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第5頁共5頁行政部門?管理職責?1、優(yōu)?化完善集?團行政規(guī)?章制度,?監(jiān)督落實?情況,保?證各項行?政規(guī)范有?效;2?、負責集?團行政費?用管控、?實現(xiàn)內部?開源節(jié)流?;3、?負責集團?固定資產(chǎn)?管理及盤?點,確保?賬實相符?;清晰掌?握公司固?定資產(chǎn)現(xiàn)?狀、問題?,并通過?盤點數(shù)據(jù)?提出有效?解決方案?或管理措?施;4?、負責集?團工商管?理,公司?注冊、變?更等;?5、領導?交辦的其?他工作。?行政部?門管理職?責(二)?1、協(xié)?助行政主?管處理日?常行政外?部事務。?2、負?責與總部?運營對接?工廠報表?統(tǒng)計工作?,制作并?按時提報?工廠行政?、運營、?廠部所要?求的報表?及資料信?息。3?、負責辦?公室接待?與電話接?聽工作,?組織工廠?日常會議?與記錄及?其他領導?安排的工?作。4?、熟悉環(huán)?保、應急?、衛(wèi)健相?關業(yè)務,?協(xié)助EH?S應對政?府各項檢?查。5?、參加政?府組織的?部分會議?。6、?匯總月度?員工考核?、生產(chǎn)指?標、燃動?力消耗報?表并提報?總部。?7、日常?負責統(tǒng)計?工廠合同?及其他用?章信息存?檔。8?、接受工?廠廠長安?排的其他?工作。?行政部門?管理職責?(三)?1、協(xié)行?政助上級?制定行政?管理工作?發(fā)展規(guī)劃?和計劃?2、協(xié)助?審核、修?訂行政管?理規(guī)章制?度,進行?日常行政?工作的組?織與管理?3、各?項規(guī)章制?度監(jiān)督與?執(zhí)行4?、對工作?人員的業(yè)?務工作進?行考核與?指導5?、協(xié)助企?業(yè)人才引?進工作以?及入職等?相關手續(xù)?的辦理?6、協(xié)調?公司內部?行政工作?行政部?門管理職?責(四)?負責職?場行政辦?公用品等?采購及管?理工作,?辦公室職?場設備管?理;負?責費用預?算管理、?日常費用?結算、報?銷與統(tǒng)計?工作;?負責工商?注冊等事?務對接和?辦理。?行政部門?管理職責?(五)?1、負責?宿舍和食?堂管理;?2、負?責生產(chǎn)耗?材、勞保?用品、辦?公用品、?食堂食材?及用品等?采購與管?理;3?、負責整?個站點的?衛(wèi)生與安?全管理;?4、負?責站點所?有生產(chǎn)設?備、辦公?設備、辦?公資產(chǎn)、?水電等維?修和保養(yǎng)?管理;?5、負責?站點車輛?管理,負?責站點內?工人往返?的票務管?理6、?負責站點?場地規(guī)劃?、裝修、?改建等事?宜;7?、其他行?政后勤類?工作行?政部門管?理職責(?六)1?、熟悉辦?公室行政?管理知識?及工作流?程,書面?和口頭表?達能力;?2、提?前做好面?試預約,?接待前來?的應聘者?;3、?協(xié)助人事?主管做好?網(wǎng)站招聘?和各項數(shù)?據(jù)統(tǒng)計;?行政部?門管理職?責(七)?1.負?責配合完?成招聘、?考核等人?力資源工?作;2?.負責人?員檔案、?信息臺賬?的建立和?管理;?3.負責?員工勞動?合同的簽?訂、續(xù)簽?、臺賬建?立等管理?;4.?負責部門?內勤等綜?合性工作?;5.?完成領導?安排的其?他工作。?行政部?門管理職?責(八)?1、負?責公司所?有的辦公?用品的管?理、統(tǒng)計?和分發(fā);?2、負?責固定資?產(chǎn)維護、?盤點、統(tǒng)?計;3?、員工考?勤系統(tǒng)維?護、考勤?統(tǒng)計及外?出人員登?記管理;?4、負?責公司車?輛調度、?管理工作?,監(jiān)督各?部門有計?劃的安排?用車,滿?足公司業(yè)?務用車的?合理要求?;5、?完成上級?交代的其?他工作。?行政部?門管理職?責(九)?1、廢?品區(qū)物料?監(jiān)磅和管?理;2?、保潔團?隊管理,?工資考勤?核算,日?用品請購?;3、?客戶接待?茶水點心?安排;?4、廠區(qū)?維修事項?提報和跟?進。行?政部門管?理職責(?十)1?、負責行?政后勤工?作(如飯?堂管理、?宿舍管理?、合同管?理、辦公?用具管理?等);?2、負責?會議、商?務接待工?作;3?、負責國?家政策補?貼申報等?;行政?部門管理?職責(十?一)1?、普通工?作人員職?位,協(xié)助?上級執(zhí)行?一般的不?需較多工?作經(jīng)驗的?任務;?2、公司?日常行政?管理的運?作(包括?運送安排?、郵件和?固定的供?給等等)?;3、?負責公司?的檔案管?理及各類?文件、資?料的鑒定?及統(tǒng)計管?理工作;?4、負?責各類會?務的安排?工作;?5、協(xié)助?行政經(jīng)理?對各項行?政事務的?安排及執(zhí)?行;6?、完成上?級交給的?其它事務?性工作。?行政部?門管理職?責(十二?)完成?華南大區(qū)?銷售訂單?接收、審?核,簽批?,歸檔;?完成發(fā)?貨準備工?作,內外?部發(fā)貨溝?通以及相?關欠款用?戶的催款?工作;?執(zhí)行各經(jīng)?銷商銷售?庫存跟蹤?,及時針?對試劑耗?材的庫存?情況進行?預警;?會同銷售?管理部定?期核對華?南大區(qū)回?款及發(fā)貨?數(shù)據(jù)、退?換貨數(shù)據(jù)?;審核?登記臺賬?(發(fā)貨、?回款、合?同、授權?、退換貨?等);?建立經(jīng)銷?商通訊錄?,登記經(jīng)?銷商價格?及政策;?篩選招?標信息,?跟進招標?過程,協(xié)?助提供華?南大區(qū)內?招投標的?資料;?跟蹤物流?信息,協(xié)?同銷售管?理部確定?冷鏈到貨?情況;?完成辦事?處人員每?月考勤匯?總統(tǒng)計;?協(xié)助辦?理辦事處?人員入職?手續(xù);?對接財務?報銷單據(jù)?整理及其?他財務事?務;辦?公物資、?辦公設備?等采購及?其他行政?內務管理?;完成?辦事處主?任交辦的?其他工作?。行政?部門管理?職責(十?三)1?.負責公?司考勤管?理與核算?;2.?負責各片?區(qū)房租、?水電和物?業(yè)費、快?遞費、飲?用水等等?費用的請?款付款;?3.負?責辦公室?用品、辦?公家具等?等其他物?料的采購?;
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