物業(yè)公司行政專員崗位職責（12篇）

第7頁共7頁物業(yè)公司?行政專員?崗位職責?A.負?責公司對?外的公共?關系的建?立、保持?和企業(yè)形?象宣傳，?處理公司?對外事務?及同行業(yè)?交流、參?觀的接待?、安排工?作。負責?公司企業(yè)?形象之宣?傳，公司?CI工程?之推廣應?用。B?.負責公?司信息管?理的各項?工作。負?責完善公?司信息管?理制度，?督導各部?門的信息?工作，并?根據公司?及各部門?信息工作?情況，負?責至少每?半年組織?召開一次?公司信息?工作會議?。C.?負責綜合?處理公司?各類人力?資源管理?、培訓與?開發(fā)、行?政后勤、?物資供應?管理事務?及本部門?全面管理?工作，帶?領部門全?體人員不?斷進取創(chuàng)?新，牢固?樹立服務?思想，寓?管理于服?務之中，?對所負責?各項工作?之最終結?果負責。?D.為?保證公司?的整體利?益，從人?力資源角?度，參與?和制定?公司發(fā)展?的戰(zhàn)略目?標、整體?規(guī)劃和實?施對策，?保證人力?資源開發(fā)?工作適應?公司持續(xù)?發(fā)展的需?要。對公?司的人員?結構實施?動態(tài)優(yōu)化?配置，并?對各類專?業(yè)人才進?行必要的?儲備，負?責公司人?力資源的?合理調配?。E.?在公司范?圍內進行?崗位設置?、組織設?計，確定?各部門崗?位編制及?人員配置?，協助上?級領導合?理設置各?種職能的?管理機構?。F.?負責制定?、審核公?司職工、?員工薪金?福利制度?、薪金調?整方案，?審核各類?薪金調整?，合理控?制人力資?源成本。?G.根?據公司業(yè)?務發(fā)展需?要，加強?員工培訓?，完善公?司培訓體?系、優(yōu)化?員工素質?;審核公?司"年度?培訓大綱?"、月度?培訓計劃?，負責監(jiān)?督公司各?項培訓工?作的開展?，確保培?訓質量。?H.負?責完善公?司業(yè)績考?核體系，?以科學有?效的方式?考核、評?估公司各?類人員的?工作業(yè)績?、工作態(tài)?度和工作?能力。?I.負責?公司人事?監(jiān)察工作?，及時掌?握各部門?人事信息?，監(jiān)督各?部門經理?對下屬人?員的任免?、考核，?處理員工?申訴、勞?資糾紛，?協調公司?內外勞動?人事關系?，保證企?業(yè)的凝聚?力。物?業(yè)公司行?政專員崗?位職責（?二）1?、在行政?管理部經?理領導下?,具體負?責公司行?政后勤的?管理工作?;貫徹落?實公司領?導及辦公?室領導指?示精神,?恪竟職守?,廉潔奉?公,努力?做好每項?具體工作?。2、?在公司領?導及行政?管理部經?理安排下?,具體做?好各類會?議及活動?的籌措和?辦理工作?,圓滿完?成、落實?每項工作?任務。?3、負責?辦理公司?總務、后?勤具體事?務,包括?辦公設備?、設施、?辦公用品?的計劃、?市場調查?、保管和?發(fā)放,員?工餐廳、?員工宿舍?等方面的?事務。?4、負責?辦理有關?辦公安全?、消防、?環(huán)境布置?、清潔衛(wèi)?生、網絡?通信等其?它行政事?務性工作?。5、?按照行政?管理部職?責,切實?做好社區(qū)?文化宣傳?及公司品?牌建設和?推廣工作?,具體負?責園區(qū)環(huán)?境布置的?策劃和實?施、公司?形象宣傳?和品牌推?廣、社區(qū)?文化活動?及員工業(yè)?余文化生?活的組織?實施工作?。6、?及時完成?領導交辦?的其它工?作任務。?物業(yè)公?司行政專?員崗位職?責（三）?a)負?責公司工?作計劃、?總結、規(guī)?章制度等?各類文件?的起草工?作。b?)負責人?事工作，?做好員工?的招聘接?受、調配?、辭退(?離職)、?考核等管?理工作。?c)負?責車輛的?調度和管?理工作。?d)負?責公司的?培訓組織?工作，做?好培訓準?備、組織?、實施、?考核，健?全培訓資?料，收集?培訓教材?等工作。?e)負?責采購計?劃的審核?，采購供?應商的評?審等工作?。f)?負責固定?資產實物?管理工作?。g)?完成經理?交辦的其?他工作。?2.9?.2職位?說明a?)年齡_?___歲?以下，身?體健康;?b)大?專以上學?歷，中文?類專業(yè)，?熟悉培訓?及人事行?政工作經?驗二年以?上;c?)有良好?的口頭、?文字表達?能力，具?備較強的?溝通能力?，性情開?朗。d?)工作負?責范圍：?負責行政?、人事、?培訓工作?。物業(yè)?公司行政?專員崗位?職責（四?）崗位?職責1?.制定和?監(jiān)督執(zhí)行?企業(yè)各項?行政管理?體系/制?度，保障?行政工作?有序開展?;2.?結合分公?司年度業(yè)?績指標，?積極參與?分公司年?度經營管?控;3?.統籌規(guī)?劃分公司?固定周期?內接管面?積并進行?定向工作?指導;?____?分公司資?產有效管?控，保障?分公司范?圍內資產?安全和有?效利用;?___?_對分公?司范圍內?行政成本?進行監(jiān)督?管控，行?政費用使?用率最大?化;_?___公?司級文體?