗室申請→質(zhì)檢部審核→總工程師審批⑵、廚房用品費重要責(zé)任：辦公室重要職責(zé)：①辦公室應(yīng)有食堂管理員專門負(fù)責(zé)食堂管理工作。②食堂管理員應(yīng)將項目進(jìn)場之初給食堂配置的各種用品具體登記造冊,并經(jīng)常檢查各種用品的使用情況和完好情況。③根據(jù)食堂申請的廚房用品購置計劃,審核計劃購置的廚房用品是否合理,報主管理領(lǐng)導(dǎo)審批后安排食堂購買或由辦公室統(tǒng)一購買。④負(fù)責(zé)廚房用品費的記錄、控制和核算工作,并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任:食堂重要職責(zé)：①負(fù)責(zé)對配置的廚房用品的管理和使用。②合理使用廚房用品,經(jīng)常對廚房用品進(jìn)行保養(yǎng),盡量延長其使用壽命，不得有浪費現(xiàn)象發(fā)生。廚房用品費使用程序:食堂申請→辦公室審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→食堂或辦公室購買⑶、材料搬運費重要責(zé)任：物資部重要職責(zé):①根據(jù)物資采購和工地實際情況，提出材料搬運費使用申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。②嚴(yán)格控制材料搬運費用的發(fā)生。材料搬運費使用程序:物資部申請→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→物資部使用６、差旅費重要責(zé)任：項目領(lǐng)導(dǎo)班子財務(wù)部重要職責(zé):①領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工作需要,合理安排項目員工出差，盡量減少差旅費的使用。②財務(wù)部負(fù)責(zé)項目差旅費的報銷、核算工作。③財務(wù)部嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行差旅