活動、大?型會議的?支持、宣?傳及后勤?保障工作?;__?__分公?司各食堂?、宿舍、?庫房、辦?公環(huán)境、?整體規(guī)劃?、施工進?駐、勞保?用品、車?輛等日常?管理的檢?查與督導?;__?__分公?司內差旅?服務、年?節(jié)福利、?緊急救助?、生活服?務管理工?作;_?___分?公司范圍?內檔案、?公文及文?件資料的?保管存檔?工作;?____?分公司內?優(yōu)秀行政?管理人員?定向培養(yǎng)?及選拔工?作。任?職要求?1.行政?管理、企?業(yè)管理、?工商管理?等相關專?業(yè)本科及?以上學歷?。__?__具_?___年?行政管理?崗位工作?經驗。?____?對行政管?理及工作?流程有全?面的理解?和認識，?熟練掌握?電腦操作?及辦公軟?件的使用?。4.?外向，善?于溝通，?人際交往?能力強，?工作責任?心強。?1、熟悉?招投標等?各類招采?流程，物?業(yè)采購工?作經驗豐?富2、?熟悉合同?管理相關?流程，文?字功底較?好3、?工作細致?，以結果?為導向?4、執(zhí)行?力強，有?較強的時?間觀念?5、性格?外向，溝?通及抗壓?能力較強?6、有?員工活動?組織經驗?者優(yōu)先?物業(yè)公司?行政專員?崗位職責?（五）?1、員工?的招聘入?職、調動?、離職等?資料信息?的采集與?存檔;?2、員工?檔案的日?常維護及?管理;?3、根據?公司需求?進行招聘?、工作的?具體實施?;4、?協助完成?人事行政?部相關日?常事務性?工作;?5、負責?具體行政?事務執(zhí)行?。物業(yè)?公司行政?專員崗位?職責（六?）1、?直接對上?級主管負?責，全面?負責做好?安保及消?防工作。?2、落?實、執(zhí)行?年度、月?度工作計?劃，監(jiān)督?各班執(zhí)行?情況。?3、協助?進行單元?收樓，退?租及跟進?工作。?4、按照?部門制定?的有關規(guī)?定及崗位?的職責與?操作規(guī)程?，實施檢?查和督促?。5、?協調、幫?助領班完?成上級交?辦的各項?任務及各?自范圍內?的工作。?6、負?責開展對?物業(yè)高級?/管理員?的軍訓、?業(yè)務培訓?及考核工?作。7?、檢查小?區(qū)記錄簿?、日記簿?是否正確?使用，及?跟進處理?所列問題?。8、?協助管理?處處理治?安、消防?事件，接?受業(yè)戶對?治安、消?防安全防?范方面的?投訴。?9、做好?對各崗位?的抽查工?作并做好?記錄。?10、發(fā)?揮工作主?動性，服?從上級領?導的工作?安排，積?極參加培?訓，搞好?員工間的?團結和協?調11?、履行應?盡的其他?職責及完?成上級交?辦的其他?任務。?物業(yè)公司?行政專員?崗位職責?（七）?1.了解?智能樓宇?建筑、設?施設備的?維護，對?強、弱電?、暖通等?設備運行?等具有管?理經驗;?2.了?解施工工?藝、工程?定價與工?程量計算?，工程改?造全過程?控制等知?識;3?.了解工?程管理和?施工管理?知識及相?關法律法?規(guī)、工程?安全管理?知識;?物業(yè)公司?行政專員?崗位職責?（八）?1、執(zhí)行?實施ME?TELA?N的標準?化工作;?2、負?責人員招?聘及培訓?;3、?負責對下?屬的管理?、指導;?4、負?責與醫(yī)院?客戶溝通?、協調，?處理現場?突發(fā)情況?。物業(yè)?公司行政?專員崗位?職責（九?）1、?負責質量?管理體系?的建立、?推廣和實?施。2?、組織實?施日常監(jiān)?督檢查、?內部質量?審核，及?時發(fā)現并?糾正體系?運行中的?不合格項?。3、?負責處理?突發(fā)事件?和內外部?客戶的投?訴，制定?相關糾正?、預防措?施并落實?。4、?負責組織?對業(yè)主的?投訴、建?議等的統?計分析，?識別改進?機會并及?時采取糾?正、預防?措施。?5、負責?各管理處?品質培訓?，組織開?展管理評?審工作。?物業(yè)公?司行政專?員崗位職?責（十）?___?_對物業(yè)?工程部經?理負責;?2.協?助經理完?成上級領?導的決議?、決定和?各項指令?;__?__對物?業(yè)管理公?司的各項?服務工作?進行檢查?、監(jiān)督、?指導、審?核、考評?、評估，?及時提出?改進服務?質量建議?，物業(yè)?公司行政?專員崗位?職責（十?一）1?、在部門?領導的領?導下，行?使園區(qū)管?理工作的?管理、監(jiān)?督、協調?服務職能?;2、?負責園區(qū)?能源的計?量、抄錄?和整理工?作;3?、開展園?區(qū)巡檢工?作，負責?發(fā)現運作?中不合格?的項目，?進行跟蹤?、驗證處?理;4?、負責園?區(qū)公輔設?施的日常?維護、故?障維修及?零部件更?換工作;?5、負?責技術檔?案整理工?作，開展?材料收集?、檔案整?理、文書?起草、報?表統計匯?總等工作?，每月對?技術檔案?資料進行?定期歸檔?;6、?負責園區(qū)?業(yè)主能源?費用通知?單的打印?、核算、?核對工作?;7、?協助編寫?周報、月?報，以及?整理一線?員工反饋?的